Näin rakennat tapahtuman ilmoittautumissivuston: osallistumisvahvistukset, liput ja sisäänkirjautuminen

Tapahtuman ilmoittautumissivusto tarvitsee tapahtumasivun päivämäärällä, kellonajalla ja paikalla, ilmoittautumislomakkeen, joka kunnioittaa kapasiteettia, vahvistussähköpostin kalenterikutsulla, osallistujalistan sinulle ja nopean tavan kirjata ihmiset sisään tapahtumapäivänä. Maksulliset tapahtumat lisäävät lipputyypit ja kassan maksupalveluntarjoajan kautta. Kaiken tämän voit rakentaa AI-sovellusrakentajalla kuvaamalla tapahtuman ja ilmoittautumissäännöt; eniten testausta vaativat kapasiteettirajat ja se, mitä tapahtuu, kun joku peruu.

Mitä sivusto tarvitsee

Osallistujille

• Tapahtumasivu: nimi, päivämäärä, alku- ja loppuaika aikavyöhykkeineen, paikka kartta-linkkeineen (tai ”verkossa” ja huomautus siitä, milloin linkki tulee), ohjelma, puhujat tai isännät, hinta ja kenelle tapahtuma on tarkoitettu
• Ilmoittautumislomake: nimi, sähköposti ja vain ne kysymykset, joita todella käytät (ruokavalio, yritys, T-paidan koko)
• Vahvistusnäkymä ja -sähköposti tiedoilla, kalenteritiedosto (.ics), jolla tapahtuman voi lisätä kalenteriin, ja tapa peruuttaa
• Muistutussähköposti päivä tai pari ennen, ohjeilla tai verkkolinkillä

Järjestäjille

• Osallistujalista haulla, suodattimilla lipputyypin mukaan ja CSV-viennillä
• Kapasiteetti- ja odotuslistasäännöt
• Sisäänkirjautumisnäkymä, joka toimii puhelimella ovella
• Viestit osallistujille (huoneen vaihdos, viivästys)
• Tapahtumien hallinta, jos järjestät useampia

Taustalla oleva data

Päätökset ennen rakentamista

Ilmainen ilmoittautuminen vai maksulliset liput

Ilmaiset tapahtumat ovat paljon yksinkertaisempia: ei kassaa, ei hyvityksiä, ei veroja. Haaste on poissaolijat. Ilmaisissa tapahtumissa iso osa ilmoittautuneista jää usein tulematta, joten monet järjestäjät sallivat ilmoittautumisia hieman yli salin kapasiteetin tai lähettävät ”oletko yhä tulossa?” -sähköpostin, jolla ihmiset voivat vapauttaa paikkansa.

Maksulliset liput vaativat maksupalveluntarjoajan, kuten Stripen, webhookin, joka vahvistaa ilmoittautumisen vasta onnistuneen maksun jälkeen, hyvityskäytännön ja mahdollisesti myyntiveron lipuista riippuen siitä, missä toimit. Katso kuinka lisäät maksut sovellukseesi.

Yksi tapahtuma vai monta

Yksi konferenssi tai julkaisubileet voivat olla yksi sivu lomakkeella. Jos järjestät kuukausittaisia tapaamisia, työpajoja tai kursseja, rakenna se tapahtumalistana, jolla on yhteinen ilmoittautumisjärjestelmä alusta asti. Jos ”tapahtumat” lisätään käsitteeksi myöhemmin, tiedot joudutaan järjestämään uudelleen.

Odotuslistan toiminta

Kun tapahtuma on täynnä, voit sulkea ilmoittautumisen tai ottaa vastaan odotuslistaan ilmoittautuneita. Jos joku peruu, voit joko sähköpostittaa odotuslistan seuraavalle ihmiselle ja antaa hänelle aikarajan hyväksyä, tai siirtää hänet automaattisesti sisään. Automaattinen on helpompi ylläpitää; aikarajallinen tarjous toimii paremmin maksullisissa lipuissa, joissa seuraavan on maksettava.

Verkossa, paikan päällä vai hybridinä

Verkkotapahtumissa liittymislinkki pitää toimittaa oikeaan aikaan (vahvistuksessa tai vasta muistutuksessa, jolloin sitä jaetaan todennäköisemmin vähemmän). Paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa tarvitaan paikka, saapumisohjeet ja sisäänkirjautumissuunnitelma. Hybridi-tapahtumissa tarvitaan kaksi lipputyyppiä, joilla on eri tiedot kussakin sähköpostissa.

Rakennusvaiheet

Vaihe 1: Kirjoita tapahtuman tiedot

Kerää oikea nimi, päivämäärät, aikavyöhyke, paikka, ohjelma, kapasiteetti ja lipputyypit. Päätä peruutus- ja hyvityskäytäntösi ja kirjoita se yhdellä tai kahdella lauseella.

Vaihe 2: Kirjoita ensimmäinen kehote

Kuvaa tapahtuma, lomake, säännöt ja järjestäjän näkymä:

Rakenna ilmoittautumissivusto Bristol Product Nightille, ilmaiselle kuukausittaiselle tapaamiselle tuotepäälliköille. Näytä tulevat tapahtumat päivämäärällä, ajalla (Ison-Britannian aika), paikalla kartta-linkillä, ohjelmalla ja jäljellä olevilla paikoilla. Jokaisella tapahtumalla on kapasiteetti; lomake kysyy nimeä, sähköpostia, yritystä ja roolia. Kun tapahtuma on täynnä, uudet ilmoittautumiset menevät odotuslistalle, ja jos joku peruu, odotuslistan ensimmäinen henkilö siirretään sisään. Tallenna kaikki tietokantaan. Vahvistusnäkymässä on ”Lisää kalenteriin” -tiedosto ja peruutuslinkki. Yksityinen hallintasivu: luo tapahtumia, näe ilmoittautumiset haulla ja CSV-viennillä sekä puhelimelle sopiva sisäänkirjautumislista, jossa on iso ”Kirjattu sisään” -painike. Ystävällinen, moderni ulkoasu.

Vaihe 3: Testaa kapasiteetti useammalla kuin yhdellä henkilöllä

Kapasiteettivirheet näkyvät vasta, kun kaksi ihmistä ilmoittautuu melkein samaan aikaan. Aseta testitapahtuman kapasiteetiksi 2, ilmoittaudu sitten kahdella selaimella nopeasti ja kolmannen kerran. Lopputuloksen pitäisi olla kaksi vahvistettua ja yksi odotuslistalla, ei koskaan kolme vahvistettua. Pyydä, että kapasiteettitarkistus tehdään palvelimella samassa tietokantaoperaatiossa, joka tallentaa ilmoittautumisen.

Testaa myös: vahvistetun paikan peruminen siirtää oikean henkilön odotuslistalta; vahvistus näyttää oikean ajan oikeassa aikavyöhykkeessä; kalenteritiedosto avautuu oikein puhelimella.

Vaihe 4: Lisää sähköpostit

Vahvistus-, muistutus- ja ”olet päässyt odotuslistalta” -sähköpostit tarvitsevat sähköpostipalveluntarjoajan ja vahvistetun lähetysverkkotunnuksen. Pidä jokainen lyhyenä ja aseta päivämäärä, kellonaika ja paikka ensimmäiseksi asiaksi, jonka ihmiset lukevat. Kuinka lähetät sähköposteja sovelluksestasi käsittelee asetukset.

Vaihe 5: Lisää maksulliset liput tarvittaessa

Lisää lipputyypit omilla määrillään, kassa maksupalveluntarjoajasi kautta ja ilmoittautumisen tila, joka muuttuu ”vahvistetuksi” vasta onnistuneen maksun jälkeen. Päätä, mitä tapahtuu keskeneräiselle kassalle: pidä lippu muutaman minuutin varattuna ja vapauta se sitten.

Vaihe 6: Valmistaudu ovelle

Tapahtumapäivänä paikan wifi voi olla huono ja jono pitkä. Tee sisäänkirjautumislistasta nopea hakea nimellä, tarpeeksi iso napautettavaksi puhelimella, ja vie tulostettava varmuuslista edellisenä iltana. Suuremmissa tapahtumissa jokaiseen vahvistussähköpostiin liitetty QR-koodi, jonka henkilökunta skannaa, nopeuttaa asioita ja merkitsee lipun käytetyksi, jotta sitä ei voi skannata kahdesti.

Yleisiä virheitä

• Aikavyöhykkeen puuttuminen. Erityisesti verkkotapahtumissa ”klo 19” tarkoittaa eri asioita eri osallistujille. Näytä aina aikavyöhyke.
• Kapasiteetin tarkistaminen vain sivun latautuessa. Kaksi ihmistä voi nähdä molemmat ”1 paikka jäljellä”.
• Liian monen kysymyksen kysyminen. Jokainen ylimääräinen kenttä menettää ilmoittautumisia. Kysy kaikki tarpeeton vasta ilmoittautumisen jälkeen.
• Ei peruutuslinkkiä. Ihmiset, jotka eivät pääse, eivät vapauta paikkaansa, eikä odotuslistasi koskaan liiku.
• Ei muistutusta. Muistutukset vähentävät yleensä poissaoloja; älä jätä niitä pois.
• Verkkolinkin lähettäminen koko maailmalle. Laita se ilmoittautuneille osallistujille lähetettyihin sähköposteihin, älä julkiselle sivulle.
• Tapahtuman päivämäärän muuttaminen kertomatta kenellekään. Muutokset pitää ilmoittaa sähköpostilla kaikille ilmoittautuneille.

Mitä se maksaa

Ilmaisen tapahtuman kustannukset ovat pieniä: hosting, tietokanta, sähköpostipalveluntarjoaja vahvistuksille ja muistutuksille sekä verkkotunnus, jos haluat sellaisen. Maksulliset tapahtumat lisäävät maksunkäsittelymaksut lippua kohden. Lipunmyyntialustat veloittavat yleensä lippukohtaisia palkkioita, joita osa välittyy ostajalle; vertaa niiden nykyistä hinnoittelua siihen aikaan, jonka käytät oman sivuston rakentamiseen ja ylläpitoon.

Milloin valmis tuote on parempi valinta

Lipunmyynti- ja ilmoittautumisalustat, kuten Eventbrite, Luma, Meetup ja Tito, tarjoavat kukin omat maksu-, hyvitys-, muistutus-, sisäänkirjautumis- ja odotuslistaominaisuutensa, jotka on jo rakennettu ja testattu. Osa auttaa myös ihmisiä löytämään tapahtumia. Käytä alustaa, kun:

• Kyseessä on kertatapahtuma ja tarvitset sen käyntiin tänään
• Haluat alustan yleisön auttavan lippujen myynnissä
• Tarvitset kypsän sisäänkirjautumissovelluksen tuhansille osallistujille
• Et halua käsitellä hyvityksiä ja maksuriitoja

Rakenna oma, kun järjestät toistuvia tapahtumia ja haluat osallistujalistan omaan tietokantaasi, kun tarvitset mukautettua ilmoittautumislogiikkaa (hyväksyntä ennen vahvistusta, jäsenhinnoittelu, hakemukseen perustuvat tapahtumat) tai kun haluat sivun näyttävän ja tuntuvan brändiltäsi. Itse tapahtumasivuun pätevät samat säännöt kuin mihin tahansa sivuun, joka pyytää ilmoittautumista; katso kuinka rakennat konvertoivan aloitussivun. Jos ”tapahtumasi” on oikeasti yksittäisiä tapaamisia, kuinka rakennat varaussovelluksen on parempi opas.

Rakentaminen Mythexillä

Mythex on AI-sovellusrakentaja: kuvaat tapahtuman ja säännöt, ja se rakentaa tapahtumasivut, ilmoittautumislomakkeen ja hallintanäkymät live-esikatselussa ja lisää projektiin tietokannan ilmoittautumisten tallentamiseen. Voit kirjoittaa /test, jolloin se klikkaa ilmoittautumisen läpi esikatselussa ja raportoi, mikä hajoaa; tämä on hyödyllistä kapasiteetti- ja odotuslistavirroissa. Julkaiseminen onnistuu Free- ja Pro-paketeissa, ja omat verkkotunnukset ovat Pro-paketissa. Mythex ei tarjoa lipunmyyntiä, sähköpostia tai maksuja sisäänrakennettuina tuotteina: liität oman Stripe-tilisi maksullisille lipuille ja oman sähköpostipalveluntarjoajasi vahvistuksille, ja avaimet tallennetaan projektin salaisuuksiin. Katso dokumentaatiosta Stripe-maksut, sähköpostin lähettäminen ja App Testing.

Hyvä ensimmäinen kehote on tapahtuman ilmoittautumissivun malli, tai selaa lisää verkkosivumalleja.

Kysymykset