Kuidas luua ürituse registreerimise leht: osavõtukinnitused, piletid ja sissetulek

Ürituse registreerimise leht vajab ürituse lehte kuupäeva, kellaaja ja kohaga, registreerimisvormi, mis arvestab mahtuvust, kinnituskirja kalendrikutsega, osalejate nimekirja sinule ja kiiret viisi sisse registreerimiseks päeval. Tasulised üritused lisavad piletitüübid ja makse makseteenuse pakkuja kaudu. Kõik seda saad ehitada AI-rakenduste loojaga, kirjeldades üritust ja registreerimise reegleid; kõige rohkem testimist väärivad mahtuvuse piirid ja see, mis juhtub, kui keegi tühistab.

Mida leht vajab

Osalejatele

• Ürituse leht: nimi, kuupäev, algus- ja lõppaeg koos ajavööndiga, koht koos kaardilingiga (või "veebis" koos märkusega, millal link saabub), päevakord, esinejad või hostid, hind ja kellele see on mõeldud
• Registreerimisvorm: nimi, e-post ja ainult need küsimused, mida tegelikult kasutad (toitumispiirangud, ettevõte, T-särgi suurus)
• Kinnituslehe ja e-kiri koos detailidega, kalendrifailiga (.ics), et see oma kalendrisse lisada, ja võimalusega tühistada
• Meeldetuletuse e-kiri üks või kaks päeva enne, koos juhiste või veebilinkiga

Korraldajatele

• Osalejate nimekiri otsingu, piletitüübi filtrite ja CSV-ekspordiga
• Mahtuvuse ja ootenimekirja reeglid
• Sisselogimisvaade, mis töötab telefonis uksel
• Sõnumid osalejatele (ruumi muutus, hilinemine)
• Admin ürituste jaoks, kui korraldad rohkem kui ühe

Andmed selle taga

Otsused enne ehitamist

Tasuta RSVP või tasulised piletid

Tasuta üritused on palju lihtsamad: pole kassat, tagasimakseid ega maksu. Püüdlus on see, et osalejad ei tule. Tasuta üritustel jääb sageli suur osa registreerujatest kohale tulemata, seega paljud korraldajad lubavad registreerimisi veidi üle ruumi mahtuvuse või saadavad kirja "kas tuled ikka?", mis võimaldab inimestel oma koha vabastada.

Tasulised piletid vajavad makseteenuse pakkujat nagu Stripe, veebihaaki, mis kinnitab registreerimise alles pärast edukat makset, tagasimakse poliitikat ja võimalikult ka piletite käibemaksu, olenevalt sellest, kus asud. Vaata kuidas lisada oma rakendusse makseid.

Üks üritus või palju

Üks konverents või tutvustusõhtu võib olla üks leht koos vormiga. Kui korraldad igakuiseid kohtumisi, töötubasid või tunde, ehita see kohe sündmuste nimekirjana ühise registreerimissüsteemiga. "Ürituste" lisamine hiljem tähendab andmete ümberstruktureerimist.

Ootenimekirja käitumine

Kui üritus on täis, saad registreerimise sulgeda või võtta vastu ootenimekirja registreerumisi. Kui keegi tühistab, saad kas saata järgmisele inimesele ootenimekirjast kirja koos ajapiiranguga vastuvõtmiseks või viia ta automaatselt sisse. Automaatne on lihtsam; ajapiiranguga pakkumine töötab paremini tasuliste piletite puhul, kus järgmine inimene peab maksma.

Veebis, kohapeal või hübriidina

Veebiüritused vajavad liitumislinki õigel ajal (kinnituses või ainult meeldetuletuses, et seda vähem jagataks). Kohapealsed üritused vajavad kohta, ligipääsumärkusi ja sisselogimise plaani. Hübriidüritused vajavad kahte piletitüüpi erinevat infot igas kirjas.

Ehita samm-sammult

1. samm: kirjuta ürituse üksikasjad

Koguge tegelik pealkiri, kuupäevad, ajavöönd, koht, päevakord, mahtuvus ja piletitüübid. Otsusta oma tühistamis- ja tagasimakse poliitika ning kirjuta see ühe või kahe lausega.

2. samm: kirjuta esimene prompt

Kirjelda üritust, vormi, reegleid ja korraldaja vaadet:

Ehita registreerimisleht Bristol Product Night'ile, tasuta igakuisele kohtumisele tooteohjajatele. Näita tulevasi üritusi kuupäeva, kellaaja (Ühendkuningriigi aeg), koha kaardilingi, päevakorra ja vabade kohtadega. Igal üritusel on mahtuvus; vorm küsib nime, e-posti, ettevõtet ja rolli. Kui üritus on täis, lähevad uued registreerijad ootenimekirja, ja kui keegi tühistab, viiakse ootenimekirja esimene inimene automaatselt sisse. Salvesta kõik andmebaasi. Kinnituskuva koos "Lisa kalendrisse" failiga ja tühistamislingiga. Privaatne adminileht: loo üritusi, vaata registreerinuid otsingu ja CSV-ekspordiga ning telefonisõbralik sisselogimisnimekiri suure nupuga "Sisse registreeritud". Sõbralik, kaasaegne disain.

3. samm: testi mahtuvust rohkem kui ühe inimesega

Mahtuvuse vead ilmnevad ainult siis, kui kaks inimest registreeruvad peaaegu samal hetkel. Sea testiürituse mahtuvuseks 2, registreeru kiiresti kahest brauserist ja siis kolmandat korda. Lõpuks peaks olema kaks kinnitatud ja üks ootenimekirjas, mitte kunagi kolm kinnitatud. Palu, et mahtuvuse kontroll toimuks serveris samas andmebaasitoimingus, mis salvestab registreerimise.

Testi ka seda, et kinnitatud koha tühistamine viib õige inimese ootenimekirjast välja; kinnitus näitab õiget kellaaega õiges ajavööndis; kalendrifail avaneb telefonis korralikult.

4. samm: lisa e-kirjad

Kinnituse, meeldetuletuse ja "oled ootenimekirjast väljas" e-kirjad vajavad e-posti teenusepakkujat ja kinnitatud saatmisdomeeni. Hoia iga kiri lühike ja pane kuupäev, kellaaeg ja koht esimeseks, mida inimesed loevad. Kuidas saata e-kirju oma rakendusest käsitleb seadistust.

5. samm: lisa tasulised piletid vajadusel

Lisa piletitüübid oma kogustega, makse makseteenuse pakkuja kaudu ja registreerimise olek, mis muutub "kinnitatud" alles pärast edukat makset. Otsusta, mis saab pooleli jäänud maksest: hoia pilet paar minutit kinni ja vabasta siis.

6. samm: valmista ette uksele

Päeval võib kohapealse wifi levi olla halb ja järjekord pikk. Tee sisselogimisnimekiri kiireks nime järgi otsimiseks, piisavalt suureks, et telefonis puudutada, ning ekspordi eelmisel õhtul prinditav varukoopia nimekirjast. Suuremate ürituste puhul kiirendab asju QR-kood igas kinnituskirjas, mille personal skaneerib; see peaks märkima pileti kasutatuks, et seda ei saaks kaks korda skaneerida.

Levinud vead

• Puuduv ajavöönd. Eriti veebiürituste puhul tähendab "19:00" eri osalejatele erinevaid asju. Näita alati ajavööndit.
• Mahtuvuse kontroll ainult lehe laadimisel. Kaks inimest võivad mõlemad näha "1 koht vaba".
• Liiga palju küsimusi. Iga lisaväli kaotab registreerijaid. Küsi mitte-vajalikke asju pärast registreerimist.
• Tühistamislingi puudumine. Inimesed, kes ei saa tulla, ei vabasta oma kohta ja su ootenimekiri ei liigu kunagi.
• Meeldetuletuse puudumine. Meeldetuletused vähendavad tavaliselt kohale mittetulijaid; ära jäta neid vahele.
• Veebilingi saatmine kogu maailmale. Pane see registreerunud osalejatele saadetavatesse kirjadesse, mitte avalikule lehele.
• Ürituse kuupäeva muutmine ilma kellelegi teatamata. Muudatused vajavad e-kirja kõigile registreerunutele.

Mis see maksab

Tasuta ürituse puhul on kulud väikesed: hosting, andmebaas, e-posti teenusepakkuja kinnituste ja meeldetuletuste jaoks ning domeen, kui seda soovid. Tasulised üritused lisavad makseteenuse tasu piletipõhiselt. Piletiplatvormid võtavad tavaliselt piletipõhiseid tasusid, mõnikord kantakse need ostjale; võrdle nende praegust hinnastust ajaga, mille kulutad oma lahenduse ehitamisele ja käitamisele.

Millal on valmis toode parem valik

Piletiplatvormid ja RSVP-tooted nagu Eventbrite, Luma, Meetup ja Tito pakuvad igaüks oma makseid, tagasimakseid, meeldetuletusi, sisselogimistööriistu ja ootenimekirju, mis on juba valmis ja testitud. Mõned aitavad inimestel ka üritusi leida. Kasuta neid, kui:

• See on ühekordne üritus ja vajad seda kohe täna
• Tahad, et platvormi publik aitaks pileteid müüa
• Vajad küpset sisselogimisrakendust tuhandetele osalejatele
• Ei taha tegeleda tagasimakseteni ja maksevaidlustega

Oma lahendus sobib, kui korraldad korduvaid üritusi ja tahad osalejate nimekirja oma andmebaasis, kui vajad kohandatud registreerimisloogikat (kinnitus enne kinnitamist, liikmetele hinnad, taotlusepõhised üritused) või kui tahad lehe näitama brändi sarnaselt. Ürituse leht ise järgib samu reegleid nagu iga leht, mis küsib registreerimist; vaata kuidas ehitada konverteeriv maandumisleht. Kui sinu "üritus" on tegelikult ühe-ühele aegade broneerimine, on parem juhend kuidas ehitada broneerimisrakendust.

Ehitamine Mythexiga

Mythex on AI-rakenduste looja: kirjeldad ürituse ja reeglid ning see ehitab ürituse lehed, registreerimisvormi ja adminvaated reaalajas eelvaates, lisades projektile andmebaasi registreerimiste salvestamiseks. Võid kirjutada /test, et ta klõpsaks registreerimise eelvaates läbi ja teataks, mis puruneb; see on kasulik mahtuvuse ja ootenimekirja voogude jaoks. Avaldamine on saadaval Free- ja Pro-paketis, kohandatud domeenid Pro-paketis. Mythex ei sisalda piletimüüki, e-posti ega makseid sisseehitatud toodetena: tasuliste piletite jaoks ühendad oma Stripe'i konto ja kinnituste jaoks oma e-posti teenusepakkuja, võtmed hoitakse projekti saladustes. Vaata dokumentatsiooni Stripe'i maksed, e-posti saatmine ja App Testing.

Ürituse registreerimise lehe mall on hea esimene prompt, millest alustada, või vaata rohkem veebilehtede malle.

Küsimused