Cara Membina Laman Pendaftaran Acara: RSVP, Tiket dan Daftar Masuk

Laman pendaftaran acara memerlukan halaman acara dengan tarikh, masa dan tempat, borang pendaftaran yang menghormati kapasiti, e-mel pengesahan dengan jemputan kalendar, senarai peserta untuk anda, dan cara pantas untuk mendaftar masuk orang pada hari acara. Acara berbayar menambah jenis tiket dan proses pembayaran melalui penyedia pembayaran. Anda boleh membina semua ini dengan pembina aplikasi AI dengan menerangkan acara dan peraturan pendaftaran; bahagian yang paling wajar diuji dengan teliti ialah had kapasiti dan apa yang berlaku apabila seseorang membatalkan.

Apa yang diperlukan oleh laman

Untuk peserta

• Halaman acara: nama, tarikh, masa mula dan tamat dengan zon masa, tempat dengan pautan peta (atau “dalam talian” dengan nota tentang bila pautan tiba), agenda, penceramah atau hos, harga, dan untuk siapa acara ini
• Borang pendaftaran: nama, e-mel, dan hanya soalan yang benar-benar akan anda gunakan (keperluan diet, syarikat, saiz baju)
• Skrin dan e-mel pengesahan dengan butiran, fail kalendar (.ics) untuk menambahnya ke kalendar mereka, dan cara untuk membatalkan
• E-mel peringatan sehari atau dua sebelum, dengan arah atau pautan dalam talian

Untuk penganjur

• Senarai peserta dengan carian, penapis mengikut jenis tiket, dan eksport CSV
• Peraturan kapasiti dan senarai menunggu
• Paparan daftar masuk yang berfungsi di telefon pada pintu
• Mesej kepada peserta (perubahan bilik, kelewatan)
• Pentadbiran untuk acara jika anda menjalankan lebih daripada satu

Data di sebalik semua ini

Keputusan yang perlu dibuat sebelum membina

RSVP percuma atau tiket berbayar

Acara percuma jauh lebih mudah: tiada proses pembayaran, tiada bayaran balik, tiada cukai. Kelemahannya ialah orang yang tidak hadir. Acara percuma selalunya mempunyai sebahagian besar pendaftar yang tidak datang, jadi ramai penganjur membenarkan pendaftaran melebihi kapasiti bilik sedikit, atau menghantar e-mel “masih datang?” yang membolehkan orang melepaskan tempat mereka.

Tiket berbayar memerlukan penyedia pembayaran seperti Stripe, webhook yang mengesahkan pendaftaran hanya selepas pembayaran berjaya, dasar bayaran balik, dan kemungkinan cukai jualan bagi tiket bergantung pada lokasi anda. Lihat cara menambah pembayaran pada aplikasi anda.

Satu acara atau banyak

Satu persidangan atau parti pelancaran boleh menjadi satu halaman dengan borang. Jika anda menjalankan pertemuan bulanan, bengkel atau kelas, bina sebagai senarai acara dengan sistem pendaftaran yang dikongsi dari awal. Menambah “acara” sebagai konsep kemudian bermakna menyusun semula data.

Gelagat senarai menunggu

Apabila acara penuh, anda boleh menutup pendaftaran, atau menerima pendaftaran senarai menunggu. Jika seseorang membatalkan, anda boleh menghantar e-mel kepada orang seterusnya dalam senarai menunggu dan memberi mereka had masa untuk menerima, atau memindahkan mereka masuk secara automatik. Automatik lebih mudah dijalankan; tawaran yang ada had masa lebih berkesan untuk tiket berbayar, di mana orang seterusnya perlu membayar.

Dalam talian, secara fizikal atau hibrid

Acara dalam talian memerlukan pautan sertai dihantar pada masa yang betul (dalam pengesahan, atau hanya dalam peringatan supaya kurang kemungkinan dikongsi). Acara secara fizikal memerlukan tempat, nota akses dan pelan daftar masuk. Acara hibrid memerlukan dua jenis tiket dengan maklumat berbeza dalam setiap e-mel.

Bina langkah demi langkah

Langkah 1: Tulis butiran acara

Kumpulkan tajuk sebenar, tarikh, zon masa, tempat, agenda, kapasiti dan jenis tiket. Tentukan dasar pembatalan dan bayaran balik anda, dan tulisnya dalam satu atau dua ayat.

Langkah 2: Tulis prompt pertama

Terangkan acara, borang, peraturan dan paparan penganjur:

Bina laman pendaftaran untuk Bristol Product Night, pertemuan bulanan percuma untuk pengurus produk. Tunjukkan acara akan datang dengan tarikh, masa (waktu UK), tempat dengan pautan peta, agenda dan tempat yang tinggal. Setiap acara mempunyai kapasiti; borang meminta nama, e-mel, syarikat dan jawatan. Apabila acara penuh, pendaftaran baharu menyertai senarai menunggu, dan jika seseorang membatalkan, orang pertama dalam senarai menunggu dipindahkan masuk. Simpan semuanya dalam pangkalan data. Skrin pengesahan dengan fail “Tambah ke kalendar” dan pautan batal. Halaman pentadbir persendirian: cipta acara, lihat pendaftaran dengan carian dan eksport CSV, dan senarai daftar masuk yang mesra telefon dengan butang besar “Telah didaftarkan masuk”. Reka bentuk yang mesra dan moden.

Langkah 3: Uji kapasiti dengan lebih daripada seorang

Pepijat kapasiti hanya muncul apabila dua orang mendaftar hampir serentak. Tetapkan kapasiti acara ujian kepada 2, kemudian daftar dari dua pelayar dengan pantas, kemudian kali ketiga. Anda sepatutnya berakhir dengan dua disahkan dan satu dalam senarai menunggu, bukan tiga disahkan. Minta semakan kapasiti berlaku di pelayan dalam operasi pangkalan data yang sama yang menyimpan pendaftaran.

Juga uji: membatalkan tempat yang disahkan memindahkan orang yang betul dari senarai menunggu; pengesahan menunjukkan masa yang betul dalam zon masa yang betul; fail kalendar dibuka dengan betul pada telefon.

Langkah 4: Tambah e-mel

E-mel pengesahan, peringatan, dan “anda telah dipindahkan dari senarai menunggu” memerlukan penyedia e-mel dan domain penghantaran yang disahkan. Kekalkan setiap satu dengan ringkas dan jadikan tarikh, masa dan tempat perkara pertama yang dibaca orang. Cara menghantar e-mel dari aplikasi anda meliputi persediaannya.

Langkah 5: Tambah tiket berbayar jika anda memerlukannya

Tambah jenis tiket dengan kuantiti sendiri, proses pembayaran melalui penyedia pembayaran anda, dan status pendaftaran yang hanya menjadi “disahkan” apabila pembayaran berjaya. Tentukan apa yang berlaku pada proses pembayaran yang belum selesai: pegang tiket untuk beberapa minit, kemudian lepaskannya.

Langkah 6: Bersedia untuk pintu

Pada hari acara, wifi tempat mungkin lemah dan barisnya panjang. Jadikan senarai daftar masuk pantas untuk dicari mengikut nama, cukup besar untuk diketuk pada telefon, dan eksport senarai salinan bercetak pada malam sebelumnya. Untuk acara yang lebih besar, kod QR dalam setiap e-mel pengesahan yang diimbas oleh kakitangan mempercepatkan proses, dan sepatutnya menandakan tiket sebagai telah digunakan supaya ia tidak boleh diimbas dua kali.

Kesilapan yang biasa

• Zon masa tidak ada. Terutamanya untuk acara dalam talian, “7 malam” bermakna perkara berbeza bagi peserta yang berbeza. Sentiasa tunjukkan zon masa.
• Menyemak kapasiti hanya apabila halaman dimuatkan. Dua orang boleh melihat “tinggal 1 tempat” serentak.
• Bertanya terlalu banyak soalan. Setiap medan tambahan menghilangkan pendaftaran. Tanya apa-apa yang tidak penting selepas mereka mendaftar.
• Tiada pautan batal. Orang yang tidak dapat hadir tidak akan melepaskan tempat mereka, dan senarai menunggu anda tidak bergerak.
• Tiada peringatan. Peringatan cenderung mengurangkan ketidakhadiran; jangan lupakannya.
• Menghantar pautan dalam talian kepada seluruh dunia. Letakkannya dalam e-mel kepada peserta yang berdaftar, bukan pada halaman awam.
• Menukar tarikh acara tanpa memberitahu sesiapa. Perubahan memerlukan e-mel kepada semua yang berdaftar.

Kosnya

Bagi acara percuma, kos anda kecil: hosting, pangkalan data, penyedia e-mel untuk pengesahan dan peringatan, serta domain jika anda mahukannya. Acara berbayar menambah yuran pemprosesan pembayaran bagi setiap tiket. Platform tiket biasanya mengenakan yuran bagi setiap tiket, kadangkala dibebankan kepada pembeli; bandingkan harga semasa mereka dengan masa yang akan anda habiskan untuk membina dan menjalankan sistem anda sendiri.

Apabila produk siap sedia lebih sesuai

Platform tiket dan RSVP seperti Eventbrite, Luma, Meetup dan Tito masing-masing menawarkan gabungan pembayaran, bayaran balik, peringatan, alat daftar masuk dan senarai menunggu yang tersendiri, sudah dibina dan diuji. Sesetengahnya juga membantu orang menemui acara. Gunakan salah satu apabila:

• Ia acara sekali sahaja dan anda perlukannya hidup hari ini
• Anda mahu khalayak platform itu membantu menjual tiket
• Anda memerlukan aplikasi daftar masuk yang matang untuk ribuan peserta
• Anda tidak mahu berurusan dengan bayaran balik dan pertikaian pembayaran

Bina sendiri apabila anda menjalankan acara berulang dan mahu senarai peserta berada dalam pangkalan data anda sendiri, apabila anda memerlukan logik pendaftaran tersuai (kelulusan sebelum pengesahan, harga khusus ahli, acara berasaskan permohonan), atau apabila anda mahu halaman itu kelihatan dan terasa seperti jenama anda. Halaman acara itu sendiri mengikut peraturan yang sama seperti mana-mana halaman yang meminta pendaftaran; lihat cara membina halaman pendaratan yang menukar. Jika “acara” anda sebenarnya temu janji satu-satu, cara membina aplikasi tempahan ialah panduan yang lebih sesuai.

Membina dengan Mythex

Mythex ialah pembina aplikasi AI: anda menerangkan acara dan peraturannya, dan ia membina halaman acara, borang pendaftaran dan paparan pentadbir dalam pratonton langsung, sambil menambah pangkalan data ke projek untuk menyimpan pendaftaran. Anda boleh menaip /test untuk meminta ia melalui proses pendaftaran dalam pratonton dan melaporkan apa yang rosak, yang berguna untuk aliran kapasiti dan senarai menunggu. Penerbitan tersedia pada Free dan Pro, dengan domain tersuai pada Pro. Mythex tidak menyertakan tiket, e-mel atau pembayaran sebagai produk terbina dalam: anda menyambungkan akaun Stripe sendiri untuk tiket berbayar dan penyedia e-mel sendiri untuk pengesahan, dengan kunci disimpan dalam rahsia projek. Lihat dokumentasi tentang pembayaran Stripe, menghantar e-mel dan Ujian Aplikasi.

Templat halaman pendaftaran acara ialah prompt permulaan yang baik, atau layari lebih banyak templat laman web.

Soalan lazim