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電工開票 App:分階段收款、材料與保留款
電工的開票要能處理十分鐘的到府報修,也要能處理需要分階段收款的六週配線工程。告訴 Mythex 你的收費方式,它就會建立開票 App,人工與材料分開列示,並支援階段發票、安全證明費用、商業工程的保留款,以及未收款清單。
適合誰
用範本或筆記本開票的電工、大型工程中需要先墊付材料直到最後一期才收款的公司,以及承接附保留款商業工程的承包商。
你可以建置什麼
- 一電、二電與完工時各開立的階段發票
- 人工與材料分開列示
- 需要時可收取的安全證明費用
- 商業合約中扣留與解除的保留款
- 附最低計費時間的到府報修費
- 依逾期天數排序的未收款清單
一電完成時就收款
配線工程中,材料通常要提早購買,而一電的人工佔了相當大的比例。一電完成時就開立階段款項的發票,而不是等到完工,這樣你就不必獨自為整個工程墊付資金。
- 訂金或材料款
- 一電
- 二電與完工
人工與材料分開
客戶對總額的質疑通常多於對各項目的質疑。請把人工與材料分開,並列出主要設備,例如配電箱或充電樁,並附上序號。這樣很少會引起爭議,保固索賠也容易處理。
商業工程的保留款
總承包商通常會扣留一定比例的款項,直到瑕疵保固期結束。請在每張發票上記錄保留款、解除日期與仍被扣留的金額,這樣才不會悄悄地無人請領。
優先設定的項目
你的工資費率、到府報修最低收費、稅務設定與各階段的百分比。接著加入進行中的工程,並附上已開立的發票金額,這樣未收款清單從第一天起就是正確的。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的電氣承包事業做一個開票 App。發票要分開列示人工與材料,列出安全證明費用,並支援配線工程的階段發票(30% 一電、40% 二電、30% 完工)。加入到府報修發票,最低計費 1 小時;商業工程扣留 5% 保留款,並附解除日期;每項都要計稅;可產生 PDF 發票,並提供依逾期天數排序的未收款發票清單。
常見問題
大型工程可以依階段開票嗎?
可以。設定一電、二電與完工等階段,每個階段各自開立一張發票。
客戶可以線上付款嗎?
可以,透過你自己帳號連接的付款服務,例如 Stripe。每張發票都可以附上付款連結。
能和我的會計軟體搭配使用嗎?
你可以將發票匯出為 CSV 再匯入。是否能直接連接,取決於你的會計軟體是否提供可連接的 API。
報價可以轉成發票嗎?
可以。在同一個專案中建立報價,並要求把被接受的報價轉為工程與其階段發票。
我需要寫程式嗎?
不需要。你描述收費方式,Mythex 就會建立 App,之後的修改也只要在對話中說明即可。
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