Sådan bygger du en tilmeldingsside til events: RSVP, billetter og check-in

En tilmeldingsside til events har brug for en eventside med dato, klokkeslæt og sted, en tilmeldingsformular der respekterer kapaciteten, en bekræftelsesmail med kalenderinvitation, en deltagerliste til dig og en hurtig måde at checke folk ind på dagen. Betalte events tilføjer billettyper og en betalingsproces via en betalingsudbyder. Du kan bygge alt dette med et AI-app-værktøj ved at beskrive eventet og tilmeldingsreglerne; de dele, der fortjener mest test, er kapacitetsgrænser, og hvad der sker, når nogen melder sig af.

Hvad siden har brug for

For deltagerne

• Eventside: navn, dato, start- og sluttidspunkt med tidszone, lokation med et kortlink (eller „online“ med en note om, hvornår linket kommer), program, talere eller værter, pris og hvem det er for
• Tilmeldingsformular: navn, e-mail og kun de spørgsmål, du faktisk vil bruge (kostbehov, virksomhed, T-shirt-størrelse)
• Bekræftelsesskærm og e-mail med detaljerne, en kalenderfil (.ics) til at tilføje det til deres kalender, og en måde at melde sig af
• Påmindelsesmail et par dage før, med vejvisning eller online-linket

For arrangørerne

• Deltagerliste med søgning, filtre efter billettype og CSV-eksport
• Regler for kapacitet og venteliste
• Check-in-visning, der virker på en telefon ved døren
• Beskeder til deltagerne (et lokaleskift, en forsinkelse)
• Admin for events, hvis du kører mere end ét

Dataene bag

Beslutninger du skal træffe før du bygger

Gratis RSVP eller betalte billetter

Gratis events er meget enklere: ingen betalingsproces, ingen refusioner, ingen moms. Haken er udeblivelse. Gratis events oplever ofte, at en stor andel af tilmeldte ikke dukker op, så mange arrangører lader tilmeldingerne gå lidt over lokalets kapacitet, eller sender en „stadig med?“-mail, der lader folk frigive deres plads.

Betalte billetter kræver en betalingsudbyder som Stripe, en webhook der først bekræfter tilmeldingen, når betalingen er lykkedes, en refusionspolitik og muligvis salgsmoms på billetter, afhængigt af hvor du er. Se sådan tilføjer du betalinger til din app.

Ét event eller mange

En enkelt konference eller lanceringsfest kan være én side med en formular. Hvis du kører et månedligt meetup, workshops eller kurser, så byg det som en eventliste med et fælles tilmeldingssystem fra start. At tilføje „events“ som koncept senere betyder at omstrukturere dataene.

Venteliste-adfærd

Når et event er fuldt, kan du lukke tilmeldingen eller tage tilmeldinger på en venteliste. Hvis nogen melder sig af, kan du enten e-maile den næste på ventelisten og give vedkommende en tidsfrist til at acceptere, eller flytte dem ind automatisk. Automatisk er nemmere at køre; det tidsbegrænsede tilbud virker bedre til betalte billetter, hvor den næste skal betale.

Online, fysisk eller hybrid

Online-events kræver, at tilmeldingslinket leveres på det rigtige tidspunkt (i bekræftelsen, eller kun i påmindelsen, så det er mindre sandsynligt at blive delt). Fysiske events kræver lokation, adgangsnoter og en check-in-plan. Hybride events kræver to billettyper med forskellige oplysninger i hver mail.

Byg det trin for trin

Trin 1: Skriv eventdetaljerne

Indsaml den rigtige titel, datoer, tidszone, lokation, program, kapacitet og billettyper. Beslut din annullerings- og refusionspolitik, og skriv den i en eller to sætninger.

Trin 2: Skriv den første prompt

Beskriv eventet, formularen, reglerne og arrangørens visning:

Byg en tilmeldingsside for Bristol Product Night, et gratis månedligt meetup for produktchefer. Vis kommende events med dato, tidspunkt (britisk tid), lokation med et kortlink, program og ledige pladser. Hvert event har en kapacitet; formularen spørger efter navn, e-mail, virksomhed og rolle. Når et event er fuldt, kommer nye tilmeldinger på en venteliste, og hvis nogen melder sig af, flyttes den første på ventelisten ind. Gem alt i en database. Bekræftelsesskærm med en „Tilføj til kalender“-fil og et afmeldingslink. Privat adminside: opret events, se tilmeldinger med søgning og CSV-eksport, og en telefonvenlig check-in-liste med en stor „Checket ind“-knap. Venligt, moderne design.

Trin 3: Test kapacitet med mere end én person

Fejl i kapacitet viser sig kun, når to personer tilmelder sig næsten samtidig. Sæt et testevents kapacitet til 2, tilmeld derefter hurtigt fra to browsere, og en tredje gang. Du skal ende med to bekræftede og én på ventelisten, aldrig tre bekræftede. Bed om, at kapacitetstjekket sker på serveren inden for den samme databaseoperation, der gemmer tilmeldingen.

Test også: at annullering af en bekræftet plads flytter den rigtige person fra ventelisten; at bekræftelsen viser det korrekte tidspunkt i den rigtige tidszone; at kalenderfilen åbner korrekt på en telefon.

Trin 4: Tilføj e-mails

Bekræftelses-, påmindelses- og „du er rykket fra ventelisten“-mails kræver en e-mailudbyder og et verificeret afsenderdomæne. Hold hver enkelt kort, og gør dato, klokkeslæt og sted til det første, folk læser. Sådan sender du e-mails fra din app dækker opsætningen.

Trin 5: Tilføj betalte billetter, hvis du har brug for dem

Tilføj billettyper med egne antal, en betalingsproces via din betalingsudbyder og en tilmeldingsstatus, der først bliver „bekræftet“, når betalingen lykkes. Beslut hvad der sker med en ufærdig betaling: hold billetten i et par minutter, og frigiv den derefter.

Trin 6: Forbered dig til døren

På dagen kan wifi’et på stedet være dårligt, og køen bliver lang. Gør check-in-listen hurtig at søge i på navn, stor nok til at trykke på en telefon, og eksportér en udskrevet backup-liste aftenen før. Til større events fremskynder en QR-kode i hver bekræftelsesmail, som medarbejdere scanner, tingene, og den bør markere billetten som brugt, så den ikke kan scannes to gange.

Almindelige fejl

• Manglende tidszone. Især for online-events betyder „19.00“ forskellige ting for forskellige deltagere. Vis altid tidszonen.
• At tjekke kapacitet kun, når siden indlæses. To personer kan begge se „1 plads tilbage“.
• At stille for mange spørgsmål. Hvert ekstra felt taber tilmeldinger. Spørg om alt, der ikke er nødvendigt, efter de har tilmeldt sig.
• Intet afmeldingslink. Folk, der ikke kan komme, frigiver ikke deres plads, og din venteliste bevæger sig aldrig.
• Ingen påmindelse. Påmindelser har tendens til at reducere udeblivelser; spring dem ikke over.
• At sende online-linket til hele verden. Læg det i mails til tilmeldte deltagere, ikke på den offentlige side.
• At ændre eventdatoen uden at fortælle nogen. Ændringer kræver en mail til alle tilmeldte.

Hvad det koster

Til et gratis event er dine omkostninger små: hosting, en database, en e-mailudbyder til bekræftelser og påmindelser og et domæne, hvis du vil have et. Betalte events tilføjer gebyrer for betalingsbehandling pr. billet. Billetplatforme tager typisk gebyrer pr. billet, nogle gange overført til køberen; sammenlign deres aktuelle priser med den tid, du bruger på at bygge og drive din egen.

Hvornår et færdigt produkt er det bedre valg

Billet- og RSVP-platforme som Eventbrite, Luma, Meetup og Tito tilbyder hver deres blanding af betalinger, refusioner, påmindelser, check-in-værktøjer og ventelister, allerede bygget og testet. Nogle hjælper også folk med at finde events. Brug en, når:

• Det er et engangsevent, og du har brug for det live i dag
• Du vil have platformens publikum til at hjælpe med at sælge billetter
• Du har brug for en moden check-in-app til tusindvis af deltagere
• Du ikke vil beskæftige dig med refusioner og betalingstvister

Byg din egen, når du kører tilbagevendende events og vil have deltagerlisten i din egen database, når du har brug for skræddersyet tilmeldingslogik (godkendelse før bekræftelse, medlemspriser, ansøgningsbaserede events), eller når du vil have siden til at se ud og føles som dit brand. Eventsiden selv følger de samme regler som enhver side, der beder om tilmelding; se sådan bygger du en landingsside, der konverterer. Hvis dit „event“ egentlig er én-til-én-aftaler, er sådan bygger du en bookingapp den bedre guide.

At bygge det med Mythex

Mythex er et AI-app-værktøj: du beskriver eventet og reglerne, og det bygger eventsiderne, tilmeldingsformularen og adminvisningerne i en live-preview og tilføjer en database til projektet til at gemme tilmeldingerne. Du kan skrive /test for at få den til at klikke sig gennem tilmeldingen i previewet og rapportere, hvad der går i stykker, hvilket er nyttigt for kapacitets- og venteliste-flowet. Publicering er tilgængelig på Free og Pro, med egne domæner på Pro. Mythex inkluderer ikke billetsalg, e-mail eller betalinger som indbyggede produkter: du forbinder din egen Stripe-konto til betalte billetter og din egen e-mailudbyder til bekræftelser, med nøgler gemt i projekthemmeligheder. Se dokumentationen om Stripe-betalinger, afsendelse af e-mail og App Testing.

Den skabelon til tilmeldingsside til events er et godt første prompt at starte fra, eller se flere webside-skabeloner.

Spørgsmål