इवेंट रजिस्ट्रेशन साइट कैसे बनाएं: RSVP, टिकट और चेक-इन
इवेंट रजिस्ट्रेशन साइट में एक इवेंट पेज होना चाहिए जिसमें तारीख, समय और स्थान हों, एक रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म जो capacity का सम्मान करे, calendar invite वाला confirmation email, आपके लिए attendee सूची, और दिन पर लोगों को चेक-इन करने का तेज़ तरीका। भुगतान वाले इवेंट में टिकट के प्रकार और payment provider के ज़रिए checkout जुड़ते हैं। आप इवेंट और रजिस्ट्रेशन के नियम बताकर यह सब AI app builder से बना सकते हैं; सबसे ज़्यादा जाँच capacity की सीमाओं और इस बात की होनी चाहिए कि कोई रद्द करे तो क्या होता है।
साइट को क्या चाहिए
उपस्थित होने वालों के लिए
- इवेंट पेज: नाम, तारीख, शुरुआत और समाप्ति का समय time zone के साथ, स्थान का नक्शा लिंक (या "ऑनलाइन" और यह नोट कि लिंक कब मिलेगा), कार्यक्रम, वक्ता या होस्ट, कीमत, और यह कि किसके लिए है
- रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म: नाम, email, और केवल वे सवाल जो आप सच में इस्तेमाल करेंगे (खाने की ज़रूरतें, कंपनी, T-shirt साइज़)
- पुष्टि स्क्रीन और email जिसमें विवरण हों, एक calendar फ़ाइल (.ics) ताकि वे इसे अपने calendar में जोड़ सकें, और रद्द करने का तरीका
- Reminder email एक-दो दिन पहले, दिशा-निर्देश या ऑनलाइन लिंक के साथ
आयोजकों के लिए
- Attendee सूची खोज, टिकट प्रकार के फ़िल्टर और CSV export के साथ
- Capacity और waitlist के नियम
- Check-in दृश्य जो दरवाज़े पर फ़ोन पर चले
- Attendees को संदेश (कमरा बदलना, देरी)
- इवेंट के लिए admin, यदि आप एक से ज़्यादा इवेंट चलाते हैं
उसके पीछे का डेटा
| डेटा | मुख्य fields |
|---|---|
| Event | शीर्षक, विवरण, शुरुआत, समाप्ति, time zone, स्थान या ऑनलाइन लिंक, capacity, status (draft, open, closed) |
| Ticket type | इवेंट, नाम (जैसे Standard, Student), कीमत, उपलब्ध मात्रा, बिक्री शुरू और समाप्ति |
| Registration | इवेंट, टिकट प्रकार, नाम, email, खास सवालों के जवाब, status (confirmed, waitlisted, cancelled), payment reference, बनाने का समय |
| Check-in | Registration, किस समय चेक-इन हुआ, किसने चेक-इन किया |
बनाने से पहले तय करने वाली बातें
मुफ़्त RSVP या भुगतान वाले टिकट
मुफ़्त इवेंट कहीं सरल होते हैं: कोई checkout नहीं, कोई refund नहीं, कोई टैक्स नहीं। समस्या है no-shows। मुफ़्त इवेंट में अक्सर पंजीकृत लोगों का एक बड़ा हिस्सा नहीं आता, इसलिए कई आयोजक capacity से कुछ ज़्यादा रजिस्ट्रेशन लेते हैं, या एक "अभी भी आ रहे हैं?" email भेजते हैं जिससे लोग अपनी जगह छोड़ सकें।
भुगतान वाले टिकटों के लिए Stripe जैसे payment provider चाहिए, एक webhook जो भुगतान सफल होने के बाद ही रजिस्ट्रेशन की पुष्टि करे, एक refund नीति, और हो सकता है आप जहाँ हैं वहाँ के नियमों के अनुसार टिकटों पर बिक्री कर। देखें ऐप में payments कैसे जोड़ें।
एक इवेंट या कई
एक conference या launch party एक फ़ॉर्म वाला एक पेज हो सकता है। यदि आप मासिक meetup, workshops या classes चलाते हैं, तो शुरू से ही इसे इवेंट्स की सूची के रूप में बनाएँ, साझा रजिस्ट्रेशन सिस्टम के साथ। बाद में "इवेंट" की अवधारणा जोड़ने का मतलब है डेटा की संरचना दोबारा बदलना।
Waitlist का व्यवहार
इवेंट भर जाने पर आप रजिस्ट्रेशन बंद कर सकते हैं, या waitlist में साइन-अप ले सकते हैं। कोई रद्द करे तो आप waitlist पर अगले व्यक्ति को email भेज सकते हैं जिसमें स्वीकार करने की समय-सीमा हो, या उसे अपने-आप अंदर ले सकते हैं। अपने-आप अंदर लेना चलाने में आसान है; समय-सीमा वाला प्रस्ताव भुगतान वाले टिकटों के लिए बेहतर काम करता है, क्योंकि अगले व्यक्ति को भुगतान करना होता है।
ऑनलाइन, प्रत्यक्ष या हाइब्रिड
ऑनलाइन इवेंट में जुड़ने का लिंक सही समय पर पहुँचना चाहिए (पुष्टि में, या केवल reminder में, ताकि वह कम साझा हो)। प्रत्यक्ष इवेंट में स्थान, पहुँच के नोट और चेक-इन की योजना चाहिए। हाइब्रिड इवेंट में दो टिकट प्रकार चाहिए, हर email में अलग जानकारी के साथ।
चरण-दर-चरण बनाएं
चरण 1: इवेंट का विवरण लिखें
असली शीर्षक, तारीखें, time zone, स्थान, कार्यक्रम, capacity और टिकट प्रकार इकट्ठा करें। अपनी रद्द करने और refund की नीति तय करें और उसे एक-दो वाक्यों में लिखें।
चरण 2: पहला prompt लिखें
इवेंट, फ़ॉर्म, नियम और आयोजक का दृश्य बताएँ:
Bristol Product Night के लिए एक रजिस्ट्रेशन साइट बनाओ, जो product managers की एक मुफ़्त मासिक meetup है। आने वाले इवेंट दिखाओ, जिनमें तारीख, समय (UK समय), स्थान का नक्शा लिंक, कार्यक्रम और बची हुई जगहें हों। हर इवेंट की capacity हो; फ़ॉर्म में नाम, email, कंपनी और भूमिका पूछी जाए। इवेंट भरने पर नए साइन-अप waitlist में जाएँ, और कोई रद्द करे तो waitlist पर पहले व्यक्ति को अंदर लिया जाए। सब कुछ database में सहेजो। पुष्टि स्क्रीन पर "Add to calendar" फ़ाइल और रद्द करने का लिंक हो। निजी admin पेज: इवेंट बनाना, खोज और CSV export के साथ रजिस्ट्रेशन देखना, और फ़ोन के लिए चेक-इन सूची जिसमें एक बड़ा "Checked in" बटन हो। मित्रवत, आधुनिक डिज़ाइन।
चरण 3: एक से ज़्यादा लोगों के साथ capacity की जाँच करें
Capacity की गड़बड़ियाँ तभी सामने आती हैं जब दो लोग लगभग एक ही पल में रजिस्टर करें। एक परीक्षण इवेंट की capacity 2 रखें, फिर दो browsers से तेज़ी से रजिस्टर करें, फिर तीसरी बार। अंत में दो confirmed और एक waitlisted होना चाहिए, कभी तीन confirmed नहीं। पूछें कि capacity की जाँच server पर उसी database operation के भीतर हो जो रजिस्ट्रेशन सहेजता है।
यह भी जाँचें: confirmed जगह रद्द करने पर सही व्यक्ति waitlist से अंदर आता है; पुष्टि में सही time zone में समय दिखता है; calendar फ़ाइल फ़ोन पर सही खुलती है।
चरण 4: emails जोड़ें
पुष्टि, reminder, और "आप waitlist से बाहर आ गए हैं" emails के लिए email provider और सत्यापित भेजने वाला domain चाहिए। हर email छोटा रखें और तारीख, समय और स्थान पढ़ने वाली पहली चीज़ हो। अपने ऐप से emails कैसे भेजें में सेटअप है।
चरण 5: ज़रूरत हो तो भुगतान वाले टिकट जोड़ें
टिकट प्रकार उनकी अपनी मात्रा के साथ, अपने payment provider के ज़रिए checkout, और रजिस्ट्रेशन का ऐसा status जो केवल भुगतान सफल होने पर "confirmed" बने। अधूरे checkout का तय करें: कुछ मिनट तक टिकट रोकें, फिर छोड़ दें।
चरण 6: दरवाज़े के लिए तैयारी करें
इवेंट के दिन स्थल का wifi कमज़ोर हो सकता है और कतार लंबी होगी। चेक-इन सूची नाम से जल्दी खोजी जा सके, फ़ोन पर टैप करने लायक बड़ी हो, और पहली रात एक छपी हुई बैकअप सूची निकालें। बड़े इवेंट के लिए हर confirmation email में QR code स्टाफ़ के स्कैन के लिए तेज़ रहता है, और उसे टिकट को इस्तेमाल हुआ चिह्नित करना चाहिए ताकि वह दोबारा स्कैन न हो सके।
आम गलतियाँ
- time zone का न होना। खासकर ऑनलाइन इवेंट के लिए, "7pm" हर उपस्थित व्यक्ति के लिए अलग अर्थ रखता है। हमेशा time zone दिखाएँ।
- केवल पेज लोड होते समय capacity जाँचना। दो लोग दोनों "1 spot left" देख सकते हैं।
- बहुत सारे सवाल पूछना। हर अतिरिक्त fields से रजिस्ट्रेशन कम होते हैं। जो ज़रूरी नहीं है, वह साइन-अप के बाद पूछें।
- रद्द करने का लिंक न होना। जो लोग नहीं आ सकते वे अपनी जगह नहीं छोड़ते, और आपकी waitlist कभी नहीं चलती।
- Reminder न भेजना। Reminders no-shows घटाते हैं; उन्हें न छोड़ें।
- ऑनलाइन लिंक को सारी दुनिया को भेजना। उसे सार्वजनिक पेज पर नहीं, रजिस्टर्ड उपस्थित लोगों के emails में रखें।
- इवेंट की तारीख बदलना और किसी को न बताना। बदलाव की सूचना सभी रजिस्टर्ड लोगों को email से जानी चाहिए।
लागत
मुफ़्त इवेंट के लिए आपकी लागत कम है: hosting, एक database, पुष्टि और reminders के लिए एक email provider, और चाहें तो एक domain। भुगतान वाले इवेंट में हर टिकट पर payment processing फ़ीस जुड़ती है। Ticketing platforms आमतौर पर प्रति टिकट फ़ीस लेते हैं, जो कभी-कभी खरीदार पर डाली जाती है; उनकी मौजूदा कीमतों की तुलना उस समय से करें जो आप अपना बनाने और चलाने में लगाएँगे।
जब तैयार product बेहतर विकल्प हो
Ticketing और RSVP platforms जैसे Eventbrite, Luma, Meetup और Tito अपने भुगतान, refunds, reminders, check-in टूल्स और waitlists का अपना मिश्रण देते हैं, जो पहले से बने और परखे हुए हैं। कुछ लोगों को इवेंट खोजने में भी मदद करते हैं। इनमें से एक तब इस्तेमाल करें जब:
- यह एक बार का इवेंट है और आपको आज ही लाइव चाहिए
- आप चाहते हैं कि platform की ऑडियंस टिकट बेचने में मदद करे
- आपको हज़ारों उपस्थित लोगों के लिए परिपक्व check-in ऐप चाहिए
- आप refunds और भुगतान विवाद नहीं संभालना चाहते
अपना बनाएँ जब आप बार-बार इवेंट चलाते हैं और attendee सूची अपने database में चाहते हैं, जब आपको कस्टम रजिस्ट्रेशन तर्क चाहिए (पुष्टि से पहले मंज़ूरी, केवल सदस्यों के लिए कीमत, आवेदन-आधारित इवेंट), या जब आप चाहते हैं कि पेज आपके brand जैसा दिखे और महसूस हो। इवेंट पेज स्वयं वही नियम मानता है जो किसी भी sign-up वाले पेज पर लागू होते हैं; देखें बदलने वाला landing page कैसे बनाएं। यदि आपका "इवेंट" असल में एक-से-एक appointments हैं, तो बुकिंग ऐप कैसे बनाएं बेहतर गाइड है।
Mythex के साथ बनाना
Mythex एक AI app builder है: आप इवेंट और नियम बताते हैं, और वह इवेंट पेज, रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म और admin दृश्य live preview में बनाता है, और रजिस्ट्रेशन सहेजने के लिए प्रोजेक्ट में एक database जोड़ता है। आप /test टाइप करके preview में रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया चला सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या टूटता है, जो capacity और waitlist के प्रवाह के लिए उपयोगी है। प्रकाशन Free और Pro दोनों पर उपलब्ध है, custom domains Pro पर। Mythex ticketing, email या payments को built-in product के रूप में शामिल नहीं करता: भुगतान वाले टिकटों के लिए आप अपना Stripe account जोड़ते हैं और पुष्टि के लिए अपना email provider, और keys project secrets में रहती हैं। देखें Stripe payments, email भेजना और App Testing के docs।
शुरुआती prompt के लिए इवेंट रजिस्ट्रेशन पेज टेम्पलेट अच्छा आधार है, या और वेबसाइट टेम्पलेट्स देखें।
सवाल
इवेंट रजिस्ट्रेशन साइट में क्या होना चाहिए?
एक इवेंट पेज जिसमें तारीख, समय, time zone और स्थान हो, एक रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म, एक confirmation email, आयोजक के लिए attendee सूची, और लोगों को चेक-इन करने का तरीका। भुगतान वाले इवेंट में टिकट के प्रकार और checkout भी चाहिए।
इवेंट को ज़रूरत से ज़्यादा बुक होने से कैसे रोकें?
हर रजिस्ट्रेशन या भुगतान की पुष्टि के उसी पल server पर बची हुई capacity जाँचें, केवल फ़ॉर्म लोड होते समय नहीं। इवेंट भरने पर रजिस्ट्रेशन बंद करें या नए साइन-अप अपने-आप waitlist पर डालें।
इवेंट में लोगों को चेक-इन कैसे करें?
सबसे सरल तरीका है फ़ोन या tablet पर खोजी जा सकने वाली attendee सूची, जिसमें चेक-इन का बटन हो। बड़े इवेंट के लिए हर confirmation email में QR code हो सकता है, जिसे स्टाफ़ स्कैन करके टिकट को इस्तेमाल हुआ चिह्नित करे।
Eventbrite इस्तेमाल करूँ या अपनी रजिस्ट्रेशन साइट बनाऊँ?
Ticketing platforms जल्दी सेट होते हैं, भुगतान और refunds संभालते हैं, और लोगों को आपका इवेंट खोजने में मदद कर सकते हैं, इसके बदले फ़ीस और उनकी branding स्वीकार करनी होती है। बार-बार होने वाले इवेंट, खास रजिस्ट्रेशन सवालों, या attendee डेटा और branding पूरी तरह अपने हाथ में रखने के लिए अपनी साइट बेहतर है।