Software para Cinemas Independentes que Crias Descrevendo-o

O Mythex cria o site e a retaguarda de que um cinema independente depende: a programação semanal introduzida uma vez e mostrada no site, numa folha imprimível e no ecrã do foyer, níveis de sócio com bilhetes gratuitos, pedidos de aluguer privado e listas de espera para as sessões com debate esgotadas. Descreves a tua programação e as tuas salas, verificas a pré-visualização em direto e publicas.

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O problema das sextas-feiras

Os novos horários dos filmes começam todas as sextas-feiras. Ao fim da tarde de quinta-feira, alguém está a escrever as mesmas sessões no site, na newsletter, nas publicações das redes sociais e no quadro do foyer, e uma das quatro versões está sempre errada. Além da programação semanal há ciclos de reposição, festivais, sessões de debate com realizadores, sessões descontraídas e com legendas, manhãs escolares e aluguéres privados que não podem colidir com as sessões públicas. Os sócios esperam reserva prioritária e que os seus bilhetes gratuitos funcionem na bilheteira. O bar muitas vezes rende tanto como as salas, por isso os números que contam são as entradas e a despesa média por pessoa, em conjunto.

Um registo de programa por sessão, com data, hora, sala e classificação etária
Rótulos claros para sessões com legendas, com audiodescrição e descontraídas
Níveis de sócio com bilhetes gratuitos, descontos e datas de renovação
Aluguer privado que verifica a programação pública
Listas de espera para eventos esgotados
Ocupação por horário ao lado da despesa no bar

Programação escrita uma vez, mostrada em todo o lado

Guarda cada sessão como um registo ligado ao seu filme, com duração, idioma, legendas, classificação etária e trailer. O site, uma folha semanal imprimível e uma página de ecrã inteiro para o foyer leem todos esses registos, por isso mudar um horário muda-o em todos os sítios. As sessões acessíveis têm um rótulo e um filtro, e as páginas do bar e do aluguer privado ficam a um clique da página inicial.

Cria um site para o nosso cinema independente com duas salas. Os filmes têm título, duração, classificação etária, idioma, legendas e um link para o trailer; as sessões têm data, hora, sala e uma etiqueta para legendadas, descontraídas ou pais e bebés. Mostra a programação desta semana, uma folha semanal imprimível e uma página de ecrã inteiro para o foyer, tudo a partir dos mesmos dados.

Níveis de sócio que se pagam no bar

Configura níveis com bilhetes gratuitos, desconto nos bilhetes e reserva prioritária, além de preços de casal e de desconto. Cada sócio recebe um código para mostrar na bilheteira, e a vista da receção assinala quem tem a renovação prevista no mês seguinte. As quotas recorrentes são cobradas através de um prestador de faturação que ligues tu próprio.

Acrescenta sócios com três níveis: Amigo, Casal e Desconto. Cada nível define bilhetes gratuitos por ano, um desconto nos bilhetes e os dias de reserva prioritária. Dá aos sócios um código para a bilheteira, regista os bilhetes gratuitos usados e lista os sócios cuja renovação vence em 30 dias.

Sessões com debate, cinema mudo com música ao vivo, noites de quiz

Os eventos especiais precisam de preço próprio e de uma lotação que corresponda à sala onde decorrem. Quando um evento se esgota, as pessoas entram numa lista de espera e tu libertas por ordem os bilhetes devolvidos. As páginas de temporada ligam todas as sessões de uma retrospetiva, para que quem reserva um filme veja os restantes.

Cria venda de bilhetes para eventos no nosso cinema. Cada evento tem o seu próprio preço, uma lotação decorrente da sala onde se realiza, nomes de convidados e logótipos de parceiros. Quando se esgotar, mostra um formulário de lista de espera e deixa-me libertar os lugares devolvidos para a lista, por ordem.

Pedidos de aluguer privado que respeitam a programação

Um formulário de aluguer privado pede data, hora, escolha de filme, tamanho do grupo e serviço de restauração, e só propõe horários que não colidam com sessões públicas. As reservas ficam como pedidos até confirmares que tens os direitos para o título escolhido; só então o sinal é cobrado através de uma conta de pagamentos que ligues. As sessões escolares pedem a faixa etária e o contacto de um professor.

Acrescenta um formulário de pedido de aluguer privado para as nossas duas salas: data, hora, filme pretendido, tamanho do grupo e opções de restauração. Oculta os horários que colidam com sessões públicas. Os pedidos ficam pendentes até eu confirmar a licença do filme, e só depois envio um pedido de sinal. Acrescenta um formulário para sessões escolares com faixa etária e contacto do professor.

Entradas, ocupação e despesa média por pessoa

Vê as entradas por filme, a ocupação por dia e hora, e a despesa média por pessoa no bar e na cafetaria, ao lado da receita de bilheteira. Ao fim de alguns meses, os horários calmos destacam-se, e é aí que pode entrar uma sessão mais barata de manhã, um clube de cinema ou uma sessão para pais e bebés. As novas adesões e renovações de sócios aparecem na mesma página.

Cria um painel para o nosso cinema que mostre as entradas por filme, a ocupação por sala, dia e hora de início, a despesa média por pessoa no bar ao lado da receita de bilheteira, e as novas adesões e renovações por mês. Deixa-me importar as exportações da bilheteira e da caixa em CSV.

Uma lista de público que distingue os fãs de terror dos habituais de documentários

Etiqueta cada contacto pelo que reserva, marca separadamente sócios, doadores e voluntários, e guarda o consentimento para email em cada registo. Assim, a newsletter pode enviar a cada grupo as sessões que correspondem ao que procura, o que mantém as cancelações baixas.

Cria um CRM de público para o nosso cinema. Regista contactos com consentimento para email, etiquetas para os géneros que reservam e marcas para sócio, doador, voluntário e cliente de aluguer privado. Deixa-me filtrar por etiqueta e exportar uma lista para a newsletter.

O que configurar antes da próxima sexta-feira

Começa pelos registos de filmes e de sessões e pelos três resultados que deles dependem: a listagem do site, a folha impressa e a página do foyer. Introduz uma semana à mão e verifica se um horário alterado aparece nos três. Depois acrescenta as páginas de temporada e os rótulos de sessões acessíveis. Os sócios e o aluguer privado podem seguir quando a rotina semanal estiver mais rápida do que era.

Filmes e sessões na base de dados
Site, folha impressa e página do foyer a partir dos mesmos registos
Rótulos para sessões legendadas e descontraídas

Voluntários e funcionários numa escala que segue a programação

Monta a escala da semana seguinte depois de a programação estar fechada, normalmente à segunda ou terça-feira, para que as sessões tardias e os eventos tenham gente extra. Os lanterninhas voluntários e o pessoal do bar podem escolher e trocar turnos eles próprios, e os registos de formação mostram quem consegue operar a projeção sozinho. Assim a frente da casa fica coberta sem uma sequência de mensagens na sexta-feira à noite.

Um prompt para começar

Cria uma app para o nosso cinema independente com duas salas. Introduz filmes e sessões uma vez e mostra-os no site, numa folha semanal imprimível e numa página para o ecrã do foyer, com rótulos para sessões legendadas e descontraídas. Acrescenta sócios com bilhetes gratuitos e datas de renovação, páginas de eventos com listas de espera e um formulário de pedido de aluguer privado que evite colisões com as sessões públicas.

Perguntas

Podemos vender bilhetes online?

Sim. Pede venda de bilhetes por sessão ou evento, com limites de lugares ou de lotação. Os pagamentos com cartão passam por um prestador de pagamentos, como a Stripe, que ligues à tua própria conta.

O ecrã do foyer pode atualizar-se sozinho?

Sim. Pede uma página de programação em ecrã inteiro e abre-a no ecrã do foyer num navegador. Lê as mesmas sessões do site, por isso muda quando alteras as sessões.

Posso importar sessões de uma folha de cálculo?

Sim. Pede uma importação em CSV de filmes e sessões, e o Mythex faz a correspondência das colunas e indica quais as linhas que não conseguiu ler. Muitos cinemas continuam a introduzir a semana diretamente, depois de o formulário existir.

Preciso de programar?

Não. Descreves o cinema em linguagem simples e o Mythex escreve a app com uma pré-visualização em direto. O editor de código está lá se o quiseres, com edição completa e exportação no Pro.

Quanto custa?

O plano Gratuito não exige cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação para o GitHub e recarga de créditos.

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