የዝግጅት ምዝገባ ድረ-ገጽ እንዴት እንደሚገነቡ፡ RSVPs፣ ትኬቶችና መግቢያ ፍተሻ

የዝግጅት ምዝገባ ድረ-ገጽ ቀን፣ ሰዓትና ቦታ ያለበት የዝግጅት ገጽ፣ አቅምን የሚያከብር የምዝገባ ቅጽ፣ የካላንደር ግብዣ ያለው የማረጋገጫ ኢሜይል፣ ለእርስዎ የተሳታፊዎች ዝርዝር፣ እና በቀኑ ሰዎችን ለመፈተሽ ፈጣን መንገድ ያስፈልገዋል። የሚከፈሉ ዝግጅቶች የትኬት ዓይነቶችንና በክፍያ አቅራቢ በኩል የሚደረግ ማረጋገጫ ይጨምራሉ። ይህን ሁሉ ዝግጅቱን እና የምዝገባ ህጎቹን በመግለጽ በAI አፕ ገንቢ መገንባት ይችላሉ፤ ብዙ ሙከራ የሚገባቸው ክፍሎች የአቅም ገደቦችና አንድ ሰው ሲሰርዝ የሚሆነው ናቸው።

ድረ-ገጹ የሚያስፈልገው

ለተሳታፊዎች

• የዝግጅት ገጽ፦ ስም፣ ቀን፣ የመጀመሪያና የመጨረሻ ሰዓት ከሰዓት ዞን ጋር፣ ቦታ ከካርታ አገናኝ ጋር (ወይም «ኦንላይን» ከሆነ አገናኙ መቼ እንደሚደርስ ማስታወሻ)፣ አጀንዳ፣ ተናጋሪዎች ወይም አስተናጋጆች፣ ዋጋ፣ እና ለማን እንደሆነ
• የምዝገባ ቅጽ፦ ስም፣ ኢሜይል፣ እና በእርግጥ የሚጠቀሙባቸውን ጥያቄዎች ብቻ (የምግብ ፍላጎት፣ ኩባንያ፣ የቲ-ሸርት መጠን)
• የማረጋገጫ ማያ ገጽና ኢሜይል ዝርዝሮቹ ያሉበት፣ ወደ ካላንደራቸው ለመጨመር የ.ics የካላንደር ፋይል፣ እና መሰረዣ መንገድ
• የአስታዋሽ ኢሜይል አንድ ወይም ሁለት ቀን ቀደም ብሎ፣ አቅጣጫዎች ወይም የኦንላይን አገናኙ ያለበት

ለአዘጋጆች

• የተሳታፊዎች ዝርዝር በፍለጋ፣ በትኬት ዓይነት ማጣሪያዎች እና CSV ወደ ውጭ መላኪያ
• አቅምና የጥበቃ ዝርዝር ህጎች
• የመግቢያ ፍተሻ እይታ በበሩ ላይ በስልክ የሚሠራ
• መልዕክቶች ለተሳታፊዎች (የክፍል ለውጥ፣ መዘግየት)
• የዝግጅት አስተዳዳሪ ከአንድ በላይ ዝግጅት ካስተናገዱ

ከበስተጀርባ ያለው ውሂብ

ከመገንባትዎ በፊት መወሰን ያለብዎ ጉዳዮች

ነጻ RSVP ወይስ የሚከፈሉ ትኬቶች

ነጻ ዝግጅቶች በጣም ቀላል ናቸው፦ ማረጋገጫ የለም፣ ተመላሽ የለም፣ ግብር የለም። ችግሩ የማይመጡ ሰዎች ናቸው። ነጻ ዝግጅቶች ብዙ ጊዜ ብዙ የተመዘገቡ ሰዎች አይመጡም፣ ስለዚህ ብዙ አዘጋጆች ምዝገባዎች ከክፍሉ አቅም ትንሽ እንዲበልጡ ያደርጋሉ፣ ወይም ሰዎች ቦታቸውን እንዲለቁ የሚያስችል «አሁንም ትመጣለህ?» ኢሜይል ይልካሉ።

የሚከፈሉ ትኬቶች እንደ Stripe ያለ የክፍያ አቅራቢ፣ ክፍያው ከተሳካ በኋላ ብቻ ምዝገባውን የሚያረጋግጥ ዌብሁክ፣ የተመላሽ ፖሊሲ፣ እና በሚገኙበት ቦታ ላይ በመመርኮዝ በትኬቶች ላይ የሽያጭ ግብር ያስፈልጋቸዋል። በመተግበሪያዎ ላይ ክፍያ እንዴት እንደሚጨመር ይመልከቱ።

አንድ ዝግጅት ወይስ ብዙ

አንድ ጉባኤ ወይም የማስጀመሪያ ፓርቲ በቅጽ ያለ አንድ ገጽ ሊሆን ይችላል። ወርሃዊ ስብሰባ፣ ዎርክሾፖች ወይም ክፍሎች የሚያካሂዱ ከሆነ፣ ከመጀመሪያው ጀምሮ የጋራ የምዝገባ ስርዓት ያለው የዝግጅቶች ዝርዝር አድርገው ይገንቡት። «ዝግጅቶች» የሚለውን ጽንሰ-ሐሳብ በኋላ መጨመር ውሂቡን እንደገና ማዋቀር ማለት ነው።

የጥበቃ ዝርዝር ባህሪ

ዝግጅቱ ሲሞላ ምዝገባውን መዝጋት ወይም የጥበቃ ዝርዝር ምዝገባዎችን መቀበል ይችላሉ። አንድ ሰው ከሰረዘ፣ ለቀጣዩ ሰው በጥበቃ ዝርዝር ኢሜይል መላክና ለመቀበል የጊዜ ገደብ መስጠት፣ ወይም በራስ-ሰር ማስገባት ይችላሉ። በራስ-ሰር ማስገባት ለማስኬድ ቀላል ነው፤ የጊዜ ገደብ ያለው ግብዣ ግን ለሚከፈሉ ትኬቶች የተሻለ ይሠራል፣ ቀጣዩ ሰው መክፈል ስላለበት።

በመስመር ላይ፣ በአካል ወይስ ድብልቅ

የኦንላይን ዝግጅቶች የመቀላቀያ አገናኙ በትክክለኛው ጊዜ መድረስ አለበት (በማረጋገጫው ውስጥ፣ ወይም ለመጋራት ባነሰ እድል በአስታዋሹ ብቻ)። በአካል ዝግጅቶች ቦታው፣ የመግቢያ ማስታወሻዎችና የመግቢያ ፍተሻ እቅድ ያስፈልጋቸዋል። ድብልቅ ዝግጅቶች በእያንዳንዱ ኢሜይል ውስጥ የተለያየ መረጃ ያላቸው ሁለት የትኬት ዓይነቶች ያስፈልጋቸዋል።

ደረጃ በደረጃ ይገንቡ

ደረጃ 1፡ የዝግጅቱን ዝርዝሮች ይጻፉ

ትክክለኛውን ርዕስ፣ ቀኖች፣ የሰዓት ዞን፣ ቦታ፣ አጀንዳ፣ አቅምና የትኬት ዓይነቶች ይሰብስቡ። የማቋረጫና የተመላሽ ፖሊሲዎን ይወስኑና በአንድ ወይም ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ይጻፉ።

ደረጃ 2፡ የመጀመሪያውን ጥያቄ ይጻፉ

ዝግጅቱን፣ ቅጹን፣ ህጎቹንና የአዘጋጁን እይታ ይግለጹ፡

ለBristol Product Night የምዝገባ ድረ-ገጽ ገንቡ፤ ለምርት ሥራ አስኪያጆች ነጻ ወርሃዊ ስብሰባ። የሚመጡ ዝግጅቶችን በቀን፣ በሰዓት (የዩኬ ሰዓት)፣ በቦታ ከካርታ አገናኝ፣ በአጀንዳና በቀሩ ቦታዎች አሳዩ። እያንዳንዱ ዝግጅት አቅም አለው፤ ቅጹ ስም፣ ኢሜይል፣ ኩባንያና ሚና ይጠይቃል። ዝግጅቱ ሲሞላ አዳዲስ ምዝገባዎች ወደ የጥበቃ ዝርዝር ይገባሉ፣ አንድ ሰው ቢሰርዝ የጥበቃ ዝርዝሩ የመጀመሪያው ሰው ይገባል። ሁሉንም በዳታቤዝ ያስቀምጡ። የማረጋገጫ ማያ ገጽ «ወደ ካላንደር ጨምር» ፋይልና የመሰረዣ አገናኝ ይኑረው። የግል አስተዳዳሪ ገጽ፦ ዝግጅቶችን ፍጠር፣ ምዝገባዎችን በፍለጋና በCSV ወደ ውጭ መላኪያ ተመልከት፣ እና በስልክ የሚሠራ የመግቢያ ዝርዝር ትልቅ «Checked in» ቁልፍ ያለው። ወዳጃዊ፣ ዘመናዊ ንድፍ።

ደረጃ 3፡ አቅምን ከአንድ ሰው በላይ ጋር ይሞክሩ

የአቅም ስህተቶች ሁለት ሰዎች በቅርብ ጊዜ ሲመዘገቡ ብቻ ይታያሉ። የሙከራ ዝግጅት አቅም ወደ 2 ያዘጋጁ፣ ከዚያ ከሁለት አሳሾች በፍጥነት ይመዝግቡ፣ ከዚያም ለሦስተኛ ጊዜ። በመጨረሻ ሁለት የተረጋገጡና አንድ በጥበቃ ዝርዝር መሆን አለበት፣ ሦስት የተረጋገጡ ፈጽሞ መሆን የለበትም። የአቅም ፍተሻው ምዝገባውን በሚያስቀምጠው ተመሳሳይ የዳታቤዝ ተግባር ውስጥ በሰርቨሩ ላይ እንዲሆን ይጠይቁ።

እንዲሁም ይሞክሩ፦ የተረጋገጠ ቦታን መሰረዝ ትክክለኛውን ሰው ከጥበቃ ዝርዝሩ ያወጣል፤ ማረጋገጫው ትክክለኛውን ሰዓት በትክክለኛው የሰዓት ዞን ያሳያል፤ የካላንደር ፋይሉ በስልክ በትክክል ይከፈታል።

ደረጃ 4፡ ኢሜይሎችን ይጨምሩ

ማረጋገጫ፣ አስታዋሽና «ከጥበቃ ዝርዝር ወጥተሻል» ኢሜይሎች የኢሜይል አቅራቢና የተረጋገጠ የመላኪያ ጎራ ያስፈልጋቸዋል። እያንዳንዱን አጭር ያድርጉ፣ ቀኑ፣ ሰዓቱና ቦታው ሰዎች መጀመሪያ የሚያነቡት እንዲሆኑ። ከመተግበሪያዎ ኢሜይል እንዴት መላክ እንደሚቻል ማዋቀሩን ይሸፍናል።

ደረጃ 5፡ የሚያስፈልጉ ከሆነ የሚከፈሉ ትኬቶችን ይጨምሩ

የራሳቸው ብዛት ያላቸው የትኬት ዓይነቶች፣ በክፍያ አቅራቢዎ በኩል ማረጋገጫ፣ እና ክፍያው ሲሳካ ብቻ «የተረጋገጠ» የሚሆን የምዝገባ ሁኔታ ይጨምሩ። ያልተጠናቀቀ ማረጋገጫ ምን እንደሚሆን ይወስኑ፦ ትኬቱን ለጥቂት ደቂቃዎች ይያዙት፣ ከዚያ ይልቀቁት።

ደረጃ 6፡ ለበሩ ዝግጁ ይሁኑ

በዕለቱ የቦታው ዋይፋይ ደካማ ሊሆን ይችላል፣ ወረፋውም ረዥም ይሆናል። የመግቢያ ዝርዝሩን በስም ለመፈለግ ፈጣን፣ በስልክ ለመንካት በቂ ትልቅ፣ እና ከዝግጅቱ በፊት ያለውን ምሽት የታተመ የመጠባበቂያ ዝርዝር ያድርጉት። ለትላልቅ ዝግጅቶች በእያንዳንዱ ማረጋገጫ ውስጥ ሠራተኞች የሚቃኙት QR ኮድ ፍጥነቱን ይጨምራል፣ ትኬቱንም እንደ ጥቅም ላይ እንደዋለ ማድረግ አለበት ሁለት ጊዜ እንዳይቃኝ።

የተለመዱ ስህተቶች

• የጎደለ የሰዓት ዞን። በተለይ ለኦንላይን ዝግጅቶች «7 ሰዓት» ለተለያዩ ተሳታፊዎች የተለያየ ትርጉም አለው። ሁልጊዜ የሰዓት ዞኑን ያሳዩ።
• አቅምን የሚፈትሹት ገጹ ሲጫን ብቻ። ሁለት ሰዎች «1 ቦታ ቀርቷል» ብለው ሊያዩ ይችላሉ።
• ብዙ ጥያቄዎች መጠየቅ። እያንዳንዱ ተጨማሪ መስክ ምዝገባዎችን ያጣል። አስፈላጊ ያልሆነን ከተመዘገቡ በኋላ ይጠይቁ።
• የመሰረዣ አገናኝ አለመኖር። መምጣት የማይችሉ ሰዎች ቦታቸውን አይለቁም፣ የጥበቃ ዝርዝርዎም አይንቀሳቀስም።
• አስታዋሽ አለመኖር። አስታዋሾች የማይመጡ ሰዎችን ይቀንሳሉ፤ አይዝለሏቸው።
• የኦንላይን አገናኙን ለዓለም ሁሉ መላክ። በተመዘገቡ ተሳታፊዎች ኢሜይሎች ውስጥ ያስቀምጡት፣ በይፋ ገጹ ላይ አይደለም።
• የዝግጅቱን ቀን ማንንም ሳያሳውቁ መቀየር። ለውጦች ለሁሉም የተመዘገቡ ሰዎች ኢሜይል ያስፈልጋቸዋል።

ወጪው

ለነጻ ዝግጅት ወጪዎችዎ ትንሽ ናቸው፦ ማስተናገጃ፣ ዳታቤዝ፣ ለማረጋገጫና ለአስታዋሾች የኢሜይል አቅራቢ፣ እና ከፈለጉ ጎራ። የሚከፈሉ ዝግጅቶች ለእያንዳንዱ ትኬት የክፍያ ሂደት ክፍያ ይጨምራሉ። የትኬት መድረኮች ብዙ ጊዜ ለእያንዳንዱ ትኬት ክፍያ ያስከፍላሉ፣ አንዳንዴ ለገዢው ይተላለፋል፤ የአሁኑን ዋጋቸውን የራስዎን ለመገንባትና ለማስኬድ ከሚያጠፉት ጊዜ ጋር ያወዳድሩ።

ዝግጁ ምርት ሲሻል

እንደ Eventbrite፣ Luma፣ Meetup እና Tito ያሉ የትኬትና RSVP መድረኮች እያንዳንዳቸው የክፍያ፣ የተመላሽ፣ የአስታዋሽ፣ የመግቢያ ፍተሻና የጥበቃ ዝርዝር ድብልቅ አላቸው፣ ቀድሞ የተገነባና የተሞከረ። አንዳንዶቹ ሰዎች ዝግጅቶችን እንዲያገኙም ይረዳሉ። የሚከተሉትን ጊዜ ይጠቀሙባቸው፦

• የአንድ ጊዜ ዝግጅት ሲሆን ዛሬ በሕይወት መሆን አለበት
• የመድረኩ ታዳሚ ትኬቶችን እንዲሸጥ ሲፈልጉ
• ለሺዎች ተሳታፊዎች የበሰለ የመግቢያ መተግበሪያ ሲያስፈልግ
• ከተመላሾችና ከክፍያ አለመግባባቶች ጋር መገናኘት ካልፈለጉ

የራስዎን ይገንቡ ተደጋጋሚ ዝግጅቶችን ሲያካሂዱና የተሳታፊዎች ዝርዝር በራስዎ ዳታቤዝ ውስጥ ሲፈልጉ፣ ብጁ የምዝገባ አመክንዮ ሲያስፈልግ (ከማረጋገጥ በፊት ማጽደቅ፣ ለአባላት ብቻ ዋጋ፣ በማመልከቻ ላይ የተመሠረቱ ዝግጅቶች)፣ ወይም ገጹ እንደ ብራንድዎ እንዲመስል ሲፈልጉ ነው። የዝግጅት ገጹ ራሱ ለማንኛውም የምዝገባ ጥያቄ ገጽ ተመሳሳይ ህጎችን ይከተላል፤ ለውጥ የሚያመጣ የማረፊያ ገጽ እንዴት እንደሚገነባ ይመልከቱ። የእርስዎ «ዝግጅት» በእውነቱ የአንድ ለአንድ ቀጠሮዎች ከሆኑ፣ የቀጠሮ መተግበሪያ እንዴት እንደሚገነባ የተሻለ መመሪያ ነው።

በMythex መገንባት

Mythex AI አፕ ገንቢ ነው፡ ዝግጅቱንና ህጎቹን ይገልጻሉ፣ የዝግጅት ገጾቹን፣ የምዝገባ ቅጹንና የአስተዳዳሪ እይታዎችን በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይገነባል፣ ምዝገባዎችን ለማከማቸት ዳታቤዝ ወደ ፕሮጀክቱ ይጨምራል። ምዝገባውን በቅድመ-እይታው ውስጥ እንዲጫን እና የሚሰበረውን እንዲዘግብ /test መተየብ ይችላሉ፤ ለአቅምና ለጥበቃ ዝርዝር ፍሰቶች ጠቃሚ ነው። ማተም በFree እና Pro ላይ ይገኛል፣ የራስ ጎራዎች በPro ላይ። Mythex ትኬት መሸጫን፣ ኢሜይልን ወይም ክፍያን እንደ አብሮ የተሰሩ ምርቶች አያካትትም፦ ለሚከፈሉ ትኬቶች የራስዎን Stripe ሂሳብ፣ ለማረጋገጫዎች የራስዎን የኢሜይል አቅራቢ ያገናኛሉ፣ ቁልፎቹም በፕሮጀክት ሚስጥሮች ውስጥ ይቀመጣሉ። በሰነዶቹ የStripe ክፍያዎች፣ ኢሜይል መላክ እና App Testing ይመልከቱ።

ለመነሻ ጥሩ የመጀመሪያ ጥያቄ የዝግጅት ምዝገባ ገጽ አብነት ነው፤ ወይም ተጨማሪ የድር ጣቢያ አብነቶችን ያስሱ።

ጥያቄዎች