如何建立活動報名網站：RSVP、門票同入場登記

活動報名網站需要有一個活動頁面（列出日期、時間同地點）、一份會尊重人數上限嘅報名表格、一封附行事曆邀請嘅確認電郵、一份供你使用嘅參加者名單，以及一個喺活動當日快速登記入場嘅方法。收費活動則再加入門票類別，以及透過付款供應商完成嘅結帳流程。你可以描述活動同報名規則，用 AI App 生成工具建立以上全部功能；最需要仔細測試嘅部分，是人數上限，以及有人取消時會發生咩事。

網站需要有咩

給參加者

• **活動頁面：**名稱、日期、開始及結束時間（連同時區）、地點（附地圖連結），或者「線上」並附註何時會收到連結）、議程、講者或主持人、價錢，以及適合對象
• **報名表格：**姓名、電郵，以及只保留你真正會用到嘅問題（飲食需要、公司、T 恤尺碼）
• 確認頁面同電郵，載有詳情、一個行事曆檔案（.ics）方便加入行事曆，以及取消報名嘅途徑
• 提醒電郵，於活動前一兩日發送，附上路線或線上連結

給主辦人

• 參加者名單，可以搜尋、按門票類別篩選，並匯出 CSV
• 人數上限同候補名單規則
• 入場登記視圖，喺門口用手機都可以操作
• 發送訊息畀參加者（例如更換房間、延遲開始）
• 活動管理，如果你會同時舉辦多個活動

背後嘅資料

建立之前要決定嘅事

免費 RSVP，定係收費門票

免費活動簡單得多：冇結帳、冇退款、冇稅項。缺點係報名者唔出席。免費活動嘅缺席率經常好高，所以好多主辦人會讓報名人數稍微超過場地容量，或者發一封「仲會唔會出席？」嘅電郵，讓人哋可以釋出名額。

收費門票就需要 Stripe 等付款供應商、一個只有付款成功後才確認報名嘅 webhook、退款政策，而視乎你所在地，門票亦可能需要繳付銷售稅。請參閱 如何為 App 加入付款功能。

一個活動，定係多個活動

單一嘅會議或派對可以只係一個附表格嘅頁面。如果你會定期舉辦聚會、工作坊或課堂，就應該由一開始就用一個活動清單，並配以共用嘅報名系統來建立。日後先加入「活動」概念，就需要重新整理資料結構。

候補名單嘅運作方式

活動額滿時，你可以截止報名，或者接受候補。如果有人取消，你可以電郵下一位候補人士，給予限時接受；或者自動將他們加入。自動方式較易管理；限時邀請則較適合收費門票，因為下一位人士需要付款。

線上、實體定係混合

線上活動需要喺適當時間送出連結（可以放喺確認電郵入面，或者只放喺提醒電郵中，減少被轉發嘅機會）。實體活動則需要場地、入場注意事項同登記計劃。混合活動則需要兩種門票類別，並為每種類別的電郵提供不同嘅資訊。

逐步建立

第一步：寫下活動詳情

收集真實嘅標題、日期、時區、地點、議程、人數上限同門票類別。決定你嘅取消同退款政策，並用一兩句話寫清楚。

第二步：寫第一條提示詞

描述活動、表格、規則同主辦人嘅視圖：

為 Bristol Product Night 建立一個報名網站。呢個係一個免費嘅每月聚會，畀產品經理參加。顯示即將舉行嘅活動，包括日期、時間（英國時間）、附地圖連結嘅地點、議程同剩餘名額。每個活動都有人數上限；表格要求姓名、電郵、公司同職位。活動額滿時，新報名者會加入候補名單；如果有人取消，候補名單上第一位會自動獲得名額。所有資料都儲存到資料庫。確認頁面要有「加入行事曆」檔案同取消連結。私人管理頁面：建立活動、查看報名紀錄（可搜尋並匯出 CSV），以及一份適合手機使用嘅入場名單，附一個大大嘅「已入場」按鈕。設計要親切、現代。

第三步：用多於一人測試人數上限

人數上限嘅錯誤，只有當兩個人幾乎同時報名時才會出現。將測試活動嘅人數上限設為 2，然後從兩個瀏覽器快速報名，再報名第三次。最後應該有兩位確認，一位候補，而唔係三位都確認。要求人數檢查喺伺服器上，並且與儲存報名紀錄嘅同一個資料庫操作一齊完成。

此外還要測試：取消一個已確認嘅名額，會正確將候補名單上嘅人移上；確認頁面顯示嘅時間正確，並使用正確嘅時區；行事曆檔案可以喺手機上正常開啟。

第四步：加入電郵

確認、提醒，以及「你已由候補名單成功獲得名額」嘅電郵，都需要一個電郵供應商同一個已驗證嘅發送網域。每封電郵都要簡短，並將日期、時間同地點放喺最先看到嘅位置。如何從你嘅 App 發送電郵 會講解設定方法。

第五步：如有需要，加入收費門票

加入門票類別（各自有數量）、透過付款供應商進行嘅結帳，並且只有付款成功後，報名狀態才會變成「已確認」。亦要決定未完成嘅結帳會點樣處理：可以為門票保留幾分鐘，之後再釋出。

第六步：為當日入場作好準備

活動當日，場地嘅 Wi-Fi 可能唔穩定，而排隊嘅人會好多。令入場名單可以快速按名字搜尋，並且按鈕大到可以喺手機上輕鬆點擊；活動前一晚，再匯出一份紙本備份名單。規模較大嘅活動，可以喺每封確認電郵中附上 QR code，由工作人員掃描，加快入場速度；掃描後亦應該將門票標記為已使用，避免被重複掃描。

常見錯誤

• **缺少時區。**特別係線上活動，「晚上 7 點」對不同參加者可能有不同意思。一定要顯示時區。
• **只喺頁面載入時檢查人數。**兩個人可以同時看到「剩 1 個名額」。
• **問太多問題。**每多一條欄位，就會流失一些報名者。非必要嘅問題，可以等對方報名之後才問。
• **冇取消連結。**無法出席嘅人唔會釋出名額，你嘅候補名單亦永遠唔會移動。
• **冇提醒。**提醒往往有助減少缺席情況，唔好省略。
• **更改活動日期但冇通知任何人。**更改需要向所有報名者發送電郵。

成本

如果係免費活動，你嘅成本好細：託管、資料庫、用嚟發送確認同提醒嘅電郵供應商，以及如果你想要嘅話，一個網域。收費活動則需要支付每張門票嘅付款處理費。售票平台通常會對每張門票收取費用，有時會轉嫁畀買家；比較佢哋目前嘅收費，同你自己建立同營運所需要花嘅時間。

幾時現成產品會較好

Eventbrite、Luma、Meetup 同 Tito 等售票同 RSVP 平台，各自提供付款、退款、提醒、入場登記工具同候補名單等功能，而且已經建立並經過測試。部分平台亦會幫助人哋發現活動。以下情況可以考慮使用：

• 只係舉辦一次性活動，而你需要今日就上線
• 你希望平台嘅受眾幫忙銷售門票
• 你需要一個成熟嘅入場登記應用程式，以應付數千名參加者
• 你唔想處理退款同付款爭議

如果你定期舉辦活動，並希望參加者名單存放喺你自己嘅資料庫，或者你需要自訂報名邏輯（例如確認前需要審批、會員專享價格、以申請制舉辦嘅活動），或者你希望頁面嘅外觀與感覺跟隨你嘅品牌，就值得自行建立。活動頁面本身與任何要求報名嘅頁面遵循相同嘅原則；請參閱 如何建立能夠轉化嘅登陸頁面。如果你嘅「活動」其實係一對一嘅預約，如何建立預約 App 會較合適。

用 Mythex 建立

Mythex 係一個 AI App 生成工具：你描述活動同規則，它就會喺即時預覽中建立活動頁面、報名表格同管理視圖，並為專案加入資料庫來儲存報名紀錄。你可以輸入 /test，讓它在預覽中自動完成報名流程，並回報邊處出錯；呢個功能對測試人數上限同候補名單特別有用。發佈功能喺免費同 Pro 方案都可以使用，自訂網域則需要 Pro 方案。Mythex 冇內置售票、電郵或付款產品：收費門票你要連接自己嘅 Stripe 帳戶，確認電郵則要用你自己嘅電郵供應商，金鑰則儲存為專案秘密設定。相關文件請參閱 Stripe 付款、發送電郵 同 App 測試。

如果想要一個起點提示詞，可以用 活動報名頁面範本，或者瀏覽更多網站範本。

常見問題