Apps para tostadores de café: tienda, suscripciones, mayoristas y stock de café verde con IA

Un tostador de café puede usar Mythex para crear una tienda que venda bolsas por tamaño y molienda, una app de suscripciones con saltos y pausas, cuentas mayoristas con facturas mensuales y un inventario que sigue el café verde desde el saco hasta la bolsa. Describes tu semana de tueste en el chat y obtienes una app que funciona, con base de datos y una URL pública.

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La semana de un tostadero y lo que el software debe seguir

El tueste se hace por lotes en días fijos, y el envío sigue después. Mientras tanto, tres canales tiran del mismo café: bolsas al por menor online y en la cafetería, suscripciones con pedido semanal o mensual, y cafeterías mayoristas con pedidos fijos. Cada café es un lote limitado con un perfil de tueste y una ventana de frescura, así que se agota y vuelve como un lote distinto. El café verde se compra por sacos y pierde peso en el tostador. La mayoría de los pequeños tostadores llevan los registros de tueste en papel, las suscripciones en una hoja de cálculo y las facturas mayoristas con una plantilla. Lo que ayuda es un software que conozca el día de tueste, el stock en kilos y quién espera una bolsa esta semana.

Tamaño de bolsa y molienda como opciones de producto en cada café
Suscripciones con preferencias de tueste y molienda, con saltos y pausas
Pedidos fijos de cafeterías facturados mensualmente con condiciones
Stock de café verde en kilos por lote, descontado con cada tueste
Pérdida por tueste y coste por kilo de cada café

Una tienda que conoce el tamaño de bolsa, la molienda y el día de tueste

Cada café tiene opciones de tamaño de bolsa y molienda, y la molienda aparece en el pedido para que quien empaqueta sepa qué hacer antes de embolsar. Un café que se agota puede volver como un lote nuevo sin perder su página ni sus reseñas. Calcula el envío por peso, porque el café pesa mucho para su precio, e indica en la página qué día tuestas para que el comprador sepa lo fresco que llegará.

Crea una tienda online para mi tostadero de café. Cada café tiene origen, proceso, notas de cata y opciones de 250 g o 1 kg en grano entero, o molienda para espresso, filtro o prensa francesa. Muestra nuestros días de tueste, cobra el envío por peso e imprime la molienda en cada albarán.

Suscripciones que la gente pausa en lugar de cancelar

Quien se suscribe elige la frecuencia, el número de bolsas y sus preferencias de tueste y molienda. Permite saltar un envío o pausar en vacaciones desde su propia cuenta; quien no puede pausar tiende a cancelar. Da a los socios acceso anticipado a microlotes limitados. Los cobros recurrentes con tarjeta pasan por un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta.

Crea una web de suscripciones de café donde los socios eligen entrega semanal, quincenal o mensual, una o dos bolsas y sus preferencias de tueste y molienda. Pueden saltar la siguiente entrega o pausar hasta una fecha, y yo recibo una lista de empaquetado de quién se envía en cada día de envío.

Café verde que entra, bolsas tostadas que salen

Registra el café verde por lote en kilos desde su llegada hasta que el saco queda vacío, y anota el peso que entra y sale de cada tueste. Así el stock de café verde es exacto, se ve la pérdida por tueste de cada café y se avisa con semanas de antelación cuando un lote se acaba. Las bolsas tostadas llevan fecha de tueste para que salgan primero las más antiguas, y las bolsas, válvulas y etiquetas tienen puntos de reposición.

Crea una app de inventario para un tostadero de café con lotes de café verde en kilos, un formulario de lote de tueste que registre el peso verde de entrada y el peso tostado de salida, bolsas tostadas con fecha de tueste y stock de envases con niveles de reposición.

Facturas mayoristas para pedidos fijos

Las cafeterías y restaurantes compran con pedidos semanales fijos, con precios por volumen y condiciones de pago acordadas. Factura por entrega a los compradores ocasionales y mensualmente a los habituales, añade el alquiler o mantenimiento de equipos como líneas aparte y mantén una lista de impagos. Los pequeños tostadores suelen dejar que las cuentas se retrasen semanas antes de que alguien lo note.

Crea una app de facturación mayorista para mi tostadero. Las cuentas de cafeterías tienen un pedido semanal fijo, un precio por kilo y condiciones de 30 días; a fin de mes genera una sola factura con cada entrega, más el alquiler del molino, y muestra lo que está vencido.

Cuentas mayoristas y las cafeterías que quieres captar

Registra cada cafetería con su contacto, proveedor actual, volumen semanal, molinillo y máquina de espresso, además de notas de cada visita, incluido cómo sabe el espresso y cómo está ajustando el personal. Los prospectos pasan de muestra enviada a prueba y después a pedido fijo, con fechas de seguimiento. Las cuentas que se sienten bien atendidas rara vez cambian de tostador por el precio.

Crea un CRM para la parte mayorista de mi tostadero. Las cafeterías tienen contacto, proveedor actual, kilos por semana, equipamiento y notas de visita; los prospectos pasan por muestra enviada, prueba y pedido fijo con una fecha de seguimiento.

Una página de lanzamiento para un microlote limitado

Un lote pequeño es una página de aterrizaje natural: el productor, el proceso, el número de bolsas y una fecha de lanzamiento, con una lista de espera que recoge correos antes del tueste. Envía un solo mensaje cuando salga a la venta y márcalo como agotado cuando se acaben las bolsas. El mismo diseño sirve para una oferta de prueba mayorista a cafeterías.

Crea una página de lanzamiento para un microlote de café limitado: historia del productor, proceso, notas de cata, 80 bolsas disponibles, una cuenta atrás hasta la fecha de lanzamiento y una lista de espera por correo que cambie a «agotado» cuando el stock llegue a cero.

De la hoja de suscripciones a una app

Si tus suscriptores están en una hoja de cálculo y renuevan de memoria, empieza por ahí. Importa la hoja con nombre, dirección, frecuencia, tueste y molienda, y deja que la app genere la lista de empaquetado de cada día de envío. Después añade saltos y pausas, y luego pasa los cobros a un proveedor conectado. La hoja deja de ser lo que revisas antes de cada tueste.

Importa los suscriptores desde un CSV
Una lista de empaquetado por día de envío
Saltar y pausar desde el acceso propio del socio

Cifras que merece la pena vigilar

Los precios del café verde cambian, así que recalcula el coste por kilo de café tostado con la pérdida por tueste, el envase y la mano de obra incluidos. Compara los kilos tostados cada semana con los kilos vendidos para detectar la sobreproducción, y reparte los ingresos entre venta al por menor, suscripción y mayorista. La pérdida de suscriptores por mes te dice si los saltos y pausas funcionan.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi tostadero de café: una tienda online donde cada café tiene origen, notas de cata, opciones de tamaño de bolsa y molienda; una suscripción con entrega semanal o mensual, preferencias de tueste y molienda, y saltos y pausas; y un área de administración con el stock de café verde en kilos por lote, un registro de tuestes que lo descuente y una lista de empaquetado para cada día de envío.

Preguntas

¿Puedo vender suscripciones de café con Mythex?

Sí. Puedes crear una web de suscripciones con frecuencias, preferencias, saltos y pausas, y listas de envío. Los cobros recurrentes con tarjeta pasan por un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta.

¿Pueden los clientes elegir la molienda de cada bolsa?

Sí. La molienda es una opción del producto junto al tamaño de bolsa, y aparece en el pedido y en el albarán.

¿Puede el inventario llevar por separado el café verde y el tostado?

Sí. Los lotes de café verde y el stock tostado son artículos distintos, y cada lote de tueste toma kilos de uno y añade bolsas al otro, registrando la pérdida por tueste.

¿Pueden las cafeterías mayoristas recibir facturas mensuales?

Sí. Los pedidos fijos pueden registrarse por entrega y facturarse juntos a fin de mes con tus condiciones de pago, o facturarse por entrega para los compradores ocasionales.

¿Necesito programar?

No. Describes lo que quieres y Mythex lo construye con una vista previa en vivo. Lo cambias hablando en el chat.

¿Es gratis para empezar?

Sí. El plan Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta. Pro cuesta $25/mes e incluye más créditos, dominio propio y exportación de código, y también puede convertir tu app en apps para Android e iPhone.

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