Kā izveidot pasākumu reģistrācijas vietni: RSVP, biļetes un ieiešana

Pasākumu reģistrācijas vietnei vajag pasākuma lapu ar datumu, laiku un vietu, reģistrācijas veidlapu, kas ievēro ietilpību, apstiprinājuma e-pastu ar kalendāra ielūgumu, dalībnieku sarakstu jums un ātru veidu, kā reģistrēt cilvēkus pasākuma dienā. Maksas pasākumos pievienojas biļešu veidi un norēķini caur maksājumu pakalpojumu sniedzēju. Visu to var uzbūvēt ar AI lietotņu veidotāju, aprakstot pasākumu un reģistrācijas noteikumus; visvairāk pārbaudes prasa ietilpības ierobežojumi un tas, kas notiek, kad kāds atceļ.

Ko vajag vietnei

Dalībniekiem

• Pasākuma lapa: nosaukums, datums, sākuma un beigu laiks ar laika joslu, vieta ar kartes saiti (vai „tiešsaistē” ar piezīmi, kad ierodas saite), programma, runātāji vai vadītāji, cena un tam, kam tas paredzēts
• Reģistrācijas veidlapa: vārds, e-pasts un tikai tie jautājumi, ko patiešām izmantosit (uztura vajadzības, uzņēmums, T-krekla izmērs)
• Apstiprinājuma ekrāns un e-pasts ar detaļām, kalendāra failu (.ics), lai to pievienotu kalendāram, un veidu, kā atcelt
• Atgādinājuma e-pasts dienu vai divas iepriekš ar norādēm vai tiešsaistes saiti

Organizatoriem

• Dalībnieku saraksts ar meklēšanu, filtriem pēc biļetes veida un CSV eksportu
• Ietilpības un gaidīšanas saraksta noteikumi
• Ieejas skats, kas darbojas tālrunī pie durvīm
• Ziņojumi dalībniekiem (istabas maiņa, kavēšanās)
• Pārvaldība pasākumiem, ja vadāt vairākus

Dati aiz tā

Lēmumi, kas jāpieņem pirms būvēšanas

Bezmaksas RSVP vai maksas biļetes

Bezmaksas pasākumi ir daudz vienkāršāki: nav norēķinu, nav atmaksu, nav nodokļu. Trūkums ir cilvēki, kas nepiedalās. Bezmaksas pasākumos bieži nenāk daļa reģistrēto, tāpēc daudzi organizatori ļauj reģistrācijām nedaudz pārsniegt telpas ietilpību vai nosūta e-pastu „vai joprojām nāksi?”, kas ļauj atbrīvot vietu.

Maksas biļetēm vajag maksājumu pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Stripe, webhook, kas apstiprina reģistrāciju tikai pēc veiksmīga maksājuma, atmaksas politiku un iespējams pārdošanas nodokli par biļetēm atkarībā no vietas. Skatiet kā pievienot maksājumus lietotnei.

Viens pasākums vai daudzi

Viena konference vai palaišanas ballīte var būt viena lapa ar veidlapu. Ja rīkojat ikmēneša sanāksmes, darbnīcas vai nodarbības, veidojiet to kā pasākumu sarakstu ar kopīgu reģistrācijas sistēmu no paša sākuma. Vēlāk pievienot jēdzienu „pasākumi” nozīmē datu pārstrukturēšanu.

Gaidīšanas saraksta uzvedība

Kad pasākums ir pilns, varat aizvērt reģistrāciju vai pieņemt pierakstus gaidīšanas sarakstā. Ja kāds atceļ, varat vai nu nosūtīt e-pastu nākamajam gaidīšanas sarakstā un dot laika limitu, lai to pieņemtu, vai pārvietot to automātiski. Automātiski ir vieglāk vadīt; laika limitēts piedāvājums labāk darbojas maksas biļetēm, kur nākamajam jāsamaksā.

Tiešsaistē, klātienē vai hibrīds

Tiešsaistes pasākumiem pievienošanās saite jāpiegādā īstajā brīdī (apstiprinājumā vai tikai atgādinājumā, lai to mazāk kopīgotu). Klātienes pasākumiem vajag vietu, piekļuves piezīmes un ieejas plānu. Hibrīda pasākumiem vajag divus biļešu veidus ar atšķirīgu informāciju katrā e-pastā.

Izveidojiet soli pa solim

1. solis: uzrakstiet pasākuma detaļas

Savāciet īstu nosaukumu, datumus, laika joslu, vietu, programmu, ietilpību un biļešu veidus. Izlemiet savu atcelšanas un atmaksas politiku un uzrakstiet to vienā vai divos teikumos.

2. solis: uzrakstiet pirmo uzvedni

Aprakstiet pasākumu, veidlapu, noteikumus un organizatora skatu:

Izveidojiet reģistrācijas vietni Bristol Product Night, bezmaksas ikmēneša sanāksmei produktu vadītājiem. Rādiet gaidāmos pasākumus ar datumu, laiku (Lielbritānijas laiks), vietu ar kartes saiti, programmu un atlikušajām vietām. Katram pasākumam ir ietilpība; veidlapa prasa vārdu, e-pastu, uzņēmumu un lomu. Kad pasākums ir pilns, jaunie pieteikumi iekļūst gaidīšanas sarakstā, un, ja kāds atceļ, pirmais gaidīšanas sarakstā tiek pārvietots iekšā. Saglabājiet visu datubāzē. Apstiprinājuma ekrāns ar faila pogu „Pievienot kalendāram” un atcelšanas saiti. Privāta administrēšanas lapa: veidot pasākumus, skatīt reģistrācijas ar meklēšanu un CSV eksportu, un ieejas sarakstu tālrunim ar lielu pogu „Reģistrēts”. Draudzīgs, mūsdienīgs dizains.

3. solis: pārbaudiet ietilpību ar vairāk nekā vienu personu

Ietilpības kļūdas parādās tikai tad, kad divi cilvēki reģistrējas gandrīz vienlaikus. Iestatiet testa pasākuma ietilpību uz 2, tad reģistrējieties no diviem pārlūkiem ātri, tad vēl vienreiz. Jums vajadzētu beigt ar diviem apstiprinātiem un vienu gaidīšanas sarakstā, nekad ar trim apstiprinātiem. Lūdziet, lai ietilpības pārbaude notiek serverī tajā pašā datubāzes darbībā, kas saglabā reģistrāciju.

Tāpat pārbaudiet: apstiprinātas vietas atcelšana pārvieto pareizo personu no gaidīšanas saraksta; apstiprinājumā ir pareizs laiks pareizā laika joslā; kalendāra fails tālrunī atveras pareizi.

4. solis: pievienojiet e-pastus

Apstiprinājuma, atgādinājuma un „jūs esat ārpus gaidīšanas saraksta” e-pastiem vajag e-pasta pakalpojumu sniedzēju un pārbaudītu sūtīšanas domēnu. Turiet katru īsu un padariet datumu, laiku un vietu par pirmo, ko cilvēki lasa. Kā sūtīt e-pastus no lietotnes aptver uzstādīšanu.

5. solis: pievienojiet maksas biļetes, ja vajag

Pievienojiet biļetes veidus ar to savu daudzumu, norēķinu caur maksājumu pakalpojumu sniedzēju un reģistrācijas statusu, kas kļūst par „apstiprināts” tikai tad, kad maksājums ir veiksmīgs. Izlemiet, kas notiek ar nepabeigtu norēķinu: turiet biļeti dažas minūtes, tad atbrīvojiet to.

6. solis: sagatavojieties durvīm

Pasākuma dienā vietas Wi-Fi var būt vājš un rinda gara. Padariet ieejas sarakstu ātri meklējamu pēc vārda, pietiekami lielu, lai to varētu uzspiest tālrunī, un iepriekšējā vakarā eksportējiet izdrukātu rezerves sarakstu. Lielākiem pasākumiem QR kods katrā apstiprinājuma e-pastā, ko darbinieki skenē, paātrina lietas, un tam vajadzētu atzīmēt biļeti kā izmantotu, lai to nevarētu skenēt divreiz.

Biežākās kļūdas

• Trūkstoša laika josla. Īpaši tiešsaistes pasākumiem „7pm” nozīmē dažādas lietas dažādiem dalībniekiem. Vienmēr rādiet laika joslu.
• Ietilpības pārbaude tikai lapas ielādes brīdī. Divi cilvēki var abi redzēt „atlikusi 1 vieta”.
• Pārāk daudz jautājumu. Katrs papildu lauks zaudē reģistrācijas. Jautājiet to, kas nav būtiski, pēc tam, kad cilvēks ir reģistrējies.
• Nav atcelšanas saites. Cilvēki, kas nevar ierasties, neatbrīvos savu vietu, un jūsu gaidīšanas saraksts nekustēsies.
• Nav atgādinājuma. Atgādinājumi parasti samazina neierašanos; neizlaidiet tos.
• Tiešsaistes saites nosūtīšana visai pasaulei. Ievietojiet to e-pastos reģistrētiem dalībniekiem, nevis publiskajā lapā.
• Pasākuma datuma maiņa bez paziņošanas. Izmaiņām vajag e-pastu visiem reģistrētajiem.

Cik tas maksā

Bezmaksas pasākumam jūsu izmaksas ir nelielas: hostings, datubāze, e-pasta pakalpojumu sniedzējs apstiprinājumiem un atgādinājumiem un domēns, ja to vēlaties. Maksas pasākumi pievieno maksājumu apstrādes maksu par biļeti. Biļešu platformas parasti iekasē maksu par biļeti, dažreiz to uzliek pircējam; salīdziniet to pašreizējās cenas ar laiku, ko pavadīsiet, veidojot un uzturot savu.

Kad labāka izvēle ir gatavs produkts

Biļešu un RSVP platformas, piemēram, Eventbrite, Luma, Meetup un Tito, katra piedāvā savu maksājumu, atmaksu, atgādinājumu, ieejas rīku un gaidīšanas saraksta kombināciju, jau uzbūvētu un pārbaudītu. Dažas arī palīdz cilvēkiem atrast pasākumus. Izmantojiet vienu, kad:

• Tas ir vienreizējs pasākums un vajag, lai tas būtu tiešsaistē šodien
• Vēlaties, lai platformas auditorija palīdz pārdot biļetes
• Vajag briedu ieejas lietotni tūkstošiem dalībnieku
• Nevēlaties nodarboties ar atmaksām un maksājumu strīdiem

Veidojiet savu, kad rīkojat atkārtotus pasākumus un vēlaties dalībnieku sarakstu savā datubāzē, kad vajag pielāgotu reģistrācijas loģiku (apstiprinājums pirms apstiprināšanas, cenas tikai biedriem, pasākumi pēc pieteikuma), vai kad vēlaties, lai lapa izskatītos un justos kā jūsu zīmols. Pats pasākuma lapas formāts seko tiem pašiem noteikumiem kā jebkura lapa, kas prasa reģistrāciju; skatiet kā izveidot konvertējošu nosēšanās lapu. Ja jūsu „pasākums” patiesībā ir viens pret vienu tikšanās, labāks ceļvedis ir kā izveidot rezervēšanas lietotni.

Izveidot ar Mythex

Mythex ir AI lietotņu veidotājs: aprakstāt pasākumu un noteikumus, un tas priekšskatījumā izveido pasākumu lapas, reģistrācijas veidlapu un administrēšanas skatus, pievienojot projektam datubāzi reģistrāciju glabāšanai. Čatā varat ierakstīt /test, lai tas priekšskatījumā noklikšķinātu cauri reģistrācijai un ziņotu, kas nedarbojas — tas noder ietilpības un gaidīšanas saraksta plūsmām. Publicēšana ir pieejama Free un Pro, pielāgoti domēni — Pro. Mythex neiekļauj biļetes, e-pastu vai maksājumus kā iebūvētus produktus: maksas biļetēm pieslēdziet savu Stripe kontu un apstiprinājumiem savu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, ar atslēgām, kas glabājas projekta noslēpumos. Skatiet dokumentāciju par Stripe maksājumiem, e-pasta sūtīšanu un lietotnes testēšanu.

Pasākumu reģistrācijas lapas veidne ir labs pirmās uzvednes sākumpunkts, vai pārlūkojiet vairāk tīmekļa vietņu veidnes.

Jautājumi