Kaip sukurti renginio registracijos svetainę: dalyvavimo patvirtinimai, bilietai ir registracija renginio vietoje

Renginio registracijos svetainei reikia renginio puslapio su data, laiku ir vieta, registracijos formos, kuri atsižvelgia į talpą, patvirtinimo laiško su kalendoriaus kvietimu, dalyvių sąrašo jums ir greito būdo registruoti žmones renginio dieną. Mokami renginiai prideda bilietų tipus ir apmokėjimą per mokėjimų teikėją. Visa tai galite sukurti su DI programėlių kūrimo įrankiu, aprašydami renginį ir registracijos taisykles; labiausiai testuotinos dalys yra talpos ribos ir tai, kas nutinka, kai kas nors atšaukia.

Ko reikia svetainei

Dalyviams

• Renginio puslapis: pavadinimas, data, pradžios ir pabaigos laikas su laiko juosta, vieta su žemėlapio nuoroda (arba „internetu“ su nurodymu, kada atkeliauja nuoroda), darbotvarkė, kalbėtojai ar vedėjai, kaina ir kam jis skirtas
• Registracijos forma: vardas, el. paštas ir tik tie klausimai, kuriuos tikrai naudosite (mitybos poreikiai, įmonė, marškinėlių dydis)
• Patvirtinimo ekranas ir el. laiškas su detalėmis, kalendoriaus failu (.ics), kad galėtų įtraukti į kalendorių, ir atšaukimo nuoroda
• Priminimo laiškas prieš dieną ar dvi su nurodymais ar internetine nuoroda

Organizatoriams

• Dalyvių sąrašas su paieška, filtrais pagal bilieto tipą ir CSV eksportu
• Talpos ir laukiamųjų sąrašo taisyklės
• Registracijos vaizdas, kuris veikia telefone prie durų
• Žinutės dalyviams (kambario pakeitimas, vėlavimas)
• Administravimas renginiams, jei vykdote daugiau nei vieną

Duomenys už viso to

Sprendimai prieš kuriant

Nemokama registracija ar mokami bilietai

Nemokami renginiai daug paprastesni: nėra apmokėjimo, grąžinimų ar mokesčių. Trūkumas – neatvykimai. Nemokamuose renginiuose dalis registruotųjų dažnai neateina, todėl daugelis organizatorių leidžia registracijoms šiek tiek viršyti salės talpą arba siunčia laišką „ar vis dar ateisite?“, kuris leidžia žmonėms atlaisvinti savo vietą.

Mokamiems bilietams reikia mokėjimų teikėjo, pavyzdžiui, Stripe, webhook'o, kuris patvirtina registraciją tik sėkmingai apmokėjus, grąžinimo politikos ir galbūt pardavimo mokesčio bilietams, priklausomai nuo vietos. Žr. kaip pridėti mokėjimus prie programėlės.

Vienas renginys ar daug

Vienai konferencijai ar paleidimo vakarėliui gali pakakti vieno puslapio su forma. Jei rengiate kas mėnesį vykstančius susitikimus, dirbtuves ar pamokas, nuo pradžių kurkite renginių sąrašą su bendra registracijos sistema. Vėliau pridėti „renginius“ kaip sąvoką reiškia duomenų restruktūrizavimą.

Laukiamųjų sąrašo elgsena

Kai renginys pilnas, galite uždaryti registraciją arba priimti registracijas į laukiamųjų sąrašą. Jei kas nors atšaukia, galite arba išsiųsti laišką kitam žmogui laukiamųjų sąraše su laiko limitu priimti, arba jį perkelti automatiškai. Automatinis būdas lengviau valdomas; laiko limito pasiūlymas geriau veikia mokamiems bilietams, nes kitas žmogus turi sumokėti.

Internetu, gyvai ar hibridiškai

Internetiniams renginiams prisijungimo nuoroda turi ateiti laiku (patvirtinime arba tik priminime, kad rečiau būtų pasidalinta). Gyviems renginiams reikia vietos, prieigos nurodymų ir registracijos plano. Hibridiniams renginiams reikia dviejų bilieto tipų su skirtinga informacija kiekviename laiške.

Kūrimas žingsnis po žingsnio

1 žingsnis: parašykite renginio duomenis

Surinkite tikrą pavadinimą, datas, laiko juostą, vietą, darbotvarkę, talpą ir bilietų tipus. Nuspręskite savo atšaukimo ir grąžinimo politiką ir užrašykite ją viename ar dviejuose sakiniuose.

2 žingsnis: parašykite pirmąją užklausą

Aprašykite renginį, formą, taisykles ir organizatoriaus vaizdą:

Sukurkite Bristol Product Night registracijos svetainę – nemokamą kas mėnesį vykstantį susitikimą produktų vadovams. Rodykite artėjančius renginius su data, laiku (JK laiku), vieta su žemėlapio nuoroda, darbotvarke ir likusiomis vietomis. Kiekvienas renginys turi talpą; forma klausia vardo, el. pašto, įmonės ir pareigų. Kai renginys pilnas, nauji registruotis įtraukiami į laukiamųjų sąrašą, o jei kas nors atšaukia, pirmas laukiamųjų sąraše žmogus perkeliamas į sąrašą. Viską įrašykite į duomenų bazę. Patvirtinimo ekranas su failu „Pridėti į kalendorių“ ir atšaukimo nuoroda. Privatus administravimo puslapis: kurti renginius, matyti registracijas su paieška ir CSV eksportu, bei telefonui pritaikytas registracijos sąrašas su dideliu mygtuku „Užregistruota“. Draugiškas, modernus dizainas.

3 žingsnis: testuokite talpą su daugiau nei vienu žmogumi

Talpos klaidos pasirodo tik tada, kai du žmonės registruojasi beveik tuo pačiu metu. Nustatykite bandomo renginio talpą 2, tada greitai registruokitės iš dviejų naršyklių, o paskui trečią kartą. Turėtumėte baigti su dviem patvirtintais ir vienu laukiamųjų sąraše, niekada su trim patvirtintais. Paprašykite, kad talpos patikrinimas vyktų serveryje toje pačioje duomenų bazės operacijoje, kuri išsaugo registraciją.

Taip pat išbandykite: atšaukus patvirtintą vietą, į ją perkeliamas teisingas žmogus iš laukiamųjų sąrašo; patvirtinime rodomas teisingas laikas teisingoje laiko juostoje; kalendoriaus failas teisingai atsidaro telefone.

4 žingsnis: pridėkite laiškus

Patvirtinimo, priminimo ir „jūs išbrauktas iš laukiamųjų sąrašo“ laiškams reikia el. pašto teikėjo ir patvirtinto siuntimo domeno. Kiekvienas laiškas turi būti trumpas, o data, laikas ir vieta – pirmas dalykas, kurį žmonės perskaito. Kaip siųsti el. laiškus iš programėlės aprašo sąranką.

5 žingsnis: pridėkite mokamus bilietus, jei reikia

Pridėkite bilietų tipus su jų kiekiais, apmokėjimą per mokėjimų teikėją ir registracijos būseną, kuri tampa „patvirtinta“ tik sėkmingai apmokėjus. Nuspręskite, kas nutinka nebaigtam apmokėjimui: bilietą laikykite kelias minutes, tada atlaisvinkite.

6 žingsnis: pasiruoškite durims

Renginio dieną vietos wifi gali būti prastas, o eilė – ilga. Padarykite registracijos sąrašą greitai ieškomą pagal vardą, pakankamai didelį, kad būtų patogu spausti telefone, ir prieš naktį eksportuokite atsarginį spausdintą sąrašą. Didesniems renginiams QR kodas kiekviename patvirtinimo laiške, kurį darbuotojai nuskenuoja, pagreitina darbą ir turėtų pažymėti bilietą kaip panaudotą, kad jo nebūtų galima nuskaityti du kartus.

Dažnos klaidos

• Trūksta laiko juostos. Ypač internetiniams renginiams „19:00“ reiškia skirtingus dalykus skirtingiems dalyviams. Visada rodykite laiko juostą.
• Talpos tikrinimas tik įkeliant puslapį. Du žmonės abu gali matyti „liko 1 vieta“.
• Per daug klausimų. Kiekvienas papildomas laukas praranda registracijas. Klauskite visko, kas nebūtina, jau po registracijos.
• Nėra atšaukimo nuorodos. Žmonės, kurie negali atvykti, neatlaisvins savo vietos, o jūsų laukiamųjų sąrašas niekada nejuda.
• Nėra priminimo. Priminimai paprastai sumažina neatvykimus; neapleiskite jų.
• Internetinės nuorodos siuntimas visam pasauliui. Įdėkite ją į laiškus registruotiems dalyviams, o ne į viešą puslapį.
• Renginio datos keitimas nieko neįspėjus. Pakeitimams reikia laiško visiems registruotiems.

Kiek tai kainuoja

Nemokamam renginiui jūsų išlaidos mažos: talpinimas, duomenų bazė, el. pašto teikėjas patvirtinimams ir priminimams bei domenas, jei norite. Mokami renginiai prideda mokėjimų apdorojimo mokesčius už kiekvieną bilietą. Bilietų platformos paprastai taiko mokesčius už bilietą, kartais perkeliamus pirkėjui; palyginkite jų dabartines kainas su laiku, kurį praleisite kurdami ir eksploatuodami savo.

Kada geresnis pasirinkimas – paruoštas produktas

Bilietų ir dalyvavimo patvirtinimo platformos, pavyzdžiui, Eventbrite, Luma, Meetup ir Tito, kiekviena turi savo mišinį mokėjimų, grąžinimų, priminimų, registracijos įrankių ir laukiamųjų sąrašų, jau sukurtų ir išbandytų. Kai kurios padeda žmonėms atrasti renginius. Naudokite vieną, kai:

• Tai vienkartinis renginys ir jį reikia paleisti šiandien
• Norite, kad platformos auditorija padėtų parduoti bilietus
• Jums reikia brandžios registracijos programėlės tūkstančiams dalyvių
• Nenorite užsiimti grąžinimais ir mokėjimų ginčais

Kurkite savo, kai rengiate pasikartojančius renginius ir norite dalyvių sąrašą savo duomenų bazėje, kai reikia pasirinktinės registracijos logikos (patvirtinimas prieš patvirtinant, kainos tik nariams, renginiai pagal paraiškas) arba kai norite, kad puslapis atrodytų kaip jūsų prekės ženklas. Pats renginio puslapis laikosi tų pačių taisyklių kaip bet kuris puslapis, kuriame prašoma registracijos; žr. kaip sukurti puslapį, kuris konvertuoja. Jei jūsų „renginys“ iš tiesų yra vienas su vienu susitikimai, geresnis vadovas yra kaip sukurti rezervavimo programėlę.

Kūrimas su Mythex

Mythex yra AI programėlių kūrimo įrankis: aprašote renginį ir taisykles, o jis sukuria renginio puslapius, registracijos formą ir administravimo vaizdus gyvoje peržiūroje, pridėdamas duomenų bazę registracijoms saugoti. Galite įvesti /test, kad jis peržiūroje paspaustų per registraciją ir pranešdamas, kas sugenda; tai naudinga talpos ir laukiamųjų sąrašo srautams. Publikavimas prieinamas Free ir Pro planais, o pasirinktiniai domenai – Pro. Mythex nesiūlo bilietų, el. pašto ar mokėjimų kaip įmontuotų produktų: mokamiems bilietams prisijungiate savo Stripe paskyrą, patvirtinimams – savo el. pašto teikėją, o raktai saugomi projekto paslaptyse. Žr. dokumentaciją apie Stripe mokėjimus, el. laiškų siuntimą ir programėlės testavimą.

Pradinei užklausai tinka renginio registracijos puslapio šablonas, arba naršykite daugiau svetainių šablonų.

Klausimai