Как да направите сайт за регистрация на събития: RSVP, билети и настаняване

Сайтът за регистрация на събитие трябва да има страница на събитието с датата, часа и мястото, формуляр за регистрация, който спазва капацитета, имейл за потвърждение с покана за календар, списък с участниците за вас и бърз начин да регистрирате хората на място в деня на събитието. Платените събития добавят типове билети и плащане през доставчик на плащания. Всичко това можете да изградите с AI конструктор на приложения, като опишете събитието и правилата за регистрация; частите, които заслужават най-много тестване, са лимитите на капацитета и какво се случва, когато някой се откаже.

Какво трябва да има сайтът

За участниците

• Страница на събитието: име, дата, начален и краен час с часовата зона, място с линк към карта (или „онлайн“ с бележка кога пристига линкът), програма, говорители или домакини, цена и за кого е
• Формуляр за регистрация: име, имейл и само въпросите, които наистина ще използвате (хранителни нужди, компания, размер на тениска)
• Екран и имейл за потвърждение с подробностите, файл за календар (.ics), за да го добавят в календара си, и начин да се откажат
• Имейл за напомняне ден-два преди събитието, с упътвания или онлайн линка

За организаторите

• Списък с участниците с търсене, филтри по тип билет и експорт в CSV
• Правила за капацитет и списък на чакащите
• Изглед за регистриране, който работи на телефон на входа
• Съобщения до участниците (смяна на стая, забавяне)
• Администраторски панел за събития, ако провеждате повече от едно

Данните зад него

Решения, които трябва да вземете преди да започнете

Безплатна регистрация или платени билети

Безплатните събития са много по-прости: без плащане, без възстановявания, без данък. Уловката е неявяването. При безплатните събития често голяма част от записалите се не идват, затова много организатори приемат повече регистрации от капацитета на залата или изпращат имейл „още ли идвате?“, който позволява на хората да освободят мястото си.

Платените билети изискват доставчик на плащания като Stripe, webhook, който потвърждава регистрацията само след успешно плащане, политика за възстановяване и евентуално данък върху продажбите на билети, в зависимост от мястото ви. Вижте как да добавите плащания към приложението си.

Едно събитие или много

Една конференция или парти за стартиране може да е една страница с формуляр. Ако провеждате месечни срещи, работилници или курсове, изградете го като списък със събития и обща система за регистрация от самото начало. Добавянето на „събития“ като понятие по-късно означава преструктуриране на данните.

Поведение на списъка на чакащите

Когато събитието е пълно, можете да затворите регистрацията или да приемате записвания в списък на чакащите. Ако някой се откаже, можете или да изпратите имейл на следващия в списъка с ограничен срок за приемане, или да го преместите автоматично. Автоматичното е по-лесно за управление; офертата с ограничен срок работи по-добре при платени билети, където следващият човек трябва да плати.

Онлайн, на място или хибридно

Онлайн събитията изискват линкът за присъединяване да се изпрати в правилното време (в потвърждението или само в напомнянето, за да е по-малка вероятността да бъде споделен). Събитията на място изискват място, бележки за достъп и план за регистриране на входа. Хибридните събития имат нужда от два типа билети с различна информация във всеки имейл.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Напишете подробностите за събитието

Съберете реалното заглавие, датите, часовата зона, мястото, програмата, капацитета и типовете билети. Решете политиката си за отказ и възстановяване и я запишете с едно-две изречения.

Стъпка 2: Напишете първата заявка

Опишете събитието, формуляра, правилата и изгледа на организатора:

Създай сайт за регистрация за Bristol Product Night, безплатна месечна среща за мениджъри на продукти. Покажи предстоящите събития с дата, час (британско време), място с линк към карта, програма и оставащи места. Всяко събитие има капацитет; формулярът пита за име, имейл, компания и роля. Когато събитието е пълно, новите записвания отиват в списък на чакащите, а ако някой се откаже, първият в списъка се премества автоматично. Запази всичко в база данни. Екран за потвърждение с файл „Добави в календара“ и линк за отказ. Частна админ страница: създаване на събития, преглед на регистрациите с търсене и експорт в CSV, както и списък за регистриране, удобен за телефон, с голям бутон „Регистриран“. Приятелски, модерен дизайн.

Стъпка 3: Тествайте капацитета с повече от един човек

Грешките с капацитета се показват само когато двама души се регистрират почти в един и същ момент. Задайте капацитет 2 на тестово събитие, после се регистрирайте от два браузъра бързо и след това за трети път. Трябва да завършите с два потвърдени и един в списъка на чакащите, никога с три потвърдени. Помолете проверката на капацитета да се извършва на сървъра в същата операция с базата данни, която запазва регистрацията.

Тествайте също: отказът от потвърдено място премества точния човек от списъка на чакащите; потвърждението показва правилния час в правилната часова зона; файлът за календар се отваря правилно на телефон.

Стъпка 4: Добавете имейли

Имейлите за потвърждение, напомняне и „вие сте извън списъка на чакащите“ изискват доставчик на имейл и потвърден домейн за изпращане. Дръжте всеки кратък и направете датата, часа и мястото първото нещо, което хората прочитат. Как да изпращате имейли от приложението си обяснява настройката.

Стъпка 5: Добавете платени билети, ако ви трябват

Добавете типове билети с техните собствени количества, плащане през вашия доставчик на плащания и статус на регистрация, който става „потвърдена“ само когато плащането е успешно. Решете какво се случва с незавършено плащане: задръжте билета за няколко минути, после го освободете.

Стъпка 6: Подгответе се за входа

В деня на събитието Wi-Fi на мястото може да е слаб, а опашката ще е дълга. Направете списъка за регистриране бърз за търсене по име, достатъчно голям за докосване на телефон и експортирайте разпечатан резервен списък в нощта преди. При по-големи събития QR код в всеки имейл за потвърждение, който персоналът сканира, ускорява нещата и трябва да маркира билета като използван, за да не може да се сканира два пъти.

Чести грешки

• Липсваща часова зона. Особено при онлайн събития „19:00“ означава различни неща за различните участници. Винаги показвайте часовата зона.
• Проверка на капацитета само при зареждане на страницата. Двама души могат да видят „остава 1 място“.
• Твърде много въпроси. Всяко допълнително поле губи регистрации. Питайте за несъществени неща след регистрацията.
• Липса на линк за отказ. Хората, които не могат да дойдат, няма да освободят мястото си, а списъкът ви на чакащите никога не се движи.
• Липса на напомняне. Напомнянията обикновено намаляват неявяванията; не ги пропускайте.
• Изпращане на онлайн линка до целия свят. Поставете го в имейлите до регистрираните участници, не на публичната страница.
• Промяна на датата на събитието без да кажете на никого. Промените изискват имейл до всички регистрирани.

Колко струва

За безплатно събитие разходите ви са малки: хостинг, база данни, доставчик на имейл за потвърждения и напомняния и домейн, ако искате такъв. Платените събития добавят такси за обработка на плащанията за всеки билет. Платформите за билети обикновено таксуват такса на билет, понякога прехвърлена на купувача; сравнете актуалните им цени с времето, което ще отделите за изграждане и поддръжка на ваш собствен.

Кога готов продукт е по-добрият избор

Платформи за билети и RSVP като Eventbrite, Luma, Meetup и Tito предлагат всяка своя комбинация от плащания, възстановявания, напомняния, инструменти за регистриране и списъци на чакащите, вече изградени и тествани. Някои помагат и хората да откриват събития. Използвайте такава, когато:

• Събитието е еднократно и трябва да е в ход още днес
• Искате аудиторията на платформата да помогне за продажбата на билети
• Имате нужда от зрял приложение за регистриране за хиляди участници
• Не искате да се занимавате с възстановявания и спорове за плащания

Изградете собствен, когато провеждате повтарящи се събития и искате списъка с участниците във вашата собствена база данни, когато имате нужда от персонализирана логика за регистрация (одобрение преди потвърждение, цени само за членове, събития със заявки), или когато искате страницата да изглежда като вашия бранд. Самата страница на събитието следва същите правила като всяка страница, която иска записване; вижте как да направите целева страница, която конвертира. Ако вашето „събитие“ всъщност са индивидуални срещи, как да направите приложение за резервации е по-подходящото ръководство.

Изграждане с Mythex

Mythex е AI конструктор на приложения: описвате събитието и правилата, а той създава страниците на събитието, формуляра за регистрация и административните изгледи в жив преглед, като добавя база данни към проекта за съхранение на регистрациите. Можете да напишете /test, за да накара той да премине през регистрацията в прегледа и да докладва какво се счупи, което е полезно за потоците с капацитет и списък на чакащите. Публикуването е налично в Free и Pro, с персонализирани домейни в Pro. Mythex не включва билети, имейл или плащания като вградени продукти: свързвате собствен акаунт в Stripe за платени билети и собствен доставчик на имейл за потвърждения, с ключовете, съхранени в тайните на проекта. Вижте документацията за плащания през Stripe, изпращане на имейл и тестване на приложения.

За добра отправна точка използвайте шаблона за страница за регистрация на събитие, или разгледайте още шаблони за сайтове.

Въпроси