როგორ ავაშენოთ ღონისძიების რეგისტრაციის საიტი: RSVP-ები, ბილეთები და შესვლის კონტროლი

ღონისძიების რეგისტრაციის საიტს სჭირდება ღონისძიების გვერდი თარიღით, დროითა და ადგილით, რეგისტრაციის ფორმა, რომელიც ტევადობას პატივს სცემს, დადასტურების ელფოსტა კალენდრის მოწვევით, მონაწილეთა სია შენთვის და სწრაფი გზა ხალხის შესამოწმებლად ღონისძიების დღეს. ფასიანი ღონისძიებები დაამატებს ბილეთების ტიპებსა და გადახდას გადახდის პროვაიდერის მეშვეობით. ამ ყველაფრის აშენება შეგიძლია AI აპის ასაშენებელი ინსტრუმენტით, თუ აღწერ ღონისძიებას და რეგისტრაციის წესებს; ყველაზე მეტად სატესტოდ ღირს ტევადობის ლიმიტები და ის, რაც ხდება, როცა ვინმე აუქმებს.

რა სჭირდება საიტს

მონაწილეებისთვის

• ღონისძიების გვერდი: სახელი, თარიღი, დაწყებისა და დამთავრების დრო დროის სარტყელით, ადგილი რუკის ბმულით (ან „ონლაინ“ შენიშვნით, თუ როდის მოვა შეერთების ბმული), დღის წესრიგი, მომხსენებლები ან მასპინძლები, ფასი და ვისთვისაა.
• რეგისტრაციის ფორმა: სახელი, ელფოსტა და მხოლოდ ის კითხვები, რომელთაც რეალურად გამოიყენებ (კვების შეზღუდვები, კომპანია, მაისურის ზომა).
• დადასტურების ეკრანი და ელფოსტა დეტალებით, კალენდრის ფაილით (.ics), რომ მონაწილემ ის თავის კალენდარში დაამატოს, და გაუქმების ბმულით.
• შეხსენების ელფოსტა ერთი-ორი დღით ადრე, მიმართულებებით ან ონლაინ ბმულით.

ორგანიზატორებისთვის

• მონაწილეთა სია ძიებით, ფილტრებით ბილეთის ტიპის მიხედვით და CSV ექსპორტით.
• ტევადობისა და მოლოდინის სიის წესები.
• შესვლის ხედი, რომელიც მუშაობს ტელეფონზე კარებთან.
• შეტყობინებები მონაწილეებისთვის (ოთახის შეცვლა, შეფერხება).
• ადმინისტრირება ღონისძიებებისთვის, თუ ერთზე მეტს მართავ.

მონაცემები მის უკან

გადასაწყვეტი გადაწყვეტილებები აშენებამდე

უფასო RSVP თუ ფასიანი ბილეთები

უფასო ღონისძიებები გაცილებით მარტივია: გადახდა არ არის, დაბრუნება არ არის, გადასახადი არ არის. ხაფანგი არის ის, ვინც არ მოდის. უფასო ღონისძიებებზე რეგისტრანტების დიდი ნაწილი შეიძლება არ გამოჩნდეს, ამიტომ ბევრი ორგანიზატორი ტევადობას ოდნავ აჭარბებს ან აგზავნის ელფოსტას „ჯერ კიდევ მოდიხარ?“, რომელიც საშუალებას აძლევს ადამიანებს გაათავისუფლონ თავიანთი ადგილი.

ფასიან ბილეთებს სჭირდება გადახდის პროვაიდერი, როგორიცაა Stripe, webhook, რომელიც რეგისტრაციას მხოლოდ გადახდის წარმატებით დასრულების შემდეგ ადასტურებს, დაბრუნების პოლიტიკა და, შესაძლოა, გადასახადი ბილეთებზე იმის მიხედვით, სად იმყოფები. იხილე როგორ დავამატოთ გადახდები აპში.

ერთი ღონისძიება თუ ბევრი

ერთი კონფერენცია ან გაშვების წვეულება შეიძლება იყოს ერთი გვერდი ფორმით. თუ ყოველთვიურ შეხვედრებს, სემინარებს ან გაკვეთილებს მართავ, ააშენე ღონისძიებების სია საერთო რეგისტრაციის სისტემით დასაწყისიდანვე. „ღონისძიებების“ კონცეფციის მოგვიანებით დამატება მონაცემების რესტრუქტურიზაციას ნიშნავს.

მოლოდინის სიის ქცევა

როცა ღონისძიება სავსეა, შეგიძლია რეგისტრაცია დახურო ან მოლოდინის სიაში ჩაწერო ხალხი. თუ ვინმე გააუქმებს, შეგიძლია მოლოდინის სიაში პირველ ადამიანს ელფოსტით მისწერო და გააძლიერო დროის ზღვარი მის მისაღებად, ან ავტომატურად გადმოიყვანო. ავტომატური უფრო მარტივად იმართება; დროში შეზღუდული შეთავაზება უკეთ მუშაობს ფასიანი ბილეთებისთვის, სადაც შემდეგმა ადამიანმა უნდა გადაიხადოს.

ონლაინ, პირადად ან ჰიბრიდული

ონლაინ ღონისძიებას სჭირდება შეერთების ბმული სწორ დროს (დადასტურებაში ან მხოლოდ შეხსენებაში, რომ ნაკლებად გაზიარდეს). პირადად ღონისძიებას სჭირდება ადგილი, წვდომის შენიშვნები და შესვლის გეგმა. ჰიბრიდულ ღონისძიებას ორი ბილეთის ტიპი სჭირდება სხვადასხვა ინფორმაციით თითო ელფოსტაში.

ასაშენებელი ნაბიჯები

ნაბიჯი 1: დაწერე ღონისძიების დეტალები

შეაგროვე რეალური სათაური, თარიღები, დროის სარტყელი, ადგილი, დღის წესრიგი, ტევადობა და ბილეთის ტიპები. გადაწყვიტე შენი გაუქმებისა და დაბრუნების პოლიტიკა და დაწერე ერთი-ორი წინადადებით.

ნაბიჯი 2: დაწერე პირველი პრომპტი

აღწერე ღონისძიება, ფორმა, წესები და ორგანიზატორის ხედი:

ააშენე რეგისტრაციის საიტი Bristol Product Night-ისთვის, უფასო ყოველთვიური შეხვედრისთვის პროდუქტის მენეჯერებისთვის. აჩვენე მომავალი ღონისძიებები თარიღით, დროით (UK დრო), ადგილით რუკის ბმულით, დღის წესრიგით და დარჩენილი ადგილებით. თითო ღონისძიებას აქვს ტევადობა; ფორმა ითხოვს სახელს, ელფოსტას, კომპანიასა და პოზიციას. როცა ღონისძიება სავსეა, ახალი მონაწილეები მოლოდინის სიაში ხვდებიან, და თუ ვინმე გააუქმებს, პირველი მოლოდინის სიაში მყოფი ავტომატურად გადადის. შეინახე ყველაფერი მონაცემთა ბაზაში. დადასტურების ეკრანი „კალენდარში დამატების“ ფაილით და გაუქმების ბმულით. პირადი ადმინის გვერდი: ღონისძიებების შექმნა, რეგისტრაციების ნახვა ძიებითა და CSV ექსპორტით და ტელეფონისთვის მოსახერხებელი შესვლის სია დიდი ღილაკით „შესულია“. მეგობრული, თანამედროვე დიზაინი.

ნაბიჯი 3: გამოსცადე ტევადობა ერთზე მეტი ადამიანით

ტევადობის შეცდომები მხოლოდ მაშინ ჩნდება, როცა ორი ადამიანი თითქმის ერთდროულად რეგისტრირდება. დააყენე სატესტო ღონისძიების ტევადობა 2-ზე, შემდეგ დარეგისტრირდი ორი ბრაუზერიდან სწრაფად, შემდეგ მესამედ. ბოლოს უნდა გქონდეს ორი დადასტურებული და ერთი მოლოდინის სიაში, არასდროს სამი დადასტურებული. სთხოვე ტევადობის შემოწმებას, რომ მოხდეს სერვერზე იმავე მონაცემთა ბაზის ოპერაციაში, რომელიც რეგისტრაციას ინახავს.

ასევე გატესტე: დადასტურებული ადგილის გაუქმება სწორ ადამიანს გადმოიყვანს მოლოდინის სიიდან; დადასტურება სწორ დროს აჩვენებს სწორ დროის სარტყელში; კალენდრის ფაილი სწორად იხსნება ტელეფონზე.

ნაბიჯი 4: დაამატე ელფოსტები

დადასტურების, შეხსენებისა და „მოლოდინის სიიდან გამოხვედი“ ელფოსტებს სჭირდება ელფოსტის პროვაიდერი და დადასტურებული გამგზავნი დომენი. თითოეული მოკლე იყოს და თარიღი, დრო და ადგილი იყოს პირველი, რაც ხალხმა წაიკითხოს. როგორ გავაგზავნოთ ელფოსტა შენი აპიდან ყველა დაყენებას აღწერს.

ნაბიჯი 5: დაამატე ფასიანი ბილეთები, თუ გჭირდება

დაამატე ბილეთის ტიპები საკუთარი რაოდენობებით, გადახდა შენი გადახდის პროვაიდერით და რეგისტრაციის სტატუსი, რომელიც „დადასტურებული“ ხდება მხოლოდ გადახდის წარმატების შემდეგ. გადაწყვიტე, რა მოხდება დაუსრულებელ შეკვეთასთან: ბილეთი რამდენიმე წუთი შეინახე, შემდეგ გაათავისუფლე.

ნაბიჯი 6: მოემზადე შესასვლელისთვის

ღონისძიების დღეს ადგილობრივ wifi-ს შეიძლება ცუდი ჰქონდეს და რიგი გრძელი იქნება. შესვლის სია უნდა იძებნებოდეს სწრაფად სახელით, იყოს საკმარისად დიდი ტელეფონზე შესახებ დასაჭერად, და წინა ღამით ამოიღე ბეჭდვადი სარეზერვო სია. დიდი ღონისძიებებისთვის დადასტურების ელფოსტაში QR კოდი, რომელსაც თანამშრომლები სკანირებენ, აჩქარებს საქმეს და უნდა მონიშნავდეს ბილეთს როგორც გამოყენებულს, რომ ორჯერ ვერ სკანირდეს.

გავრცელებული შეცდომები

• დროის სარტყლის გამოტოვება. განსაკუთრებით ონლაინ ღონისძიებებზე, „7 საათზე“ სხვადასხვა რამეს ნიშნავს სხვადასხვა მონაწილისთვის. ყოველთვის აჩვენე დროის სარტყელი.
• ტევადობის შემოწმება მხოლოდ გვერდის ჩატვირთვისას. ორმა ადამიანმა შეიძლება ორივემ დაინახოს „დარჩა 1 ადგილი“.
• ზედმეტი კითხვების დასმა. ყოველი ზედმეტი ველი ზრდის რეგისტრაციის დაკარგვას. ის, რაც არაა აუცილებელი, რეგისტრაციის შემდეგ ჰკითხე.
• გაუქმების ბმულის გარეშე. ვინც ვერ მოვა, თავის ადგილს არ გაათავისუფლებს და შენი მოლოდინის სია არასდროს გადაიწევს.
• შეხსენების გარეშე. შეხსენებები ამცირებს არმოსვლას; ნუ გამოტოვებ.
• ონლაინ ბმულის გაგზავნა მთელი სამყაროსთვის. ჩააყენე იგი დარეგისტრირებულ მონაწილეებისთვის გაგზავნილ ელფოსტებში, არა საჯარო გვერდზე.
• ღონისძიების თარიღის შეცვლა ვინმეს შეტყობინების გარეშე. ცვლილებები ყველას დარეგისტრირებულს უნდა ეცნობოს ელფოსტით.

რა ღირს

უფასო ღონისძიებისთვის შენი ხარჯები მცირეა: ჰოსტინგი, მონაცემთა ბაზა, ელფოსტის პროვაიდერი დადასტურებებისა და შეხსენებებისთვის და დომენი, თუ გინდა. ფასიანი ღონისძიებები ემატება გადახდის გადასახადს ბილეთზე. ბილეთების პლატფორმები ჩვეულებრივ იღებენ საკომისიოს ბილეთზე, რომელიც ზოგჯერ მყიდველს ერგება; შეადარე მათი მიმდინარე ფასები იმ დროს, რასაც საკუთარ აშენებასა და მართვაში დახარჯავ.

როდის არის უკვე მზა პროდუქტი უკეთესი არჩევანი

ბილეთებისა და RSVP პლატფორმები, როგორიცაა Eventbrite, Luma, Meetup და Tito, თითოეული გთავაზობს თავის კომბინაციას გადახდებით, დაბრუნებებით, შეხსენებებით, შესვლის ინსტრუმენტებითა და მოლოდინის სიებით, უკვე აშენებულად და გატესტილად. ზოგი ასევე ეხმარება ხალხს ღონისძიებების აღმოჩენაში. გამოიყენე ერთი, როცა:

• ეს ერთჯერადი ღონისძიებაა და დღესვე გჭირდება ცოცხლად.
• გინდა, რომ პლატფორმის აუდიტორიამ დაეხმაროს ბილეთების გაყიდვაში.
• გჭირდება მომწიფებული შესვლის აპი ათასობით მონაწილისთვის.
• არ გინდა დაბრუნებებისა და გადახდის დავების მართვა.

ააშენე საკუთარი, როცა მეორდება ღონისძიებები და გინდა მონაწილეთა სია შენს მონაცემთა ბაზაში, როცა გჭირდება მორგებული რეგისტრაციის ლოგიკა (დადასტურება დადასტურებამდე, წევრებისთვის განსაკუთრებული ფასი, განაცხადებზე დაფუძნებული ღონისძიებები) ან როცა გინდა, რომ გვერდი გამოიყურებოდეს შენი ბრენდის მსგავსად. თავად ღონისძიების გვერდი იგივე წესებს ემორჩილება, როგორც ნებისმიერი გვერდი, რომელიც რეგისტრაციას ითხოვს; იხილე როგორ ავაშენოთ სადესანტო გვერდი, რომელიც კონვერტირებს. თუ შენი „ღონისძიება“ სინამდვილეში ერთი-ერთზე შეხვედრებია, უკეთესი სახელმძღვანელოა როგორ ავაშენოთ დაჯავშნის აპი.

აშენება Mythex-ით

Mythex არის AI აპის ასაშენებელი ინსტრუმენტი: შენ აღწერ ღონისძიებას და წესებს, და ის აშენებს ღონისძიების გვერდებს, რეგისტრაციის ფორმასა და ადმინის ხედებს ცოცხალ გადახედვაში, და პროექტს მონაცემთა ბაზას უმატებს რეგისტრაციების შესანახად. შეგიძლია ჩაწერო /test, რომ მან გადახედვაში რეგისტრაცია გაიაროს და მოგახსენოს, რა ირღვევა — ეს სასარგებლოა ტევადობისა და მოლოდინის სიის ნაკადებისთვის. გამოქვეყნება ხელმისაწვდომია Free და Pro გეგმებზე, საკუთარი დომენები Pro-ზე. Mythex არ გთავაზობს ბილეთებს, ელფოსტასა და გადახდებს როგორც ჩაშენებულ პროდუქტებს: ფასიანი ბილეთებისთვის უერთდები შენს Stripe ანგარიშს, დადასტურებებისთვის შენს ელფოსტის პროვაიდერს, და გასაღებები ინახება პროექტის საიდუმლოებში. იხილე დოკუმენტაცია Stripe გადახდების შესახებ, ელფოსტის გაგზავნის შესახებ და App Testing.

თავისი პირველი პრომპტისთვის შეგიძლია დაიწყო ღონისძიების რეგისტრაციის გვერდის შაბლონით, ან დაათვალიერო მეტი ვებსაიტის შაბლონი.

კითხვები