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診所庫存應用程式:疫苗、藥品與耗材管理
診所庫存應用程式能依批號與效期追蹤疫苗與藥品,記錄冰箱溫度,並在敷料與針筒用完前提醒補貨。用 Mythex 描述你的庫存與診間,它就會建置含效期警示、冰箱紀錄與再訂購點的應用程式,資料存放在真實資料庫中,員工可以用平板更新。
適合誰
診所以紙本表格記錄冰箱溫度,卻在冰箱後方找到過期的疫苗劑量,並在最忙碌的一天發現某項耗材已經用完。
你可以建置什麼
- 疫苗與藥品的批號、效期與存放位置
- 使用庫存時優先使用最早到期的品項
- 附超出範圍警示的冰箱溫度紀錄
- 耗材的再訂購點
- 每項療程使用的庫存紀錄
- 每週列出 30 天內到期的品項
重要物品都記錄批號與效期
每一批疫苗與藥品入庫時,都要記錄批號、效期、數量與存放的冰箱或櫃子。當庫存被使用時,應用程式會優先選擇最早到期的品項,並將批號與該次門診或療程連結。若某個批號日後需要回收,你就能查出它被用在哪裡。每週列出下個月內即將到期的品項,能避免浪費。
- 入庫時記錄批號與效期
- 優先使用最早到期的品項
- 使用時記錄批號
會發出警示的冰箱紀錄
疫苗冰箱需要定期檢查溫度。請以每日至少兩次的紀錄取代紙本表格,記錄最低溫、最高溫與當下溫度,並由指定人員填寫。超出你設定範圍的讀數會通知診所經理,並將該冰箱的庫存標示為需要檢查。請遵守你執業所在地適用的冷鏈指引。
耗材永遠不缺貨
敷料、針筒、手套與檢體杯絕不應該成為診所運作變慢的原因。請依每週用量與供應商交貨時間,為每項品項設定再訂購點;若用量可預測,也請依療程類型記錄使用量。每週的再訂購清單會交給負責訂貨的人員。
- 每項品項的再訂購點
- 依療程類型記錄用量
- 每週再訂購清單
優先設定的項目
從疫苗冰箱開始:逐一清點每項品項的批號與效期,並開始每日兩次的紀錄。接著加入藥品,以及最常缺貨的耗材。在治療室使用平板,讓員工在使用當下就能記錄,而不是等到一天結束才補記。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的醫療診所建置一個庫存應用程式。疫苗與藥品入庫時記錄批號、效期、數量與存放位置;使用時優先選擇最早到期的品項,並將批號與療程綁定。每天記錄兩次冰箱溫度,包括最低溫、最高溫與當下溫度,若超出 2 至 8°C 就通知診所經理。耗材依每週用量設定再訂購點。顯示每週 30 天內到期的品項清單,以及再訂購清單。
常見問題
它能依批號與效期追蹤疫苗嗎?
可以。每批到貨都會記錄批號與效期,使用時也會依批號記錄,並優先使用最早到期的品項。
它能取代我們的紙本冰箱紀錄嗎?
可以。員工在應用程式中記錄讀數,超出範圍的讀數會通知主管。除非你連接了提供 API 的設備,否則它不會自動讀取溫度計。
護理人員可以用平板操作嗎?
可以,已發布的應用程式可在任何平板或手機瀏覽器中運作。Pro 方案還能取得 Android 與 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用程式。
我需要具備技術能力嗎?
不需要。在對話中描述你的庫存與規則,Mythex 就會建置應用程式。
費用是多少?
免費方案不需信用卡即可建置與發布。Pro 方案每月 25 美元,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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