五金行軟體:工程帳戶、工具租借與七點取貨
Mythex 讓獨立五金行以依工程案號分組的月結對帳單取代紙本工程帳本,為工具租借的每次歸還進行檢查,並提供開門時就已備妥的取貨服務。在對話中描述你的店面與櫃台,查看即時預覽,然後發佈。
週末是屋主,清晨七點是工班
五金行服務兩類客群。工班一開門就來,要買今天工程用的螺絲、填縫膠與木料,並記帳結算。屋主則在週末前來,採買裝修與園藝用品,並請櫃台提供建議與推薦水電師傅。庫存有數千種小品項,可單件、整盒或按公尺販售,另有建材、配鑰匙、調漆與工具租借。工程帳款記在紙本帳本上,租借歸還記在筆記本裡,特殊訂貨寫在便利貼上,補貨則全靠老闆腦中記憶。
- 附信用額度與月結對帳單的工程帳戶
- 每筆工程採購都附上工程案號
- 工具逐件追蹤並進行歸還檢查
- 開門時即可取貨的線上訂購
- 日常螺絲與固定件的最低庫存量
- 特殊訂貨與等待的客戶相連結
以對帳單取代帳本
每筆記帳採購都附上工程案號,對帳單每月寄出並依案號分組,讓工班能向自己的客戶請款;接近或超過信用額度的帳戶會在櫃台被標示。
為我的五金行建立工程帳戶帳務功能。每個工程帳戶都有信用額度與付款條件。店員以工程案號記錄賒帳採購。每月寄出依工程案號分組的對帳單,依帳齡顯示逾期餘額,並在帳戶超過額度時於櫃台標示。
工具租借,逐件管理
每台地板研磨機、混凝土攪拌機與破碎機都是獨立單位,各有日租與週租費率及押金,並記錄取件與歸還時間。歸還檢查會將損壞的工具排除於下次租借之外。
為我的五金行建立工具租借預約系統。每台工具為獨立單位(我們有 3 台地板研磨機、2 台混凝土攪拌機、2 台破碎機),各有日租與週租費率及押金。客戶可預約日期,上午 8 點取件,下午 5 點前歸還。店員完成歸還檢查(正常、需維修、已更換耗材),標示為需維修的單位不得被預約。
晚上下單,七點取貨
工班可於晚上下單,隔天開店時取貨,商品已裝袋並貼上標籤。商品可單件、整包或按長度販售;大型建材則由我們的貨車在當地配送。
為我的五金行建立線上商店,提供開店時(早上 7 點起)取貨服務,適用於晚上 9 點前下的訂單。商品可以單件、整包或按公尺販售。工程帳戶持有人可記帳付款。大型建材僅由我們的貨車於 10 英里內配送。
數千品項,基本品項設有最低庫存
螺絲、固定件與填縫膠設有最低庫存量,確保永不缺貨;品項依單件、長度或重量計算;油漆與園藝用品等季節性品項會被標示;並依供應商分別列出補貨清單。
為我的五金行建立庫存應用程式。商品依單件、長度或重量販售,設有最低庫存量,每家供應商各有補貨清單,並提供季節性分類(裝修、園藝、暖氣),讓我每季都能檢視。
特殊訂貨,到貨時會有電話通知
工程帳戶客戶記錄其常見採購品項;特殊訂貨與客戶綁定,到貨時即可通知客戶;租借客戶則保存其租借與押金紀錄。
為我的五金行建立 CRM,包含工程帳戶客戶及其常見採購品項、與客戶綁定的特殊訂貨(含供應商、預計到貨日,以及到貨後勾選「已通知」),以及租借客戶的租借與押金紀錄。
配鑰匙、調漆與依尺寸裁切木料
依分類列出品牌,列出在地常被搜尋的服務,附上租借品項與日租、週租費率,標示提早開放的工程客戶營業時間,並提供工程帳戶申請表單。
為我的五金行建立網站,包含商品分類與我們販售的品牌、服務項目(配鑰匙、調漆、依尺寸裁切木料與玻璃)、附日租與週租費率的工具租借品項、含工程客戶提早開門時間的營業時間,以及工程帳戶申請表單。
不遺失餘額地遷移帳本
在每月第一天,將每個工程帳戶目前的餘額輸入為期初金額,之後當天起的採購即記錄在 App 中。月底時與紙本帳本一起寄出第一份對帳單,然後停用帳本。請從第一天起就要求每個帳戶提供工程案號。
- 每個帳戶的期初餘額
- 每筆採購都附工程案號
- 並行一個月
哪些租借工具值得留下
依工具顯示租借使用率的儀表板,能看出哪些單位一年能回本數次、哪些長期閒置在架上,進而決定該加購哪一台、該賣掉哪一台。並可與工程與零售銷售額、依帳齡分列的逾期餘額放在一起比較。
可以開始使用的提示詞
為我的五金行做一個 App。工程客戶以工程案號賒帳購買,並每月收到依工程案號分組的對帳單,櫃台會檢查信用額度。客戶可依日期預約租借工具,每台工具在歸還時都會檢查,工班也可線上訂購,於早上 7 點取貨。
常見問題
可以取代我的紙本工程帳本嗎?
可以。工程帳戶記錄餘額、信用額度與附工程案號的採購,每月對帳單即由這些資料產生。
客戶可以線上預約工具租借嗎?
可以。每台工具都有自己的行事曆、費率與押金,店員在歸還時記錄檢查結果。
能與我的收銀機搭配使用嗎?
如果你的收銀機可將銷售資料匯出為 CSV,即可上傳。是否能即時連動,取決於收銀機是否提供 API。
可以按公尺販售商品嗎?
可以。商品可依單件、整包、長度或重量販售。
費用是多少?
Free 方案無需信用卡即可建立並發佈。Pro 每月 $25,可讓店家使用自己的網域,並增加工程帳戶與租借功能的點數。
更多用 AI 建置的方式
- 失敗的重新發布絕不會刪除運作中的後端
- 為每一種生意量身打造的落地頁
- 每個專案都有私人工作區與即時預覽
- 警示只發一次,而不是每台伺服器各發一次
- 自動加值:點數不足時,讓已發布的應用程式持續運作
- 換到更大的工作區,又不讓任何人等待
- 依實際用量計費的資料庫
- 從 Claude、Cursor 或 Codex 建置 Mythex 應用程式
- 攔下發布後立即當機的應用程式
- 檢查點:復原代理程式做的任何變更
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