Empresas de cablagem de dados: orçamentos, entrega de resultados de testes e ferramentas de obra com IA

A Mythex cria, a partir de um chat, ferramentas para instaladores de cablagem estruturada e de fibra: orçamentos calculados pelo número de pontos, comprimento dos percursos e caminhos de cabos, um portal de clientes onde os resultados dos testes ficam arquivados por armário, painel de conexões e ponto, registos de variações e retenções aprovadas, e uma agenda de equipas que reserva o testador de certificação tal como o técnico. Acrescente um site com fotos de armários bem arrumados e fica com o conjunto completo.

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O que um trabalho de cablagem precisa de ter por escrito

Um trabalho de cablagem começa com um levantamento e uma contagem de pontos e termina com cada ligação testada, identificada e entregue. Pelo meio, a contagem de pontos muda em cada remodelação, outras especialidades decidem quando é possível chegar ao teto, e pode ser preciso trabalhar à noite num escritório ocupado. A papelada é onde as pequenas empresas perdem dinheiro: resultados de testes entregues como um monte de exportações, variações acordadas verbalmente e contestadas na conta final, retenções esquecidas, e faturas finais à espera durante semanas porque as plantas como construído nunca foram terminadas. Dois anos depois, o responsável de TI do cliente quer o teste original de uma tomada avariada e ninguém o consegue encontrar.

Orçamentos feitos a partir de pontos, percursos, caminhos de cabos e pressupostos
Resultados de testes organizados por obra, armário, painel de conexões e ponto
Variações com aprovação escrita antes de puxar cabo extra
Retenções acompanhadas até à libertação
Esquema de numeração e regras de acesso de cada obra registados
O testador agendado como recurso, com a data da sua calibração

Um portal de entrega que arquiva cada teste pelo número do ponto

Os clientes iniciam sessão e encontram os resultados da forma como a sua equipa de TI pensa: obra, depois armário, depois painel de conexões, depois ponto. Cada ponto tem o seu resultado de teste anexado, e a planta como construído mostra onde se localiza. Os documentos de garantia ficam associados à obra, e o cliente pode pedir pontos extra ou alterações segundo a numeração existente.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de cablagem de dados. Cada cliente vê as suas obras; cada obra tem armários, painéis de conexões e pontos numerados, com um ficheiro de resultado de teste e aprovado/reprovado por ponto, além de plantas como construído e documentos de garantia. Os clientes podem pedir pontos extra segundo a numeração existente.

Orçamentos a partir do número de pontos, percursos e caminhos de cabos

Introduza o número de pontos, o comprimento médio dos percursos e os metros de caminho de cabos necessários, e o orçamento calcula a mão de obra e os materiais, com linhas separadas para armários, conexões, ligações de fibra e testes. Os pressupostos sobre o acesso aos tetos, o horário de trabalho e os caminhos de cabos existentes ficam impressos no orçamento. Podem acrescentar-se opções como dois pontos sobressalentes por secretária ou uma categoria de cabo superior, para o cliente escolher.

Crie uma ferramenta de orçamentos para a minha empresa de cablagem. Os orçamentos calculam-se a partir do número de pontos, do comprimento médio dos percursos e dos metros de caminho de cabos, com linhas separadas para armários, conexões, ligações de fibra e testes, uma lista de pressupostos (acesso aos tetos, trabalho fora de horas) e extras opcionais que o cliente pode assinalar.

Pagamentos por fases, variações e retenções

As instalações maiores faturam na primeira fase, na segunda fase e nos testes. Cada variação é faturada numa linha própria com referência à aprovação escrita do cliente. As retenções mantidas pelos empreiteiros principais são acompanhadas com a data de libertação, e os pequenos trabalhos de reparação são faturados à hora, com os materiais indicados.

Crie a faturação para a minha empresa de cablagem de dados: faturas por fase para primeira fase, segunda fase e testes/entrega, cada variação ligada a um registo de aprovação, valores de retenção com datas de libertação e lembretes, e trabalhos de reparação à hora com materiais.

Uma agenda de equipas que também reserva o testador

Agende os técnicos em torno das outras especialidades nas remodelações, e registe os turnos noturnos e de fim de semana com a tarifa fora de horas. O testador de certificação é um recurso que se reserva como uma pessoa, por isso dois trabalhos nunca precisam dele no mesmo dia, e a data da sua calibração fica no calendário. As formações de integração no local são verificadas antes de um técnico entrar numa obra.

Crie uma aplicação de agendamento para as minhas equipas de cablagem. Atribua técnicos a trabalhos por dia, assinale turnos noturnos ou de fim de semana, e reserve o nosso único testador de certificação como recurso para não poder ser marcado em duplicado. Acompanhe a data limite da sua calibração e os técnicos que concluíram a formação de integração de cada obra.

Trabalhos instalados mas ainda não entregues

Veja os pontos instalados e testados por trabalho face ao orçamento, a lista de trabalhos à espera apenas dos resultados dos testes ou da documentação antes da fatura final, a receita por tipo de cliente, e as retenções a libertar. A lista dos trabalhos não entregues é normalmente dinheiro já ganho mas ainda não reclamado.

Crie um painel para a minha empresa de cablagem: pontos instalados e testados face ao orçamentado por trabalho, trabalhos concluídos à espera de documentos de entrega, receita por cliente direto, empreiteiro principal e parceiro de TI, e retenções a vencer nos próximos 90 dias.

Um site que mostra armários bem arrumados

Páginas para cablagem em cobre, fibra, construção de armários e testes, cada uma com fotos de trabalhos concluídos. Os responsáveis de TI avaliam um cableador pelas conexões e etiquetas bem feitas, por isso mostre os armários com a porta aberta. Explique o que inclui a sua entrega e se trabalha fora de horas em escritórios ocupados.

Crie um site para a minha empresa de cablagem de dados com páginas para cablagem estruturada, instalação de fibra, armários de comunicações e testes, uma galeria de armários concluídos, casos de estudo por tipo de edifício, uma secção sobre o que inclui o nosso dossier de entrega e um formulário de pedido de visita técnica.

Dos ficheiros dos testadores a uma entrega pesquisável

A maioria dos testadores exporta os resultados em ficheiros por ligação ou num relatório longo. Carregue-os por obra e identifique cada um com o armário, o painel e o número do ponto, ou peça à Mythex para ler o identificador do ponto a partir do nome do ficheiro se a sua nomenclatura for consistente. Comece pelo seu próximo trabalho e não pelo arquivo, e registe o esquema de numeração da obra na primeira visita, para que os pontos acrescentados mais tarde sigam a mesma sequência.

Carregar os ficheiros de teste por obra
Identificar por armário, painel e ponto
Registar a convenção de numeração de cada obra

Obter as variações assinadas antes de puxar o cabo

Nas remodelações, a contagem de pontos muda todas as semanas. Acrescente ao trabalho um formulário de variação: o que mudou, os pontos ou metros extra, o preço e o nome da pessoa que aprova. Peça a aprovação na aplicação ou através de uma resposta que anexe, e só então agende o trabalho. Na conta final, cada extra na fatura tem uma aprovação correspondente.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de gestão de trabalhos para a minha empresa de cablagem de dados. Cada trabalho tem um cliente, uma obra, uma contagem de pontos orçamentada e fases (levantamento, primeira fase, segunda fase, testes, entrega). Carregue os resultados dos testes por ponto, organizados por armário e painel de conexões, e dê aos clientes um portal para os descarregar. Acompanhe as variações com aprovações e as retenções com datas de libertação.

Perguntas

Os clientes podem descarregar os resultados dos testes por si?

Sim. Um portal de clientes lista as suas obras, armários e pontos, com o ficheiro do teste anexado a cada um. A equipa de TI do cliente pode encontrar o resultado de um único ponto sem ter de lhe perguntar.

Posso carregar as exportações do meu testador de cabos?

Sim. Os projetos da Mythex incluem armazenamento de ficheiros, por isso pode carregar PDF ou outros ficheiros exportados e anexá-los aos pontos. A Mythex guarda e organiza os ficheiros, mas não certifica os resultados.

Os técnicos podem usá-lo na obra a partir do telemóvel?

Sim, funciona no navegador do telemóvel. No Pro, a Mythex pode também transformá-lo em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os trabalhos, as fases e os documentos que usa, e a Mythex cria a aplicação. Altera-a através do chat.

É gratuito?

O plano gratuito não exige cartão de crédito e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa 25 dólares por mês e inclui um domínio próprio, edição de código e mais créditos.

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