ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ సైట్ ఎలా తయారు చేయాలి: RSVPలు, టిక్కెట్లు, చెక్-ఇన్
ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ సైట్‌కు తేదీ, సమయం, స్థలంతో ఈవెంట్ పేజీ, కెపాసిటీని గౌరవించే రిజిస్ట్రేషన్ ఫారం, క్యాలెండర్ ఇన్వైట్‌తో నిర్ధారణ ఈమెయిల్, మీ కోసం హాజరుదారుల జాబితా, రోజు చెక్-ఇన్ చేయడానికి త్వరిత మార్గం అవసరం. చెల్లింపు ఈవెంట్లు టిక్కెట్ రకాలను, చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ద్వారా చెక్అవుట్‌ను జోడిస్తాయి. ఈవెంట్, రిజిస్ట్రేషన్ నియమాలను వివరించడం ద్వారా AI యాప్ బిల్డర్‌తో ఇవన్నీ నిర్మించవచ్చు; ఎక్కువగా పరీక్షించాల్సిన భాగాలు కెపాసిటీ పరిమితులు, ఎవరైనా రద్దు చేసినప్పుడు ఏమవుతుందో.
సైట్‌కు ఏం కావాలి
హాజరుదారుల కోసం
- ఈవెంట్ పేజీ: పేరు, తేదీ, ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం టైమ్ జోన్‌తో, స్థలం మ్యాప్ లింక్‌తో (లేదా “ఆన్‌లైన్” అనే గమనికతో ఆన్‌లైన్ లింక్ ఎప్పుడు వస్తుందో), అజెండా, వక్తలు లేదా హోస్ట్‌లు, ధర, ఎవరికోసం
- రిజిస్ట్రేషన్ ఫారం: పేరు, ఈమెయిల్, మీరు నిజంగా ఉపయోగించే ప్రశ్నలు మాత్రమే (ఆహార అవసరాలు, కంపెనీ, T-షర్ట్ సైజు)
- నిర్ధారణ స్క్రీన్ మరియు ఈమెయిల్, వివరాలతో, మీ క్యాలెండర్‌లో జోడించేందుకు ఒక క్యాలెండర్ ఫైల్ (.ics), మరియు రద్దు చేసే మార్గం
- రిమైండర్ ఈమెయిల్ ఒకటి రెండు రోజుల ముందు, దిశలు లేదా ఆన్‌లైన్ లింక్‌తో
నిర్వాహకుల కోసం
- హాజరుదారుల జాబితా శోధనతో, టిక్కెట్ రకం ప్రకారం ఫిల్టర్లు, CSV ఎగుమతి
- కెపాసిటీ మరియు వెయిట్‌లిస్ట్ నియమాలు
- చెక్-ఇన్ వ్యూ తలుపు వద్ద ఫోన్‌లో పనిచేసేలా
- హాజరుదారులకు సందేశాలు (గది మార్పు, ఆలస్యం)
- ఈవెంట్ల కోసం అడ్మిన్, మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఈవెంట్లు నడిపితే
వెనుక ఉండే డేటా
| డేటా | ప్రధాన ఫీల్డ్‌లు |
|---|---|
| ఈవెంట్ | శీర్షిక, వివరణ, ప్రారంభం, ముగింపు, టైమ్ జోన్, స్థలం లేదా ఆన్‌లైన్ లింక్, కెపాసిటీ, స్థితి (డ్రాఫ్ట్, తెరిచి, మూసివేసి) |
| టిక్కెట్ రకం | ఈవెంట్, పేరు (ఉదా. Standard, Student), ధర, అందుబాటులో ఉన్న సంఖ్య, అమ్మకం ప్రారంభం మరియు ముగింపు |
| రిజిస్ట్రేషన్ | ఈవెంట్, టిక్కెట్ రకం, పేరు, ఈమెయిల్, కస్టమ్ ప్రశ్నల జవాబులు, స్థితి (నిర్ధారించినవి, వెయిట్‌లిస్ట్, రద్దు), చెల్లింపు సూచన, సృష్టించిన సమయం |
| చెక్-ఇన్ | రిజిస్ట్రేషన్, చెక్ ఇన్ చేసిన సమయం, చెక్ ఇన్ చేసినవారు |
నిర్మించే ముందు తీసుకోవాల్సిన నిర్ణయాలు
ఉచిత RSVP లేదా చెల్లింపు టిక్కెట్లు
ఉచిత ఈవెంట్లు చాలా సరళం: చెక్అవుట్ లేదు, వాపసులు లేవు, పన్ను లేదు. అయితే సమస్య no-showలు. ఉచిత ఈవెంట్లలో రిజిస్ట్రేషన్లలో పెద్ద భాగం హాజరు కారు, కాబట్టి చాలామంది నిర్వాహకులు గది కెపాసిటీని కొంత దాటి రిజిస్ట్రేషన్లు అనుమతిస్తారు, లేదా “ఇంకా వస్తున్నారా?” ఈమెయిల్ పంపి ప్రజలు తమ స్థానాన్ని విడిచిపెట్టేలా చేస్తారు.
చెల్లింపు టిక్కెట్లకు Stripe వంటి చెల్లింపు ప్రొవైడర్, చెల్లింపు విజయవంతమైన తర్వాతే రిజిస్ట్రేషన్‌ను నిర్ధారించే webhook, వాపసు విధానం, మీ ప్రాంతాన్ని బట్టి టిక్కెట్లపై అమ్మకపు పన్ను కావాలి. మీ యాప్‌కు చెల్లింపులు ఎలా జోడించాలి చూడండి.
ఒక ఈవెంట్ లేదా అనేకం
ఒక కాన్ఫరెన్స్ లేదా లాంచ్ పార్టీ ఒక ఫారంతో ఒకే పేజీ కావచ్చు. మీరు నెలవారీ మీటప్‌లు, వర్క్‌షాప్‌లు, తరగతులు నడిపితే, మొదటి రోజు నుండే ఒక పంచుకున్న రిజిస్ట్రేషన్ సిస్టమ్‌తో ఈవెంట్ల జాబితాగా నిర్మించండి. తర్వాత “ఈవెంట్లు” అనే భావనను జోడిస్తే డేటాను పునర్నిర్మించాల్సి వస్తుంది.
వెయిట్‌లిస్ట్ ప్రవర్తన
ఈవెంట్ నిండినప్పుడు, మీరు రిజిస్ట్రేషన్ మూసివేయవచ్చు లేదా వెయిట్‌లిస్ట్ సైన్-అప్‌లు తీసుకోవచ్చు. ఎవరైనా రద్దు చేస్తే, వెయిట్‌లిస్ట్‌లో తదుపరి వ్యక్తికి ఈమెయిల్ పంపి వారికి అంగీకరించడానికి సమయ పరిమితి ఇవ్వవచ్చు, లేదా నేరుగా స్వయంచాలకంగా చేర్చవచ్చు. స్వయంచాలకం నడపడం సులభం; సమయ పరిమితి గల ఆఫర్ చెల్లింపు టిక్కెట్లకు బాగా పనిచేస్తుంది, ఎందుకంటే తదుపరి వ్యక్తి చెల్లించాలి.
ఆన్‌లైన్, వ్యక్తిగతంగా లేదా హైబ్రిడ్
ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్లకు చేరే లింక్ సరైన సమయంలో అందాలి (నిర్ధారణలో, లేదా రిమైండర్‌లో మాత్రమే, తద్వారా షేర్ అయ్యే అవకాశం తక్కువ). వ్యక్తిగత ఈవెంట్లకు స్థలం, ప్రవేశ గమనికలు, చెక్-ఇన్ ప్రణాళిక కావాలి. హైబ్రిడ్ ఈవెంట్లకు ప్రతి ఈమెయిల్‌లో వేరే సమాచారం ఉండే రెండు టిక్కెట్ రకాలు కావాలి.
దశల వారీగా నిర్మించండి
దశ 1: ఈవెంట్ వివరాలు రాయండి
నిజమైన శీర్షిక, తేదీలు, టైమ్ జోన్, స్థలం, అజెండా, కెపాసిటీ, టిక్కెట్ రకాలు సేకరించండి. మీ రద్దు, వాపసు విధానాన్ని నిర్ణయించి ఒకటి రెండు వాక్యాల్లో రాయండి.
దశ 2: మొదటి ప్రాంప్ట్ రాయండి
ఈవెంట్, ఫారం, నియమాలు, నిర్వాహకుల వ్యూను వివరించండి:
“Bristol Product Night కోసం ఒక రిజిస్ట్రేషన్ సైట్ నిర్మించండి, ఇది ప్రొడక్ట్ మేనేజర్ల కోసం నెలవారీ ఉచిత మీటప్. రాబోయే ఈవెంట్లను తేదీ, సమయం (UK సమయం), మ్యాప్ లింక్‌తో స్థలం, అజెండా, మరియు మిగిలిన స్థానాలతో చూపండి. ప్రతి ఈవెంట్‌కు కెపాసిటీ ఉంటుంది; ఫారం పేరు, ఈమెయిల్, కంపెనీ, పాత్ర అడుగుతుంది. ఈవెంట్ నిండినప్పుడు, కొత్త సైన్-అప్‌లు వెయిట్‌లిస్ట్‌లోకి వెళ్తాయి, ఎవరైనా రద్దు చేస్తే వెయిట్‌లిస్ట్‌లో మొదటి వ్యక్తి లోపలికి వస్తారు. ప్రతిదీ డేటాబేస్‌లో సేవ్ చేయండి. నిర్ధారణ స్క్రీన్‌లో “క్యాలెండర్‌కు జోడించు” ఫైల్ మరియు రద్దు లింక్. ప్రైవేట్ అడ్మిన్ పేజీ: ఈవెంట్లు సృష్టించడం, శోధన మరియు CSV ఎగుమతితో రిజిస్ట్రేషన్లు చూడటం, మరియు ఫోన్-ఫ్రెండ్లీ చెక్-ఇన్ జాబితాతో పెద్ద “Checked in” బటన్. స్నేహపూర్వక, ఆధునిక డిజైన్.”
దశ 3: ఒకరికంటే ఎక్కువ మందితో కెపాసిటీని పరీక్షించండి
కెపాసిటీ బగ్‌లు ఇద్దరు వ్యక్తులు దాదాపు ఒకే క్షణంలో రిజిస్టర్ చేసినప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తాయి. పరీక్ష ఈవెంట్ కెపాసిటీని 2కి సెట్ చేయండి, రెండు బ్రౌజర్‌ల నుండి వేగంగా రిజిస్టర్ చేయండి, ఆ తర్వాత మూడోసారి. చివరికి రెండు నిర్ధారించినవి, ఒకటి వెయిట్‌లిస్ట్‌లో ఉండాలి, మూడు నిర్ధారణ కాకూడదు. కెపాసిటీ తనిఖీ సర్వర్‌లో, రిజిస్ట్రేషన్ సేవ్ చేసే అదే డేటాబేస్ ఆపరేషన్‌లో జరగాలని అడగండి.
ఇవి కూడా పరీక్షించండి: ఒక నిర్ధారించిన స్థానం రద్దు చేస్తే సరైన వ్యక్తి వెయిట్‌లిస్ట్ నుండి బయటకు వస్తారు; నిర్ధారణలో సమయం సరైన టైమ్ జోన్‌లో కనిపిస్తుంది; క్యాలెండర్ ఫైల్ ఫోన్‌లో సరిగా తెరుచుకుంటుంది.
దశ 4: ఈమెయిళ్లు జోడించండి
నిర్ధారణ, రిమైండర్, “మీరు వెయిట్‌లిస్ట్ నుండి బయట ఉన్నారు” ఈమెయిళ్లకు ఈమెయిల్ ప్రొవైడర్ మరియు ధృవీకరించిన పంపే డొమైన్ కావాలి. ప్రతిదీ చిన్నగా ఉంచండి, తేదీ, సమయం, స్థలం ప్రజలు మొదట చదివేలా. యాప్ నుండి ఈమెయిళ్లు ఎలా పంపాలి సెటప్‌ను వివరిస్తుంది.
దశ 5: అవసరమైతే చెల్లింపు టిక్కెట్లు జోడించండి
వాటి స్వంత కెపాసిటీలతో టిక్కెట్ రకాలు, మీ చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ద్వారా చెక్అవుట్, చెల్లింపు విజయవంతమైనప్పుడే రిజిస్ట్రేషన్ స్థితి “confirmed” అవ్వాలి. పూర్తికాని చెక్అవుట్‌కు ఏమవుతుందో నిర్ణయించండి: కొన్ని నిమిషాలు టిక్కెట్ రిజర్వ్ చేసి, ఆ తర్వాత విడుదల చేయండి.
దశ 6: గుమ్మం కోసం సిద్ధం చేయండి
ఆ రోజు, వేదిక వైఫై బలహీనంగా ఉండవచ్చు, క్యూ పొడవుగా ఉంటుంది. చెక్-ఇన్ జాబితా పేరు ద్వారా వెతకడం వేగంగా ఉండాలి, ఫోన్‌లో నొక్కడానికి పెద్దదిగా ఉండాలి, ముందు రాత్రే ప్రింట్ చేసిన బ్యాకప్ జాబితా ఎగుమతి చేయండి. పెద్ద ఈవెంట్లకు, ప్రతి నిర్ధారణ ఈమెయిల్‌లో QR కోడ్ సిబ్బంది స్కాన్ చేయడం వేగవంతం చేస్తుంది; అది టిక్కెట్‌ను ఉపయోగించినదిగా గుర్తించాలి, తద్వారా రెండుసార్లు స్కాన్ కాకూడదు.
సాధారణ పొరపాట్లు
- టైమ్ జోన్ లేకపోవడం. ముఖ్యంగా ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్లకు, “7pm” అంటే హాజరుదారులకు వేర్వేరు అర్థం. ఎల్లప్పుడూ టైమ్ జోన్ చూపండి.
- పేజీ లోడ్ అయినప్పుడు మాత్రమే కెపాసిటీ తనిఖీ. ఇద్దరు వ్యక్తులు “1 spot left” చూడగలరు.
- ఎక్కువ ప్రశ్నలు అడగడం. ప్రతి అదనపు ఫీల్డ్ రిజిస్ట్రేషన్లను తగ్గిస్తుంది. అవసరం లేనివి సైన్ అప్ తర్వాత అడగండి.
- రద్దు లింక్ లేకపోవడం. రాలేని వ్యక్తులు తమ స్థానాన్ని విడిచిపెట్టరు, మీ వెయిట్‌లిస్ట్ ఎప్పటికీ కదలదు.
- రిమైండర్ లేకపోవడం. రిమైండర్లు no-showలను తగ్గిస్తాయి; వాటిని దాటవేయకండి.
- ఆన్‌లైన్ లింక్‌ను ప్రపంచమంతటికీ పంపడం. అది బహిరంగ పేజీలో కాదు, రిజిస్టర్ అయిన హాజరుదారులకు పంపే ఈమెయిళ్లలో ఉంచండి.
- ఎవరికీ చెప్పకుండా ఈవెంట్ తేదీ మార్చడం. మార్పులకు నమోదైన అందరికీ ఈమెయిల్ కావాలి.
ఖర్చు ఎంత
ఉచిత ఈవెంట్‌కు మీ ఖర్చులు చిన్నవే: హోస్టింగ్, డేటాబేస్, నిర్ధారణలు మరియు రిమైండర్ల కోసం ఈమెయిల్ ప్రొవైడర్, కావాలంటే డొమైన్. చెల్లింపు ఈవెంట్లకు ప్రతి టిక్కెట్‌పై చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ ఫీజులు జతవుతాయి. టికెటింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లు సాధారణంగా ప్రతి టిక్కెట్‌కు ఫీజు వసూలు చేస్తాయి, కొన్నిసార్లు అది కొనుగోలుదారుకు పంపబడుతుంది; వారి ప్రస్తుత ధరలను, మీరు సొంత సైట్ నిర్మించడానికి, నడపడానికి వెచ్చించే సమయంతో పోల్చండి.
రెడీమేడ్ ఉత్పత్తి మంచి ఎంపిక అయినప్పుడు
Eventbrite, Luma, Meetup, Tito వంటి టికెటింగ్ మరియు RSVP ప్లాట్‌ఫామ్‌లు ప్రతి ఒక్కటి చెల్లింపులు, వాపసులు, రిమైండర్లు, చెక్-ఇన్ టూల్స్, వెయిట్‌లిస్ట్‌ల మిశ్రమాన్ని ఇప్పటికే నిర్మించి పరీక్షించి అందిస్తాయి. కొన్ని ప్రజలు ఈవెంట్లను కనుగొనడంలో కూడా సహాయపడతాయి. వీటిని ఎప్పుడు వాడాలంటే:
- ఇది ఒకసారి జరిగే ఈవెంట్ మరియు ఈరోజే ప్రత్యక్షంగా కావాలంటే
- టిక్కెట్లు అమ్మడంలో ప్లాట్‌ఫామ్ ప్రేక్షకులు సహాయం చేయాలనుకుంటే
- వేలాది హాజరుదారుల కోసం పరిణతి చెందిన చెక్-ఇన్ యాప్ కావాలంటే
- వాపసులు, చెల్లింపు వివాదాలతో వ్యవహరించకూడదనుకుంటే
పునరావృత ఈవెంట్లు నడిపి, హాజరుదారుల జాబితా మీ స్వంత డేటాబేస్‌లో ఉండాలంటే, లేదా కస్టమ్ రిజిస్ట్రేషన్ లాజిక్ (నిర్ధారించే ముందు ఆమోదం, సభ్యులకు మాత్రమే ధర, దరఖాస్తు ఆధారిత ఈవెంట్లు) కావాలంటే, లేదా పేజీ మీ బ్రాండ్‌లా కనిపించాలంటే స్వంతంగా నిర్మించండి. ఈవెంట్ పేజీ సైన్-అప్ అడిగే ఏ పేజీకైనా వర్తించే నియమాలనే అనుసరిస్తుంది; మార్పిడి చేసే ల్యాండింగ్ పేజీ ఎలా నిర్మించాలి చూడండి. మీ “ఈవెంట్” నిజానికి ఒకరితో ఒకరు అపాయింట్‌మెంట్లు అయితే, బుకింగ్ యాప్ ఎలా నిర్మించాలి మంచి గైడ్.
Mythexతో నిర్మించడం
Mythex ఒక AI యాప్ బిల్డర్: మీరు ఈవెంట్, నియమాలను వివరిస్తారు, అది ఈవెంట్ పేజీలు, రిజిస్ట్రేషన్ ఫారం, అడ్మిన్ వ్యూలను లైవ్ ప్రివ్యూలో నిర్మిస్తుంది, రిజిస్ట్రేషన్లను నిల్వ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్‌కు డేటాబేస్ జోడిస్తుంది. రిజిస్ట్రేషన్ ఫ్లో క్లిక్ చేసి ఏది విరుగుతుందో నివేదించమని మీరు /test టైప్ చేయవచ్చు; కెపాసిటీ, వెయిట్‌లిస్ట్ ఫ్లోలకు ఇది ఉపయోగకరం. ప్రచురణ Free మరియు Pro లో అందుబాటులో ఉంది, కస్టమ్ డొమైన్లు Pro లో. Mythex టికెటింగ్, ఈమెయిల్ లేదా చెల్లింపులను అంతర్నిర్మిత ఉత్పత్తిగా ఇవ్వదు: చెల్లింపు టిక్కెట్లకు మీ స్వంత Stripe ఖాతాను, నిర్ధారణలకు మీ స్వంత ఈమెయిల్ ప్రొవైడర్‌ను కనెక్ట్ చేస్తారు, కీలు ప్రాజెక్ట్ secrets లో ఉంటాయి. Stripe చెల్లింపులు, ఈమెయిల్ పంపడం, App Testing డాక్స్ చూడండి.
మొదటి ప్రాంప్ట్‌గా ప్రారంభించడానికి ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ పేజీ టెంప్లేట్ మంచిది, లేదా మరిన్ని వెబ్‌సైట్ టెంప్లేట్లు బ్రౌజ్ చేయండి.
ప్రశ్నలు
ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ సైట్‌కు ఏం కావాలి?
తేదీ, సమయం, టైమ్ జోన్, స్థలంతో ఈవెంట్ పేజీ, రిజిస్ట్రేషన్ ఫారం, నిర్ధారణ ఈమెయిల్, నిర్వాహకులకు హాజరుదారుల జాబితా, రోజు చెక్-ఇన్ చేసే మార్గం. చెల్లింపు ఈవెంట్లకు టిక్కెట్ రకాలు మరియు చెక్అవుట్ కూడా కావాలి.
ఈవెంట్ ఓవర్‌సేల్ కాకుండా ఎలా ఆపాలి?
ప్రతి రిజిస్ట్రేషన్ లేదా చెల్లింపు నిర్ధారించే క్షణంలోనే సర్వర్‌లో మిగిలిన కెపాసిటీని తనిఖీ చేయండి, ఫారం లోడ్ అయినప్పుడు మాత్రమే కాదు. ఈవెంట్ నిండినప్పుడు రిజిస్ట్రేషన్ మూసివేయండి లేదా కొత్త సైన్-అప్‌లను స్వయంచాలకంగా వెయిట్‌లిస్ట్‌కు మార్చండి.
ఈవెంట్‌లో ప్రజలను ఎలా చెక్ ఇన్ చేయాలి?
సరళమైన పద్ధతి ఫోన్ లేదా ట్యాబ్లెట్‌పై శోధించగల హాజరుదారుల జాబితా, చెక్-ఇన్ బటన్‌తో. పెద్ద ఈవెంట్లకు, ప్రతి నిర్ధారణ ఈమెయిల్‌లో QR కోడ్ ఉండవచ్చు, సిబ్బంది దాన్ని స్కాన్ చేసి టిక్కెట్‌ను ఉపయోగించినదిగా గుర్తిస్తారు.
Eventbrite వాడాలా లేదా స్వంత రిజిస్ట్రేషన్ సైట్ నిర్మించాలా?
టికెటింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లు త్వరగా సెటప్ అవుతాయి, చెల్లింపులు, వాపసులు నిర్వహిస్తాయి, ప్రజలు ఈవెంట్‌ను కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి — కానీ ఫీజులు, వారి బ్రాండింగ్ అంగీకరించాలి. పునరావృత ఈవెంట్లకు, కస్టమ్ రిజిస్ట్రేషన్ ప్రశ్నలకు, లేదా హాజరుదారుల డేటా మరియు బ్రాండింగ్ పూర్తిగా మీ చేతిలో ఉండాలంటే స్వంత సైట్ సరిపోతుంది.