Kako napraviti sajt za prijave na događaje: potvrde dolaska, karte i prijava na licu mesta

Sajt za prijave na događaje treba da ima stranicu događaja sa datumom, vremenom i mestom, formular za prijavu koji poštuje kapacitet, imejl potvrdu sa pozivnicom za kalendar, spisak učesnika za vas i brz način da se učesnici prijave na dan događaja. Plaćeni događaji dodaju vrste karata i naplatu preko provajdera plaćanja. Sve ovo možete da napravite AI alatom za pravljenje aplikacija tako što opišete događaj i pravila prijave; delovi koji zaslužuju najviše testiranja su granice kapaciteta i ono što se dešava kada neko otkaže.

Šta sajt treba da ima

Za učesnike

• Stranica događaja: naziv, datum, vreme početka i kraja sa vremenskom zonom, mesto sa linkom ka mapi (ili „onlajn“ sa napomenom kada stiže link), program, govornici ili domaćini, cena i za koga je namenjen
• Formular za prijavu: ime, imejl i samo pitanja koja ćete zaista koristiti (ishrana, kompanija, veličina majice)
• Stranica i imejl potvrde sa detaljima, fajl za kalendar (.ics) da ga dodaju u svoj kalendar i način da otkažu
• Imejl podsetnik dan ili dva pre, sa uputstvima za dolazak ili onlajn linkom

Za organizatore

• Spisak učesnika sa pretragom, filterima po vrsti karte i izvozom u CSV
• Pravila za kapacitet i listu čekanja
• Prikaz za prijavu koji radi na telefonu na ulazu
• Poruke učesnicima (promena sale, kašnjenje)
• Administracija za događaje ako ih vodite više

Podaci iza toga

Odluke pre gradnje

Besplatna prijava ili plaćene karte

Besplatni događaji su mnogo jednostavniji: nema naplate, nema povraćaja, nema poreza. Ulov su izostanci. Kod besplatnih događaja velik deo prijavljenih često ne dođe, pa mnogi organizatori dozvoljavaju nešto više prijava od kapaciteta sale ili šalju imejl „i dalje dolazite?“ koji omogućava ljudima da oslobode mesto.

Plaćene karte zahtevaju provajdera plaćanja kao što je Stripe, webhook koji potvrđuje prijavu tek kada je plaćanje uspelo, pravila za povraćaj i moguće porez na karte, u zavisnosti od toga gde ste. Pogledajte kako dodati plaćanja u aplikaciju.

Jedan događaj ili više njih

Jedna konferencija ili žurka za lansiranje može biti jedna stranica sa formularom. Ako vodite mesečne susrete, radionice ili časove, napravite ga kao listu događaja sa zajedničkim sistemom prijava od početka. Dodavanje „događaja“ kao pojma kasnije znači restrukturiranje podataka.

Ponašanje liste čekanja

Kada je događaj pun, možete zatvoriti prijave ili primati prijave na listu čekanja. Ako neko otkaže, možete poslati imejl sledećoj osobi sa liste i dati joj rok da prihvati, ili je automatski premestiti. Automatsko je lakše za vođenje; ponuda sa rokom bolje funkcioniše za plaćene karte, gde sledeća osoba mora da plati.

Onlajn, uživo ili hibridno

Onlajn događajima treba link za pridruživanje dostavljen u pravo vreme (u potvrdi ili tek u podsetniku, da je manja verovatnoća da se deli). Događajima uživo trebaju mesto, napomene o pristupu i plan prijave. Hibridnim događajima trebaju dve vrste karata sa različitim informacijama u svakom imejlu.

Izgradite korak po korak

Korak 1: Napišite detalje događaja

Prikupite stvarni naziv, datume, vremensku zonu, mesto, program, kapacitet i vrste karata. Odlučite politiku otkazivanja i povraćaja i zapišite je u jednoj ili dve rečenice.

Korak 2: Napišite prvi prompt

Opišite događaj, formular, pravila i prikaz za organizatora:

Napravi sajt za prijave za Bristol Product Night, besplatni mesečni susret za menadžere proizvoda. Prikaži predstojeće događaje sa datumom, vremenom (britansko vreme), mestom sa linkom ka mapi, programom i brojem slobodnih mesta. Svaki događaj ima kapacitet; formular traži ime, imejl, kompaniju i ulogu. Kada je događaj pun, nove prijave idu na listu čekanja, a ako neko otkaže, prva osoba sa liste se automatski premešta. Sve čuvaj u bazi. Potvrda sa fajlom „Dodaj u kalendar“ i linkom za otkazivanje. Privatna admin stranica: kreiranje događaja, pregled prijava sa pretragom i izvozom u CSV, i lista za prijavu na telefonu sa velikim dugmetom „Prijavljen“. Prijateljski, moderan dizajn.

Korak 3: Testirajte kapacitet sa više od jedne osobe

Greške sa kapacitetom pojavljuju se tek kada se dve osobe prijave u skoro isto vreme. Postavite kapacitet test događaja na 2, pa se brzo prijavite iz dva pregledača, pa treći put. Trebalo bi da završite sa dvoje potvrđenih i jednim na listi čekanja, nikada sa trojicom potvrđenih. Zamolite da se provera kapaciteta obavi na serveru, u istoj operaciji baze u kojoj se čuva prijava.

Testirajte i: otkazivanje potvrđenog mesta premešta pravu osobu sa liste čekanja; potvrda prikazuje tačno vreme u pravoj vremenskoj zoni; fajl za kalendar se ispravno otvara na telefonu.

Korak 4: Dodajte imejlove

Potvrda, podsetnik i imejl „više niste na listi čekanja“ zahtevaju provajdera imejla i potvrđen domen za slanje. Neka svaki bude kratak i neka datum, vreme i mesto budu prva stvar koju ljudi pročitaju. Kako slati imejlove iz aplikacije pokriva podešavanje.

Korak 5: Dodajte plaćene karte ako su vam potrebne

Dodajte vrste karata sa sopstvenim količinama, naplatu preko provajdera plaćanja i status prijave koji postaje „potvrđena“ tek kada plaćanje uspe. Odlučite šta se dešava sa nedovršenom naplatom: zadržite kartu nekoliko minuta, pa je oslobodite.

Korak 6: Pripremite se za ulaz

Na dan događaja, wifi u prostoru može biti loš, a red dug. Neka spisak za prijavu bude brzo pretraživ po imenu, dovoljno velik da se lako dodirne na telefonu, i izvezite štampanu rezervnu listu noć pre. Za veće događaje, QR kod u svakoj imejl potvrdi koji osoblje skenira ubrzava stvari, a treba da označi kartu kao iskorišćenu da ne može da se skenira dvaput.

Česte greške

• Nedostaje vremenska zona. Naročito za onlajn događaje, „19h“ znači različite stvari različitim učesnicima. Uvek prikažite vremensku zonu.
• Provera kapaciteta samo kada se stranica učita. Dve osobe mogu obe da vide „1 mesto slobodno“.
• Previše pitanja. Svako dodatno polje gubi prijave. Pitajte za sve što nije neophodno posle prijave.
• Nema linka za otkazivanje. Ljudi koji ne mogu da dođu neće osloboditi svoje mesto, pa se vaša lista čekanja nikada ne pomera.
• Nema podsetnika. Podsetnici obično smanjuju izostanke; nemojte ih preskočiti.
• Slanje onlajn linka celom svetu. Stavite ga u imejlove registrovanim učesnicima, a ne na javnu stranicu.
• Menjanje datuma događaja bez obaveštavanja. Promene zahtevaju imejl svima koji su prijavljeni.

Koliko košta

Za besplatan događaj, troškovi su mali: hosting, baza, provajder imejla za potvrde i podsetnike i domen ako ga želite. Plaćeni događaji dodaju proviziju za obradu plaćanja po karti. Platforme za karte obično naplaćuju proviziju po karti, ponekad je prenose na kupca; uporedite njihove trenutne cene sa vremenom koje ćete potrošiti na gradnju i vođenje sopstvenog rešenja.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

Platforme za karte i prijave kao što su Eventbrite, Luma, Meetup i Tito nude svaka svoj skup plaćanja, povraćaja, podsetnika, alata za prijavu i listi čekanja, već napravljenih i testiranih. Neke pomažu i da ljudi otkriju događaje. Koristite jednu kada:

• Radi se o jednokratnom događaju i potreban vam je odmah
• Želite da publika platforme pomogne u prodaji karata
• Trebate zreo alat za prijavu za hiljade učesnika
• Ne želite da se bavite povraćajima i sporovima oko plaćanja

Gradite sopstveni kada vodite ponavljajuće događaje i želite listu učesnika u sopstvenoj bazi, kada vam treba prilagođena logika prijave (odobrenje pre potvrde, cene samo za članove, događaji na osnovu prijave) ili kada želite da stranica izgleda kao vaš brend. Sama stranica događaja prati ista pravila kao svaka stranica koja traži prijavu; pogledajte kako napraviti landing stranicu koja konvertuje. Ako je vaš „događaj“ zapravo pojedinačni termini, kako napraviti aplikaciju za rezervacije je bolji vodič.

Izrada uz Mythex

Mythex je AI alat za pravljenje aplikacija: opišete događaj i pravila, a on pravi stranice događaja, formular za prijavu i prikaze za administratore u živom pregledu, dodajući bazu za čuvanje prijava. Možete ukucati /test da on u pregledu prođe kroz prijavu i izvesti šta ne radi, što je korisno za tokove sa kapacitetom i listom čekanja. Objavljivanje je dostupno na Free i Pro planovima, a prilagođeni domeni su na Pro planu. Mythex ne uključuje karte, imejl ili plaćanja kao gotove proizvode: za plaćene karte povezujete sopstveni Stripe nalog, a za potvrde sopstvenog provajdera imejla, a ključevi se čuvaju u tajnama projekta. Pogledajte dokumentaciju o Stripe plaćanjima, slanju imejlova i testiranju aplikacije.

Za početni prompt pogodan je šablon stranice za prijavu na događaj, ili pogledajte više šablona veb sajtova.

Pitanja