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Application d'inventaire pour hôtel : linge, minibars, articles et stock du bar
Le stock d'un hôtel disparaît discrètement : un jeu de serviettes par semaine, un minibar jamais réapprovisionné, du shampooing commandé deux fois. Décrivez à Mythex ce que votre hôtel détient et il construit une application d'inventaire avec niveaux de référence, mouvements, comptes de buanderie et une liste de réapprovisionnement que le personnel peut mettre à jour depuis un téléphone.
Commencer à créer gratuitement
Pour qui c'est
Hôtels dont les femmes et hommes de chambre comptent le linge sur papier, dont les minibars sont réapprovisionnés de mémoire, et dont le stock du bar et de la cuisine n'est recommandé que lorsque quelqu'un remarque qu'il manque.
Ce que vous pouvez construire
- Niveaux de référence de linge et de serviettes par étage
- Articles envoyés à la buanderie et articles retournés
- Stock de minibar et d'articles par chambre
- Fournitures du bar, de la cuisine et des banquets avec seuils de réapprovisionnement
- Pertes pour articles endommagés ou manquants, avec une raison
- Un écran d'inventaire pour compter sur un téléphone
Le linge est là où l'argent part
Gardez plusieurs jeux par lit comme niveau de référence, et comptez ce qui part à la buanderie et ce qui revient. Quand les chiffres dérivent, vous le savez en une semaine plutôt qu'à la fin de l'année. Les articles endommagés sont radiés avec une raison, pour voir si le problème vient de la buanderie ou des chambres.
Minibars et articles par chambre
Chaque chambre a un ensemble standard de minibar et d'articles. Le personnel de l'entretien note sur le téléphone ce qui a été utilisé pendant le ménage, le montant est porté au compte du client, et la liste de réapprovisionnement de l'étage se construit toute seule.
- Ensemble standard par type de chambre
- Articles utilisés consignés pendant le ménage
- Liste de réapprovisionnement par étage
Bar, cuisine et banquets
Donnez à chaque fourniture une unité, un emplacement et un seuil de réapprovisionnement. Le stock des banquets, comme les housses de chaises et le linge pour les fonctions, est réservé à une date d'événement pour ne pas être utilisé ailleurs cette semaine-là.
Erreurs à éviter
Ne comptez pas tout chaque semaine : comptez le linge et le stock du bar chaque semaine, et les articles à faible rotation chaque mois. Ne laissez pas une même personne radier et approuver les pertes. Et commencez par un seul étage avant de déployer tout l'immeuble.
Comment ça fonctionne
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.
Une consigne pour commencer
Créez une application d'inventaire pour mon hôtel. Suivez le linge et les serviettes avec des niveaux de référence par étage et des comptes envoyés à la buanderie et reçus de celle-ci, le stock de minibar et d'articles par chambre noté par l'entretien sur un téléphone, les fournitures du bar et de la cuisine avec seuils de réapprovisionnement, et les pertes avec une raison. Affichez une liste de réapprovisionnement hebdomadaire et un écran d'inventaire.
Questions
Le personnel de l'entretien peut-il mettre le stock à jour depuis un téléphone?
Oui. L'application fonctionne dans un navigateur mobile, donc le personnel compte et ajuste le stock sans rien installer.
La consommation du minibar peut-elle être facturée au client?
Si vos comptes clients sont dans la même application, les articles utilisés peuvent être ajoutés comme frais. Avec un PMS séparé, vous pouvez exporter une liste quotidienne pour la réception.
Puis-je importer ma liste de stock actuelle?
Oui. Exportez-la en CSV et demandez une importation à Mythex.
Dois-je savoir coder?
Non. Vous décrivez ce que vous détenez et comment vous comptez, et vous modifiez le tout en discutant.
Est-ce gratuit?
Vous pouvez construire et publier avec le forfait Free, sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.
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