ایونٹ رجسٹریشن سائٹ کیسے بنائیں: RSVPs، ٹکٹس اور چیک ان

ایونٹ رجسٹریشن سائٹ کو ایک ایونٹ کا صفحہ درکار ہے جس میں تاریخ، وقت اور جگہ ہو، ایک رجسٹریشن فارم جو گنجائش کا خیال رکھے، کیلنڈر انوائٹ کے ساتھ تصدیقی ای میل، منتظم کے لیے حاضرین کی فہرست، اور دن کے وقت لوگوں کو جلدی سے چیک ان کرنے کا طریقہ۔ ادائیگی والے ایونٹس میں ٹکٹ کی اقسام اور ادائیگی فراہم کنندہ کے ذریعے چیک آؤٹ شامل ہوتا ہے۔ آپ یہ سب AI ایپ بلڈر سے بنا سکتے ہیں، بس ایونٹ اور رجسٹریشن کے اصول بیان کریں؛ سب سے زیادہ جانچ کی ضرورت گنجائش کی حدود اور اس بات کی ہے کہ کوئی منسوخ کرے تو کیا ہوتا ہے۔

سائٹ کو کیا چاہیے

حاضرین کے لیے

• ایونٹ کا صفحہ: نام، تاریخ، شروع اور ختم ہونے کا وقت ٹائم زون کے ساتھ، مقام کا نقشہ لنک (یا “آن لائن” کے ساتھ یہ نوٹ کہ لنک کب آئے گا)، ایجنڈا، اسپیکرز یا میزبان، قیمت، اور یہ کہ ایونٹ کس کے لیے ہے
• رجسٹریشن فارم: نام، ای میل، اور صرف وہ سوالات جو آپ واقعی استعمال کریں گے (غذائی ضروریات، کمپنی، ٹی شرٹ کا سائز)
• تصدیقی اسکرین اور ای میل تفصیلات کے ساتھ، ایک کیلنڈر فائل (.ics) تاکہ وہ اسے اپنے کیلنڈر میں شامل کر سکیں، اور منسوخ کرنے کا طریقہ
• یاد دہانی کی ای میل ایک دو دن پہلے، راستے یا آن لائن لنک کے ساتھ

منتظمین کے لیے

• حاضرین کی فہرست تلاش، ٹکٹ کی قسم کے فلٹرز اور CSV ایکسپورٹ کے ساتھ
• گنجائش اور ویٹ لسٹ کے اصول
• چیک ان ویو جو دروازے پر فون پر کام کرے
• حاضرین کو پیغامات (کمرہ بدلنا، تاخیر)
• ایونٹس کا انتظام اگر آپ ایک سے زیادہ ایونٹ چلاتے ہیں

اس کے پیچھے کا ڈیٹا

بنانے سے پہلے فیصلے

مفت RSVP یا ادائیگی والے ٹکٹ

مفت ایونٹس بہت آسان ہوتے ہیں: نہ چیک آؤٹ، نہ رقم کی واپسی، نہ ٹیکس۔ مسئلہ یہ ہے کہ بغیر آئے ہوئے لوگ (no-shows) زیادہ ہوتے ہیں۔ اس لیے بہت سے منتظمین رجسٹریشن کو کمرے کی گنجائش سے کچھ زیادہ جانے دیتے ہیں، یا “کیا ابھی بھی آ رہے ہیں؟” کی ای میل بھیجتے ہیں جس سے لوگ اپنی جگہ چھوڑ سکیں۔

ادائیگی والے ٹکٹوں کو Stripe جیسے ادائیگی فراہم کنندہ، ایک ویب ہُک درکار ہے جو ادائیگی کامیاب ہونے کے بعد ہی رجسٹریشن کی تصدیق کرے، رقم کی واپسی کی پالیسی، اور ہو سکتا ہے آپ کے علاقے کے لحاظ سے ٹکٹوں پر سیلز ٹیکس۔ دیکھیں اپنی ایپ میں ادائیگیاں کیسے شامل کریں۔

ایک ایونٹ یا بہت سے

ایک کانفرنس یا لانچ پارٹی ایک فارم والا صفحہ ہو سکتی ہے۔ اگر آپ ماہانہ میٹ اپ، ورک شاپس یا کلاسز چلاتے ہیں تو شروع سے ہی ایونٹس کی فہرست اور مشترکہ رجسٹریشن نظام بنائیں۔ بعد میں “ایونٹس” کا تصور شامل کرنے کا مطلب ڈیٹا کی دوبارہ ساخت ہے۔

ویٹ لسٹ کا رویہ

جب ایونٹ بھر جائے تو آپ رجسٹریشن بند کر سکتے ہیں، یا ویٹ لسٹ میں سائن اپس لے سکتے ہیں۔ اگر کوئی منسوخ کرے تو آپ ویٹ لسٹ پر اگلے شخص کو ای میل بھیج سکتے ہیں اور قبول کرنے کے لیے وقت کی حد دے سکتے ہیں، یا اسے خودکار طور پر شامل کر سکتے ہیں۔ خودکار طریقہ چلانا آسان ہے؛ وقت کی حد والی پیشکش ادائیگی والے ٹکٹوں کے لیے بہتر کام کرتی ہے، کیونکہ اگلے شخص کو ادائیگی کرنی ہوتی ہے۔

آن لائن، ذاتی طور پر یا ہائبرڈ

آن لائن ایونٹس کو جوائننگ لنک صحیح وقت پر پہنچانا ہوتا ہے (تصدیق میں، یا صرف یاد دہانی میں تاکہ اسے آگے شیئر ہونے کا امکان کم ہو)۔ ذاتی ایونٹس کو مقام، رسائی کی ہدایات اور چیک ان کا منصوبہ درکار ہے۔ ہائبرڈ ایونٹس کو دو ٹکٹ کی اقسام درکار ہیں جن کی ای میلز میں مختلف معلومات ہوں۔

مرحلہ وار بنائیں

مرحلہ 1: ایونٹ کی تفصیلات لکھیں

اصل عنوان، تاریخیں، ٹائم زون، مقام، ایجنڈا، گنجائش اور ٹکٹ کی اقسام جمع کریں۔ اپنی منسوخی اور رقم کی واپسی کی پالیسی طے کریں اور اسے ایک یا دو جملوں میں لکھیں۔

مرحلہ 2: پہلا پرامپٹ لکھیں

ایونٹ، فارم، اصول اور منتظم کا منظر بیان کریں:

Bristol Product Night کے لیے ایک رجسٹریشن سائٹ بنائیں، جو پروڈکٹ مینیجرز کے لیے ایک مفت ماہانہ میٹ اپ ہے۔ آنے والے ایونٹس دکھائیں جن میں تاریخ، وقت (UK time)، نقشے کے لنک کے ساتھ مقام، ایجنڈا اور باقی جگہیں ہوں۔ ہر ایونٹ کی گنجائش ہو؛ فارم نام، ای میل، کمپنی اور عہدہ پوچھے۔ جب ایونٹ بھر جائے تو نئے سائن اپس ویٹ لسٹ میں جائیں، اور اگر کوئی منسوخ کرے تو ویٹ لسٹ کا پہلا شخص اندر آ جائے۔ سب کچھ ڈیٹا بیس میں محفوظ کریں۔ تصدیقی اسکرین پر “کیلنڈر میں شامل کریں” فائل اور منسوخی کا لنک ہو۔ نجی ایڈمن صفحہ: ایونٹس بنائیں، تلاش اور CSV ایکسپورٹ کے ساتھ رجسٹریشنز دیکھیں، اور فون کے لیے موزوں چیک ان فہرست جس میں بڑا “چیک ان ہو گیا” بٹن ہو۔ دوستانہ، جدید ڈیزائن۔

مرحلہ 3: ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ گنجائش کی جانچ کریں

گنجائش کے مسائل تب ہی ظاہر ہوتے ہیں جب دو لوگ تقریباً ایک ہی لمحے میں رجسٹر کریں۔ ٹیسٹ ایونٹ کی گنجائش 2 رکھیں، پھر دو براؤزرز سے تیزی سے رجسٹر کریں، پھر تیسری بار۔ نتیجہ دو تصدیق شدہ اور ایک ویٹ لسٹ میں ہونا چاہیے، تین تصدیق شدہ کبھی نہیں۔ گنجائش کی جانچ سرور پر اسی ڈیٹا بیس آپریشن کے اندر ہونے کو کہیں جو رجسٹریشن محفوظ کرتا ہے۔

یہ بھی جانچیں: تصدیق شدہ جگہ منسوخ کرنے سے ویٹ لسٹ کا صحیح شخص اندر آتا ہے؛ تصدیق میں صحیح ٹائم زون کا وقت نظر آتا ہے؛ کیلنڈر فائل فون پر صحیح کھلتی ہے۔

مرحلہ 4: ای میلز شامل کریں

تصدیق، یاد دہانی، اور “آپ ویٹ لسٹ سے باہر ہیں” کی ای میلز کو ایک ای میل فراہم کنندہ اور تصدیق شدہ بھیجنے کے ڈومین کی ضرورت ہے۔ ہر ایک مختصر رکھیں اور تاریخ، وقت اور مقام کو سب سے پہلے دکھائیں۔ اپنی ایپ سے ای میلز کیسے بھیجیں سیٹ اپ کا احاطہ کرتا ہے۔

مرحلہ 5: ضرورت ہو تو ادائیگی والے ٹکٹ شامل کریں

ٹکٹ کی اقسام ان کی اپنی مقدار کے ساتھ، اپنے ادائیگی فراہم کنندہ کے ذریعے چیک آؤٹ، اور رجسٹریشن کی ایسی حیثیت جو صرف ادائیگی کامیاب ہونے پر “تصدیق شدہ” بنے، شامل کریں۔ فیصلہ کریں کہ نامکمل چیک آؤٹ کے ساتھ کیا ہو: چند منٹ کے لیے ٹکٹ روکیں، پھر جاری کر دیں۔

مرحلہ 6: دروازے کے لیے تیار ہوں

ایونٹ کے دن، مقام پر وائی فائی کمزور ہو سکتا ہے اور قطار لمبی ہوگی۔ چیک ان فہرست کو نام سے تیزی سے تلاش کے قابل بنائیں، فون پر ٹیپ کرنے کے لیے بڑا رکھیں، اور ایک رات پہلے چھپی ہوئی بیک اپ فہرست ایکسپورٹ کریں۔ بڑے ایونٹس کے لیے ہر تصدیقی ای میل میں QR کوڈ، جسے عملہ اسکین کرے، عمل تیز کرتا ہے، اور اسے ٹکٹ کو استعمال شدہ نشان زد کرنا چاہیے تاکہ دو بار اسکین نہ ہو سکے۔

عام غلطیاں

• ٹائم زون غائب ہونا۔ خاص طور پر آن لائن ایونٹس کے لیے، “7pm” مختلف حاضرین کے لیے مختلف مطلب رکھتا ہے۔ ہمیشہ ٹائم زون دکھائیں۔
• صرف صفحہ لوڈ ہونے پر گنجائش چیک کرنا۔ دو لوگ دونوں “1 spot left” دیکھ سکتے ہیں۔
• بہت زیادہ سوالات پوچھنا۔ ہر اضافی فیلڈ رجسٹریشن کم کرتا ہے۔ غیر ضروری سوال سائن اپ کے بعد پوچھیں۔
• منسوخی کا لنک نہ ہونا۔ جو لوگ نہیں آ سکتے وہ اپنی جگہ خالی نہیں کریں گے، اور آپ کی ویٹ لسٹ کبھی نہیں چلے گی۔
• یاد دہانی نہ ہونا۔ یاد دہانیاں بغیر آئے ہوئے لوگوں کو کم کرتی ہیں؛ انہیں نہ چھوڑیں۔
• آن لائن لنک پوری دنیا کو بھیجنا۔ اسے عوامی صفحے پر نہیں، رجسٹرڈ حاضرین کی ای میلز میں رکھیں۔
• بغیر بتائے ایونٹ کی تاریخ بدلنا۔ تبدیلیوں کے لیے سب رجسٹرڈ لوگوں کو ای میل جانا چاہیے۔

لاگت

مفت ایونٹ کے لیے آپ کے اخراجات کم ہیں: ہوسٹنگ، ڈیٹا بیس، تصدیق اور یاد دہانیوں کے لیے ای میل فراہم کنندہ، اور اگر چاہیں تو ڈومین۔ ادائیگی والے ایونٹس میں ہر ٹکٹ پر ادائیگی پروسیسنگ کی فیس شامل ہو جاتی ہے۔ ٹکٹنگ پلیٹ فارمز عموماً فی ٹکٹ فیس لیتے ہیں، جو کبھی خریدار کو منتقل کی جاتی ہے؛ ان کی موجودہ قیمتوں کا موازنہ اس وقت سے کریں جو آپ خود بنانے اور چلانے میں صرف کریں گے۔

کب تیار پروڈکٹ بہتر انتخاب ہے

Eventbrite، Luma، Meetup اور Tito جیسے ٹکٹنگ اور RSVP پلیٹ فارمز ادائیگیوں، رقم کی واپسی، یاد دہانیوں، چیک ان ٹولز اور ویٹ لسٹس کا اپنا مجموعہ پیش کرتے ہیں، جو پہلے ہی بنے اور جانچے ہوئے ہیں۔ کچھ لوگوں کو ایونٹس دریافت کرنے میں بھی مدد دیتے ہیں۔ ان میں سے ایک استعمال کریں جب:

• یہ ایک بار کا ایونٹ ہو اور آپ کو آج ہی لائیو چاہیے
• آپ چاہتے ہیں کہ پلیٹ فارم کے سامعین ٹکٹ بیچنے میں مدد کریں
• آپ کو ہزاروں حاضرین کے لیے پختہ چیک ان ایپ چاہیے
• آپ رقم کی واپسی اور ادائیگی کے تنازعات سے نمٹنا نہیں چاہتے

اپنا بنائیں جب آپ بار بار ہونے والے ایونٹس چلاتے ہیں اور حاضرین کی فہرست اپنے ڈیٹا بیس میں رکھنا چاہتے ہیں، جب آپ کو حسبِ ضرورت رجسٹریشن منطق چاہیے (تصدیق سے پہلے منظوری، صرف ممبرز کی قیمت، درخواست پر مبنی ایونٹس)، یا جب آپ چاہتے ہیں کہ صفحہ آپ کے برانڈ جیسا نظر آئے۔ ایونٹ کا صفحہ اسی اصول پر چلتا ہے جو سائن اپ مانگنے والے کسی بھی صفحے پر لاگو ہوتا ہے؛ دیکھیں تبدیل ہونے والا لینڈنگ صفحہ کیسے بنائیں۔ اگر آپ کا “ایونٹ” دراصل ون ٹو ون اپائنٹمنٹس ہیں تو بکنگ ایپ کیسے بنائیں بہتر گائیڈ ہے۔

Mythex کے ساتھ بنانا

Mythex ایک AI ایپ بلڈر ہے: آپ ایونٹ اور اصول بیان کرتے ہیں، اور یہ لائیو پری ویو میں ایونٹ کے صفحات، رجسٹریشن فارم اور ایڈمن ویوز بناتا ہے، اور رجسٹریشنز محفوظ کرنے کے لیے پروجیکٹ میں ڈیٹا بیس شامل کرتا ہے۔ آپ پری ویو میں رجسٹریشن کے عمل کو آزمانے کے لیے /test لکھ سکتے ہیں، جو گنجائش اور ویٹ لسٹ کے بہاؤ کے لیے مفید ہے۔ پبلشنگ Free اور Pro پر دستیاب ہے، اور کسٹم ڈومینز Pro پر ہیں۔ Mythex میں ٹکٹنگ، ای میل یا ادائیگیاں بلٹ اِن پروڈکٹس کے طور پر شامل نہیں ہیں: ادائیگی والے ٹکٹوں کے لیے آپ اپنا Stripe اکاؤنٹ، اور تصدیق کے لیے اپنا ای میل فراہم کنندہ جوڑتے ہیں، اور کیز پروجیکٹ سیکرٹس میں محفوظ ہوتی ہیں۔ دیکھیں Stripe ادائیگیاں، ای میل بھیجنا اور App Testing کے docs۔

ایونٹ رجسٹریشن صفحے کا ٹیمپلیٹ ایک اچھا پہلا پرامپٹ ہے، یا مزید ویب سائٹ ٹیمپلیٹس دیکھیں۔

سوالات