Jinsi ya Kutengeneza Tovuti ya Usajili wa Matukio: RSVPs, Tiketi na Kuingia

Tovuti ya usajili wa matukio inahitaji ukurasa wa tukio wenye tarehe, muda na mahali, fomu ya usajili inayoheshimu uwezo, barua pepe ya uthibitisho yenye mwaliko wa kalenda, orodha ya washiriki kwa ajili yako, na njia ya haraka ya kuwaingiza watu siku ya tukio. Matukio ya kulipia huongeza aina za tiketi na malipo kupitia mtoa huduma wa malipo. Unaweza kujenga yote haya kwa AI app builder kwa kuelezea tukio na sheria za usajili; sehemu zinazostahili upimaji zaidi ni mipaka ya uwezo na kinachotokea mtu anapoghairi.

Tovuti inahitaji nini

Kwa washiriki

• Ukurasa wa tukio: jina, tarehe, muda wa kuanza na kumalizika na saa ya eneo, mahali penye kiungo cha ramani (au "mtandaoni" na maelezo ya lini kiungo kitafika), ajenda, wazungumzaji au wenyeji, bei, na kwa ajili ya nani
• Fomu ya usajili: jina, barua pepe, na maswali unayoyatumia tu (mahitaji ya chakula, kampuni, ukubwa wa fulana)
• Skrini ya uthibitisho na barua pepe yenye maelezo, faili la kalenda (.ics) la kuliweka kwenye kalenda yao, na njia ya kughairi
• Barua pepe ya kukumbusha siku moja au mbili kabla, yenye maelekezo au kiungo cha mtandaoni

Kwa waandaaji

• Orodha ya washiriki yenye utafutaji, vichujio kwa aina ya tiketi, na usafirishaji wa CSV
• Sheria za uwezo na orodha ya kusubiri
• Mwonekano wa kuingia unaofanya kazi kwenye simu mlangoni
• Ujumbe kwa washiriki (mabadiliko ya chumba, kuchelewa)
• Msimamizi wa matukio ukiendesha zaidi ya moja

Data nyuma yake

Maamuzi ya kufanya kabla ya kujenga

RSVP ya bure au tiketi za kulipia

Matukio ya bure ni rahisi zaidi: hakuna malipo, hakuna marejesho, hakuna kodi. Kikwazo ni watu wasiojitokeza. Matukio ya bure mara nyingi hupata sehemu kubwa ya waliojisajili wasiokuja, kwa hiyo waandaaji wengi huruhusu usajili kuzidi kidogo uwezo wa ukumbi, au hutuma barua pepe ya "bado unakuja?" inayowaruhusu watu kuachia nafasi yao.

Tiketi za kulipia zinahitaji mtoa huduma wa malipo kama Stripe, webhook inayothibitisha usajili tu baada ya malipo kufanikiwa, sera ya marejesho, na pengine kodi ya mauzo kwenye tiketi kulingana na mahali ulipo. Angalia jinsi ya kuongeza malipo kwenye app yako.

Tukio moja au nyingi

Mkutano mmoja au sherehe moja ya uzinduzi inaweza kuwa ukurasa mmoja wenye fomu. Ukiendesha mikutano ya kila mwezi, warsha au madarasa, ijenge kama orodha ya matukio yenye mfumo wa usajili unaoshirikiwa tangu mwanzo. Kuongeza dhana ya "matukio" baadaye kunamaanisha kupanga upya data.

Tabia ya orodha ya kusubiri

Tukio likijaa, unaweza kufunga usajili, au kukubali wanaojisajili kwenye orodha ya kusubiri. Mtu akighairi, unaweza kumtumia barua pepe mtu anayefuata kwenye orodha na kumpa muda wa kukubali, au kumhamisha moja kwa moja. Kiotomatiki ni rahisi kuendesha; ofa yenye muda wa kikomo hufanya kazi vizuri zaidi kwa tiketi za kulipia, ambapo mtu anayefuata lazima alipe.

Mtandaoni, ana kwa ana au mseto

Matukio ya mtandaoni yanahitaji kiungo cha kujiunga kutolewa kwa wakati sahihi (kwenye uthibitisho, au kwenye kikumbusho pekee ili lisishirikiwe kwa urahisi). Matukio ya ana kwa ana yanahitaji mahali, maelezo ya upatikanaji na mpango wa kuingia. Matukio ya mseto yanahitaji aina mbili za tiketi zenye taarifa tofauti kwenye kila barua pepe.

Jenga hatua kwa hatua

Hatua ya 1: Andika maelezo ya tukio

Kusanya kichwa halisi, tarehe, saa ya eneo, mahali, ajenda, uwezo na aina za tiketi. Amua sera yako ya kughairi na marejesho, kisha iandike kwa sentensi moja au mbili.

Hatua ya 2: Andika prompt ya kwanza

Eleza tukio, fomu, sheria na mwonekano wa mwandaaji:

Tengeneza tovuti ya usajili kwa Bristol Product Night, mkutano wa kila mwezi wa bure kwa mameneja wa bidhaa. Onyesha matukio yajayo yenye tarehe, muda (saa ya Uingereza), mahali penye kiungo cha ramani, ajenda na nafasi zilizobaki. Kila tukio lina uwezo; fomu inauliza jina, barua pepe, kampuni na nafasi. Tukio likijaa, wanaojisajili wapya huingia kwenye orodha ya kusubiri, na mtu akighairi, wa kwanza kwenye orodha ya kusubiri anahamishwa ndani. Hifadhi kila kitu kwenye hifadhidata. Skrini ya uthibitisho yenye faili la "Ongeza kwenye kalenda" na kiungo cha kughairi. Ukurasa wa admin wa faragha: kuunda matukio, kuona usajili kwa utafutaji na usafirishaji wa CSV, na orodha ya kuingia inayofaa simu yenye kitufe kikubwa cha "Imeingia". Muundo wa kirafiki na wa kisasa.

Hatua ya 3: Jaribu uwezo kwa zaidi ya mtu mmoja

Hitilafu za uwezo huonekana tu watu wawili wanapojisajili karibu wakati mmoja. Weka uwezo wa tukio la majaribio kuwa 2, kisha jisajili kutoka vivinjari viwili haraka, kisha mara ya tatu. Unapaswa kumaliza na wawili waliothibitishwa na mmoja kwenye orodha ya kusubiri, kamwe watatu waliothibitishwa. Omba ukaguzi wa uwezo ufanyike kwenye seva ndani ya operesheni ile ile ya hifadhidata inayohifadhi usajili.

Pia jaribu: kughairi nafasi iliyothibitishwa kunamhamisha mtu sahihi kutoka kwenye orodha ya kusubiri; uthibitisho unaonyesha wakati sahihi kwenye saa sahihi ya eneo; faili la kalenda linafunguka vizuri kwenye simu.

Hatua ya 4: Ongeza barua pepe

Barua pepe za uthibitisho, kukumbusha, na "umetoka kwenye orodha ya kusubiri" zinahitaji mtoa huduma wa barua pepe na kikoa cha kutuma kilichothibitishwa. Weka kila moja fupi na ufanye tarehe, muda na mahali viwe kitu cha kwanza watu wanachosoma. Jinsi ya kutuma barua pepe kutoka kwenye app yako inaeleza usanidi.

Hatua ya 5: Ongeza tiketi za kulipia ikiwa unazihitaji

Ongeza aina za tiketi zenye idadi zao, malipo kupitia mtoa huduma wako wa malipo, na hali ya usajili ambayo inakuwa "imethibitishwa" pale tu malipo yanapofanikiwa. Amua kinachotokea kwa malipo ambayo hayajakamilika: shikilia tiketi kwa dakika chache, kisha uiachilie.

Hatua ya 6: Jiandae kwa mlango

Siku ya tukio, wi-fi ya ukumbi inaweza kuwa dhaifu na foleni itakuwa ndefu. Fanya orodha ya kuingia iwe ya haraka kutafuta kwa jina, kubwa vya kutosha kugusa kwenye simu, na usafirishe orodha ya karatasi ya akiba usiku uliotangulia. Kwa matukio makubwa, msimbo wa QR kwenye kila barua pepe ya uthibitisho unaosomwa na wafanyakazi huharakisha mambo, na unapaswa kuweka tiketi kuwa imetumika ili isiweze kuskaniwa mara mbili.

Makosa ya kawaida

• Kukosa saa ya eneo. Hasa kwa matukio ya mtandaoni, "saa 1 jioni" ina maana tofauti kwa washiriki tofauti. Onyesha saa ya eneo kila wakati.
• Kukagua uwezo ukurasa unapopakiwa pekee. Watu wawili wanaweza kuona wote "nafasi 1 imebaki".
• Kuuliza maswali mengi mno. Kila sehemu ya ziada hupoteza usajili. Uliza kile kisicho cha lazima baada ya mtu kujisajili.
• Kutokuwa na kiungo cha kughairi. Watu wasioweza kuja hawataachia nafasi yao, na orodha yako ya kusubiri haitasonga kamwe.
• Kutokuwa na kikumbusho. Vikumbusho hupunguza watu wasiojitokeza; usiviruke.
• Kutuma kiungo cha mtandaoni kwa dunia nzima. Kiweke kwenye barua pepe za washiriki waliosajiliwa, si kwenye ukurasa wa umma.
• Kubadilisha tarehe ya tukio bila kumwambia mtu. Mabadiliko yanahitaji barua pepe kwa kila aliyesajiliwa.

Gharama zake

Kwa tukio la bure, gharama zako ni ndogo: hosting, hifadhidata, mtoa huduma wa barua pepe kwa uthibitisho na vikumbusho, na domeni ukitaka moja. Matukio ya kulipia huongeza ada za usindikaji wa malipo kwa kila tiketi. Majukwaa ya tiketi kwa kawaida hutoza ada kwa kila tiketi, wakati mwingine ada hupitishwa kwa mnunuzi; linganisha bei zao za sasa na muda utakaotumia kujenga na kuendesha yako.

Wakati bidhaa iliyokamilika ni chaguo bora zaidi

Majukwaa ya tiketi na RSVP kama Eventbrite, Luma, Meetup na Tito kila moja hutoa mchanganyiko wake wa malipo, marejesho, vikumbusho, zana za kuingia na orodha za kusubiri, vyote vimeshajengwa na kujaribiwa. Baadhi pia husaidia watu kugundua matukio. Tumia moja pale:

• Ni tukio la mara moja na unahitaji liwe hewani leo
• Unataka hadhira ya jukwaa isaidie kuuza tiketi
• Unahitaji app iliyokomaa ya kuingia kwa maelfu ya washiriki
• Hutaki kushughulika na marejesho na migogoro ya malipo

Jenga yako mwenyewe unapoendesha matukio ya kurudiwa na unataka orodha ya washiriki kwenye hifadhidata yako, unapohitaji mantiki maalum ya usajili (idhini kabla ya kuthibitisha, bei kwa wanachama pekee, matukio yanayotegemea maombi), au unapotaka ukurasa uonekane na uhisi kama chapa yako. Ukurasa wa tukio wenyewe unafuata sheria zile zile za ukurasa wowote unaouliza usajili; angalia jinsi ya kujenga ukurasa wa kutua unaobadilisha wageni. Ikiwa "tukio" lako ni miadi ya mtu mmoja mmoja, jinsi ya kujenga app ya kuweka miadi ni mwongozo bora zaidi.

Kuijenga na Mythex

Mythex ni AI app builder: unaeleza tukio na sheria, nayo hujenga kurasa za tukio, fomu ya usajili na mionekano ya admin kwenye preview ya moja kwa moja, ikiongeza hifadhidata ya mradi kuhifadhi usajili. Unaweza kuandika /test ili iendeshe usajili kwenye preview na kuripoti kinachovunjika, jambo lenye msaada kwa mitiririko ya uwezo na orodha ya kusubiri. Uchapishaji unapatikana kwenye Free na Pro, huku domeni maalum zikiwa Pro. Mythex haijumuishi tiketi, barua pepe au malipo kama bidhaa zilizojengwa ndani: unaunganisha akaunti yako ya Stripe kwa tiketi za kulipia na mtoa huduma wako wa barua pepe kwa uthibitisho, pamoja na keys zilizohifadhiwa kwenye siri za mradi. Angalia nyaraka za malipo ya Stripe, kutuma barua pepe na App Testing.

Kiolezo cha ukurasa wa usajili wa matukio ni prompt nzuri ya kuanzia, au vinjari violezo vya tovuti zaidi.

Maswali