Kako napraviti web stranicu za prijave na događaje: RSVP, ulaznice i prijava na ulazu

Web stranica za prijave na događaje treba stranicu događaja s datumom, vremenom i mjestom, obrazac za prijavu koji poštuje kapacitet, potvrdnu e-poruku s pozivnicom za kalendar, popis sudionika za vas i brz način prijave ljudi na dan događaja. Plaćeni događaji dodaju vrste ulaznica i naplatu preko pružatelja plaćanja. Sve to možete izraditi AI alatom za izradu opisujući događaj i pravila prijave; dijelovi koji zaslužuju najviše testiranja su ograničenja kapaciteta i ono što se dogodi kada se netko otkaže.

Što stranica treba

Za sudionike

• Stranica događaja: naziv, datum, početak i kraj s vremenskom zonom, mjesto s poveznicom na kartu (ili „online” uz napomenu kada stiže poveznica), agenda, govornici ili domaćini, cijena i za koga je
• Obrazac za prijavu: ime, e-pošta i samo pitanja koja ćete stvarno koristiti (prehrambene potrebe, tvrtka, veličina majice)
• Zaslon i e-poruka potvrde s pojedinostima, datotekom kalendara (.ics) za dodavanje u njihov kalendar i načinom otkazivanja
• E-poruka podsjetnika dan ili dva prije, s uputama ili online poveznicom

Za organizatore

• Popis sudionika s pretragom, filtrima po vrsti ulaznice i izvozom u CSV
• Pravila kapaciteta i liste čekanja
• Prikaz prijave koji radi na telefonu na ulazu
• Poruke sudionicima (promjena dvorane, kašnjenje)
• Administracija za događaje ako ih vodite više

Podaci iza toga

Odluke koje treba donijeti prije izrade

Besplatni RSVP ili plaćene ulaznice

Besplatni događaji znatno su jednostavniji: nema naplate, nema povrata, nema poreza. Zamka su izostanci. Kod besplatnih događaja često ne dođe velik dio prijavljenih, pa mnogi organizatori dopuste nešto više prijava od kapaciteta prostora ili pošalju e-poruku „i dalje dolazite?” koja omogućuje ljudima da oslobode mjesto.

Plaćene ulaznice trebaju pružatelja plaćanja kao što je Stripe, webhook koji potvrđuje prijavu tek nakon uspješne uplate, pravila povrata i moguće porez na prodaju ulaznica, ovisno o tome gdje se nalazite. Pogledajte kako dodati plaćanja u svoju aplikaciju.

Jedan događaj ili više

Jedna konferencija ili zabava za lansiranje može biti jedna stranica s obrascem. Ako vodite mjesečne susrete, radionice ili tečajeve, izgradite ih kao popis događaja sa zajedničkim sustavom prijava od početka. Kasnije dodavanje pojma „događaji” znači restrukturiranje podataka.

Ponašanje liste čekanja

Kada je događaj pun, možete zatvoriti prijave ili prihvaćati prijave na listu čekanja. Ako se netko otkaže, možete poslati e-poruku sljedećoj osobi s liste čekanja i dati joj vremensko ograničenje za prihvaćanje ili je automatski uvrstiti. Automatsko je lakše voditi; ponuda s vremenskim ograničenjem bolje funkcionira za plaćene ulaznice, gdje sljedeća osoba mora platiti.

Online, uživo ili hibridno

Online događajima poveznica za pridruživanje mora stići u pravo vrijeme (u potvrdi ili tek u podsjetniku, kako bi se manje vjerojatno dijelila). Događajima uživo trebaju mjesto, napomene o pristupu i plan prijave na ulazu. Hibridni događaji trebaju dvije vrste ulaznica s različitim informacijama u svakoj e-poruci.

Izgradite korak po korak

Korak 1: Napišite pojedinosti događaja

Prikupite stvarni naslov, datume, vremensku zonu, mjesto, agendu, kapacitet i vrste ulaznica. Odlučite svoju politiku otkazivanja i povrata i zapišite je u jednoj ili dvije rečenice.

Korak 2: Napišite prvi upit

Opišite događaj, obrazac, pravila i prikaz za organizatora:

Napravi stranicu za prijave za Bristol Product Night, besplatni mjesečni susret za product managere. Prikaži nadolazeće događaje s datumom, vremenom (UK vrijeme), mjestom s poveznicom na kartu, agendom i preostalim mjestima. Svaki događaj ima kapacitet; obrazac traži ime, e-poštu, tvrtku i ulogu. Kada je događaj pun, nove prijave idu na listu čekanja, a ako se netko otkaže, prva osoba s liste čekanja automatski se uvrštava. Sve spremi u bazu podataka. Zaslon potvrde s datotekom „Dodaj u kalendar” i poveznicom za otkazivanje. Privatna administrativna stranica: stvaranje događaja, pregled prijava s pretragom i izvozom u CSV te popis za prijavu prilagođen telefonu s velikim gumbom „Prijavljen”. Prijateljski, moderan dizajn.

Korak 3: Testirajte kapacitet s više od jedne osobe

Greške kapaciteta pojavljuju se tek kada se dvije osobe prijave gotovo u isto vrijeme. Postavite kapacitet testnog događaja na 2, zatim se brzo prijavite iz dva preglednika, pa treći put. Trebali biste završiti s dvije potvrđene prijave i jednom na listi čekanja, nikada s tri potvrđene. Zatražite da se provjera kapaciteta odvija na poslužitelju unutar iste operacije baze podataka koja sprema prijavu.

Testirajte i sljedeće: otkazivanje potvrđenog mjesta pomiče pravu osobu s liste čekanja; potvrda prikazuje ispravno vrijeme u ispravnoj vremenskoj zoni; datoteka kalendara ispravno se otvara na telefonu.

Korak 4: Dodajte e-poruke

E-poruke potvrde, podsjetnika i „više niste na listi čekanja” trebaju pružatelja e-pošte i provjerenu domenu za slanje. Neka svaka bude kratka i neka datum, vrijeme i mjesto budu prvo što ljudi pročitaju. Kako slati e-poruke iz svoje aplikacije pokriva postavljanje.

Korak 5: Dodajte plaćene ulaznice ako ih trebate

Dodajte vrste ulaznica s vlastitim količinama, naplatu preko vašeg pružatelja plaćanja i status prijave koji postaje „potvrđeno” tek kada plaćanje uspije. Odlučite što se događa s nedovršenom naplatom: zadržite ulaznicu nekoliko minuta, a zatim je oslobodite.

Korak 6: Pripremite se za ulaz

Na dan događaja wifi na mjestu može biti loš, a red dug. Neka popis za prijavu bude brz za pretragu po imenu, dovoljno velik za dodir na telefonu i izvezite ispisanu sigurnosnu kopiju popisa noć prije. Za veće događaje QR kod u svakoj potvrdnoj e-poruci koji osoblje skenira ubrzava stvari i treba označiti ulaznicu kao iskorištenu kako se ne bi mogla skenirati dvaput.

Česte greške

• Nedostaje vremenska zona. Posebno za online događaje, „19h” znači različite stvari različitim sudionicima. Uvijek prikažite vremensku zonu.
• Provjera kapaciteta samo kada se stranica učita. Dvije osobe mogu obje vidjeti „1 mjesto preostalo”.
• Postavljanje previše pitanja. Svako dodatno polje gubi prijave. Ono što nije bitno pitajte nakon što se prijave.
• Nema poveznice za otkazivanje. Ljudi koji ne mogu doći neće osloboditi mjesto i vaša lista čekanja se nikada ne pomiče.
• Nema podsjetnika. Podsjetnici obično smanjuju izostanke; nemojte ih preskakati.
• Slanje online poveznice cijelom svijetu. Stavite je u e-poruke registriranim sudionicima, a ne na javnu stranicu.
• Mijenjanje datuma događaja bez obavještavanja. Promjene trebaju e-poruku svima prijavljenima.

Koliko košta

Za besplatni događaj troškovi su mali: hosting, baza podataka, pružatelj e-pošte za potvrde i podsjetnike te domena ako je želite. Plaćeni događaji dodaju naknade za obradu plaćanja po ulaznici. Platforme za ulaznice obično naplaćuju naknade po ulaznici, ponekad prenesene na kupca; usporedite njihove trenutne cijene s vremenom koje ćete potrošiti na izradu i vođenje vlastite.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

Platforme za ulaznice i RSVP kao što su Eventbrite, Luma, Meetup i Tito svaka nude vlastitu mješavinu plaćanja, povrata, podsjetnika, alata za prijavu i listi čekanja, već izgrađenih i testiranih. Neke pomažu i ljudima da otkriju događaje. Koristite jednu kada:

• Riječ je o jednokratnom događaju i trebate ga uživo već danas
• Želite da publika platforme pomogne u prodaji ulaznica
• Trebate zrelu aplikaciju za prijavu za tisuće sudionika
• Ne želite se baviti povratima i sporovima oko plaćanja

Izradite vlastitu kada vodite ponavljajuće događaje i želite popis sudionika u vlastitoj bazi podataka, kada trebate prilagođenu logiku prijave (odobrenje prije potvrde, cijene samo za članove, događaji na temelju prijave) ili kada želite da stranica izgleda i djeluje kao vaš brend. Sama stranica događaja slijedi ista pravila kao svaka stranica koja traži prijavu; pogledajte kako izraditi landing stranicu koja konvertira. Ako vaš „događaj” zapravo predstavlja pojedinačne termine jedan na jedan, kako napraviti aplikaciju za rezervacije je bolji vodič.

Izrada s Mythexom

Mythex je AI alat za izradu aplikacija: opišete događaj i pravila, a on u živom pregledu gradi stranice događaja, obrazac za prijavu i administrativne prikaze, dodajući bazu podataka projektu za pohranu prijava. Možete upisati /test da u pregledu klikne kroz prijavu i izvijesti što ne radi, što je korisno za tokove kapaciteta i liste čekanja. Objava je dostupna na planovima Free i Pro, a prilagođene domene na Pro planu. Mythex ne uključuje ulaznice, e-poštu ni plaćanja kao ugrađene proizvode: za plaćene ulaznice povezujete vlastiti Stripe račun, a za potvrde vlastitog pružatelja e-pošte, pri čemu se ključevi pohranjuju kao tajne projekta. Pogledajte dokumentaciju o Stripe plaćanjima, slanju e-pošte i App Testing.

Predložak stranice za prijavu na događaj dobar je prvi upit s kojim možete započeti, ili pregledajte više predložaka web stranica.

Pitanja