如何打造活動報名網站：RSVP、票券與報到

活動報名網站需要一個包含日期、時間與地點的活動頁面、一份會考量名額限制的報名表單、一封附有行事曆邀請的確認郵件、一份供你查看的參加者名單，以及活動當天能快速報到的方式。付費活動還需要票種，以及透過付款供應商完成的結帳流程。你可以用 AI 應用程式建構工具，透過描述活動與報名規則來打造這一切；最值得仔細測試的部分是名額限制，以及有人取消報名時會發生什麼事。

網站需要什麼

給參加者

• **活動頁面：**名稱、日期、開始與結束時間（含時區）、地點與地圖連結（或「線上」並註明連結何時寄出）、議程、講者或主持人、價格，以及適合的對象
• **報名表單：**姓名、電子郵件，以及你真正會用到的問題（飲食需求、公司、T 恤尺寸）
• 確認畫面與確認郵件，包含活動細節、一個可加入行事曆的檔案（.ics），以及取消報名的方式
• 提醒郵件，在活動前一兩天寄出，附上交通指引或線上連結

給主辦人

• 參加者名單，可搜尋、依票種篩選，並可匯出 CSV
• 名額與候補名單規則
• 報到視圖，在現場的手機上也能正常使用
• 給參加者的訊息（會議室變更、延誤通知）
• 活動管理後台，如果你要舉辦多場活動

背後的資料

開始前需要決定的事

免費 RSVP 還是付費票券

免費活動簡單得多：沒有結帳、沒有退款、沒有稅務問題。缺點是會有不到場的人。免費活動常有相當比例的報名者最後沒有出席，因此許多主辦人會讓報名人數稍微超過場地容量，或寄出「還會參加嗎？」的郵件，讓人們可以釋出名額。

付費票券則需要 Stripe 等付款供應商、只在付款成功後才確認報名的 Webhook、退款政策，以及視所在地區可能需要對票券課徵的營業稅。請參閱如何為應用程式加入付款。

單一活動還是多場活動

單一場研討會或上線派對可以是一個附表單的頁面。如果你定期舉辦聚會、工作坊或課程，從一開始就應該把它建構成活動列表，並共用同一套報名系統。之後才把「活動」當成一個概念加入，就必須重新調整資料結構。

候補名單的運作方式

活動額滿時，你可以關閉報名，或開放候補名單報名。如果有人取消，你可以寄信給候補名單上的下一位，並給他們一段接受的期限，或者直接自動把他遞補進來。自動遞補比較容易管理；有時限的邀請則對付費票券較有效，因為下一位候補者必須付款。

線上、實體或混合

線上活動需要在正確的時間寄出加入連結（放在確認郵件中，或只放在提醒郵件中，以降低被轉寄的機會）。實體活動則需要場地、出入說明與報到計畫。混合式活動需要兩種票種，並在各自的郵件中提供不同的資訊。

一步一步打造

第一步：寫下活動細節

收集真實的名稱、日期、時區、地點、議程、名額與票種。決定你的取消與退款政策，並用一兩句話寫下來。

第二步：撰寫第一個提示詞

描述活動、表單、規則以及主辦人的檢視方式：

為 Bristol Product Night 打造一個報名網站，這是一場針對產品經理、每月舉辦一次的免費聚會。顯示即將舉行的活動，包含日期、時間（英國時間）、附地圖連結的地點、議程與剩餘名額。每場活動都有名額上限；表單要求填寫姓名、電子郵件、公司與職稱。活動額滿時，新報名者進入候補名單；如果有人取消，候補名單上的第一位會自動遞補。所有資料都存入資料庫。確認畫面要有「加入行事曆」檔案與取消報名連結。提供私人的管理頁面：建立活動、以搜尋與 CSV 匯出查看報名資料，以及適合手機使用、附有大型「已報到」按鈕的報到名單。設計要友善、現代。

第三步：用多人同時測試名額

名額相關的錯誤只會在兩個人幾乎同時報名時出現。把測試活動的名額設為 2，然後從兩個瀏覽器快速報名，再報名第三次。最後應該是兩人確認、一人候補，而不是三人都確認。請要求系統在儲存報名的同一個資料庫操作中，於伺服器上完成名額檢查。

另外還要測試：取消已確認的名額時，候補名單上正確的人會遞補；確認畫面顯示的是正確時區中的正確時間；行事曆檔案能在手機上正確開啟。

第四步：加入郵件

確認郵件、提醒郵件與「你已從候補名單遞補」的郵件，都需要郵件供應商與已驗證的寄件網域。每封郵件都要簡短，並讓日期、時間與地點成為讀者最先看到的內容。如何從應用程式寄送郵件說明了設定方式。

第五步：需要時加入付費票券

加入票種（各自有獨立數量）、透過付款供應商完成的結帳流程，以及只有在付款成功後才會變成「已確認」的報名狀態。決定未完成的結帳要如何處理：先保留票券幾分鐘，然後再釋出。

第六步：為現場做準備

活動當天，場地的 WiFi 可能不穩，排隊的人潮也會很長。請讓報到名單能快速依姓名搜尋、按鈕大到可以在手機上輕鬆點擊，並在活動前一晚匯出一份紙本備份名單。大型活動可以在每封確認郵件中附上 QR Code，由工作人員掃描以加快速度，而掃描後應將票券標示為已使用，避免被重複掃描。

常見錯誤

• 缺少時區。 特別是線上活動，「晚上 7 點」對不同的參加者意義不同。務必顯示時區。
• 只在頁面載入時檢查名額。 兩個人可能都看到「剩 1 個名額」。
• 問太多問題。 每多一個欄位，就會流失一些報名者。非必要的問題，請在報名後再詢問。
• 沒有取消連結。 無法出席的人不會釋出名額，你的候補名單也就無法遞補。
• 沒有提醒郵件。 提醒通常能降低未到場的情況，不要省略。
• 在沒有通知任何人的情況下修改活動日期。 變更必須寄信通知所有已報名者。

成本

對於免費活動，你的成本很低：主機、資料庫、用於寄送確認與提醒的郵件供應商，以及如果你想要網域的話，還要支付網域費用。付費活動則會增加每張票的付款處理手續費。票務平台通常會收取每張票的手續費，有時會轉嫁給買家；請把它們目前的定價，與你自己建構並營運所需的時間加以比較。

什麼時候更適合使用現成產品

Eventbrite、Luma、Meetup 與 Tito 等票務與 RSVP 平台，各自提供付款、退款、提醒、報到工具與候補名單的組合，而且都已建構完成並經過測試。有些還能幫助人們發現活動。以下情況可以選擇使用它們：

• 這是一次性的活動，而且你今天就需要上線
• 你希望平台的受眾幫你銷售票券
• 你需要成熟的報到應用程式來服務數千名參加者
• 你不想處理退款與付款爭議

如果你定期舉辦活動，並希望參加者名單存放在你自己的資料庫中；如果你需要自訂的報名邏輯（確認前需要審核、會員專屬價格、依申請審核的活動）；或者你希望頁面的外觀與感覺符合你的品牌，那麼自建會更合適。活動頁面本身與任何需要報名的頁面遵循相同的規則；請參閱如何打造高轉換率的著陸頁。如果你的「活動」其實是一對一的預約，那麼如何打造預約應用程式會是更好的指南。

用 Mythex 打造

Mythex 是一款 AI 應用程式建構工具：你描述活動與規則，它會在即時預覽中建構活動頁面、報名表單與管理視圖，並為專案加入資料庫來儲存報名資料。你可以輸入 /test，讓它在預覽中模擬報名流程，並回報哪裡出錯，這對於名額與候補名單的流程特別有用。發布功能在免費與 Pro 方案都可使用，自訂網域則需要 Pro 方案。Mythex 不包含票務、郵件或付款的內建產品：付費票券需要連接你自己的 Stripe 帳戶，確認郵件需要你自己的郵件供應商，金鑰則儲存為專案機密。請參閱文件中的 Stripe 付款、寄送郵件與應用程式測試。

活動報名頁面範本是很好的第一個提示詞起點，你也可以瀏覽更多網站範本。

常見問題