Paano Gumawa ng Event Registration Site: RSVPs, Tickets at Check-In

Kailangan ng event registration site ng event page na may petsa, oras, at lugar, registration form na sumusunod sa kapasidad, confirmation email na may calendar invite, listahan ng dadalo para sa iyo, at mabilis na paraan ng pag-check in ng mga tao sa mismong araw. Nagdaragdag ang bayad na event ng ticket types at checkout sa pamamagitan ng payment provider. Kaya mo itong itayo lahat gamit ang AI app builder sa pamamagitan ng paglalarawan ng event at ng mga patakaran sa registration; ang mga bahaging dapat subukan nang mabuti ay ang limitasyon ng kapasidad at kung ano ang mangyayari kapag may nagkansela.

Ano ang kailangan ng site

Para sa dadalo

• Event page: pangalan, petsa, oras ng simula at pagtatapos na may time zone, venue na may link sa mapa (o "online" na may tala kung kailan darating ang link), agenda, speakers o hosts, presyo, at para kanino ito
• Registration form: pangalan, email, at mga tanong lamang na talagang gagamitin mo (dietary needs, kompanya, laki ng T-shirt)
• Confirmation screen at email na may mga detalye, calendar file (.ics) para maidagdag nila sa kalendaryo, at paraan para magkansela
• Reminder email isa o dalawang araw bago, may direksyon o online link

Para sa organizer

• Listahan ng dadalo na may search, filter ayon sa ticket type, at CSV export
• Mga patakaran sa kapasidad at waitlist
• Check-in view na gumagana sa phone sa pinto
• Mga mensahe sa dadalo (pagbabago ng kuwarto, pagkaantala)
• Admin para sa mga event kung marami kang pinapatakbo

Ang data sa likod nito

Mga desisyon bago magsimula

Libreng RSVP o bayad na ticket

Mas simple ang libreng event: walang checkout, walang refund, walang buwis. Ang kapalit ay ang mga hindi sumisipot. Madalas ay maraming nag-register sa libreng event ang hindi dumadating, kaya maraming organizer ang nagpapahintulot ng bahagyang lampas sa kapasidad ng kuwarto, o nagpapadala ng email na "still coming?" na nagbibigay-daan sa taong bitawan ang puwesto niya.

Kailangan ng bayad na ticket ng payment provider gaya ng Stripe, webhook na kumukumpirma ng registration lamang pagkatapos magtagumpay ang bayad, patakaran sa refund, at posibleng sales tax sa ticket depende sa lugar mo. Tingnan ang paano magdagdag ng payments sa app.

Isang event o marami

Maaaring isang page na may form lang ang isang conference o launch party. Kung nagpapatakbo ka ng buwanang meetup, workshop, o klase, itayo ito bilang listahan ng mga event na may shared na registration system mula pa sa simula. Ang pagdaragdag ng "events" bilang konsepto pagkatapos ay nangangahulugang muling pag-aayos ng data.

Pag-uugali ng waitlist

Kapag puno ang event, maaari mong isara ang registration, o tumanggap ng sign-up sa waitlist. Kapag may nagkansela, maaari mong i-email ang susunod sa waitlist at bigyan ng takdang oras para tanggapin, o ilipat siya nang awtomatiko. Mas madaling patakbuhin ang awtomatiko; mas mabisa naman ang alok na may takdang oras para sa bayad na ticket, dahil kailangang magbayad ng susunod na tao.

Online, personal, o hybrid

Kailangang maihatid ang joining link sa tamang oras sa online na event (sa confirmation, o sa reminder lamang para mas maliit ang tsansang maibahagi ito). Kailangan ng personal na event ang venue, mga tala sa access, at plano sa check-in. Kailangan ng hybrid na event ng dalawang ticket type na may magkaibang impormasyon sa bawat email.

Buuin nang hakbang-hakbang

Hakbang 1: Isulat ang mga detalye ng event

Kolektahin ang totoong pamagat, petsa, time zone, venue, agenda, kapasidad, at ticket types. Magpasya sa patakaran sa pagkansela at refund at isulat ito sa isa o dalawang pangungusap.

Hakbang 2: Isulat ang unang prompt

Ilarawan ang event, ang form, ang mga patakaran, at ang view ng organizer:

Gumawa ng registration site para sa Bristol Product Night, isang libreng buwanang meetup para sa product managers. Ipakita ang mga paparating na event na may petsa, oras (UK time), venue na may link sa mapa, agenda, at natitirang puwesto. May kapasidad ang bawat event; hinihingi ng form ang pangalan, email, kompanya, at role. Kapag puno na ang event, papasok ang mga bagong sign-up sa waitlist, at kung may nagkansela, awtomatikong ililipat ang unang tao sa waitlist. I-save ang lahat sa database. Confirmation screen na may "Add to calendar" na file at cancel link. Pribadong admin page: gumawa ng event, tingnan ang mga registration na may search at CSV export, at isang check-in list na gumagana sa phone na may malaking "Checked in" na button. Magiliw at modernong disenyo.

Hakbang 3: Subukan ang kapasidad gamit ang higit sa isang tao

Lumalabas lamang ang mga bug sa kapasidad kapag halos sabay magparehistro ang dalawang tao. Itakda ang kapasidad ng test event sa 2, pagkatapos magparehistro mula sa dalawang browser nang mabilis, at saka sa ikatlong beses. Dapat magtapos ka sa dalawang kumpirmado at isang nasa waitlist, hindi tatlong kumpirmado. Humiling na mangyari ang tseke ng kapasidad sa server sa loob ng parehong database operation na nagse-save ng registration.

Subukan din: ang pagkansela ng kumpirmadong puwesto ay naglilipat ng tamang tao mula sa waitlist; tama ang oras sa kumpirmasyon sa tamang time zone; bumubukas nang tama ang calendar file sa phone.

Hakbang 4: Magdagdag ng email

Kailangan ng confirmation, reminder, at "na-off ka na sa waitlist" na email ng email provider at isang na-verify na sending domain. Panatilihing maikli ang bawat isa at gawing una ang petsa, oras, at lugar na mababasa ng tao. Sakop ng paano magpadala ng email mula sa app ang setup.

Hakbang 5: Magdagdag ng bayad na ticket kung kailangan

Magdagdag ng ticket types na may sariling dami, checkout sa payment provider, at registration status na nagiging "confirmed" lamang kapag nagtagumpay ang bayad. Magpasya kung ano ang mangyayari sa hindi natapos na checkout: hawakan ang ticket nang ilang minuto, saka bitawan.

Hakbang 6: Maghanda para sa pinto

Sa mismong araw, maaaring mahina ang wifi ng venue at mahaba ang pila. Gawing mabilis hanapin ayon sa pangalan ang check-in list, sapat ang laki para pindutin sa phone, at mag-export ng naka-print na backup list kinagabihan bago ang event. Para sa mas malalaking event, nakakatulong ang QR code sa bawat confirmation email na ii-scan ng staff, at dapat nitong markahan ang ticket bilang nagamit na para hindi ito ma-scan nang dalawang beses.

Karaniwang pagkakamali

• Nawawalang time zone. Lalo na sa online na event, ang "7pm" ay may magkakaibang kahulugan sa bawat dadalo. Palaging ipakita ang time zone.
• Pag-check ng kapasidad lamang kapag nag-load ang page. Puwedeng makita ng dalawang tao ang "1 spot left" nang sabay.
• Sobrang dami ng tanong. Bawat dagdag na field ay nagpapawala ng registration. Itanong ang hindi mahalaga pagkatapos mag-sign up.
• Walang cancel link. Hindi bibitawan ng mga hindi makakadalo ang puwesto nila, at hindi uusad ang waitlist mo.
• Walang reminder. Madalas bawasan ng reminder ang mga hindi sumisipot; huwag itong laktawan.
• Pagpapadala ng online link sa buong mundo. Ilagay ito sa mga email ng mga nakarehistrong dadalo, hindi sa public page.
• Pagbabago ng petsa ng event nang hindi sinasabi sa sinuman. Kailangan ng email sa lahat ng nakarehistro ang pagbabago.

Magkano ang gastos

Para sa libreng event, maliit lamang ang gastos mo: hosting, database, email provider para sa mga confirmation at reminder, at domain kung gusto mo. Nagdadagdag ng bayad sa pagproseso ng payment ang bayad na event kada ticket. Karaniwang naniningil ng per-ticket na bayad ang ticketing platforms, na minsan ay ipinapasa sa bumibili; ikumpara ang kasalukuyang presyo nila sa oras na gugugulin mo sa pagbuo at pagpapatakbo ng sarili mo.

Kailan mas mabuting gumamit ng handang produkto

Ang mga ticketing at RSVP platform gaya ng Eventbrite, Luma, Meetup, at Tito ay may kani-kaniyang halo ng payments, refunds, reminders, check-in tools, at waitlists, na nabuo at nasubok na. Ang ilan ay tumutulong din sa pagdiskubre ng event. Gamitin ang isa kapag:

• Isang beses lang ang event at kailangan mo itong buhay ngayon
• Gusto mong tumulong ang audience ng platform sa pagbebenta ng ticket
• Kailangan mo ng hinog nang check-in app para sa libu-libong dadalo
• Ayaw mong harapin ang refund at payment dispute

Gumawa ng sarili kapag paulit-ulit ang event mo at gusto mong nasa sarili mong database ang listahan ng dadalo, kapag kailangan mo ng custom na lohika sa registration (pag-apruba bago kumpirmahin, presyong para lang sa miyembro, mga event na nakabatay sa aplikasyon), o kapag gusto mong magmukhang at maramdaman na parang brand mo ang page. Sumusunod ang event page mismo sa parehong patakaran ng anumang pahinang humihingi ng sign-up; tingnan ang paano gumawa ng landing page na nagko-convert. Kung ang "event" mo ay talagang mga one-to-one na appointment, mas angkop ang paano gumawa ng booking app.

Pagbuo nito gamit ang Mythex

Ang Mythex ay AI app builder: ilalarawan mo ang event at ang mga patakaran, at bubuuin nito ang mga event page, registration form, at admin view sa live preview, na nagdaragdag ng database sa project para sa mga registration. Puwede kang mag-type ng /test para ipa-click sa preview ang registration at iulat kung ano ang sumisira, na kapaki-pakinabang para sa mga daloy ng kapasidad at waitlist. Available ang pag-publish sa Free at Pro, at ang custom domains ay sa Pro. Hindi kasama sa Mythex ang ticketing, email, o payments bilang built-in na produkto: ikokonekta mo ang sarili mong Stripe account para sa bayad na ticket at sarili mong email provider para sa mga confirmation, na may mga key na nakaimbak sa project secrets. Tingnan ang mga docs tungkol sa Stripe payments, pagpapadala ng email, at App Testing.

Ang event registration page template ay magandang unang prompt na pagsisimulan, o tingnan ang iba pang website templates.

Mga tanong