Slik bygger du en påmeldingsside for arrangementer: påmeldinger, billetter og innsjekk

En påmeldingsside for arrangementer trenger en arrangementsside med dato, tidspunkt og sted, et påmeldingsskjema som tar hensyn til kapasitet, en bekreftelses-e-post med kalenderinvitasjon, en deltakerliste for deg, og en rask måte å sjekke folk inn på dagen. Betalte arrangementer legger til billetttyper og kasse via en betalingsleverandør. Du kan bygge alt dette med en AI-appbygger ved å beskrive arrangementet og påmeldingsreglene; delene som fortjener mest testing er kapasitetsgrensene og hva som skjer når noen melder seg av.

Hva siden trenger

For deltakerne

• Arrangementsside: navn, dato, start- og sluttid med tidssone, sted med kartlenke (eller «digitalt» med en merknad om når lenken kommer), program, foredragsholdere eller verter, pris og hvem det er for
• Påmeldingsskjema: navn, e-post, og bare spørsmålene du faktisk vil bruke (kosthensyn, firma, T-skjortestørrelse)
• Bekreftelsesskjerm og e-post med detaljene, en kalenderfil (.ics) for å legge det til i kalenderen deres, og en måte å melde seg av på
• Påminnelses-e-post en dag eller to før, med veibeskrivelse eller den digitale lenken

For arrangørene

• Deltakerliste med søk, filtre etter billetttype og CSV-eksport
• Regler for kapasitet og venteliste
• Innsjekksvisning som fungerer på en telefon ved døren
• Meldinger til deltakerne (et rom som endres, en forsinkelse)
• Administrasjon for arrangementer hvis du holder flere

Dataene bak

Beslutninger før du bygger

Gratis påmelding eller betalte billetter

Gratis arrangementer er mye enklere: ingen kasse, ingen refusjoner, ingen moms. Ulempen er uteblivelser. Gratis arrangementer ser ofte at en stor andel av de påmeldte ikke møter opp, så mange arrangører lar påmeldingene gå noe over romkapasiteten, eller sender en «kommer du fortsatt?»-e-post som lar folk frigjøre plassen sin.

Betalte billetter krever en betalingsleverandør som Stripe, en webhook som bare bekrefter påmeldingen etter at betalingen er vellykket, en refusjonspolicy, og muligens merverdiavgift på billetter avhengig av hvor du er. Se slik legger du til betalinger i appen din.

Ett arrangement eller mange

En enkelt konferanse eller lanseringsfest kan være én side med et skjema. Hvis du driver et månedlig treff, workshops eller kurs, bygg det som en arrangementsliste med et felles påmeldingssystem fra starten. Å legge til «arrangementer» som konsept senere betyr å omstrukturere dataene.

Venteliste-oppførsel

Når et arrangement er fullt, kan du stenge påmeldingen, eller ta imot påmeldinger til venteliste. Hvis noen melder seg av, kan du enten e-poste neste person på ventelisten og gi dem en tidsfrist til å takke ja, eller flytte dem inn automatisk. Automatisk er enklere å drive; det tidsbegrensede tilbudet fungerer bedre for betalte billetter, der neste person må betale.

Digitalt, fysisk eller hybrid

Digitale arrangementer trenger deltakerlenken levert til rett tid (i bekreftelsen, eller bare i påminnelsen slik at den er mindre sannsynlig å bli delt). Fysiske arrangementer trenger sted, tilgangsmerknader og en innsjekksplan. Hybride arrangementer trenger to billetttyper med ulik informasjon i hver e-post.

Bygg det steg for steg

Steg 1: Skriv arrangementsdetaljene

Samle inn den reelle tittelen, datoene, tidssonen, stedet, programmet, kapasiteten og billetttypene. Bestem avmeldings- og refusjonspolicyen din og skriv den i en eller to setninger.

Steg 2: Skriv den første prompten

Beskriv arrangementet, skjemaet, reglene og arrangørens visning:

Bygg en påmeldingsside for Bristol Product Night, et gratis månedlig treff for produktledere. Vis kommende arrangementer med dato, tidspunkt (britisk tid), sted med kartlenke, program og ledige plasser. Hvert arrangement har en kapasitet; skjemaet spør etter navn, e-post, firma og rolle. Når et arrangement er fullt, havner nye påmeldinger på en venteliste, og hvis noen melder seg av, flyttes den første på ventelisten inn. Lagre alt i en database. Bekreftelsesskjerm med en «Legg til i kalender»-fil og en avmeldingslenke. Privat adminside: opprett arrangementer, se påmeldinger med søk og CSV-eksport, og en innsjekksliste for telefon med en stor «Sjekket inn»-knapp. Vennlig, moderne design.

Steg 3: Test kapasitet med mer enn én person

Kapasitetsfeil dukker bare opp når to personer melder seg på nesten samtidig. Sett kapasiteten på et testarrangement til 2, meld deg på raskt fra to nettlesere, og deretter en tredje gang. Du skal ende med to bekreftede og én på venteliste, aldri tre bekreftede. Be om at kapasitetssjekken skjer på serveren i samme databaseoperasjon som lagrer påmeldingen.

Test også: avmelding av en bekreftet plass flytter riktig person av ventelisten; bekreftelsen viser riktig tid i riktig tidssone; kalenderfilen åpnes korrekt på en telefon.

Steg 4: Legg til e-poster

Bekreftelses-, påminnelses- og «du er nå av ventelisten»-e-poster trenger en e-postleverandør og et verifisert avsenderdomene. Hold hver enkelt kort, og gjør dato, tid og sted til det første folk leser. Slik sender du e-post fra appen din dekker oppsettet.

Steg 5: Legg til betalte billetter hvis du trenger dem

Legg til billetttyper med egne antall, en kasse via betalingsleverandøren din, og en påmeldingsstatus som bare blir «bekreftet» når betalingen lykkes. Bestem hva som skjer med en uferdig kasse: hold billetten i noen minutter, og frigjør den deretter.

Steg 6: Forbered døren

På dagen kan wifi-et på stedet være dårlig, og køen vil være lang. Gjør innsjekkslisten rask å søke i etter navn, stor nok å trykke på en telefon, og eksporter en utskrevet reserveliste kvelden før. For større arrangementer fremskynder en QR-kode i hver bekreftelses-e-post som personalet skanner ting, og den bør merke billetten som brukt slik at den ikke kan skannes to ganger.

Vanlige feil

• Manglende tidssone. Spesielt for digitale arrangementer betyr «19:00» ulike ting for ulike deltakere. Vis alltid tidssonen.
• Å sjekke kapasitet bare når siden lastes. To personer kan begge se «1 plass igjen».
• Å stille for mange spørsmål. Hvert ekstra felt mister påmeldinger. Spør om alt uvesentlig etter at de har meldt seg på.
• Ingen avmeldingslenke. Folk som ikke kan komme frigjør ikke plassen sin, og ventelisten din beveger seg aldri.
• Ingen påminnelse. Påminnelser pleier å redusere uteblivelser; ikke hopp over dem.
• Å sende den digitale lenken til hele verden. Legg den i e-poster til påmeldte deltakere, ikke på den offentlige siden.
• Å endre arrangementets dato uten å si det til noen. Endringer krever en e-post til alle påmeldte.

Hva det koster

For et gratis arrangement er kostnadene dine små: hosting, en database, en e-postleverandør for bekreftelser og påminnelser, og et domene hvis du vil ha ett. Betalte arrangementer legger til behandlingsgebyrer for betalinger per billett. Billettplattformer tar vanligvis gebyr per billett, noen ganger betalt av kjøperen; sammenlign deres nåværende priser med tiden du bruker på å bygge og drifte din egen.

Når et ferdig produkt er det bedre valget

Billett- og påmeldingsplattformer som Eventbrite, Luma, Meetup og Tito tilbyr hver sin blanding av betalinger, refusjoner, påminnelser, innsjekksverktøy og ventelister, allerede bygget og testet. Noen hjelper også folk å finne arrangementer. Bruk en når:

• Det er et engangsarrangement, og du trenger det live i dag
• Du vil at plattformens publikum skal hjelpe med å selge billetter
• Du trenger en moden innsjekksapp for tusenvis av deltakere
• Du ikke vil håndtere refusjoner og betalingstvister

Bygg din egen når du arrangerer gjentakende arrangementer og vil ha deltakerlisten i din egen database, når du trenger egendefinert påmeldingslogikk (godkjenning før bekreftelse, medlemspriser, søknadsbaserte arrangementer), eller når du vil at siden skal se ut og føles som merkevaren din. Selve arrangementssiden følger de samme reglene som enhver side som ber om en påmelding; se slik bygger du en landingsside som konverterer. Hvis «arrangementet» ditt egentlig er én-til-én-timer, er slik bygger du en bookingapp den bedre guiden.

Bygge det med Mythex

Mythex er en AI-appbygger: du beskriver arrangementet og reglene, og den bygger arrangementssidene, påmeldingsskjemaet og administrasjonsvisningene i en live forhåndsvisning, og legger til en database i prosjektet for å lagre påmeldingene. Du kan skrive /test for å få den til å klikke gjennom påmeldingen i forhåndsvisningen og rapportere hva som feiler, noe som er nyttig for kapasitets- og ventelistflytene. Publisering er tilgjengelig på Free og Pro, med egne domener på Pro. Mythex inkluderer ikke billetter, e-post eller betalinger som innebygde produkter: du kobler til din egen Stripe-konto for betalte billetter og din egen e-postleverandør for bekreftelser, med nøkler lagret i prosjekthemmeligheter. Se dokumentasjonen om Stripe-betalinger, sending av e-post og App-testing.

Mal for påmeldingsside for arrangementer er et godt første utgangspunkt, eller bla gjennom flere nettsidemaler.

Spørsmål