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電工發票應用程式:分期付款、物料及保留金
電工發票需要涵蓋十分鐘的出勤費,以及需要分期收款的六週線路改裝工程。告訴 Mythex 你如何收費,它就會建構一個發票應用程式,人工及物料各自獨立列項,並支援分期發票、證書費用、商業工程的保留金,以及未付款清單。
適合邊個
用範本或記事簿開立發票的電工、為大型工程先墊付物料直至最後一期付款的公司,以及設有保留金的商業工程承建商。
你可以建造咩
- 初步裝置、二次裝置及完工時的分期發票
- 人工及物料分開列項
- 按你的收費方式收取證書費用
- 商業合約的保留金,在指定時間解除
- 附最低時數的出勤費
- 未付款清單,按逾期日數排序
在初步裝置時已收取費用
線路改裝時,物料往往要提早購買,而初步裝置佔了人工的很大部分。在初步裝置完成時開立分期收款的發票,而不是等到完工才收費,你便不用獨自墊付整個工程的費用。
- 訂金或物料付款
- 初步裝置
- 二次裝置及完工
人工與物料分開列出
客戶較常質疑總額,而非單項。請把人工與物料分開,並列出主要項目(例如配電箱或充電器)及其序號。這樣幾乎不會出現爭議,保養索償也容易處理。
商業工程的保留金
總承建商通常會扣起一個百分比,直至缺陷責任期結束。請在每張發票上記錄保留金、解除日期及仍被扣留的金額,以免不知不覺地未被追討。
首先要設定的項目
你的收費率、出勤最低收費、稅務設定及各階段百分比。然後加入進行中的工程及已開立的發票,讓未付款清單由第一天起就是準確的。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的電氣承建業務建構一個發票應用程式。發票將人工與物料分開,列出證書費用,並支援線路改裝的分期發票(30% 初步裝置、40% 二次裝置、30% 完工)。加入最低一小時的出勤發票、商業工程 5% 的保留金及解除日期、按項目計算的稅款、PDF 發票,以及按逾期日數排列的未付發票清單。
常見問題
較大型工程可以按階段開立發票嗎?
可以。設定初步裝置、二次裝置及完工等階段,每個階段各開立一張發票。
客戶可以線上付款嗎?
可以,透過你以自己帳戶連接的付款服務供應商,例如 Stripe。每張發票都可附上付款連結。
它可以與我的會計軟件配合使用嗎?
你可以把發票匯出為 CSV 再匯入。是否可以直接連接,則取決於你的會計軟件是否提供可供連接的 API。
報價可以轉為發票嗎?
可以。在同一個項目中建立報價,並要求在報價獲接納後自動建立工程及其分期發票。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述收費方式,Mythex 便會建構應用程式。之後的修改也只需在對話中說明。
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