Ako vytvoriť web na registráciu na podujatie: potvrdenia účasti, lístky a prezenčná kontrola

Web na registráciu na podujatie potrebuje stránku podujatia s dátumom, časom a miestom, registračný formulár, ktorý rešpektuje kapacitu, potvrdzovací e-mail s pozvánkou do kalendára, zoznam účastníkov pre vás a rýchly spôsob, ako ľudí v deň podujatia prezentovať. Platené podujatia pridávajú typy lístkov a pokladnicu cez platobného poskytovateľa. Všetko toto viete postaviť pomocou nástroja na tvorbu AI aplikácií, keď opíšete podujatie a pravidlá registrácie; najviac testovania si zaslúži limit kapacity a to, čo sa stane, keď sa niekto odhlási.

Čo web potrebuje

Pre účastníkov

• Stránka podujatia: názov, dátum, čas začiatku a konca s časovým pásmom, miesto s odkazom na mapu (alebo „online“ s poznámkou, kedy príde odkaz), program, rečníci alebo hostitelia, cena a pre koho je určené
• Registračný formulár: meno, e-mail a len otázky, ktoré naozaj využijete (stravovacie obmedzenia, firma, veľkosť trička)
• Potvrdzovacia obrazovka a e-mail s detailmi, súborom kalendára (.ics), aby si to mohli pridať do kalendára, a spôsobom, ako sa odhlásiť
• Pripomienkový e-mail deň alebo dva vopred, s pokynmi na cestu alebo online odkazom

Pre organizátorov

• Zoznam účastníkov s vyhľadávaním, filtrami podľa typu lístka a exportom do CSV
• Pravidlá kapacity a čakacej listiny
• Zobrazenie prezencie, ktoré funguje na telefóne pri vchode
• Správy pre účastníkov (zmena miestnosti, meškanie)
• Správa podujatí, ak organizujete viac ako jedno

Dáta za tým

Rozhodnutia pred začiatkom

Bezplatné potvrdenie účasti, alebo platené lístky

Bezplatné podujatia sú oveľa jednoduchšie: žiadna pokladnica, žiadne vrátenia peňazí, žiadna daň. Háčik sú neprídenia. Pri bezplatných podujatiach sa často stáva, že veľká časť registrovaných neprpríde, preto mnohí organizátori povolia registrácie mierne nad kapacitu sály alebo pošlú e-mail „stále prídete?“, ktorým môžu ľudia uvoľniť svoje miesto.

Platené lístky potrebujú platobného poskytovateľa, napríklad Stripe, webhook, ktorý potvrdí registráciu až po úspešnej platbe, pravidlá vrátenia peňazí a prípadne daň z predaja lístkov podľa toho, kde sa nachádzate. Pozrite si ako pridať platby do aplikácie.

Jedno podujatie, alebo viacero

Jedna konferencia alebo spustenie produktu môže byť jedna stránka s formulárom. Ak organizujete mesačné stretnutia, workshopy alebo kurzy, postavte to od začiatku ako zoznam podujatí so spoločným registračným systémom. Pridať pojem „podujatia“ neskôr znamená preštruktúrovať dáta.

Správanie čakacej listiny

Keď je podujatie plné, môžete registráciu uzavrieť, alebo prijímať záujemcov na čakaciu listinu. Ak sa niekto odhlási, môžete e-mailom osloviť ďalšieho na čakacej listine a dať mu časový limit na prijatie, alebo ho presunúť automaticky. Automatické presúvanie sa ľahšie prevádzkuje; ponuka s časovým limitom funguje lepšie pri platených lístkoch, kde musí ďalší človek zaplatiť.

Online, osobne alebo hybridne

Online podujatia potrebujú pripojovací odkaz doručený v správnom čase (v potvrdení, alebo až v pripomienke, aby sa menej zdieľal). Osobné podujatia potrebujú miesto, pokyny na vstup a plán prezencie. Hybridné podujatia potrebujú dva typy lístkov s rôznymi informáciami v každom e-maile.

Postupujte krok za krokom

Krok 1: Napíšte detaily podujatia

Zozbierajte skutočný názov, dátumy, časové pásmo, miesto, program, kapacitu a typy lístkov. Rozhodnite o pravidlách zrušenia a vrátenia peňazí a napíšte ich v jednej či dvoch vetách.

Krok 2: Napíšte prvý prompt

Opíšte podujatie, formulár, pravidlá a pohľad organizátora:

Vytvor web na registráciu pre Bristol Product Night, bezplatné mesačné stretnutie pre product manažérov. Zobraz nadchádzajúce podujatia s dátumom, časom (britský čas), miestom s odkazom na mapu, programom a počtom voľných miest. Každé podujatie má kapacitu; formulár pýta meno, e-mail, firmu a rolu. Keď je podujatie plné, noví záujemcovia sa pridajú na čakaciu listinu, a ak sa niekto odhlási, prvý človek z čakacej listiny sa presunie dnu. Všetko ukladaj do databázy. Potvrdzovacia obrazovka s možnosťou „Pridať do kalendára“ a odkazom na zrušenie. Súkromná admin stránka: vytváranie podujatí, zobrazenie registrácií s vyhľadávaním a exportom do CSV a zoznam na prezentáciu vhodný pre telefón s veľkým tlačidlom „Prezentovaný“. Priateľský, moderný dizajn.

Krok 3: Otestujte kapacitu s viacerými ľuďmi

Chyby s kapacitou sa ukážu len vtedy, keď sa dvaja ľudia registrujú takmer v rovnakom okamihu. Nastavte testovaciemu podujatiu kapacitu 2, potom sa rýchlo zaregistrujte z dvoch prehliadačov a potom ešte raz tretí krát. Mali by ste skončiť s dvoma potvrdenými a jedným na čakacej listine, nikdy s tromi potvrdenými. Požiadajte, aby sa kontrola kapacity vykonala na serveri v rámci tej istej databázovej operácie, ktorá ukladá registráciu.

Testujte aj: zrušenie potvrdeného miesta presunie správneho človeka z čakacej listiny; potvrdenie zobrazuje správny čas v správnom časovom pásme; súbor kalendára sa správne otvorí na telefóne.

Krok 4: Pridajte e-maily

Potvrdzovacie, pripomienkové a e-maily „ste z čakacej listiny“ potrebujú poskytovateľa e-mailu a overenú odosielaciu doménu. Každý nech je krátky a dátum, čas a miesto sú prvá vec, ktorú ľudia prečítajú. Ako posielať e-maily z aplikácie pokrýva nastavenie.

Krok 5: Pridajte platené lístky, ak ich potrebujete

Pridajte typy lístkov s vlastnými množstvami, pokladnicu cez svojho platobného poskytovateľa a stav registrácie, ktorý sa stane „potvrdený“ až po úspešnej platbe. Rozhodnite, čo sa stane s nedokončenou pokladnicou: lístok držte pár minút a potom ho uvoľnite.

Krok 6: Pripravte sa na vchod

V deň podujatia môže byť wifi v priestoroch slabá a rad bude dlhý. Zoznam na prezentáciu nech sa dá rýchlo prehľadávať podľa mena, nech je dostatočne veľký na klepnutie na telefóne, a večer pred podujatím exportujte vytlačenú záložnú verziu. Pri väčších podujatiach urýchli veci QR kód v každom potvrdzovacom e-maili, ktorý personál naskenuje; ten by mal lístok označiť ako použitý, aby sa nedal naskenovať dvakrát.

Časté chyby

• Chýbajúce časové pásmo. Najmä pri online podujatiach „19:00“ znamená pre rôznych účastníkov niečo iné. Vždy ukážte časové pásmo.
• Kontrola kapacity len pri načítaní stránky. Dvaja ľudia môžu oba vidieť „1 voľné miesto“.
• Kladenie príliš veľa otázok. Každé ďalšie pole stratí registrácie. Pýtajte nepodstatné veci až po registrácii.
• Žiadny odkaz na zrušenie. Ľudia, ktorí nemôžu prísť, neuvoľnia svoje miesto a vaša čakacia listina sa nikdy nepohne.
• Žiadna pripomienka. Pripomienky zvyčajne znižujú počet neprítomných; nepreskakujte ich.
• Posielanie online odkazu celému svetu. Dajte ho do e-mailov registrovaným účastníkom, nie na verejnú stránku.
• Úprava dátumu podujatia bez informovania. Zmeny potrebujú e-mail všetkým registrovaným.

Čo to stojí

Pri bezplatnom podujatí sú vaše náklady malé: hosting, databáza, poskytovateľ e-mailu na potvrdenia a pripomienky a doména, ak ju chcete. Platené podujatia pridávajú poplatky za spracovanie platieb za každý lístok. Platformy na predaj lístkov zvyčajne účtujú poplatky za lístok, niekedy presunuté na kupujúceho; porovnajte ich aktuálny cenník s časom, ktorý stratíte stavbou a prevádzkou vlastného riešenia.

Kedy je lepšou voľbou hotový produkt

Platformy na lístky a potvrdenia účasti, ako Eventbrite, Luma, Meetup a Tito, ponúkajú každá vlastnú kombináciu platieb, vrátení peňazí, pripomienok, nástrojov na prezentáciu a čakacích listín, už postavených a otestovaných. Niektoré pomáhajú ľuďom aj podujatia objaviť. Použite jednu, keď:

• Ide o jednorazové podujatie a potrebujete ho spustiť ešte dnes
• Chcete, aby publikum platformy pomohlo predať lístky
• Potrebujete vyzretú aplikáciu na prezentáciu pre tisíce účastníkov
• Nechcete riešiť vrátenia peňazí a platobné spory

Vlastný web stavajte, keď organizujete opakujúce sa podujatia a chcete zoznam účastníkov vo vlastnej databáze, keď potrebujete vlastnú logiku registrácie (schválenie pred potvrdením, cenu len pre členov, podujatia na základe prihlášky) alebo keď chcete, aby stránka vyzerala a pôsobila ako vaša značka. Samotná stránka podujatia sa riadi rovnakými pravidlami ako každá stránka, ktorá žiada o registráciu; pozrite si ako vytvoriť úvodnú stránku, ktorá konvertuje. Ak je vaše „podujatie“ v skutočnosti individuálne stretnutia, ako vytvoriť aplikáciu na rezervácie je lepší sprievodca.

Ako to urobiť s Mythex

Mythex je nástroj na tvorbu AI aplikácií: opíšete podujatie a pravidlá a Mythex v živom náhľade postaví stránky podujatia, registračný formulár a admin zobrazenia a do projektu pridá databázu na ukladanie registrácií. Môžete napísať /test, aby v náhľade prešiel registráciou a nahlásil, čo sa pokazí, čo je užitočné pri tokoch kapacity a čakacej listiny. Publikovanie je dostupné v plánoch Free a Pro, vlastné domény v Pro. Mythex nezahŕňa lístky, e-mail ani platby ako vstavané produkty: na platené lístky pripojíte svoj vlastný účet Stripe a na potvrdenia svojho poskytovateľa e-mailu, kľúče sú uložené v tajomstvách projektu. Pozrite si dokumentáciu k platbám cez Stripe, odosielaniu e-mailov a testovaniu aplikácie.

Vhodným prvým promptom je šablóna stránky na registráciu na podujatie, prípadne si prezrite ďalšie šablóny webov.

Otázky