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包裝材料庫存管理應用程式,由 AI 建立
包裝庫存應用程式應該告訴你,哪些紙箱與郵寄袋會在下一批貨到達之前用完,而不只是顯示架上還有多少。把你的產品線、包裝規格與供應商描述給 Mythex,它會建立一個含真實資料庫、員工登入與即時預覽的應用程式,你可以透過對話持續調整。
適合誰
擁有數百種庫存品項的包裝供應商與批發商,再訂購數量記錄在只有一個人看得懂的試算表裡,而且熱門規格常在旺季前一刻缺貨。
你可以建置什麼
- 每個 SKU 含內部尺寸、紙板等級、包裝數量與儲位
- 根據近期銷量計算的可用週數
- 依供應商與交期分組的再訂購清單
- 在倉庫用手機登記進貨與揀貨
- 以包裝與棧板儲存,並自動換算
- 為已確認的交易訂單保留庫存
依交期設定再訂購點,而不是憑習慣
一年前有人輸入「200 包」作為固定再訂購數量,當時或許合理,但現在未必。比較安全的做法是:每週銷量乘以供應商交期,再加上緩衝量。請應用程式根據過去八到十二週的銷售資料,依產品線計算結果,並與舊的數字並排顯示,讓你看出哪些品項被悄悄設得太低。在旺季前一個月再檢查一次,因為郵寄袋與運輸紙箱的需求會大幅上升。
- 根據真實訂單紀錄計算每週銷量
- 依供應商與產品線儲存交期
- 依類別設定安全緩衝量
符合你買賣方式的單位
你以棧板進貨、以捆為單位存放,並以每包 25 或 50 個銷售。如果應用程式只認得單件,每次盤點都要做繁瑣的換算。請在每個品項上記錄包裝規格與每個棧板的包數,讓進貨可以用棧板輸入,並以操作人員習慣的單位顯示庫存。
已經承諾出去的庫存
交易客戶的固定訂單或已確認的客製印刷工作,應在接受的那一刻就保留庫存。每個品項顯示三個數字:現有庫存、已保留與可用。業務人員報價時只根據可用庫存,避免有人把最後一個棧板重複承諾出去。
需要避免的錯誤
不要把舊試算表中所有已停產的 SKU 都匯入,只從過去一年有銷售的產品線開始。內部尺寸與外部尺寸應從第一天就分開記錄。正式上線前,先對前五十個主要品項做一次實體盤點,因為如果一開始數字就是錯的,團隊很快就會對應用程式失去信心。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的包裝耗材業務建立庫存應用程式。每個品項包含 SKU、類型、內部與外部尺寸、紙板等級、包裝數量、每個棧板的包數、儲位、供應商與交期。顯示現有庫存、已為訂單保留的數量與可用數量,並根據過去 8 週的銷售計算可用週數。另外提供依供應商分組的再訂購清單,以及供進貨與揀貨使用的手機畫面。
常見問題
它可以幫我計算再訂購點嗎?
可以。請求根據平均每週銷量與交期,再加上緩衝量來計算再訂購點。你也可以手動覆寫任何品項的設定。
倉庫員工可以用手機使用嗎?
可以。已發布的應用程式可以在手機瀏覽器中使用,你也可以要求為進貨設計大按鈕以及條碼或 SKU 搜尋。Pro 方案還可以把它做成 Android 或 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用程式。
我可以匯入現有的庫存試算表嗎?
可以。將檔案存成 CSV,再請 Mythex 建立匯入功能。匯入後,請抽查幾個品項與實體盤點結果比對。
它可以為供應商開立採購單嗎?
它可以把再訂購清單轉成每位供應商的採購單,以 PDF 或電子郵件草稿呈現。若要自動寄送電子郵件,需要你自行連接郵件服務。
有免費方案嗎?
有。免費方案不需要信用卡,並提供每日點數用於建立與發布。Pro 方案每月 $25,增加更多點數、自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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