Како да изградите веб страница за регистрација на настани: RSVP, билети и пријавување на лице место

Сајтот за регистрација на настани треба да има страница за настанот со датумот, времето и местото, формулар за регистрација што го почитува капацитетот, потврдна е-пошта со календарска покана, листа на учесници за вас и брз начин за пријавување на денот на настанот. Платените настани додаваат типови билети и благајна преку провајдер за плаќања. Сето ова можете да го изградите со AI градител на апликации, со опис на настанот и правилата за регистрација; деловите што најмногу треба да се тестираат се ограничувањата на капацитетот и она што се случува кога некој ќе откаже.

Што му треба на сајтот

За учесниците

• Страница за настанот: име, датум, почеток и крај со временската зона, место со линк до мапа (или „онлајн“ со напомена кога ќе стигне линкот), агенда, говорници или домаќини, цена и за кого е
• Формулар за регистрација: име, е-пошта и само прашањата што навистина ќе ги користите (исхрана, компанија, големина на маица)
• Страница и е-пошта за потврда со деталите, календарска датотека (.ics) за да се додаде во нивниот календар и начин за откажување
• Е-пошта за потсетување ден или два пред, со упатство за пат или онлајн линкот

За организаторите

• Листа на учесници со пребарување, филтри по тип на билет и извоз во CSV
• Правила за капацитет и листа на чекање
• Поглед за пријавување што работи на телефон на вратата
• Пораки до учесниците (промена на просторија, доцнење)
• Администрација за настани ако водите повеќе од еден

Податоците зад неа

Одлуки пред да почнете со градење

Бесплатна RSVP или платени билети

Бесплатните настани се многу поедноставни: нема благајна, нема враќања, нема данок. Недостатокот се луѓето што не доаѓаат. Бесплатните настани често имаат голем удел регистрирани што не се појавуваат, па многу организатори дозволуваат регистрациите малку да ја надминат капацитетот на просторијата или испраќаат е-пошта „сè уште доаѓате?“ со која луѓето можат да го ослободат своето место.

Платените билети бараат провајдер за плаќања како Stripe, webhook што ја потврдува регистрацијата само откако ќе успее плаќањето, политика за враќање на пари и можеби данок на продажба на билетите, во зависност од тоа каде сте. Видете како да додадете плаќања во вашата апликација.

Еден настан или многу

Една конференција или забава за лансирање може да биде една страница со формулар. Ако водите месечен собир, работилници или часови, градете ја како листа на настани со заедничка регистрација од самиот почеток. Додавањето на „настани“ како концепт подоцна значи преструктуирање на податоците.

Однесување на листата на чекање

Кога настанот е полн, можете да ја затворите регистрацијата или да примате пријави на листа на чекање. Ако некој откаже, можете или да му испратите е-пошта на следниот на листата со временски рок за прифаќање, или автоматски да го префрлите. Автоматското е полесно за водење; понудата со временски рок е подобра за платени билети, каде следниот мора да плати.

Онлајн, лично или хибридно

Онлајн настаните треба линкот за приклучување да се испрати во вистинско време (во потврдата, или само во потсетникот, за помалку да се споделува). Настаните во живо треба место, напомени за пристап и план за пријавување. Хибридните настани треба два типа билети со различни информации во секоја е-пошта.

Чекор по чекор

Чекор 1: Напишете ги деталите за настанот

Соберете ги вистинскиот наслов, датуми, временска зона, место, агенда, капацитет и типови билети. Одлучете ја политиката за откажување и враќање и запишете ја во една или две реченици.

Чекор 2: Напишете го првиот промпт

Опишете го настанот, формата, правилата и прегледот за организаторот:

Изгради сајт за регистрација за Bristol Product Night, бесплатен месечен собир за менаџери на производи. Прикажи идни настани со датум, време (британско време), место со линк до мапа, агенда и преостанати места. Секој настан има капацитет; формата бара име, е-пошта, компанија и улога. Кога настанот е полн, новите пријави влегуваат на листа на чекање, а ако некој откаже, првиот на листата се префрла автоматски. Сè зачувај во база. Страница за потврда со датотека „Додај во календар“ и линк за откажување. Приватна админ страница: создавање настани, преглед на регистрации со пребарување и извоз во CSV, и список за пријавување прилагоден за телефон со голямо копче „Пријавен“. Пријателски, модерен дизајн.

Чекор 3: Тестирајте го капацитетот со повеќе од една личност

Грешките со капацитетот се појавуваат само кога двајца се регистрираат речиси во истиот момент. Поставете капацитет на тест настан на 2, па регистрирајте се брзо од два прелистувачи, па еднаш трето. Треба да завршите со две потврдени и едно на листа на чекање, никогаш три потврдени. Побарајте проверката на капацитетот да се направи на серверот во истата операција на базата што ја зачувува регистрацијата.

Исто така тестирајте: откажување на потврдено место го префрла точниот човек од листата на чекање; потврдата го покажува точното време во вистинската временска зона; календарската датотека се отвора правилно на телефон.

Чекор 4: Додајте е-пошти

Потврдите, потсетниците и е-поштата „ве префрливме од листата на чекање“ бараат провајдер за е-пошта и проверен домен за испраќање. Секоја нека биде кратка и датумот, времето и местото нека бидат првото нешто што луѓето го читаат. Како да испраќате е-пошти од вашата апликација ја опфаќа поставката.

Чекор 5: Додајте платени билети ако ви требаат

Додајте типови билети со свои количини, благајна преку вашиот провајдер за плаќања и статус на регистрација што станува „потврдено“ само кога плаќањето ќе успее. Одлучете што се случува со недовршена благајна: задржете го билетот неколку минути, па ослободете го.

Чекор 6: Подгответе се за влезот

На денот, Wi-Fi на локацијата може да биде слаб, а редот долг. Направете ја листата за пријавување брза за пребарување по име, доволно голема за допирање на телефон и извезете печатена резервна листа ноќта пред. За поголеми настани, QR код во секоја потврдна е-пошта што персоналот го скенира го забрзува процесот, а треба да го означи билетот како искористен, за да не може да се скенира двапати.

Вообичаени грешки

• Недостасува временска зона. Особено за онлајн настаните, „19 часот“ значи различни работи за различни учесници. Секогаш покажувајте ја временската зона.
• Проверка на капацитетот само при вчитување на страницата. Двајца можат да видат „1 место преостанато“.
• Постави премногу прашања. Секое дополнително поле губи регистрации. Прашајте за несуштински работи откако ќе се пријават.
• Нема линк за откажување. Луѓето што не можат да дојдат нема да го ослободат своето место, а вашата листа на чекање никогаш не се движи.
• Нема потсетник. Потсетниците ги намалуваат неприсуствата; не ги прескокнувајте.
• Испраќање на онлајн линкот до целиот свет. Ставете го во е-поштите до регистрираните учесници, не на јавната страница.
• Менување на датумот на настанот без да кажете никому. Промените бараат е-пошта до сите регистрирани.

Колку чини

За бесплатен настан, трошоците се мали: хостинг, база, провајдер за е-пошта за потврдите и потсетниците и домен ако сакате. Платените настани додаваат провизии за обработка на плаќања по билет. Платформите за билети обично наплатуваат провизија по билет, понекогаш префрлена на купувачот; споредете ја нивната тековна цена со времето што ќе го потрошите за изградба и водење на сопствена.

Кога е подобар готов производ

Платформите за билети и RSVP како Eventbrite, Luma, Meetup и Tito секоја нуди своја мешавина од плаќања, враќања, потсетници, алатки за пријавување и листи на чекање, веќе изградени и тестирани. Некои исто така им помагаат на луѓето да откријат настани. Користете една кога:

• Е еднократен настан и ви треба во живо денес
• Сакате публиката на платформата да помогне во продажбата на билети
• Ви треба зрела апликација за пријавување за илјадници учесници
• Не сакате да се занимавате со враќања на пари и спорови за плаќања

Градете сопствена кога водите повторливи настани и сакате списокот на учесници да биде во сопствената база, кога ви треба приспособена логика за регистрација (одобрување пред потврдување, цени само за членови, настани со апликација) или кога страницата треба да изгледа и да се чувствува како вашиот бренд. Самата страница за настанот ги следи истите правила како секоја страница што бара пријава; видете како да изградите целна страница што конвертира. Ако вашиот „настан“ всушност се индивидуални термини, како да изградите апликација за резервации е подобриот водич.

Градење со Mythex

Mythex е AI градител на апликации: го опишувате настанот и правилата, а тој ги гради страниците на настанот, формуларот за регистрација и администраторските прегледи во жив преглед, додавајќи база на проектот за складирање на регистрациите. Можете да напишете /test за да ја помине регистрацијата во прегледот и да пријави што не функционира, што е корисно за тековите со капацитет и листа на чекање. Објавувањето е достапно на Free и Pro, а сопствени домени на Pro. Mythex не вклучува билети, е-пошта или плаќања како вградени производи: за платени билети го поврзувате вашата сопствена Stripe сметка, а за потврдите вашиот провајдер за е-пошта, со клучевите зачувани во тајни на проектот. Видете ја документацијата за Stripe плаќања, испраќање е-пошта и App Testing.

За почетен промпт, шаблонот за страница за регистрација на настан е добра основа, или разгледајте повеќе шаблони за веб страници.

Прашања