ઇવેન્ટ રજિસ્ટ્રેશન સાઇટ કેવી રીતે બનાવવી: RSVP, ટિકિટ અને ચેક-ઇન

ઇવેન્ટ રજિસ્ટ્રેશન સાઇટને તારીખ, સમય અને સ્થળ સાથેનું ઇવેન્ટ પેજ, ક્ષમતાનું સન્માન કરતું રજિસ્ટ્રેશન ફોર્મ, કેલેન્ડર ઇન્વાઇટ સાથેનો પુષ્ટિ ઇમેઇલ, તમારા માટે હાજરોની યાદી, અને દિવસે લોકોને ચેક ઇન કરવાની ઝડપી રીત જોઈએ. ચૂકવણીવાળી ઇવેન્ટ્સમાં ટિકિટના પ્રકારો અને પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર મારફતે ચેકઆઉટ ઉમેરાય છે. ઇવેન્ટ અને રજિસ્ટ્રેશનના નિયમો વર્ણવીને તમે AI એપ બિલ્ડર વડે આ બધું બનાવી શકો છો; સૌથી વધુ ચકાસણી લાયક ભાગ ક્ષમતાની મર્યાદા અને કોઈ રદ કરે ત્યારે શું થાય તે છે.

સાઇટને શું જોઈએ

હાજર રહેનારાઓ માટે

• ઇવેન્ટ પેજ: નામ, તારીખ, શરૂઆત અને અંતનો સમય ટાઇમ ઝોન સાથે, સ્થળ નકશાની લિંક સાથે (અથવા “ઑનલાઇન” અને લિંક ક્યારે મળશે તેની નોંધ), કાર્યક્રમની રૂપરેખા, વક્તાઓ કે હોસ્ટ, કિંમત, અને તે કોના માટે છે
• રજિસ્ટ્રેશન ફોર્મ: નામ, ઇમેઇલ, અને ફક્ત એ જ પ્રશ્નો જે તમે ખરેખર વાપરશો (આહારની જરૂરિયાતો, કંપની, T-શર્ટ સાઇઝ)
• પુષ્ટિ સ્ક્રીન અને ઇમેઇલ વિગતો સાથે, તેમના કેલેન્ડરમાં ઉમેરવા માટે કેલેન્ડર ફાઇલ (.ics), અને રદ કરવાની રીત
• રિમાઇન્ડર ઇમેઇલ એક-બે દિવસ પહેલાં, દિશાનિર્દેશ કે ઑનલાઇન લિંક સાથે

આયોજકો માટે

• હાજરોની યાદી શોધ, ટિકિટ પ્રકાર પ્રમાણે ફિલ્ટર, અને CSV એક્સપોર્ટ સાથે
• ક્ષમતા અને વેઇટલિસ્ટ નિયમો
• ચેક-ઇન વ્યૂ જે દરવાજે ફોન પર કામ કરે
• હાજરોને સંદેશા (રૂમમાં ફેરફાર, વિલંબ)
• ઇવેન્ટ્સ માટે એડમિન જો તમે એકથી વધુ ચલાવો

તેની પાછળનો ડેટા

બનાવતા પહેલાં લેવાના નિર્ણયો

મફત RSVP કે ચૂકવણીવાળી ટિકિટ

મફત ઇવેન્ટ ઘણી સરળ છે: કોઈ ચેકઆઉટ નહીં, કોઈ રિફંડ નહીં, કોઈ ટૅક્સ નહીં. મુશ્કેલી છે ગેરહાજરી. મફત ઇવેન્ટમાં ઘણીવાર નોંધાયેલા લોકોનો મોટો હિસ્સો આવતો નથી, એટલે ઘણા આયોજકો રજિસ્ટ્રેશનને રૂમની ક્ષમતા કરતાં થોડા વધુ થવા દે છે, અથવા “હજી આવો છો?” ઇમેઇલ મોકલે છે જે લોકોને તેમની જગ્યા છોડવા દે છે.

ચૂકવણીવાળી ટિકિટ માટે Stripe જેવા પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર, ચૂકવણી સફળ થયા પછી જ રજિસ્ટ્રેશન પુષ્ટિ કરતું વેબહૂક, રિફંડ નીતિ, અને તમે જ્યાં છો ત્યાં પર આધાર રાખીને ટિકિટ પર વેચાણ વેરો જોઈએ. તમારી એપમાં પેમેન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવા જુઓ.

એક ઇવેન્ટ કે ઘણી

એક કૉન્ફરન્સ કે લૉન્ચ પાર્ટી ફોર્મ સાથેનું એક પેજ હોઈ શકે. જો તમે માસિક મીટઅપ, વર્કશોપ કે ક્લાસ ચલાવો, તો શરૂઆતથી જ તેને વહેંચાયેલી રજિસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ સાથેની ઇવેન્ટ્સની યાદી તરીકે બનાવો. પછીથી “ઇવેન્ટ્સ” ને ખ્યાલ તરીકે ઉમેરવાનો અર્થ ડેટા પુનર્ગઠિત કરવો.

વેઇટલિસ્ટ વર્તન

જ્યારે ઇવેન્ટ ભરાઈ જાય, ત્યારે તમે રજિસ્ટ્રેશન બંધ કરી શકો, અથવા વેઇટલિસ્ટ સાઇન-અપ લઈ શકો. જો કોઈ રદ કરે, તો તમે વેઇટલિસ્ટ પરના આગલા વ્યક્તિને ઇમેઇલ કરી સ્વીકારવા માટે સમય મર્યાદા આપી શકો, અથવા તેમને આપમેળે અંદર લઈ શકો. આપમેળે ચલાવવું સરળ છે; સમય-મર્યાદિત ઑફર ચૂકવણીવાળી ટિકિટ માટે વધુ સારી કામ કરે છે, કારણ કે આગલી વ્યક્તિએ ચૂકવણી કરવી પડે.

ઑનલાઇન, રૂબરૂ કે હાઇબ્રિડ

ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સને યોગ્ય સમયે જોડાવાની લિંક પહોંચાડવાની જરૂર છે (પુષ્ટિમાં, અથવા ફક્ત રિમાઇન્ડરમાં જેથી તે ઓછી શેર થાય). રૂબરૂ ઇવેન્ટ્સને સ્થળ, ઍક્સેસની નોંધો અને ચેક-ઇન યોજના જોઈએ. હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સને દરેક ઇમેઇલમાં અલગ માહિતી સાથે બે ટિકિટ પ્રકાર જોઈએ.

પગલાંવાર બનાવો

સ્ટેપ 1: ઇવેન્ટની વિગતો લખો

વાસ્તવિક શીર્ષક, તારીખો, ટાઇમ ઝોન, સ્થળ, કાર્યક્રમ, ક્ષમતા અને ટિકિટ પ્રકારો એકત્ર કરો. તમારી રદ અને રિફંડ નીતિ નક્કી કરો અને તેને એક-બે વાક્યમાં લખો.

સ્ટેપ 2: પહેલો પ્રોમ્પ્ટ લખો

ઇવેન્ટ, ફોર્મ, નિયમો અને આયોજકના દૃશ્યનું વર્ણન કરો:

Bristol Product Night માટે રજિસ્ટ્રેશન સાઇટ બનાવો, જે પ્રોડક્ટ મેનેજરો માટેનો મફત માસિક મીટઅપ છે. આગામી ઇવેન્ટ્સ તારીખ, સમય (UK સમય), નકશાની લિંક સાથેનું સ્થળ, કાર્યક્રમ અને બાકી જગ્યાઓ સાથે બતાવો. દરેક ઇવેન્ટની ક્ષમતા હોય; ફોર્મ નામ, ઇમેઇલ, કંપની અને ભૂમિકા પૂછે. ઇવેન્ટ ભરાય ત્યારે નવા સાઇન-અપ વેઇટલિસ્ટમાં જોડાય, અને કોઈ રદ કરે તો વેઇટલિસ્ટ પરના પહેલા વ્યક્તિને અંદર લેવાય. બધું ડેટાબેઝમાં સાચવો. “Add to calendar” ફાઇલ અને રદ કરવાની લિંક સાથે પુષ્ટિ સ્ક્રીન. ખાનગી એડમિન પેજ: ઇવેન્ટ બનાવો, શોધ અને CSV એક્સપોર્ટ સાથે રજિસ્ટ્રેશન જુઓ, અને મોટા “Checked in” બટન સાથે ફોન-મૈત્રીપૂર્ણ ચેક-ઇન યાદી. મૈત્રીપૂર્ણ, આધુનિક ડિઝાઇન.

સ્ટેપ 3: એકથી વધુ વ્યક્તિ સાથે ક્ષમતા ચકાસો

ક્ષમતાની ભૂલો ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે બે લોકો લગભગ એક જ ક્ષણે રજિસ્ટર કરે. ટેસ્ટ ઇવેન્ટની ક્ષમતા 2 સેટ કરો, પછી બે બ્રાઉઝરમાંથી ઝડપથી રજિસ્ટર કરો, પછી ત્રીજી વાર. અંતે બે પુષ્ટિ અને એક વેઇટલિસ્ટ હોવું જોઈએ, ક્યારેય ત્રણ પુષ્ટિ નહીં. ક્ષમતા તપાસ સર્વર પર, રજિસ્ટ્રેશન સાચવતી એ જ ડેટાબેઝ ક્રિયાની અંદર થાય તેમ માંગો.

અન્ય ચકાસણીઓ: પુષ્ટિ થયેલી જગ્યા રદ કરવાથી સાચો વ્યક્તિ વેઇટલિસ્ટમાંથી બહાર આવે છે; પુષ્ટિ સાચા ટાઇમ ઝોનમાં સાચો સમય બતાવે છે; કેલેન્ડર ફાઇલ ફોન પર યોગ્ય રીતે ખૂલે છે.

સ્ટેપ 4: ઇમેઇલ ઉમેરો

પુષ્ટિ, રિમાઇન્ડર અને “તમે વેઇટલિસ્ટમાંથી બહાર છો” ઇમેઇલને ઇમેઇલ પ્રોવાઇડર અને ચકાસાયેલ મોકલવાનું ડોમેન જોઈએ. દરેકને ટૂંકી રાખો, અને તારીખ, સમય અને સ્થળ લોકો સૌથી પહેલા વાંચે તેમ રાખો. તમારી એપમાંથી ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવા સેટઅપ આવરી લે છે.

સ્ટેપ 5: જરૂર હોય તો ચૂકવણીવાળી ટિકિટ ઉમેરો

તેમના પોતાના જથ્થા સાથે ટિકિટ પ્રકારો, તમારા પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર મારફતે ચેકઆઉટ, અને રજિસ્ટ્રેશન સ્થિતિ જે ચૂકવણી સફળ થાય ત્યારે જ “પુષ્ટિ” બને તે ઉમેરો. અધૂરા ચેકઆઉટનું શું થાય તે નક્કી કરો: થોડી મિનિટો માટે ટિકિટ રોકી રાખો, પછી છોડી દો.

સ્ટેપ 6: દરવાજા માટે તૈયારી કરો

દિવસે, સ્થળનું વાઇ-ફાઇ નબળું હોઈ શકે અને લાઇન લાંબી હશે. ચેક-ઇન યાદીને નામથી ઝડપથી શોધી શકાય તેવી, ફોન પર ટેપ કરી શકાય તેટલી મોટી બનાવો, અને આગલી રાત્રે છાપેલી બેકઅપ યાદી એક્સપોર્ટ કરો. મોટી ઇવેન્ટ્સ માટે, દરેક પુષ્ટિ ઇમેઇલમાં QR કોડ જે સ્ટાફ સ્કૅન કરે તે ઝડપ વધારે છે, અને તેણે ટિકિટને વપરાયેલી તરીકે ચિહ્નિત કરવી જોઈએ જેથી તે બે વાર સ્કૅન ન થઈ શકે.

સામાન્ય ભૂલો

• ટાઇમ ઝોન ગુમ હોવો. ખાસ કરીને ઑનલાઇન ઇવેન્ટ્સ માટે, “7pm” દરેક હાજરને જુદો અર્થ આપે છે. હંમેશા ટાઇમ ઝોન બતાવો.
• ફક્ત પેજ લોડ થાય ત્યારે ક્ષમતા તપાસવી. બે લોકો બંને “1 spot left” જોઈ શકે.
• ઘણા બધા પ્રશ્નો પૂછવા. દરેક વધારાનું ફીલ્ડ રજિસ્ટ્રેશન ગુમાવે છે. બિન-આવશ્યક કંઈ પણ સાઇન અપ પછી પૂછો.
• રદ કરવાની લિંક નહીં. જે લોકો આવી શકતા નથી તે પોતાની જગ્યા છોડશે નહીં, અને તમારી વેઇટલિસ્ટ ક્યારેય આગળ વધશે નહીં.
• રિમાઇન્ડર નહીં. રિમાઇન્ડર ગેરહાજરી ઘટાડવા વલણ ધરાવે છે; તેમને છોડશો નહીં.
• ઑનલાઇન લિંક આખી દુનિયાને મોકલવી. તેને રજિસ્ટર થયેલા હાજરોને ઇમેઇલમાં મૂકો, જાહેર પેજ પર નહીં.
• કોઈને જણાવ્યા વિના ઇવેન્ટની તારીખ બદલવી. ફેરફારો માટે રજિસ્ટર થયેલા બધાને ઇમેઇલ જોઈએ.

ખર્ચ કેટલો થાય છે

મફત ઇવેન્ટ માટે તમારો ખર્ચ નાનો છે: હોસ્ટિંગ, ડેટાબેઝ, પુષ્ટિ અને રિમાઇન્ડર માટે ઇમેઇલ પ્રોવાઇડર, અને જો જોઈએ તો ડોમેન. ચૂકવણીવાળી ઇવેન્ટમાં દરેક ટિકિટ પર પેમેન્ટ પ્રોસેસિંગ ફી ઉમેરાય છે. ટિકેટિંગ પ્લેટફોર્મ સામાન્ય રીતે પ્રતિ-ટિકિટ ફી લે છે, જે ક્યારેક ખરીદનાર પર નાખવામાં આવે છે; તેમની હાલની કિંમતની તુલના કરો એ સમય સામે જે તમે પોતાનું બનાવવા અને ચલાવવામાં ગાળશો.

ક્યારે તૈયાર ઉત્પાદન વધુ સારો વિકલ્પ છે

Eventbrite, Luma, Meetup અને Tito જેવા ટિકેટિંગ અને RSVP પ્લેટફોર્મ દરેક પાસે પેમેન્ટ, રિફંડ, રિમાઇન્ડર, ચેક-ઇન ટૂલ્સ અને વેઇટલિસ્ટનું પોતાનું મિશ્રણ આપે છે, જે પહેલેથી બનેલા અને ચકાસેલા છે. કેટલાક લોકોને ઇવેન્ટ શોધવામાં પણ મદદ કરે છે. જ્યારે આ હોય ત્યારે એક વાપરો:

• તે એક વારની ઇવેન્ટ છે અને તમને આજે જ લાઇવ જોઈએ છે
• તમે ટિકિટ વેચવા માટે પ્લેટફોર્મના પ્રેક્ષકોની મદદ ઇચ્છો છો
• હજારો હાજરો માટે તમને પરિપક્વ ચેક-ઇન એપ જોઈએ છે
• તમારે રિફંડ અને પેમેન્ટ વિવાદો સાથે કામ ન કરવું હોય

જ્યારે તમે પુનરાવર્તિત ઇવેન્ટ્સ ચલાવો અને હાજરોની યાદી તમારા પોતાના ડેટાબેઝમાં જોઈએ, જ્યારે તમને કસ્ટમ રજિસ્ટ્રેશન લૉજિક જોઈએ (પુષ્ટિ પહેલાં મંજૂરી, ફક્ત સભ્યો માટેની કિંમત, અરજી-આધારિત ઇવેન્ટ્સ), અથવા જ્યારે તમે પેજ તમારી બ્રાન્ડ જેવું દેખાય અને લાગે તેવું ઇચ્છો ત્યારે પોતાનું બનાવો. ઇવેન્ટ પેજ પોતે સાઇન-અપ માંગતા કોઈ પણ પેજ જેવા જ નિયમો પાળે છે; જુઓ કન્વર્ટ થતું લૅન્ડિંગ પેજ કેવી રીતે બનાવવું. જો તમારી “ઇવેન્ટ” ખરેખર એક-એક એપોઇન્ટમેન્ટ હોય, તો બુકિંગ એપ કેવી રીતે બનાવવી વધુ સારી માર્ગદર્શિકા છે.

Mythex સાથે બનાવવું

Mythex એક AI એપ બિલ્ડર છે: તમે ઇવેન્ટ અને નિયમોનું વર્ણન કરો છો, અને તે લાઇવ પ્રીવ્યૂમાં ઇવેન્ટ પેજ, રજિસ્ટ્રેશન ફોર્મ અને એડમિન વ્યૂ બનાવે છે, રજિસ્ટ્રેશન સાચવવા માટે પ્રોજેક્ટમાં ડેટાબેઝ ઉમેરે છે. પ્રીવ્યૂમાં રજિસ્ટ્રેશન ક્લિક કરીને શું તૂટે છે તે જાણ કરવા માટે તમે /test ટાઇપ કરી શકો છો, જે ક્ષમતા અને વેઇટલિસ્ટ ફ્લો માટે ઉપયોગી છે. પબ્લિશિંગ Free અને Pro પર ઉપલબ્ધ છે, કસ્ટમ ડોમેન Pro પર. Mythex ટિકેટિંગ, ઇમેઇલ કે પેમેન્ટ્સને બિલ્ટ-ઇન પ્રોડક્ટ તરીકે આપતું નથી: ચૂકવણીવાળી ટિકિટ માટે તમે તમારું પોતાનું Stripe એકાઉન્ટ અને પુષ્ટિ માટે તમારો પોતાનો ઇમેઇલ પ્રોવાઇડર જોડો છો, કીઓ પ્રોજેક્ટ સિક્રેટ્સમાં સંગ્રહાયેલી હોય છે. Stripe પેમેન્ટ્સ, ઇમેઇલ મોકલવો અને App Testing ના ડૉક્સ જુઓ.

ઇવેન્ટ રજિસ્ટ્રેશન પેજ ટેમ્પ્લેટ શરૂ કરવા માટે સારો પહેલો પ્રોમ્પ્ટ છે, અથવા વધુ વેબસાઇટ ટેમ્પ્લેટ્સ બ્રાઉઝ કરો.

પ્રશ્નો