행사 등록 사이트 만드는 법: 참석 신청, 티켓, 현장 체크인

행사 등록 사이트에는 날짜, 시각, 장소가 있는 행사 페이지, 정원을 지키는 등록 양식, 일정을 담은 확인 이메일, 주최자를 위한 참석자 목록, 그리고 당일 빠르게 체크인할 방법이 필요합니다. 유료 행사라면 티켓 종류와 결제 업체를 통한 결제 과정도 추가됩니다. 행사와 등록 규칙을 설명하면 AI 앱 빌더로 이 모든 것을 만들 수 있습니다. 가장 많이 테스트해야 하는 부분은 정원 제한과 누군가 취소했을 때 무슨 일이 일어나는지입니다.

사이트에 필요한 것

참석자용

• 행사 페이지: 이름, 날짜, 시작과 종료 시각(시간대 포함), 장소와 지도 링크(또는 온라인이라면 참여 링크가 언제 전달되는지 안내), 프로그램, 연사나 진행자, 가격, 대상
• 등록 양식: 이름, 이메일, 실제로 사용할 질문만(식단 제한, 회사, 티셔츠 사이즈 등)
• 확인 화면과 확인 이메일: 세부 정보, 캘린더에 추가할 수 있는 일정 파일(.ics), 취소 방법
• 리마인더 이메일: 하루나 이틀 전에 길 안내나 온라인 링크를 보냅니다

주최자용

• 검색과 필터가 되는 참석자 목록(티켓 종류별 필터), CSV 내보내기
• 정원과 대기자 명단 규칙
• 휴대폰에서 입구에서 쓸 수 있는 체크인 화면
• 참석자에게 보내는 메시지(회의실 변경, 지연 안내)
• 여러 행사를 운영한다면 행사 관리 화면

바탕이 되는 데이터

만들기 전에 정할 것들

무료 참석 신청인지, 유료 티켓인지

무료 행사는 훨씬 단순합니다. 결제 과정, 환불, 세금이 없습니다. 대신 노쇼 문제가 있습니다. 무료 행사는 등록자 중 상당수가 나타나지 않는 경우가 많아서, 여러 주최자가 장소 정원을 조금 넘게 받거나, "아직 오시나요?"라는 이메일로 자리를 풀어 주도록 합니다.

유료 티켓에는 Stripe 같은 결제 업체, 결제가 성공해야만 등록을 확정하는 웹훅, 환불 정책, 그리고 지역에 따라 티켓에 대한 판매세가 필요합니다. 앱에 결제 추가하기를 참고하세요.

행사 하나인지, 여러 개인지

단일 컨퍼런스나 출시 파티는 양식이 있는 페이지 하나로 충분할 수 있습니다. 월간 밋업, 워크숍, 수업을 운영한다면 처음부터 행사 목록과 공유 등록 시스템으로 만드세요. 나중에 “행사”라는 개념을 추가하면 데이터 구조를 다시 짜야 합니다.

대기자 명단 방식

행사가 차면 등록을 마감하거나 대기 신청을 받을 수 있습니다. 누군가 취소하면, 대기자 명단의 다음 사람에게 이메일을 보내고 수락 시한을 주거나, 자동으로 참석 확정으로 넣을 수 있습니다. 자동 방식이 운영하기 쉽고, 시한이 있는 제안은 다음 사람이 결제를 해야 하는 유료 티켓에 더 잘 맞습니다.

온라인, 현장, 혼합

온라인 행사는 참여 링크를 적절한 시점에 전달해야 합니다(확인 메시지에 넣거나, 공유될 가능성을 줄이기 위해 리마인더에만 넣기). 현장 행사는 장소, 출입 안내, 체크인 계획이 필요합니다. 혼합 행사는 티켓 종류 두 개를 만들고, 이메일마다 다른 정보를 담아야 합니다.

단계별로 만들기

1단계: 행사 세부 정보 쓰기

실제 제목, 날짜, 시간대, 장소, 프로그램, 정원, 티켓 종류를 모으세요. 취소와 환불 정책을 정하고 한두 문장으로 적으세요.

2단계: 첫 프롬프트 쓰기

행사, 양식, 규칙, 주최자 화면을 설명하세요.

매달 열리는 프로덕트 매니저 무료 밋업인 Bristol Product Night의 등록 사이트를 만들어 주세요. 예정된 행사를 날짜, 시각(영국 시간), 지도 링크가 있는 장소, 프로그램, 남은 자리와 함께 보여 주세요. 각 행사에는 정원이 있고, 양식은 이름, 이메일, 회사, 직무를 묻습니다. 행사가 차면 새 신청은 대기자 명단에 들어가고, 누군가 취소하면 대기자 명단의 첫 사람이 자동으로 확정되어야 합니다. 모든 것은 데이터베이스에 저장해 주세요. 확인 화면에는 "캘린더에 추가" 파일과 취소 링크를 넣어 주세요. 비공개 관리자 페이지에서는 행사를 만들고, 검색과 CSV 내보내기가 되는 등록 목록을 보고, 휴대폰에서 쓰기 좋은 큰 "체크인 완료" 버튼이 있는 체크인 목록을 보여 주세요. 친근하고 현대적인 디자인으로 해 주세요.

3단계: 여러 사람이 동시에 등록해 보며 정원 테스트하기

정원 버그는 두 사람이 거의 같은 순간에 등록할 때만 드러납니다. 테스트 행사의 정원을 2로 설정하고, 두 브라우저에서 빠르게 등록한 뒤, 세 번째로 등록해 보세요. 결과는 확정 2명, 대기 1명이어야 하며, 확정이 3명이 되면 안 됩니다. 정원 확인이 등록을 저장하는 것과 같은 데이터베이스 작업 안에서 서버가 처리하도록 요청하세요.

또 테스트할 것: 확정된 자리를 취소했을 때 올바른 사람이 대기자 명단에서 올라오는지, 확인 화면이 올바른 시간대로 시각을 보여 주는지, 캘린더 파일이 휴대폰에서 제대로 열리는지.

4단계: 이메일 추가하기

확인, 리마인더, "대기에서 참석으로 바뀌었습니다" 이메일에는 이메일 제공업체와 인증된 발신 도메인이 필요합니다. 각 이메일은 짧게 쓰고, 날짜, 시각, 장소를 사람들이 가장 먼저 읽도록 하세요. 앱에서 이메일 보내는 방법에서 설정을 다룹니다.

5단계: 필요하면 유료 티켓 추가하기

티켓 종류마다 별도의 수량을 두고, 결제 업체를 통한 결제 과정을 추가하세요. 등록 상태는 결제가 성공해야만 "확정"이 되도록 하세요. 결제를 마치지 않은 경우는 어떻게 할지도 정하세요. 몇 분 동안 티켓을 잡아 두었다가 풀어 주는 방식이 일반적입니다.

6단계: 행사 당일 준비하기

당일에는 장소의 와이파이가 나쁠 수 있고 줄이 길어집니다. 체크인 목록은 이름으로 빠르게 검색되고, 휴대폰에서 누르기 쉽게 크게 만들고, 전날 밤에 종이 백업 명단을 출력해 두세요. 규모가 큰 행사라면 스태프가 스캔하는 QR 코드를 확인 이메일에 넣으면 빨라집니다. 이때 스캔된 티켓은 사용 완료로 표시되어 두 번 스캔할 수 없어야 합니다.

자주 하는 실수

• 시간대 누락. 특히 온라인 행사에서 "오후 7시"는 참석자마다 다른 의미가 됩니다. 항상 시간대를 보여 주세요.
• 페이지를 열 때만 정원 확인. 두 사람이 모두 "1자리 남음"을 볼 수 있습니다.
• 너무 많은 질문. 필수가 아닌 항목이 하나 늘 때마다 등록이 줄어듭니다. 필수가 아닌 질문은 신청 후에 받으세요.
• 취소 링크 없음. 참석할 수 없는 사람이 자리를 비우지 않으면 대기자 명단도 움직이지 않습니다.
• 리마인더 없음. 리마인더는 노쇼를 줄이는 경향이 있으니 빼먹지 마세요.
• 온라인 링크를 전 세계에 공개. 공개 페이지가 아니라 등록된 참석자에게만 이메일로 보내세요.
• 날짜를 바꾸고 아무에게도 알리지 않기. 변경은 등록된 모든 사람에게 이메일로 알려야 합니다.

비용

무료 행사는 비용이 적습니다. 호스팅, 데이터베이스, 확인과 리마인더용 이메일 제공업체, 원한다면 도메인 정도입니다. 유료 행사는 티켓마다 결제 수수료가 추가됩니다. 티켓 플랫폼은 보통 티켓당 수수료를 받는데, 이 수수료를 구매자에게 넘기기도 합니다. 현재 요금을 비교하고, 직접 만들고 운영하는 데 드는 시간과 비교하세요.

이미 만들어진 제품이 더 나은 경우

Eventbrite, Luma, Meetup, Tito 같은 티켓과 참석 신청 플랫폼은 각자 결제, 환불, 리마인더, 체크인 도구, 대기자 명단을 이미 만들어 테스트해 두었습니다. 일부는 사람들이 행사를 찾도록 돕기도 합니다. 다음과 같은 경우에 쓰세요.

• 일회성 행사이고 오늘 당장 열어야 할 때
• 플랫폼의 기존 참석자층이 티켓 판매를 도와주길 원할 때
• 수천 명을 위한 성숙한 체크인 앱이 필요할 때
• 환불과 결제 분쟁을 다루고 싶지 않을 때

직접 만드는 것이 맞는 경우는 반복되는 행사를 운영하며 참석자 목록을 내 데이터베이스에 두고 싶을 때, 승인 후 확정, 회원 전용 가격, 신청서 기반 행사처럼 맞춤형 등록 로직이 필요할 때, 또는 페이지가 브랜드처럼 보이고 느껴지길 원할 때입니다. 행사 페이지 자체는 가입 신청을 받는 모든 페이지와 같은 규칙을 따릅니다. 전환이 잘 되는 랜딩 페이지 만들기를 참고하세요. 여러분의 “행사”가 사실 1:1 예약이라면 예약 앱 만들기가 더 맞는 가이드입니다.

Mythex로 만들기

Mythex는 AI 앱 빌더입니다. 행사와 규칙을 설명하면 행사 페이지, 등록 양식, 관리자 화면을 실시간 미리보기에서 만들고, 등록을 저장할 데이터베이스를 프로젝트에 추가합니다. /test를 입력하면 미리보기에서 등록 과정을 클릭해 보고 무엇이 깨지는지 알려 주는데, 정원과 대기자 흐름을 확인할 때 유용합니다. 게시는 무료와 Pro에서 가능하고, 커스텀 도메인은 Pro에서 쓸 수 있습니다. Mythex는 티켓 판매, 이메일, 결제를 기본 제품으로 제공하지 않습니다. 유료 티켓에는 내 Stripe 계정을, 확인 이메일에는 내 이메일 제공업체를 연결하고, 키는 프로젝트 비밀 값으로 보관합니다. 자세한 내용은 Stripe 결제, 이메일 보내기, 앱 테스트 문서를 보세요.

행사 등록 페이지 템플릿을 첫 프롬프트의 출발점으로 쓰거나, 웹사이트 템플릿에서 더 많은 것을 찾아볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문