Kako napraviti sajt za prijave na događaje: RSVP, ulaznice i prijava na ulazu

Sajt za prijave na događaje treba stranicu događaja s datumom, vremenom i mjestom, formu za prijavu koja poštuje kapacitet, potvrdnu e-poštu s kalendarskim pozivom, spisak učesnika za vas i brz način za prijavu ljudi na dan događaja. Plaćeni događaji dodaju vrste ulaznica i naplatu preko provajdera plaćanja. Sve ovo možete napraviti AI alatom za izradu aplikacija tako što opišete događaj i pravila prijave; dijelovi koje najviše treba testirati su granice kapaciteta i ono što se dešava kada se neko odjavi.

Šta sajt treba

Za učesnike

• Stranica događaja: naziv, datum, vrijeme početka i kraja s vremenskom zonom, mjesto s linkom na mapu (ili „online“ uz napomenu kada stiže link), program, govornici ili domaćini, cijena i za koga je.
• Forma za prijavu: ime, e-pošta i samo pitanja koja ćete zaista koristiti (ishrana, kompanija, veličina majice).
• Ekran potvrde i e-poruka s detaljima, kalendarska datoteka (.ics) za dodavanje u njihov kalendar i način da otkažu.
• Podsjetnik e-poštom dan ili dva prije, s uputstvima za dolazak ili online linkom.

Za organizatore

• Spisak učesnika s pretragom, filterima po vrsti ulaznice i izvozom u CSV.
• Pravila za kapacitet i listu čekanja.
• Prikaz za prijavu koji radi na telefonu na ulazu.
• Poruke učesnicima (promjena prostorije, kašnjenje).
• Administracija događaja ako ih vodite više.

Podaci iza svega

Odluke prije izrade

Besplatan RSVP ili plaćene ulaznice

Besplatni događaji su mnogo jednostavniji: nema naplate, nema povrata, nema poreza. Zamka su izostanci. Na besplatnim događajima često se velik dio prijavljenih ne pojavi, pa mnogi organizatori dozvole da se prijave malo prekorače kapacitet prostorije ili pošalju e-poruku „i dalje dolazite?“ koja omogućava ljudima da oslobode mjesto.

Plaćene ulaznice zahtijevaju provajdera plaćanja poput Stripe-a, webhook koji potvrđuje prijavu tek kad je plaćanje uspjelo, politiku povrata i moguće porez na promet ulaznica, zavisno od toga gdje se nalazite. Pogledajte kako dodati plaćanja u aplikaciju.

Jedan događaj ili više

Jedna konferencija ili žurka za lansiranje može biti jedna stranica s formom. Ako vodite mjesečni meetup, radionice ili časove, napravite listu događaja s zajedničkim sistemom prijava od samog početka. Dodavanje „događaja“ kao koncepta kasnije znači restrukturiranje podataka.

Ponašanje liste čekanja

Kada je događaj pun, možete zatvoriti prijave ili primati prijave na listu čekanja. Ako se neko odjavi, možete poslati e-poruku sljedećoj osobi s liste čekanja i dati joj rok da prihvati, ili je automatski prebaciti. Automatski je lakše voditi; ponuda s rokom bolje funkcioniše za plaćene ulaznice, gdje sljedeća osoba mora platiti.

Online, uživo ili hibridno

Online događaji zahtijevaju da se link za pridruživanje isporuči u pravo vrijeme (u potvrdi ili tek u podsjetniku, da manje vjerovatno bude podijeljen). Događaji uživo zahtijevaju mjesto, napomene o pristupu i plan za prijavu. Hibridni događaji zahtijevaju dvije vrste ulaznica s različitim informacijama u svakoj e-poruci.

Koraci izrade

Korak 1: Napišite detalje događaja

Prikupite stvaran naziv, datume, vremensku zonu, mjesto, program, kapacitet i vrste ulaznica. Odlučite pravila za otkazivanje i povrat i zapišite ih u jednoj ili dvije rečenice.

Korak 2: Napišite prvi prompt

Opišite događaj, formu, pravila i prikaz za organizatora:

Napravi sajt za prijave za Bristol Product Night, besplatni mjesečni meetup za menadžere proizvoda. Prikaži nadolazeće događaje s datumom, vremenom (britansko vrijeme), mjestom s linkom na mapu, programom i slobodnim mjestima. Svaki događaj ima kapacitet; forma traži ime, e-poštu, kompaniju i ulogu. Kada je događaj pun, nove prijave idu na listu čekanja, a ako se neko odjavi, prvi sa liste čekanja se prebacuje. Sve sačuvaj u bazi podataka. Ekran potvrde s datotekom „Dodaj u kalendar“ i linkom za otkazivanje. Privatna admin stranica: kreiranje događaja, pregled prijava s pretragom i izvozom u CSV, te lista za prijavu na telefonu s velikim dugmetom „Prijavljen“. Prijateljski, moderan dizajn.

Korak 3: Testirajte kapacitet s više od jedne osobe

Greške s kapacitetom se pokažu tek kada se dvije osobe prijave gotovo u isto vrijeme. Postavite kapacitet testnog događaja na 2, zatim se prijavite iz dva pregledača brzo, pa treći put. Trebalo bi da završite s dvije potvrđene i jednom na listi čekanja, nikada s tri potvrđene. Zatražite da se provjera kapaciteta izvrši na serveru unutar iste operacije baze podataka koja čuva prijavu.

Testirajte i: otkazivanje potvrđenog mjesta pomjera pravu osobu s liste čekanja; potvrda prikazuje tačno vrijeme u pravoj vremenskoj zoni; kalendarska datoteka se ispravno otvara na telefonu.

Korak 4: Dodajte e-poštu

Potvrdne, podsjetničke i poruke „više niste na listi čekanja“ zahtijevaju provajdera e-pošte i verifikovan domen za slanje. Neka svaka bude kratka i neka datum, vrijeme i mjesto budu prva stvar koju ljudi pročitaju. Kako slati e-poštu iz aplikacije pokriva postavljanje.

Korak 5: Dodajte plaćene ulaznice ako su vam potrebne

Dodajte vrste ulaznica sa sopstvenim količinama, naplatu preko provajdera plaćanja i status prijave koji postaje „potvrđeno“ tek kad plaćanje uspije. Odlučite šta se dešava s nedovršenom naplatom: zadržite ulaznicu nekoliko minuta, pa je oslobodite.

Korak 6: Pripremite se za ulaz

Na dan događaja, wifi na mjestu može biti loš, a red dug. Neka lista za prijavu bude brza za pretragu po imenu, dovoljno velika da se dodirne na telefonu, i izvezite štampanu rezervnu listu večer prije. Za veće događaje, QR kod u svakoj potvrdnoj e-poruci koji osoblje skenira ubrzava stvari, a treba da označi ulaznicu kao iskorištenu da se ne može skenirati dvaput.

Česte greške

• Nedostajuća vremenska zona. Posebno za online događaje, „19h“ znači različite stvari različitim učesnicima. Uvijek prikažite vremensku zonu.
• Provjera kapaciteta samo pri učitavanju stranice. Dvije osobe mogu obje vidjeti „1 mjesto preostalo“.
• Postavljanje previše pitanja. Svako dodatno polje gubi prijave. Pitajte ono što nije nužno nakon što se prijave.
• Nema linka za otkazivanje. Ljudi koji ne mogu doći neće osloboditi mjesto, a vaša lista čekanja se nikada ne pomjera.
• Nema podsjetnika. Podsjetnici obično smanjuju izostanke; nemojte ih preskakati.
• Slanje online linka cijelom svijetu. Stavite ga u e-poruke registrovanim učesnicima, a ne na javnu stranicu.
• Mijenjanje datuma događaja bez obavještavanja. Promjene zahtijevaju e-poruku svim prijavljenima.

Koliko košta

Za besplatan događaj troškovi su mali: hosting, baza podataka, provajder e-pošte za potvrde i podsjetnike i domen ako ga želite. Plaćeni događaji dodaju naknade za obradu plaćanja po ulaznici. Platforme za ulaznice obično naplaćuju naknadu po ulaznici, ponekad je prebacuju kupcu; uporedite njihove trenutne cijene s vremenom koje ćete potrošiti na izradu i vođenje vlastitog sistema.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

Platforme za ulaznice i RSVP poput Eventbritea, Lumea, Meetupa i Tita nude svoju kombinaciju plaćanja, povrata, podsjetnika, alata za prijavu i listi čekanja, već izgrađenih i testiranih. Neke pomažu i ljudima da otkriju događaje. Koristite jednu kad:

• Je riječ o jednokratnom događaju i treba vam živ odmah
• Želite da publika platforme pomogne u prodaji ulaznica
• Trebate zreo alat za prijavu za hiljade učesnika
• Ne želite se baviti povratima i sporovima oko plaćanja

Izgradite vlastiti kada vodite ponavljajuće događaje i želite spisak učesnika u vlastitoj bazi podataka, kada trebate prilagođenu logiku prijave (odobrenje prije potvrde, cijena samo za članove, događaji na osnovu prijave), ili kada želite da stranica izgleda i djeluje kao vaš brend. Sama stranica događaja slijedi ista pravila kao svaka stranica koja traži prijavu; pogledajte kako napraviti landing stranicu koja konvertuje. Ako je vaš „događaj“ zapravo termin jedan na jedan, kako napraviti aplikaciju za rezervacije je bolji vodič.

Izgradnja uz Mythex

Mythex je AI alat za izradu aplikacija: opišete događaj i pravila, a on izradi stranice događaja, formu za prijavu i admin prikaze u živom pregledu, dodajući bazu podataka za čuvanje prijava. Možete upisati /test da bi kliknuo kroz prijavu u pregledu i prijavio šta ne radi, što je korisno za tokove s kapacitetom i listom čekanja. Objava je dostupna na Free i Pro planovima, a prilagođeni domeni su na Pro planu. Mythex ne uključuje ulaznice, e-poštu ni plaćanja kao ugrađene proizvode: za plaćene ulaznice povezujete svoj Stripe nalog, a za potvrde svog provajdera e-pošte, a ključevi se čuvaju kao tajne projekta. Pogledajte dokumentaciju o Stripe plaćanjima, slanju e-pošte i App Testing.

Šablon stranice za prijavu na događaj je dobar prvi prompt kojim možete početi, ili pogledajte više šablona web stranica.

Pitanja