用 AI 建置 / 附批號與效期追蹤的化妝品庫存應用程式,用 AI 打造
附批號與效期追蹤的化妝品庫存應用程式,用 AI 打造
Mythex 會根據你的描述,為化妝品品牌打造庫存應用程式:依產品、色號與批號管理庫存,記錄製造與效期日期,並留下每次庫存異動的人員與時間,另有低庫存警示。每筆訂單都能追溯到出貨的批號,這是共用試算表無法可靠做到的。
適合誰
自行持有庫存的美妝品牌,無論是委託代工廠生產的成品,或是以原料與包材在自家填充的產品。適合由兩三人共同編輯庫存表,而庫存數字已經有一段時間對不上貨架的團隊。
你可以建置什麼
- 口紅依色號與批號分開管理,每批都有效期
- 包裝畫面會優先挑選最早到期的批號
- 罐子、幫浦與標籤等組件,設有再訂購量
- 回收清單:列出所有從批號 2406-B 出貨的訂單
- 每月在倉庫用手機進行的盤點
化妝品庫存應用程式必須處理什麼
美妝產品有保存期限,因此每個品項只記一個數量是不夠的。每次從製造商進貨都是一個批號,各自有編號、數量與日期。色號會讓品項數量快速倍增。若你自行分裝產品,還需要管理原料與包材組件,而成品庫存應該同步扣減這些組件。庫存會在你的倉庫、物流合作夥伴與零售經銷商之間移動,每一次移動都應在歷史紀錄中留下一列。
- 品項、色號與批號分為三個層級
- 製造日期、效期與開封後使用期限
- 庫存異動記錄原因、數量、人員與時間
- 地點:倉庫、物流合作夥伴、寄賣
需要避免的錯誤
不要只在產品層級追蹤庫存,並期待批號有寫在包裝盒上。當客戶回報過敏反應時,你必須知道他收到的是哪一批。也不要讓包裝人員隨手拿最近的一盒,否則較舊的批號會在貨架上過期。另外不要忽略包材:產品缺貨會延誤上市,包材缺貨(例如幫浦)也同樣會造成延誤。
一開始要放入什麼
匯入你的產品與色號清單,然後輸入你目前持有的各批次及其日期與數量。請要求提供新進貨的入庫畫面,以及會記錄訂單編號與批號的出庫畫面。為每個色號設定低庫存門檻,並提供未來 90 天內到期項目的報表。組件與多地點管理可以之後再加入。
- 產品與色號可從 CSV 匯入
- 目前各批次的數量與日期
- 暢銷色號的再訂購量
與你的商店連結
如果你的線上商店也是用 Mythex 製作,商店與庫存應用程式就能共用同一套產品紀錄,一筆銷售就會自動扣減庫存,不需要任何人重新輸入。如果你在其他平台販售,可以先從匯入訂單的 CSV 開始。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫一個美妝品牌打造庫存應用程式。依產品、色號與批號追蹤庫存,並記錄製造日期、效期與位置。每一次入庫與出庫都要記錄數量、原因、訂單編號與經手人。包裝訂單時,建議使用最早到期的批號,並儲存實際使用的批號。顯示低庫存色號、90 天內到期的庫存,以及適合手機操作的盤點畫面。
常見問題
它會保留歷史紀錄嗎?
會。每一次異動都是一列紀錄:改變了什麼、變動多少、何時、由誰、來自哪個批號。這正是共用試算表容易遺失的資訊。
我可以追蹤特定批號送到了哪些客戶手中嗎?
可以,前提是出庫時有記錄批號。在提示中要求這項功能,你就能列出從某個批號出貨的所有訂單。
我可以在倉庫用手機操作嗎?
可以。要求提供適合手機操作的盤點畫面即可。也可以要求加入透過手機相機掃描條碼的功能。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你描述要追蹤的內容,Mythex 就會搭配即時預覽製作應用程式。你可以透過對話進行修改。
費用是多少?
Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足以製作並發布第一個版本。Pro 方案每月 $25,增加程式碼編輯、匯出功能、GitHub、自訂網域與加值點數。
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