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酒店庫存應用程式:床單、迷你吧、客用品及酒吧存貨
酒店的存貨會悄悄流失:一週少了一套毛巾、迷你吧從未補貨、洗髮水重複訂購。向 Mythex 描述酒店持有的物品,它便會建立庫存應用程式,設定基本存量、記錄物品流動及洗衣數目,並提供可由手機更新的補貨清單。
適合邊個
房務員以紙張點算床單、迷你吧憑記憶補貨,以及酒吧和廚房只在有人發現物資短缺時才補訂的酒店。
你可以建造咩
- 每層樓的床單及毛巾基本存量
- 送往洗衣房及已取回的物品數目
- 每間房的迷你吧及客用品存貨
- 酒吧、廚房及宴會用品,並設定補貨水平
- 因損壞或遺失而撇帳的物品,並註明原因
- 可在手機上使用的盤點畫面
床單是成本最高的地方
每張床應保留若干套床單作為基本存量,並記錄送往洗衣房及回收的數目。數字出現偏差時,一星期內便能察覺,而非等到年終。損壞的物品應註明原因後撇帳,這樣你便可分辨問題出在洗衣房還是客房。
按房間管理迷你吧及客用品
每間房都有標準的迷你吧及客用品配置。房務員在清潔時於手機上記錄已用的物品,費用計入客人賬單,該樓層的補貨清單亦會自動產生。
- 按房間類型設定標準配置
- 清潔時記錄已用物品
- 每層樓的補貨清單
酒吧、廚房及宴會
為每項物資設定單位、存放位置及補貨水平。宴會用品,例如椅套及宴會用床單,可按活動日期預留,避免在同一星期被挪用到其他地方。
應避免的錯誤
不要每星期盤點所有物品,應每星期盤點床單及酒吧存貨,流動較慢的物品則每月盤點。不要讓同一人同時負責撇帳及批核損失。應先由一層樓開始試行,才推展至全幢大廈。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的酒店製作庫存應用程式。追蹤床單及毛巾,設定每層樓的基本存量,並記錄送往及取回洗衣房的數目;由房務員在手機上記錄每間房的迷你吧及客用品存貨;設定酒吧及廚房物資的補貨水平;並以原因記錄撇帳。顯示每週補貨清單及盤點畫面。
常見問題
房務員可以用手機更新存貨嗎?
可以。應用程式可在手機瀏覽器運作,員工無須安裝任何程式即可點算及調整存貨。
迷你吧的消費可以計入客人賬單嗎?
如果住客賬單與此應用程式在同一系統內,已用物品可加入為收費項目。如使用獨立的 PMS,則可匯出每日清單供前台使用。
我可以匯入現有的存貨清單嗎?
可以。將清單匯出為 CSV,然後要求 Mythex 進行匯入。
我需要懂編寫程式嗎?
不需要。描述你持有的物品及點算方式,並透過對話作出更改。
是否免費?
你可以在 Free 計劃下免費建立及發布,無須信用卡。Pro 每月 $25,包括自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多 credits。
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