วิธีสร้างเว็บไซต์ลงทะเบียนงานอีเวนต์: RSVP ตั๋ว และการเช็กอิน

เว็บไซต์ลงทะเบียนงานอีเวนต์ต้องมีหน้างานที่มีวันที่ เวลา และสถานที่ ฟอร์มลงทะเบียนที่เคารพความจุ อีเมลยืนยันพร้อมคำเชิญลงปฏิทิน รายชื่อผู้เข้าร่วมสำหรับคุณ และวิธีเช็กอินผู้คนอย่างรวดเร็วในวันงาน งานที่เก็บเงินเพิ่มประเภทตั๋วและขั้นตอนการชำระเงินผ่านผู้ให้บริการชำระเงิน คุณสร้างทั้งหมดนี้ด้วยเครื่องมือสร้างแอป AI ได้โดยอธิบายงานและกฎการลงทะเบียน ส่วนที่ควรทดสอบมากที่สุดคือขีดจำกัดความจุ และสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีคนยกเลิก

เว็บไซต์ต้องมีอะไรบ้าง

สำหรับผู้เข้าร่วม

• หน้างาน: ชื่องาน วันที่ เวลาเริ่มและสิ้นสุดพร้อมเขตเวลา สถานที่พร้อมลิงก์แผนที่ (หรือ "ออนไลน์" พร้อมหมายเหตุว่าลิงก์จะส่งมอบเมื่อใด) กำหนดการ ผู้พูดหรือผู้จัด ราคา และงานนี้สำหรับใคร
• ฟอร์มลงทะเบียน: ชื่อ อีเมล และเฉพาะคำถามที่คุณจะใช้จริง (ข้อจำกัดด้านอาหาร บริษัท ขนาดเสื้อยืด)
• หน้ายืนยันและอีเมลยืนยัน พร้อมรายละเอียด ไฟล์ปฏิทิน (.ics) เพื่อเพิ่มลงปฏิทินของพวกเขา และวิธียกเลิก
• อีเมลเตือน หนึ่งหรือสองวันก่อนงาน พร้อมเส้นทางหรือลิงก์ออนไลน์

สำหรับผู้จัดงาน

• รายชื่อผู้เข้าร่วม ค้นหาได้ กรองตามประเภทตั๋ว และส่งออกเป็น CSV ได้
• กฎความจุและรายชื่อรอ
• มุมมองการเช็กอิน ที่ใช้งานบนโทรศัพท์หน้าประตูได้
• ข้อความถึงผู้เข้าร่วม (เปลี่ยนห้อง หรือเลื่อนเวลา)
• ระบบจัดการงาน หากคุณจัดหลายงาน

ข้อมูลเบื้องหลัง

การตัดสินใจก่อนลงมือสร้าง

RSVP ฟรีหรือตั๋วแบบชำระเงิน

งานฟรีง่ายกว่ามาก: ไม่มีขั้นตอนชำระเงิน ไม่มีการคืนเงิน ไม่มีภาษี ข้อจำกัดคือการไม่มาตามนัด งานฟรีมักมีผู้ลงทะเบียนจำนวนมากที่ไม่มาจริง ผู้จัดงานหลายรายจึงยอมให้จำนวนการลงทะเบียนเกินความจุห้องเล็กน้อย หรือส่งอีเมลถามว่า "ยังจะมาอยู่ไหม" เพื่อให้คนปล่อยที่นั่งของตัวเองได้

ตั๋วแบบชำระเงินต้องใช้ผู้ให้บริการชำระเงิน เช่น Stripe มี webhook ที่ยืนยันการลงทะเบียนหลังจากการชำระเงินสำเร็จเท่านั้น นโยบายการคืนเงิน และอาจมีภาษีการขายตั๋วขึ้นอยู่กับที่ตั้งของคุณ ดู วิธีเพิ่มการชำระเงินให้แอปของคุณ

งานเดียวหรือหลายงาน

การประชุมครั้งเดียวหรืองานเปิดตัวสามารถเป็นหน้าเดียวที่มีฟอร์ม หากคุณจัดมีตติ้งรายเดือน เวิร์กช็อป หรือคลาส ให้สร้างเป็นรายการงานพร้อมระบบลงทะเบียนร่วมตั้งแต่ต้น การเพิ่มแนวคิด "งาน" ทีหลังหมายถึงการปรับโครงสร้างข้อมูลใหม่

พฤติกรรมของรายชื่อรอ

เมื่องานเต็ม คุณปิดการลงทะเบียนได้ หรือรับผู้สมัครเข้ารายชื่อรอก็ได้ หากมีคนยกเลิก คุณสามารถอีเมลคนถัดไปในรายชื่อรอและกำหนดเวลาจำกัดให้ตอบรับ หรือย้ายพวกเขาเข้ามาอัตโนมัติ แบบอัตโนมัติง่ายกว่าในการดำเนินการ ส่วนแบบมีกำหนดเวลาเหมาะกับตั๋วแบบชำระเงินมากกว่า เพราะคนถัดไปต้องจ่ายเงิน

ออนไลน์ ในสถานที่ หรือผสม

งานออนไลน์ต้องส่งลิงก์เข้าร่วมในเวลาที่เหมาะสม (ในการยืนยัน หรือเฉพาะในอีเมลเตือน เพื่อให้มีโอกาสถูกแชร์น้อยลง) งานในสถานที่ต้องมีข้อมูลสถานที่ หมายเหตุการเข้าถึง และแผนเช็กอิน งานแบบผสมต้องมีตั๋วสองประเภทที่มีข้อมูลต่างกันในแต่ละอีเมล

สร้างทีละขั้นตอน

ขั้นที่ 1: เขียนรายละเอียดของงาน

รวบรวมชื่อ วันที่ เขตเวลา สถานที่ กำหนดการ ความจุ และประเภทตั๋วที่แท้จริง กำหนดนโยบายการยกเลิกและการคืนเงินของคุณ และเขียนเป็นหนึ่งหรือสองประโยค

ขั้นที่ 2: เขียนพรอมต์แรก

อธิบายงาน ฟอร์ม กฎ และมุมมองของผู้จัดงาน:

สร้างเว็บไซต์ลงทะเบียนสำหรับ Bristol Product Night ซึ่งเป็นมีตติ้งฟรีประจำเดือนสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ แสดงงานที่กำลังจะมาถึงพร้อมวันที่ เวลา (เวลาสหราชอาณาจักร) สถานที่พร้อมลิงก์แผนที่ กำหนดการ และที่นั่งที่เหลือ แต่ละงานมีความจุ ฟอร์มถามชื่อ อีเมล บริษัท และตำแหน่ง เมื่องานเต็ม ผู้สมัครใหม่จะเข้ารายชื่อรอ และถ้ามีคนยกเลิก คนแรกในรายชื่อรอจะถูกย้ายเข้ามาอัตโนมัติ บันทึกทุกอย่างลงฐานข้อมูล หน้ายืนยันมีไฟล์ "เพิ่มลงปฏิทิน" และลิงก์ยกเลิก หน้าแอดมินส่วนตัว: สร้างงาน ดูการลงทะเบียนพร้อมการค้นหาและส่งออก CSV และรายชื่อเช็กอินที่ใช้งานบนโทรศัพท์ได้ พร้อมปุ่ม "เช็กอินแล้ว" ขนาดใหญ่ ดีไซน์ที่เป็นมิตรและทันสมัย

ขั้นที่ 3: ทดสอบความจุด้วยมากกว่าหนึ่งคน

บั๊กเรื่องความจุจะปรากฏเมื่อมีคนสองคนลงทะเบียนเกือบพร้อมกันเท่านั้น ตั้งความจุของงานทดสอบเป็น 2 จากนั้นลงทะเบียนจากสองเบราว์เซอร์อย่างรวดเร็ว แล้วลงทะเบียนครั้งที่สาม คุณควรจบด้วยผู้ยืนยันสองคนและหนึ่งคนในรายชื่อรอ ไม่ใช่ยืนยันสามคน ขอให้การตรวจสอบความจุเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ภายในการดำเนินการฐานข้อมูลเดียวกับที่บันทึกการลงทะเบียน

ทดสอบเพิ่มเติม: การยกเลิกที่นั่งที่ยืนยันแล้วย้ายคนที่ถูกต้องออกจากรายชื่อรอ การยืนยันแสดงเวลาที่ถูกต้องในเขตเวลาที่ถูกต้อง ไฟล์ปฏิทินเปิดได้อย่างถูกต้องบนโทรศัพท์

ขั้นที่ 4: เพิ่มอีเมล

อีเมลยืนยัน อีเมลเตือน และอีเมล "คุณหลุดจากรายชื่อรอแล้ว" ต้องใช้ผู้ให้บริการอีเมลและโดเมนส่งที่ยืนยันแล้ว ทำให้แต่ละฉบับสั้น และทำให้วันที่ เวลา และสถานที่เป็นสิ่งแรกที่คนอ่าน วิธีส่งอีเมลจากแอปของคุณ ครอบคลุมการตั้งค่า

ขั้นที่ 5: เพิ่มตั๋วแบบชำระเงินหากคุณต้องการ

เพิ่มประเภทตั๋วพร้อมจำนวนของตัวเอง ขั้นตอนชำระเงินผ่านผู้ให้บริการชำระเงินของคุณ และสถานะการลงทะเบียนที่จะกลายเป็น "ยืนยันแล้ว" ก็ต่อเมื่อการชำระเงินสำเร็จ ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับการชำระเงินที่ยังไม่เสร็จ: จองตั๋วไว้สองสามนาที แล้วปล่อยคืน

ขั้นที่ 6: เตรียมพร้อมหน้างาน

ในวันงาน ไวไฟของสถานที่อาจไม่ดี และแถวจะยาว ทำให้รายชื่อเช็กอินค้นหาตามชื่อได้เร็ว ปุ่มใหญ่พอให้แตะบนโทรศัพท์ได้ และส่งออกรายชื่อสำรองที่พิมพ์ได้ในคืนก่อนหน้า สำหรับงานขนาดใหญ่ QR code ในอีเมลยืนยันแต่ละฉบับที่เจ้าหน้าที่สแกนช่วยให้เร็วขึ้น และควรทำให้ตั๋วถูกทำเครื่องหมายว่าใช้แล้ว เพื่อไม่ให้สแกนซ้ำได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ไม่มีเขตเวลา โดยเฉพาะงานออนไลน์ "19:00" มีความหมายต่างกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ให้แสดงเขตเวลาเสมอ
• ตรวจสอบความจุเฉพาะตอนที่หน้าโหลด คนสองคนอาจเห็น "เหลือ 1 ที่นั่ง" พร้อมกันได้
• ถามคำถามมากเกินไป ทุกฟิลด์เพิ่มเติมทำให้การลงทะเบียนหายไป ให้ถามสิ่งที่ไม่จำเป็นหลังจากที่พวกเขาลงทะเบียนแล้ว
• ไม่มีลิงก์ยกเลิก คนที่มาไม่ได้จะไม่ปล่อยที่นั่งของตัวเอง และรายชื่อรอของคุณจะไม่เคลื่อนไหว
• ไม่มีการเตือน การเตือนช่วยลดการไม่มาตามนัด อย่าข้าม
• ส่งลิงก์ออนไลน์ให้ทุกคนในโลก ใส่ในอีเมลถึงผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนแล้ว ไม่ใช่ในหน้าสาธารณะ
• แก้ไขวันที่งานโดยไม่แจ้งใคร การเปลี่ยนแปลงต้องมีอีเมลถึงทุกคนที่ลงทะเบียนไว้

ค่าใช้จ่าย

สำหรับงานฟรี ค่าใช้จ่ายของคุณน้อยมาก ได้แก่ โฮสติ้ง ฐานข้อมูล ผู้ให้บริการอีเมลสำหรับการยืนยันและการเตือน และโดเมนหากคุณต้องการ งานแบบชำระเงินเพิ่มค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินต่อตั๋ว แพลตฟอร์มขายตั๋วโดยทั่วไปคิดค่าธรรมเนียมต่อตั๋ว บางครั้งส่งต่อให้ผู้ซื้อ เปรียบเทียบราคาปัจจุบันของพวกเขากับเวลาที่คุณจะใช้ในการสร้างและดูแลเว็บไซต์ของตัวเอง

เมื่อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

แพลตฟอร์มขายตั๋วและ RSVP เช่น Eventbrite, Luma, Meetup และ Tito แต่ละรายมีการผสมผสานของการชำระเงิน การคืนเงิน การเตือน เครื่องมือเช็กอิน และรายชื่อรอในแบบของตัวเอง ที่สร้างและทดสอบเสร็จแล้ว บางรายยังช่วยให้คนค้นพบงานอีกด้วย ควรใช้เมื่อ:

• เป็นงานครั้งเดียวและคุณต้องการให้มันออนไลน์วันนี้
• คุณต้องการให้ผู้ชมของแพลตฟอร์มช่วยขายตั๋ว
• คุณต้องการแอปเช็กอินที่โตเต็มที่สำหรับผู้เข้าร่วมหลายพันคน
• คุณไม่ต้องการจัดการการคืนเงินและข้อพิพาทการชำระเงิน

ควรสร้างเองเมื่อคุณจัดงานซ้ำๆ และต้องการให้รายชื่อผู้เข้าร่วมอยู่ในฐานข้อมูลของคุณเอง เมื่อคุณต้องการตรรกะการลงทะเบียนที่กำหนดเอง (การอนุมัติก่อนยืนยัน ราคาเฉพาะสมาชิก งานที่ต้องสมัครเข้าร่วม) หรือเมื่อคุณต้องการให้หน้าดูและรู้สึกเหมือนแบรนด์ของคุณ หน้างานเองทำตามกฎเดียวกับหน้าใดๆ ที่ขอให้ลงทะเบียน ดู วิธีสร้างหน้าแลนดิ้งที่ได้ผล หาก "งาน" ของคุณเป็นการนัดหมายแบบตัวต่อตัวจริงๆ วิธีสร้างแอปจองคิว คือคู่มือที่เหมาะกว่า

การสร้างด้วย Mythex

Mythex เป็นเครื่องมือสร้างแอป AI: คุณอธิบายงานและกฎ แล้วระบบจะสร้างหน้างาน ฟอร์มลงทะเบียน และมุมมองแอดมินในพรีวิวสด พร้อมเพิ่มฐานข้อมูลให้โปรเจกต์เพื่อเก็บการลงทะเบียน คุณพิมพ์ /test เพื่อให้ระบบคลิกผ่านการลงทะเบียนในพรีวิวและรายงานสิ่งที่พัง ซึ่งมีประโยชน์กับขั้นตอนความจุและรายชื่อรอ การเผยแพร่มีให้ใช้ทั้งใน Free และ Pro โดยโดเมนที่กำหนดเองมีใน Pro Mythex ไม่ได้รวมระบบขายตั๋ว อีเมล หรือการชำระเงินเป็นผลิตภัณฑ์ในตัว คุณเชื่อมบัญชี Stripe ของตัวเองสำหรับตั๋วแบบชำระเงิน และผู้ให้บริการอีเมลของตัวเองสำหรับการยืนยัน โดยเก็บคีย์ไว้ใน secret ของโปรเจกต์ ดูเอกสารเรื่อง การชำระเงินด้วย Stripe การส่งอีเมล และ App Testing

เทมเพลตหน้าลงทะเบียนงานอีเวนต์ เป็นพรอมต์แรกที่ดีให้เริ่มต้น หรือเลือกดู เทมเพลตเว็บไซต์ เพิ่มเติม

คำถาม