Apps für Kaffeeröstereien mit KI: Shop, Abos, Großhandel und Rohkaffee-Lager

Eine Kaffeerösterei kann mit Mythex einen Shop bauen, der Beutel nach Größe und Mahlgrad verkauft, eine Abo-App mit Überspringen und Pausieren, Großhandelskonten mit monatlicher Abrechnung und ein Lager, das Rohkaffee vom Sack bis zum Beutel verfolgt. Sie beschreiben Ihre Röstwoche im Chat und erhalten eine funktionierende App mit Datenbank und öffentlicher URL.

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Die Woche einer Rösterei und was die Software mithalten muss

Geröstet wird in Chargen an festen Tagen, und danach folgt der Versand. Dazwischen ziehen drei Kanäle an demselben Kaffee: Einzelbeutel online und im Café, Abos mit wöchentlichem oder monatlichem Versand und Großhandelscafés mit Daueraufträgen. Jeder Kaffee ist ein begrenztes Los mit Röstprofil und Frischefenster, er ist ausverkauft und kommt als neues Los zurück. Rohkaffee wird sackweise gekauft und verliert beim Rösten an Gewicht. Die meisten kleinen Röstereien führen Röstprotokolle auf Papier, Abos in einer Tabelle und Großhandelsrechnungen in einer Vorlage. Hilfreich ist Software, die den Rösttag kennt, den Bestand in Kilo führt und weiß, wer diese Woche einen Beutel erwartet.

Beutelgröße und Mahlgrad als Produktoptionen bei jedem Kaffee
Abos mit Röst- und Mahlgradwünschen, Überspringen und Pausieren
Daueraufträge für Großhandel, monatlich mit Zahlungsbedingungen abgerechnet
Rohkaffee in Kilo je Los, bei jeder Charge reduziert
Röstverlust und Kosten pro Kilo je Kaffee

Ein Kaffeeshop, der Beutelgröße, Mahlgrad und Röstdatum kennt

Jeder Kaffee bekommt Optionen für Beutelgröße und Mahlgrad, und der Mahlgrad erscheint auf der Bestellung, damit die Person am Packtisch weiß, was vor dem Abfüllen zu tun ist. Ein Kaffee, der ausverkauft ist, kann als neues Los zurückkehren, ohne seine Seite und seine Bewertungen zu verlieren. Berechnen Sie den Versand nach Gewicht, denn Kaffee ist im Verhältnis zum Preis schwer, und zeigen Sie auf der Seite, an welchem Tag Sie rösten, damit Käufer wissen, wie frisch der Kaffee ankommt.

Baue einen Onlineshop für meine Kaffeerösterei. Jeder Kaffee hat Herkunft, Aufbereitung, Geschmacksnotizen und Optionen für 250 g oder 1 kg, ganze Bohne, Espresso-, Filter- oder French-Press-Mahlgrad. Zeige unsere Rösttage, berechne den Versand nach Gewicht und drucke den Mahlgrad auf jeden Packzettel.

Abos, die Menschen überspringen statt zu kündigen

Abonnierende wählen Rhythmus, Anzahl der Beutel sowie Röst- und Mahlgrad. Lassen Sie sie eine Lieferung überspringen oder über Feiertage pausieren, direkt aus dem eigenen Konto; wer nicht pausieren kann, kündigt eher. Geben Sie Mitgliedern frühen Zugang zu limitierten Mikrolosen. Wiederkehrende Kartenbelastungen laufen über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Baue eine Kaffee-Abo-Seite, auf der Mitglieder wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Lieferung, ein oder zwei Beutel und einen Röst- und Mahlgrad wählen. Mitglieder können die nächste Lieferung überspringen oder bis zu einem Datum pausieren, und ich bekomme eine Packliste, wer an jedem Versandtag verschickt wird.

Rohkaffee rein, geröstete Beutel raus

Erfassen Sie Rohkaffee nach Los in Kilo, vom Eingang bis zum leeren Sack, und protokollieren Sie das Gewicht, das in jede Charge hineingeht und aus ihr herauskommt. So bleibt der Rohkaffeebestand genau, Sie sehen den Röstverlust je Kaffee, und Sie werden Wochen vorher gewarnt, wenn ein Los zur Neige geht. Geröstete Beutel tragen ein Röstdatum, damit die ältesten zuerst gehen, und Beutel, Ventile und Etiketten haben Meldebestände.

Baue eine Bestandsapp für eine Kaffeerösterei mit Rohkaffee-Losen in Kilo, einem Röstchargen-Formular, das das Rohgewicht hinein und das Röstgewicht heraus erfasst, gerösteten Beuteln mit Röstdatum und Verpackungsbestand mit Meldebeständen.

Großhandelsrechnungen für Daueraufträge

Cafés und Restaurants bestellen wöchentlich mit festen Aufträgen, mit Mengenpreisen und vereinbarten Zahlungszielen. Stellen Sie gelegentlichen Kunden pro Lieferung eine Rechnung aus und Stammkunden monatlich, fügen Sie Miete oder Service von Geräten als eigene Positionen hinzu und führen Sie eine Liste überfälliger Zahlungen. Kleine Röstereien lassen Konten oft wochenlang offen, bevor es jemandem auffällt.

Baue eine Großhandels-Rechnungsapp für meine Rösterei. Café-Kunden haben einen wöchentlichen Dauerauftrag, einen Preis pro Kilo und 30 Tage Zahlungsziel; zum Monatsende erstellt sie eine Rechnung mit jeder Lieferung und der Mietgebühr für die Mühle und zeigt, was überfällig ist.

Großhandelskunden und die Cafés, um die Sie werben

Erfassen Sie jedes Café mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner, aktuellem Lieferanten, wöchentlicher Menge, Mühle und Espressomaschine sowie Notizen aus jedem Besuch, auch wie der Espresso schmeckt und wie das Personal ihn einstellt. Interessenten wandern von Musterversand zu Probeauftrag und dann zum festen Auftrag, mit Wiedervorlagedaten. Kunden, die sich gut betreut fühlen, wechseln ihre Rösterei selten wegen des Preises.

Baue ein CRM für den Großhandelsbereich meiner Rösterei. Cafés haben Kontakt, aktuellen Lieferanten, Kilo pro Woche, Geräte und Besuchsnotizen; Interessenten durchlaufen Musterversand, Probeauftrag und festen Auftrag mit einem Wiedervorlagedatum.

Eine Veröffentlichungsseite für ein limitiertes Mikrolos

Ein kleines Los eignet sich gut für eine Landingpage: der Produzent, das Verfahren, die Anzahl der Beutel und ein Veröffentlichungstermin, mit einer Warteliste, die E-Mail-Adressen vor dem Rösten sammelt. Senden Sie eine Nachricht, wenn es live geht, und markieren Sie es als ausverkauft, wenn die Beutel vergriffen sind. Dasselbe Layout funktioniert für ein Probeangebot an Cafés im Großhandel.

Baue eine Landingpage für ein limitiertes Kaffee-Release: Geschichte des Produzenten, Verfahren, Geschmacksnotizen, 80 verfügbare Beutel, einen Countdown zum Veröffentlichungstermin und eine E-Mail-Warteliste, die auf „ausverkauft“ wechselt, wenn der Bestand null erreicht.

Von der Abo-Tabelle zur App

Wenn Ihre Abonnierenden in einer Tabelle leben und Sie Verlängerungen aus dem Gedächtnis erledigen, fangen Sie dort an. Importieren Sie die Tabelle mit Name, Adresse, Rhythmus, Röst- und Mahlgrad, dann lässt die App die Packliste für jeden Versandtag erstellen. Ergänzen Sie danach Überspringen und Pausieren und stellen Sie die Zahlungen auf einen verbundenen Anbieter um. Die Tabelle ist dann nicht mehr das, was Sie vor jeder Röstung prüfen.

Abonnierende aus einer CSV importieren
Eine Packliste pro Versandtag
Überspringen und Pausieren über den eigenen Login der Mitglieder

Zahlen, die sich lohnt zu beobachten

Rohkaffeepreise schwanken, deshalb sollten Sie die Kosten pro Kilo des gerösteten Kaffees mit Röstverlust, Verpackung und Arbeitszeit neu berechnen. Vergleichen Sie jede Woche die gerösteten mit den verkauften Kilo, um Überproduktion zu erkennen, und teilen Sie den Umsatz auf Einzelhandel, Abo und Großhandel auf. Die Abokündigungen pro Monat zeigen, ob Überspringen und Pausieren funktionieren.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Kaffeerösterei: einen Onlineshop, in dem jeder Kaffee Herkunft, Geschmacksnotizen, Beutelgrößen- und Mahlgradoptionen hat; ein Abo mit wöchentlicher oder monatlicher Lieferung, Röst- und Mahlgradwunsch, Überspringen und Pausieren; und einen Adminbereich mit Rohkaffee-Bestand in Kilo je Los, einem Röstchargenprotokoll, das ihn reduziert, und einer Packliste für jeden Versandtag.

Fragen

Kann ich mit Mythex Kaffee-Abos verkaufen?

Ja. Sie können eine Abo-Seite mit Rhythmen, Wünschen, Überspringen und Pausieren sowie Versandlisten bauen. Wiederkehrende Kartenzahlungen laufen über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Können Kunden den Mahlgrad für jeden Beutel wählen?

Ja. Der Mahlgrad ist eine Produktoption neben der Beutelgröße und erscheint auf der Bestellung und dem Packzettel.

Kann das Lager grünen und gerösteten Kaffee getrennt führen?

Ja. Rohkaffee-Lose und geröstete Ware sind getrennte Artikel, und jede Röstcharge nimmt Kilo aus dem einen und fügt Beutel dem anderen hinzu, wobei der Röstverlust gleich mit erfasst wird.

Können Großhandelscafés monatliche Rechnungen bekommen?

Ja. Daueraufträge können pro Lieferung erfasst und zum Monatsende mit Ihren Zahlungsbedingungen zusammen abgerechnet werden, oder gelegentlichen Kunden pro Lieferung in Rechnung gestellt werden.

Muss ich programmieren?

Nein. Beschreiben Sie, was Sie möchten, und Mythex baut es mit einer Live-Vorschau. Sie ändern Dinge, indem Sie im Chat mit Mythex sprechen.

Ist der Einstieg kostenlos?

Ja. Der Free-Tarif enthält tägliche Credits und keine Kreditkarte. Pro kostet $25/month für mehr Credits, eine eigene Domain und Code-Export, und kann Ihre App außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln.

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