Si të ndërtoni një faqe regjistrimi për ngjarje: RSVP, biletat dhe check-in

Një faqe regjistrimi për ngjarje ka nevojë për një faqe ngjarjeje me datën, orën dhe vendin, një formular regjistrimi që respekton kapacitetin, një email konfirmimi me ftesë kalendarike, një listë pjesëmarrësish për ju, dhe një mënyrë e shpejtë për të bërë check-in njerëzve në ditën e ngjarjes. Ngjarjet me pagesë shtojnë lloje biletash dhe një checkout përmes një ofruesi pagesash. Gjithçka këtë mund ta ndërtoni me një ndërtues aplikacionesh me AI duke përshkruar ngjarjen dhe rregullat e regjistrimit; pjesët që meritojnë më shumë testim janë kufijtë e kapacitetit dhe ajo që ndodh kur dikush anulon.

Çfarë i duhet faqes

Për pjesëmarrësit

• Faqja e ngjarjes: emri, data, ora e fillimit dhe e mbarimit me zonën kohore, vendi me lidhje hartë (ose „online“ me një shënim për kur mbërrin lidhja), agjenda, folësit ose pritësit, çmimi, dhe për kë është
• Formulari i regjistrimit: emri, email-i, dhe vetëm pyetjet që do t’i përdorni me të vërtetë (nevojat dietike, kompania, madhësia e bluzës)
• Ekrani dhe email-i i konfirmimit me detajet, një skedar kalendari (.ics) për ta shtuar në kalendarin e tyre, dhe një mënyrë për të anuluar
• Email kujtese një ose dy ditë përpara, me udhëzime ose lidhjen online

Për organizatorët

• Lista e pjesëmarrësve me kërkim, filtra sipas llojit të biletës, dhe eksport CSV
• Rregullat e kapacitetit dhe listës së pritjes
• Pamja e check-in që funksionon në telefon te dera
• Mesazhe për pjesëmarrësit (ndryshim dhome, vonesë)
• Administrim për ngjarje nëse organizoni më shumë se një

Të dhënat pas saj

Vendime që duhen marrë përpara ndërtimit

RSVP falas ose bileta me pagesë

Ngjarjet falas janë shumë më të thjeshta: pa checkout, pa rimbursime, pa taksa. E vetmja pengesë janë mosparaqitjet. Ngjarjet falas shpesh shohin një pjesë të madhe të regjistruarve që nuk shfaqen, kështu që shumë organizatorë lejojnë regjistrime pak mbi kapacitetin e sallës, ose dërgojnë një email „akoma po vini?“ që ua lë njerëzve të lirojnë vendin.

Biletat me pagesë kërkojnë një ofrues pagesash si Stripe, një webhook që konfirmon regjistrimin vetëm pasi pagesa të ketë sukses, një politikë rimbursimi, dhe ndoshta taksë shitjeje mbi biletat, në varësi të vendit ku jeni. Shihni si të shtoni pagesa në aplikacionin tuaj.

Një ngjarje ose shumë

Një konferencë ose festë lansimi mund të jetë një faqe e vetme me një formular. Nëse organizoni takime mujore, punishte ose klasa, ndërtojeni si një listë ngjarjesh me një sistem të përbashkët regjistrimi që nga fillimi. Shtimi i „ngjarjeve“ si koncept më vonë do të thotë të riorganizoni të dhënat.

Sjellja e listës së pritjes

Kur një ngjarje është e plotë, mund të mbyllni regjistrimin, ose të pranoni regjistrime në listë pritjeje. Nëse dikush anulon, mund t’i dërgoni email personit të radhës në listë me një afat kohor për ta pranuar, ose ta zhvendosni automatikisht brenda. Automatikisht është më e lehtë për t’u administruar; oferta me afat kohor funksionon më mirë për bileta me pagesë, ku personi i radhës duhet të paguajë.

Online, personalisht ose hibride

Ngjarjet online kanë nevojë që lidhja për t’u bashkuar të dërgohet në momentin e duhur (në konfirmim, ose vetëm në kujtesë, që të ketë më pak gjasa të ndahet). Ngjarjet personalisht kanë nevojë për vendin, shënime qasjeje dhe një plan check-in. Ngjarjet hibride kanë nevojë për dy lloje biletash me informacion të ndryshëm në çdo email.

Ndërtojeni hap pas hapi

Hapi 1: Shkruani detajet e ngjarjes

Mblidhni titullin e vërtetë, datat, zonën kohore, vendin, agjendën, kapacitetin dhe llojet e biletave. Vendosni politikën tuaj të anulimit dhe rimbursimit dhe shkruajeni me një ose dy fjali.

Hapi 2: Shkruani prompt-in e parë

Përshkruani ngjarjen, formularin, rregullat dhe pamjen e organizatorit:

Ndërto një faqe regjistrimi për Bristol Product Night, një takim falas mujor për menaxherët e produktit. Shfaq ngjarjet e ardhshme me datën, orën (ora e Mbretërisë së Bashkuar), vendin me lidhje hartë, agjendën dhe vendet e lira. Çdo ngjarje ka kapacitet; formulari kërkon emrin, email-in, kompaninë dhe rolin. Kur një ngjarje është e plotë, regjistrimet e reja hyjnë në listën e pritjes, dhe nëse dikush anulon, personi i parë në listë zhvendoset brenda. Ruaj gjithçka në një bazë të dhënash. Ekran konfirmimi me një skedar „Shto në kalendar“ dhe një lidhje anulimi. Faqe private administratori: krijo ngjarje, shiko regjistrimet me kërkim dhe eksport CSV, dhe një listë check-in për telefon me një buton të madh „Check-in“. Dizajn miqësor dhe modern.

Hapi 3: Testoni kapacitetin me më shumë se një person

Gabimet e kapacitetit shfaqen vetëm kur dy persona regjistrohen pothuajse në të njëjtin moment. Vendosni kapacitetin e një ngjarje testi në 2, pastaj regjistrohuni nga dy shfletues shpejt, pastaj një herë të tretë. Duhet të përfundoni me dy të konfirmuar dhe një në listë pritjeje, kurrë me tre të konfirmuar. Kërkoni që kontrolli i kapacitetit të ndodhë në server brenda së njëjtës operacion baze të dhënash që ruan regjistrimin.

Gjithashtu testoni: anulimi i një vendi të konfirmuar zhvendos personin e duhur nga lista e pritjes; konfirmimi shfaq orën e saktë në zonën e duhur kohore; skedari i kalendarit hapet saktë në telefon.

Hapi 4: Shtoni email-et

Email-et e konfirmimit, kujtesës dhe „je hequr nga lista e pritjes“ kanë nevojë për një ofrues email dhe një domen dërgimi të verifikuar. Mbajini të shkurtra dhe bëni që data, ora dhe vendi të jenë gjëja e parë që lexojnë njerëzit. Si të dërgoni email nga aplikacioni juaj mbulon konfigurimin.

Hapi 5: Shtoni biletat me pagesë nëse ju duhen

Shtoni lloje biletash me sasitë e tyre, një checkout përmes ofruesit tuaj të pagesave, dhe një status regjistrimi që bëhet „i konfirmuar“ vetëm kur pagesa ka sukses. Vendosni çfarë ndodh me një checkout të pakryer: mbajeni biletën për disa minuta, pastaj lironi.

Hapi 6: Përgatituni për derën

Në ditën e ngjarjes, wifi-i i vendit mund të jetë i dobët dhe radha do të jetë e gjatë. Bëjeni listën e check-in të shpejtë për t’u kërkuar sipas emrit, mjaft të madhe për t’u prekur në telefon, dhe eksportoni natën para një listë rezervë të printuar. Për ngjarje më të mëdha, një kod QR në çdo email konfirmimi që stafi e skanon përshpejton gjërat, dhe duhet ta shënojë biletën si të përdorur, që të mos skanohet dy herë.

Gabimet e zakonshme

• Zona kohore që mungon. Sidomos për ngjarjet online, „7 pasdite“ do të thotë gjëra të ndryshme për pjesëmarrës të ndryshëm. Tregoni gjithmonë zonën kohore.
• Kontrolli i kapacitetit vetëm kur ngarkohet faqja. Dy persona mund të shohin të dy „1 vend të lirë“.
• Shumë pyetje. Çdo fushë shtesë humb regjistrime. Pyesni për gjërat jo thelbësore pasi të regjistrohen.
• Pa lidhje anulimi. Njerëzit që nuk mund të vijnë nuk do të lirojnë vendin, dhe lista juaj e pritjes nuk lëviz kurrë.
• Pa kujtesë. Kujtesat zakonisht ulin mosparaqitjet; mos i kaloni.
• Dërgimi i lidhjes online te gjithë bota. Vendoseni në email-et e pjesëmarrësve të regjistruar, jo në faqen publike.
• Ndryshimi i datës së ngjarjes pa i thënë askujt. Ndryshimet kërkojnë një email për të gjithë të regjistruarit.

Sa kushton

Për një ngjarje falas, kostot tuaja janë të vogla: hostimi, një bazë të dhënash, një ofrues email për konfirmimet dhe kujtesat, dhe një domen nëse dëshironi një. Ngjarjet me pagesë shtojnë tarifat e përpunimit të pagesave për biletë. Platformat e biletave zakonisht marrin tarifa për biletë, ndonjëherë të kaluara te blerësi; krahasoni çmimet e tyre aktuale me kohën që do të shpenzoni duke ndërtuar dhe menaxhuar tuajën.

Kur një produkt gati është zgjidhja më e mirë

Platformat e biletave dhe RSVP si Eventbrite, Luma, Meetup dhe Tito ofrojnë secila përzierjen e vet të pagesave, rimbursimeve, kujtesave, mjeteve të check-in dhe listave të pritjes, të ndërtuara dhe të testuara tashmë. Disa ndihmojnë gjithashtu njerëzit të zbulojnë ngjarje. Përdoreni një të tillë kur:

• Është një ngjarje një herë dhe ju duhet të jetë gati sot
• Dëshironi që audienca e platformës të ndihmojë në shitjen e biletave
• Keni nevojë për një aplikacion të pjekur check-in për mijëra pjesëmarrës
• Nuk dëshironi të merreni me rimbursime dhe mosmarrëveshje pagesash

Ndërtoni tuajën kur organizoni ngjarje të përsëritura dhe dëshironi lista pjesëmarrësish në bazën tuaj të të dhënave, kur ju duhet logjikë e personalizuar regjistrimi (miratim para konfirmimit, çmime vetëm për anëtarët, ngjarje me aplikim), ose kur dëshironi që faqja të duket dhe të ndihet si marka juaj. Vetë faqja e ngjarjes ndjek të njëjtat rregulla si çdo faqe që kërkon regjistrim; shihni si të ndërtoni një faqe uljeje që konverton. Nëse „ngjarja“ juaj është në të vërtetë takime të një-me-një, si të ndërtoni një aplikacion rezervimi është udhëzuesi më i mirë.

Ndërtimi me Mythex

Mythex është një ndërtues aplikacionesh me AI: përshkruani ngjarjen dhe rregullat, dhe ai ndërton faqet e ngjarjes, formularin e regjistrimit dhe pamjet e administratorit në një parashikim live, duke shtuar një bazë të dhënash në projekt për të ruajtur regjistrimet. Mund të shkruani /test që ai të klikojë nëpër regjistrim në parashikim dhe t’ju raportojë çfarë prishet, gjë që është e dobishme për rrjedhat e kapacitetit dhe listës së pritjes. Publikimi disponohet në Free dhe Pro, me domene të personalizuara në Pro. Mythex nuk përfshin biletari, email ose pagesa si produkte të integruara: lidhni llogarinë tuaj Stripe për biletat me pagesë dhe ofruesin tuaj të email-it për konfirmimet, me çelësat e ruajtur te sekretet e projektit. Shihni dokumentacionin mbi pagesat me Stripe, dërgimin e email-eve dhe Testimin e aplikacionit.

Shablloni faqja e regjistrimit për ngjarje është një pikë e mirë nisjeje, ose shfletoni më shumë shabllone faqesh interneti.

Pyetje