Іс-шара тіркеу сайтын қалай жасау керек: RSVP, билеттер және кіру бақылауы

Іс-шара тіркеу сайтына күні, уақыты және орны бар іс-шара беті, сыйымдылықты құрметтейтін тіркеу формасы, күнтізбе шақыруы бар растау хаты, сізге арналған қатысушылар тізімі және күні кіру бақылаудың жылдам жолы керек. Ақылы іс-шараларға билет түрлері мен төлем провайдері арқылы төлем қосылады. Мұның бәрін AI қолданба құрастырушысымен іс-шараны және тіркеу ережелерін сипаттап жасауға болады; ең мұқият сынауды талап ететін бөліктер — сыйымдылық шектері және біреу бас тартқанда не болатыны.

Сайтқа не керек

Қатысушылар үшін

• Іс-шара беті: атауы, күні, басталу және аяқталу уақыты уақыт белдеуімен, орны картамен (немесе «онлайн» және сілтеме қашан келетіні туралы ескерту), бағдарлама, спикерлер немесе жүргізушілер, баға және кімге арналғаны
• Тіркеу формасы: аты, электрондық пошта және тек шынымен пайдаланатын сұрақтар (диеталық қажеттіліктер, компания, футболка өлшемі)
• Растау беті мен хаты мәліметтермен, күнтізбеге қосуға арналған файлмен (.ics) және бас тарту сілтемесімен
• Еске салғыш хат бір-екі күн бұрын, бағыттармен немесе онлайн сілтемемен

Ұйымдастырушылар үшін

• Қатысушылар тізімі: іздеу, билет түрі бойынша сүзгілер және CSV экспорты
• Сыйымдылық және күту тізімі ережелері
• Кіру беті, есікте телефонда жұмыс істейтін
• Қатысушыларға хабарламалар (бөлмені ауыстыру, кешігу)
• Бірнеше іс-шара болса, іс-шаралар әкімшісі

Артындағы деректер

Құрастырудан бұрын шешілетін мәселелер

Тегін RSVP немесе ақылы билеттер

Тегін іс-шаралар әлдеқайда қарапайым: төлем беті жоқ, қайтарым жоқ, салық жоқ. Кемшілігі — келмейтіндер. Тегін іс-шараларда тіркелгендердің едәуір бөлігі келмейді, сондықтан көп ұйымдастырушы тіркеуді бөлме сыйымдылығынан сәл асырады немесе адамдарға орнын босатуға мүмкіндік беретін «әлі келесіз бе?» хатын жібереді.

Ақылы билеттерге Stripe сияқты төлем провайдері, төлем сәтті өткенде ғана тіркеуді растайтын webhook, қайтару саясаты және орныңызға байланысты билеттерге сатылым салығы қажет болуы мүмкін. Қолданбаға төлемдерді қалай қосу керек мақаласын қараңыз.

Бір іс-шара немесе көп

Бір конференция немесе іске қосу кешін форма бар бір бетте жасауға болады. Егер сіз ай сайынғы кездесулерді, шеберлік сағаттарын немесе сабақтарды өткізсеңіз, оны басынан бастап ортақ тіркеу жүйесі бар іс-шаралар тізімі ретінде құрыңыз. «Іс-шаралар» ұғымын кейінірек қосу деректерді қайта құрылымдауды талап етеді.

Күту тізімінің әрекеті

Іс-шара толған кезде тіркеуді жабуға немесе күту тізіміне қабылдауға болады. Біреу бас тартса, күту тізіміндегі келесі адамға хат жіберіп, қабылдауға уақыт шегін беруге немесе оны автоматты түрде қосуға болады. Автоматты нұсқа оңайырақ басқарылады; уақыт шегі бар ұсыныс ақылы билеттерде жақсырақ жұмыс істейді, себебі келесі адам төлеуі керек.

Онлайн, жеке немесе аралас

Онлайн іс-шараларға қосылу сілтемесі дұрыс уақытта жетуі керек (растау хатында немесе тек еске салғышта, сонда оны бөлісу ықтималдығы азаяды). Жеке іс-шараларға орын, кіру ескертпелері және кіру жоспары керек. Аралас іс-шараларға әр хатта әртүрлі ақпараты бар екі билет түрі керек.

Қадамдап құрастыру

1-қадам: Іс-шара мәліметтерін жазыңыз

Нақты атауды, күндерді, уақыт белдеуін, орынды, бағдарламаны, сыйымдылықты және билет түрлерін жинаңыз. Бас тарту және қайтару саясатыңызды шешіп, бір-екі сөйлемде жазыңыз.

2-қадам: Бірінші промпт жазыңыз

Іс-шараны, форманы, ережелерді және ұйымдастырушының көрінісін сипаттаңыз:

Bristol Product Night үшін тіркеу сайтын жасаңыз — өнім менеджерлеріне арналған тегін ай сайынғы кездесу. Алдағы іс-шараларды күні, уақыты (Ұлыбритания уақыты), картасы бар орны, бағдарламасы және қалған орындары бар етіп көрсетіңіз. Әр іс-шараның сыйымдылығы бар; форма аты, электрондық пошта, компания және рөлді сұрайды. Іс-шара толған кезде жаңа тіркелушілер күту тізіміне қосылады, ал біреу бас тартса, күту тізіміндегі бірінші адам орнына қойылады. Барлығын дерекқорға сақтаңыз. «Күнтізбеге қосу» файлы және бас тарту сілтемесі бар растау беті. Жабық әкімші беті: іс-шараларды жасау, тіркеулерді іздеу және CSV экспорты, және телефонға ыңғайлы кіру тізімі үлкен «Тіркелді» батырмасымен. Қарапайым, заманауи дизайн.

3-қадам: Сыйымдылықты бірнеше адамдармен сынаңыз

Сыйымдылық қателері екі адам бір уақытта тіркелгенде ғана байқалады. Тест іс-шарасының сыйымдылығын 2-ге қойыңыз, содан кейін екі браузерден тез тіркеліңіз, содан кейін үшіншісі. Соңында екеуі расталып, біреуі күту тізімінде болуы керек, ешқашан үшеуі де расталмауы керек. Сыйымдылықты тексеру серверде тіркеуді сақтайтын дерекқор операциясының ішінде болуын сұраңыз.

Сонымен қатар сынаңыз: расталған орынды бас тартқанда күту тізіміндегі дұрыс адам шығады; растауда дұрыс уақыт дұрыс уақыт белдеуінде көрінеді; күнтізбе файлы телефонда дұрыс ашылады.

4-қадам: Хаттарды қосыңыз

Растау, еске салғыш және «сіз күту тізімінен шықтыңыз» хаттарына электрондық пошта провайдері және расталған жіберу домені керек. Әр хатты қысқа жазыңыз, ал күн, уақыт және орын адамдар бірінші оқитын нәрсе болсын. Қолданбадан электрондық хат жіберу мақаласында орнату бар.

5-қадам: Қажет болса ақылы билеттерді қосыңыз

Өз санымен билет түрлерін, провайдер арқылы төлем бетін және тіркеу күйі тек төлем сәтті болғанда «расталған» болатындай ережені қосыңыз. Аяқталмаған төлемге не болатынын шешіңіз: билетті бірнеше минут ұстап, содан кейін босатыңыз.

6-қадам: Есік алдына дайындалыңыз

Іс-шара күні залдың wifi-ы нашар болуы мүмкін, ал кезек ұзын болады. Кіру тізімін аты бойынша іздеуге жылдам, телефонда басуға ыңғайлы етіңіз және алдын ала түні баспа резерв тізімін экспорттаңыз. Үлкен іс-шараларда әр растау хатындағы QR код, қызметкерлер сканерлеп, бірнеше рет кіруге болмауы үшін билетті пайдаланылған деп белгілейді.

Жиі кездесетін қателер

• Уақыт белдеуі жоқ. Әсіресе онлайн іс-шараларда «19:00» әр қатысушыға әртүрлі мағына береді. Уақыт белдеуін әрқашан көрсетіңіз.
• Сыйымдылықты тек бет жүктелгенде тексеру. Екі адам да «1 орын қалды» деп көруі мүмкін.
• Тым көп сұрақ қою. Әр қосымша өріс тіркелушілерді жоғалтады. Маңызды емес нәрсені тіркелгеннен кейін сұраңыз.
• Бас тарту сілтемесінің болмауы. Келе алмайтын адамдар орнын босатпайды, сондықтан күту тізіміңіз ешқашан жылжымайды.
• Еске салғыштың болмауы. Еске салғыштар келмеушілікті азайтуға көмектеседі; оларды өткізбеңіз.
• Онлайн сілтемені бүкіл әлемге жіберу. Оны жария бетте емес, тіркелген қатысушыларға хатта қойыңыз.
• Іс-шара күнін ешкімге айтпай өзгерту. Өзгерістер тіркелген барлығына хат жіберуді талап етеді.

Құны қанша

Тегін іс-шара үшін шығындарыңыз аз: хостинг, дерекқор, растаулар мен еске салғыштар үшін электрондық пошта провайдері және қаласаңыз домен. Ақылы іс-шараларда әр билетке төлем өңдеу комиссиясы қосылады. Билет платформалары әдетте әр билетке комиссия алады, кейде оны сатып алушыға аударады; олардың қазіргі бағасын өз сайтыңызды құруға және жүргізуге кететін уақытпен салыстырыңыз.

Дайын өнім қай жағдайда жақсырақ

Eventbrite, Luma, Meetup және Tito сияқты билет және RSVP платформалары өздерінің төлемдері, қайтарымдары, еске салғыштары, кіру құралдары және күту тізімдерінің жиынтығын ұсынады; олар дайын және сыналған. Кейбіреулері адамдардың іс-шараларды табуына да көмектеседі. Мынадай жағдайда оларды пайдаланыңыз:

• Бұл бір реттік іс-шара болса және оны бүгін іске қосу керек болса
• Платформаның аудиториясы билет сатуға көмектессін десеңіз
• Мыңдаған қатысушыға арналған жетілген кіру қолданбасы керек болса
• Қайтарымдармен және төлем дауларымен айналыспағыңыз келсе

Өз сайтыңызды мынадай жағдайда құрыңыз: қайталанатын іс-шаралар өткізіп, қатысушылар тізімін өз дерекқорыңызда ұстағыңыз келгенде, теңшелген тіркеу логикасы керек болғанда (растаудан бұрын мақұлдау, тек мүшелерге баға, өтінімге негізделген іс-шаралар), немесе бет брендіңіздей көрінгенде. Іс-шара беті басқа сұрау беттерімен бірдей ережелерге сүйенеді; конверсия беретін лендинг бетін қалай жасау керек мақаласын қараңыз. Егер сіздің «іс-шараңыз» шын мәнінде бір-бірімен кездесу болса, брондау қолданбасын қалай жасау керек мақаласы дұрыс нұсқаулық.

Mythex-пен құрастыру

Mythex — AI қолданба құрастырушысы: іс-шараны және ережелерді сипаттайсыз, ол іс-шара беттерін, тіркеу формасын және әкімші көріністерін тірі алдын ала қарауда құрады, тіркеулерді сақтау үшін жобаға дерекқор қосады. Тіркеу арқылы өту үшін /test теруге болады, ол алдын ала қарауда тіркеуді басып өтіп, не бұзылғанын хабарлайды — бұл сыйымдылық және күту тізімі ағындары үшін пайдалы. Жариялау Free және Pro-да қолжетімді, теңшелген домендер Pro-да. Mythex билет сату, электрондық пошта немесе төлемдерді кірістірілген өнім ретінде ұсынбайды: ақылы билеттер үшін өз Stripe аккаунтыңызды, растаулар үшін өз электрондық пошта провайдеріңізді қосасыз, кілттер жоба құпияларында сақталады. Құжаттарды қараңыз: Stripe төлемдері, электрондық пошта жіберу және App Testing.

Бастау үшін іс-шара тіркеу беті үлгісі жақсы бастапқы промпт, немесе веб-сайт үлгілерін қараңыз.

Сұрақтар