इव्हेंट नोंदणी साइट कशी बनवायची: RSVP, तिकिटे आणि चेक-इन

इव्हेंट नोंदणी साइटला तारीख, वेळ आणि ठिकाण असलेले इव्हेंट पेज, क्षमतेचा आदर करणारा नोंदणी फॉर्म, कॅलेंडर आमंत्रणासह पुष्टी ईमेल, तुमच्यासाठी उपस्थितांची यादी, आणि दिवशी लोकांना चेक-इन करण्याचा जलद मार्ग लागतो. पेड इव्हेंट्समध्ये तिकिटांचे प्रकार आणि पेमेंट प्रोव्हायडरमार्फत चेकआउट जोडले जाते. इव्हेंट आणि नोंदणीचे नियम वर्णन करून तुम्ही हे सर्व AI अ‍ॅप बिल्डरने बांधू शकता; सर्वात जास्त चाचणी लागणारे भाग म्हणजे क्षमेची मर्यादा आणि कोणी रद्द केल्यावर काय होते.

साइटला काय लागते

उपस्थितांसाठी

• इव्हेंट पेज: नाव, तारीख, सुरुवात व शेवटची वेळ आणि टाइम झोन, नकाशा दुव्यासह ठिकाण (किंवा "ऑनलाइन" आणि लिंक कधी मिळेल याची नोंद), अजेंडा, वक्ते किंवा होस्ट्स, किंमत, आणि कोणासाठी आहे
• नोंदणी फॉर्म: नाव, ईमेल, आणि फक्त तुम्ही खरोखर वापरणार असलेले प्रश्न (आहाराच्या गरजा, कंपनी, टी-शर्ट आकार)
• पुष्टी स्क्रीन आणि ईमेल तपशिलांसह, कॅलेंडरमध्ये जोडण्यासाठी एक कॅलेंडर फाईल (.ics), आणि रद्द करण्याचा मार्ग
• स्मरणपत्र ईमेल एक-दोन दिवस आधी, दिशा किंवा ऑनलाइन लिंकसह

आयोजकांसाठी

• उपस्थितांची यादी शोधासह, तिकीट प्रकारानुसार फिल्टर्स, आणि CSV एक्सपोर्ट
• क्षमता आणि वेटलिस्ट नियम
• चेक-इन दृश्य जे दारावर फोनवर चालेल
• उपस्थितांना संदेश (खोली बदल, उशीर)
• इव्हेंट्ससाठी अ‍ॅडमिन, जर तुम्ही एकापेक्षा जास्त चालवत असाल

त्यामागील डेटा

बांधणीपूर्वी ठरवायचे निर्णय

मोफत RSVP की पेड तिकिटे

मोफत इव्हेंट्स खूप सोपे असतात: चेकआउट नाही, परतावे नाहीत, कर नाही. अडचण म्हणजे न येणारे लोक. मोफत इव्हेंट्समध्ये अनेकदा नोंदणी केलेल्यांपैकी मोठा वाटा येत नाही, त्यामुळे अनेक आयोजक नोंदण्या खोलीच्या क्षमतेपेक्षा थोड्या जास्त करतात, किंवा "अजून येणार आहात का?" असा ईमेल पाठवतात ज्यात लोक आपली जागा सोडू शकतात.

पेड तिकिटांसाठी Stripe सारखा पेमेंट प्रोव्हायडर लागतो, पेमेंट यशस्वी झाल्यावरच नोंदणी पक्की करणारा वेबहुक, परतावा धोरण, आणि तुम्ही कुठे आहात त्यानुसार तिकिटांवर कदाचित विक्री कर. तुमच्या अ‍ॅपमध्ये पेमेंट कसे जोडायचे पाहा.

एक इव्हेंट की अनेक

एक परिषद किंवा लाँच पार्टी एका फॉर्मसह एका पेजवर असू शकते. जर तुम्ही मासिक मीटअप्स, वर्कशॉप्स किंवा वर्ग चालवत असाल, तर सुरुवातीपासूनच सामायिक नोंदणी प्रणालीसह इव्हेंट्सची यादी म्हणून बांधा. नंतर "इव्हेंट्स" ही संकल्पना जोडणे म्हणजे डेटा पुन्हा रचणे.

वेटलिस्टचे वर्तन

इव्हेंट भरल्यावर तुम्ही नोंदणी बंद करू शकता, किंवा वेटलिस्ट नोंदी घेऊ शकता. कोणी रद्द केले तर तुम्ही वेटलिस्टवरील पुढच्या व्यक्तीला ईमेल करून स्वीकारण्यासाठी वेळमर्यादा देऊ शकता, किंवा त्यांना आपोआप आत घेऊ शकता. आपोआप सोपे चालते; वेळमर्यादेची ऑफर पेड तिकिटांसाठी चांगली चालते, कारण पुढच्या व्यक्तीला पैसे द्यावे लागतात.

ऑनलाइन, प्रत्यक्ष किंवा हायब्रिड

ऑनलाइन इव्हेंट्सना जॉइन होण्याची लिंक योग्य वेळी पोहोचवावी लागते (पुष्टीमध्ये, किंवा फक्त स्मरणपत्रात, म्हणजे ती शेअर होण्याची शक्यता कमी). प्रत्यक्ष इव्हेंट्सना ठिकाण, प्रवेशाच्या सूचना आणि चेक-इन योजना लागते. हायब्रिड इव्हेंट्सना दोन तिकीट प्रकार लागतात, प्रत्येक ईमेलमध्ये वेगळी माहिती.

टप्प्याटप्प्याने बांधा

स्टेप 1: इव्हेंटचे तपशील लिहा

खरे शीर्षक, तारखा, टाइम झोन, ठिकाण, अजेंडा, क्षमता आणि तिकीट प्रकार गोळा करा. तुमचे रद्द करण्याचे आणि परताव्याचे धोरण ठरवा आणि ते एक-दोन वाक्यांत लिहा.

स्टेप 2: पहिला प्रॉम्प्ट लिहा

इव्हेंट, फॉर्म, नियम आणि आयोजकाचे दृश्य वर्णन करा:

Bristol Product Night साठी नोंदणी साइट बनवा, जो प्रोडक्ट मॅनेजर्ससाठी मासिक मोफत मीटअप आहे. आगामी इव्हेंट्स तारीख, वेळ (UK वेळ), नकाशा दुव्यासह ठिकाण, अजेंडा आणि उरलेल्या जागा दाखवा. प्रत्येक इव्हेंटला क्षमता आहे; फॉर्ममध्ये नाव, ईमेल, कंपनी आणि भूमिका विचारा. इव्हेंट भरल्यावर नवीन साइन-अप वेटलिस्टमध्ये जातात, आणि कोणी रद्द केले तर वेटलिस्टवरील पहिल्या व्यक्तीला आत घेतले जाते. सर्व काही डेटाबेसमध्ये जतन करा. "Add to calendar" फाईल आणि रद्द करण्याचा दुवा असलेली पुष्टी स्क्रीन. खाजगी अ‍ॅडमिन पेज: इव्हेंट्स तयार करा, शोध व CSV एक्सपोर्टसह नोंदणी पाहा, आणि मोठे "Checked in" बटण असलेली फोन-फ्रेंडली चेक-इन यादी. मैत्रीपूर्ण, आधुनिक डिझाइन.

स्टेप 3: एकापेक्षा जास्त व्यक्तींसह क्षमता तपासा

क्षमतेचे बग तेव्हाच दिसतात जेव्हा दोन लोक जवळजवळ एकाच वेळी नोंदणी करतात. चाचणी इव्हेंटची क्षमता 2 ठेवा, मग दोन ब्राउझर्समधून पटकन नोंदणी करा, आणि तिसऱ्यांदा. शेवटी दोन पुष्टी आणि एक वेटलिस्ट असावी, कधीही तीन पुष्टी नाही. क्षमतेची तपासणी सर्व्हरवर, नोंदणी जतन करणाऱ्या त्याच डेटाबेस ऑपरेशनमध्ये होण्यास सांगा.

हेही तपासा: पुष्टी झालेली जागा रद्द केल्यावर वेटलिस्टमधील योग्य व्यक्ती आत येते; पुष्टीमध्ये योग्य टाइम झोनमध्ये योग्य वेळ दिसते; कॅलेंडर फाईल फोनवर योग्य उघडते.

स्टेप 4: ईमेल जोडा

पुष्टी, स्मरणपत्र आणि "तुम्ही वेटलिस्टमधून बाहेर आहात" ईमेल्ससाठी ईमेल प्रोव्हायडर आणि पडताळलेले पाठवण्याचे डोमेन लागते. प्रत्येक ईमेल छोटा ठेवा आणि तारीख, वेळ व ठिकाण लोकांनी सर्वात आधी वाचावे असे करा. तुमच्या अ‍ॅपमधून ईमेल कसे पाठवायचे सेटअप समजावते.

स्टेप 5: गरज असल्यास पेड तिकिटे जोडा

स्वतःच्या संख्येसह तिकिटांचे प्रकार, तुमच्या पेमेंट प्रोव्हायडरमार्फत चेकआउट, आणि पेमेंट यशस्वी झाल्यावरच "पुष्टी" होणारी नोंदणी स्थिती जोडा. अपूर्ण चेकआउटचे काय करायचे ते ठरवा: काही मिनिटे तिकीट राखून ठेवा, मग सोडा.

स्टेप 6: दारासाठी तयारी करा

दिवशी, ठिकाणचे वाय-फाय खराब असू शकते आणि रांग मोठी असेल. चेक-इन यादी नावाने पटकन शोधता येईल अशी, फोनवर टॅप करता येईल एवढी मोठी बनवा, आणि आदल्या रात्री छापील बॅकअप यादी एक्सपोर्ट करा. मोठ्या इव्हेंट्ससाठी प्रत्येक पुष्टी ईमेलमधील QR कोड, जो कर्मचारी स्कॅन करतात, गोष्टी जलद करतो, आणि तिकीट वापरलेले म्हणून चिन्हांकित केले पाहिजे, म्हणजे ते दोनदा स्कॅन होऊ शकत नाही.

सामान्य चुका

• टाइम झोन नसणे. विशेषतः ऑनलाइन इव्हेंट्ससाठी, "7pm" वेगवेगळ्या उपस्थितांसाठी वेगळे असते. नेहमी टाइम झोन दाखवा.
• फक्त पेज लोड होताना क्षमता तपासणे. दोन लोक दोघेही "1 spot left" पाहू शकतात.
• खूप प्रश्न विचारणे. प्रत्येक जास्तीचे फील्ड नोंदण्या कमी करते. जे आवश्यक नाही ते साइन अप केल्यानंतर विचारा.
• रद्द करण्याची लिंक नसणे. जे येऊ शकत नाहीत ते आपली जागा सोडणार नाहीत, आणि तुमची वेटलिस्ट कधीच पुढे सरकणार नाही.
• स्मरणपत्र नसणे. स्मरणपत्रे न येणाऱ्यांची संख्या कमी करतात; ती वगळू नका.
• ऑनलाइन लिंक संपूर्ण जगाला पाठवणे. ती नोंदणीकृत उपस्थितांच्या ईमेलमध्ये ठेवा, सार्वजनिक पेजवर नाही.
• कोणालाही न सांगता इव्हेंटची तारीख बदलणे. बदलांसाठी सर्व नोंदणीकृतांना ईमेल हवा.

त्याचा खर्च किती

मोफत इव्हेंटसाठी तुमचा खर्च छोटा असतो: होस्टिंग, डेटाबेस, पुष्टी व स्मरणपत्रांसाठी ईमेल प्रोव्हायडर, आणि हवे असल्यास डोमेन. पेड इव्हेंट्समध्ये प्रति तिकीट पेमेंट प्रक्रिया शुल्क जोडले जाते. तिकीट प्लॅटफॉर्म्स सहसा प्रति तिकीट शुल्क आकारतात, कधीकधी ते खरेदीदाराला दिले जाते; त्यांची सध्याची किंमत, तुमची स्वतःची साइट बांधण्यात आणि चालवण्यात लागणारा वेळ यांच्याशी तुलना करा.

तयार उत्पादन कधी चांगला पर्याय असतो

Eventbrite, Luma, Meetup आणि Tito सारखे तिकीट आणि RSVP प्लॅटफॉर्म्स प्रत्येकाचे स्वतःचे पेमेंट्स, परतावे, स्मरणपत्रे, चेक-इन साधने आणि वेटलिस्ट यांचे मिश्रण देतात, आधीच बांधलेले आणि चाचणी केलेले. काही लोकांना इव्हेंट शोधण्यातही मदत करतात. खालील परिस्थितीत एखादे वापरा:

• हा एकदाचा इव्हेंट आहे आणि तो आजच लाइव्ह हवा आहे
• तुम्हाला प्लॅटफॉर्मच्या प्रेक्षकांनी तिकिटे विकण्यात मदत हवी आहे
• हजारो उपस्थितांसाठी परिपक्व चेक-इन अ‍ॅप हवे आहे
• परतावे आणि पेमेंट वादांशी सामना करायचा नाही

वारंवार इव्हेंट्स चालवत असाल आणि उपस्थितांची यादी तुमच्या स्वतःच्या डेटाबेसमध्ये हवी असेल, किंवा कस्टम नोंदणी तर्क हवे असतील (पुष्टीपूर्वी मंजुरी, फक्त सदस्यांसाठी किंमत, अर्जावर आधारित इव्हेंट्स), किंवा पेज तुमच्या ब्रँडसारखे दिसावे व वाटावे असे वाटत असेल, तर स्वतः बांधा. इव्हेंट पेज स्वतः साइन-अप मागणाऱ्या कोणत्याही पेजसारखेच नियम पाळते; रूपांतरित होणारे लँडिंग पेज कसे बनवायचे पाहा. तुमचा "इव्हेंट" खरे तर एक-एक अपॉइंटमेंट्स असेल, तर बुकिंग अ‍ॅप कसे बनवायचे हे अधिक योग्य मार्गदर्शक आहे.

Mythex सह बांधणी

Mythex AI अ‍ॅप बिल्डर आहे: तुम्ही इव्हेंट आणि नियमांचे वर्णन करता, आणि तो लाइव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये इव्हेंट पेजेस, नोंदणी फॉर्म आणि अ‍ॅडमिन दृश्ये बांधतो, नोंदण्या साठवण्यासाठी प्रोजेक्टला डेटाबेस जोडतो. प्रिव्ह्यूमध्ये नोंदणीतून क्लिक करून काय तुटते ते सांगण्यासाठी तुम्ही /test टाइप करू शकता, जे क्षमता आणि वेटलिस्ट प्रवाहांसाठी उपयुक्त आहे. प्रकाशन Free आणि Pro वर उपलब्ध आहे, आणि Pro वर कस्टम डोमेन. Mythex तिकीटिंग, ईमेल किंवा पेमेंट्स अंगभूत उत्पादने म्हणून देत नाही: पेड तिकिटांसाठी तुम्ही स्वतःचे Stripe खाते आणि पुष्टींसाठी स्वतःचा ईमेल प्रोव्हायडर जोडता, की प्रोजेक्ट सिक्रेट्समध्ये साठवलेल्या. डॉक्समध्ये Stripe पेमेंट्स, ईमेल पाठवणे आणि App Testing पाहा.

सुरुवात करण्यासाठी इव्हेंट नोंदणी पेज टेम्पलेट चांगला पहिला प्रॉम्प्ट आहे, किंवा अधिक वेबसाइट टेम्पलेट्स ब्राउझ करा.

प्रश्न