Hvernig þú byggir skráningarvef fyrir viðburði: skráningar, miðar og innritun

Skráningarvefur fyrir viðburði þarf viðburðasíðu með dagsetningu, tíma og staðsetningu, skráningarform sem virðir fjölda sæta, staðfestingarpóst með dagatalsboði, gestalista fyrir þig og fljótlega leið til að innrita fólk á staðnum. Greiddir viðburðir bæta við miðategundum og greiðslu í gegnum greiðsluþjónustuaðila. Þú getur byggt þetta allt með AI-smið með því að lýsa viðburðinum og skráningarreglunum; hlutirnir sem eiga skilið mestu prófunina eru takmörk á fjölda sæta og það sem gerist þegar einhver afskráir sig.

Hvað vefurinn þarf

Fyrir gesti

• Viðburðasíða: heiti, dagsetning, upphafs- og lokatími með tímabelti, staður með kortatengli (eða „á netinu“ með athugasemd um hvenær hlekkurinn berst), dagskrá, ræðumenn eða gestgjafar, verð og fyrir hverja viðburðurinn er
• Skráningarform: nafn, netfang og aðeins þær spurningar sem þú munt raunverulega nota (mataræði, fyrirtæki, stærð á bol)
• Staðfestingarskjár og -póstur með upplýsingunum, dagatalsskrá (.ics) svo þeir geti bætt honum í dagatalið sitt, og leið til að afskrá sig
• Áminningarpóstur einum eða tveimur dögum áður, með leiðarlýsingu eða netlinki

Fyrir skipuleggjendur

• Gestalisti með leit, síum eftir miðategund og CSV-útflutningi
• Reglur um fjölda sæta og biðlista
• Innritunarsýn sem virkar í síma við innganginn
• Skilaboð til gesta (breyting á sal, seinkun)
• Stjórnsvæði fyrir viðburði ef þú heldur fleiri en einn

Gögnin á bak við

Ákvarðanir áður en þú byggir

Ókeypis skráning eða greiddir miðar

Frjálsir viðburðir eru mun einfaldari: engin greiðslugátt, engar endurgreiðslur, enginn skattur. Gallinn er þeir sem mæta ekki. Ókeypis viðburðir sjá oft stóran hluta skráðra ekki mæta, svo margir skipuleggjendur leyfa skráningum að fara aðeins yfir fjölda sæta í salnum, eða senda „ertu enn á leiðinni?“ póst sem gerir fólki kleift að losa sæti sitt.

Greiddir miðar þurfa greiðsluþjónustuaðila á borð við Stripe, vefkrók sem staðfestir skráninguna aðeins eftir að greiðsla heppnast, endurgreiðslustefnu og hugsanlega söluskatt á miða eftir því hvar þú ert. Sjá hvernig þú bætir greiðslum við appið þitt.

Einn viðburður eða margir

Ein ráðstefna eða útgáfuveisla getur verið ein síða með formi. Ef þú heldur mánaðarlega hittinga, vinnustofur eða námskeið skaltu byggja það sem lista yfir viðburði með sameiginlegu skráningarkerfi frá upphafi. Ef þú bætir „viðburðum“ við síðar þarf að endurskipuleggja gögnin.

Hegðun biðlista

Þegar viðburður er fullur geturðu lokað fyrir skráningar eða tekið við skráningum á biðlista. Ef einhver afskráir sig geturðu annað hvort sent næsta manni á biðlistanum tölvupóst og gefið honum tímamörk til að samþykkja, eða fært hann inn sjálfkrafa. Sjálfvirkt er auðveldara í rekstri; tilboð með tímamörkum virkar betur fyrir greidda miða, þar sem næsti maður þarf að borga.

Á netinu, á staðnum eða blandað

Viðburðir á netinu þurfa að fá tengilinn á réttum tíma (í staðfestingunni, eða aðeins í áminningunni svo síður sé deilt). Viðburðir á staðnum þurfa staðsetningu, aðgengisupplýsingar og innritunaráætlun. Blandaðir viðburðir þurfa tvær miðategundir með mismunandi upplýsingum í hverjum pósti.

Byggðu skref fyrir skref

Skref 1: Skrifaðu upplýsingar um viðburðinn

Safnaðu raunverulegum titli, dagsetningum, tímabelti, staðsetningu, dagskrá, fjölda sæta og miðategundum. Ákveddu afbókunar- og endurgreiðslustefnu og skrifaðu hana í eina eða tvær setningar.

Skref 2: Skrifaðu fyrstu fyrirmælin

Lýstu viðburðinum, forminu, reglunum og sýn skipuleggjandans:

Byggðu skráningarvef fyrir Bristol Product Night, ókeypis mánaðarlegan hitting fyrir vörustjóra. Sýndu komandi viðburði með dagsetningu, tíma (breskur tími), staðsetningu með kortatengli, dagskrá og lausum sætum. Hver viðburður hefur fjölda sæta; formið biður um nafn, netfang, fyrirtæki og hlutverk. Þegar viðburður er fullur fara nýjar skráningar á biðlista, og ef einhver afskráir sig er fyrsti maðurinn á biðlistanum færður inn. Vistaðu allt í gagnagrunn. Staðfestingarskjár með „Bæta við dagatal“ skrá og afskráningartengli. Einkasíða stjórnanda: búa til viðburði, sjá skráningar með leit og CSV-útflutningi, og innritunarlista fyrir síma með stórum „Innritað“-hnappi. Vinalegt, nútímalegt útlit.

Skref 3: Prófaðu fjölda sæta með fleiri en einum

Gallar í fjölda sæta koma aðeins í ljós þegar tveir skrá sig nánast á sama augnabliki. Settu fjölda sæta á prófunarviðburði á 2, skráðu þig síðan úr tveimur vöfrum hratt, og svo í þriðja skiptið. Þú ættir að enda með tvo staðfesta og einn á biðlista, aldrei þrjá staðfesta. Biddu um að athugunin á fjölda sæta fari fram á þjóninum innan sömu gagnagrunnsaðgerðar og vistar skráninguna.

Prófaðu líka: að afbóka staðfest sæti færir rétta manninn af biðlistanum; staðfestingin sýnir rétt tíma í réttu tímabelti; dagatalsskráin opnast rétt í síma.

Skref 4: Bættu við tölvupóstum

Staðfestingar-, áminningar- og „þú ert komin/n af biðlistanum“ póstar þurfa tölvupóstþjónustu og staðfest sendilén. Hafðu hvern þeirra stuttan og láttu dagsetningu, tíma og stað vera það fyrsta sem fólk les. Hvernig þú sendir tölvupóst úr appinu þínu fjallar um uppsetninguna.

Skref 5: Bættu við greiddum miðum ef þú þarft

Bættu við miðategundum með eigin fjölda, greiðslu í gegnum greiðsluþjónustuaðilann þinn, og skráningarstöðu sem verður aðeins „staðfest“ þegar greiðsla heppnast. Ákveddu hvað gerist við ólokna greiðslu: haltu miðanum í nokkrar mínútur og losaðu hann síðan.

Skref 6: Undirbúðu hurðina

Þann dag getur þráðlausa netið á staðnum verið lélegt og röðin löng. Gerðu innritunarlistann fljótan í leit eftir nafni, nógu stóran til að ýta á í síma, og fluttu út prentað afrit af listanum kvöldið áður. Fyrir stærri viðburði flýtir QR-kóði í hverjum staðfestingarpósti fyrir, sem starfsfólk skannar og merkir miðann sem notaðan svo ekki sé hægt að skanna hann tvisvar.

Algeng mistök

• Vantar tímabelti. Sérstaklega fyrir viðburði á netinu: „19:00“ þýðir mismunandi hluti fyrir gesti. Sýndu alltaf tímabeltið.
• Að athuga fjölda sæta aðeins þegar síðan hleðst. Tveir geta báðir séð „1 sæti laust“.
• Að spyrja of margra spurninga. Hvert aukasvið fækkar skráningum. Spurðu um allt sem er ekki nauðsynlegt eftir að þeir hafa skráð sig.
• Enginn afskráningartengill. Fólk sem kemst ekki losar ekki sæti sitt og biðlistinn þinn hreyfist aldrei.
• Engin áminning. Áminningar draga yfirleitt úr þeim sem mæta ekki; ekki sleppa þeim.
• Að senda netlinkinn á alla heimsbyggðina. Settu hann í pósta til skráðra gesta, ekki á opinberu síðuna.
• Að breyta dagsetningu viðburðar án þess að segja neinum. Breytingar þurfa tölvupóst til allra skráðra.

Hvað það kostar

Fyrir ókeypis viðburð eru kostnaðurinn lítill: hýsing, gagnagrunnur, tölvupóstþjónusta fyrir staðfestingar og áminningar, og lén ef þú vilt eitt. Greiddir viðburðir bæta við greiðslugjöldum á hvern miða. Miðasölukerfi rukka venjulega gjöld á hvern miða, stundum borin af kaupandanum; berðu núverandi verð þeirra saman við þann tíma sem þú eyðir í að byggja og reka þitt eigið.

Þegar tilbúin vara er betri kostur

Miða- og skráningarkerfi á borð við Eventbrite, Luma, Meetup og Tito bjóða hvert sína blöndu af greiðslum, endurgreiðslum, áminningum, innritunarverkfærum og biðlistum, þegar tilbúin og prófuð. Sum hjálpa fólki líka að finna viðburði. Notaðu eitt þeirra þegar:

• Þetta er einskiptisviðburður og þú þarft hann í loftið í dag
• Þú vilt að áhorfendahópur vettvangsins hjálpi til við að selja miða
• Þú þarft þroskað innritunarforrit fyrir þúsundir gesta
• Þú vilt ekki fást við endurgreiðslur og greiðsluágreining

Byggðu þitt eigið þegar þú heldur endurtekna viðburði og vilt að gestalistinn sé í þínum eigin gagnagrunni, þegar þú þarft sérsniðna skráningarrökfræði (samþykki áður en staðfest er, verð fyrir meðlimi, viðburði sem krefjast umsóknar), eða þegar þú vilt að síðan líti út og virki eins og vörumerkið þitt. Viðburðasíðan sjálf fylgir sömu reglum og hver síða sem biður um skráningu; sjá hvernig þú byggir lendingarsíðu sem skilar árangri. Ef „viðburðurinn“ þinn er í raun einkatímar eða pantanir, er hvernig þú byggir bókunarapp betri leiðarvísir.

Að byggja það með Mythex

Mythex er AI-smiður: þú lýsir viðburðinum og reglunum, og hann byggir viðburðasíðurnar, skráningarformið og stjórnsýnina í lifandi forskoðun, og bætir gagnagrunni við verkefnið til að geyma skráningar. Þú getur skrifað /test til að láta hann fara í gegnum skráninguna í forskoðuninni og segja þér hvað bilar, sem er gagnlegt fyrir flæði sæta og biðlista. Birting er í boði á Free og Pro, með sérsniðnum lénum á Pro. Mythex fylgir ekki miðasölu, tölvupósti eða greiðslum sem innbyggðum vörum: þú tengir þinn eigin Stripe-reikning fyrir greidda miða og þína eigin tölvupóstþjónustu fyrir staðfestingar, með lyklum geymdum sem leyndarmál verkefnisins. Sjá skjölin um Stripe-greiðslur, sendingu tölvupósts og App Testing.

Sniðmátið fyrir skráningarsíðu viðburða er gott fyrsta fyrirmæli til að byrja með, eða skoðaðu fleiri vefsniðmát.

Spurningar