Dein Schreibgeschäft mit KI-Werkzeugen: Pitches, Fristen und Rechnungen

Mit Mythex baut ein freier Texter eine Portfolio-Seite nach Fachgebieten, einen Pitch-Tracker, der sich merkt, welche Redakteurin welche Idee gesehen hat, einen Content-Kalender, den Retainer-Kunden öffnen können, und Rechnungen, die Honorare pro Wort und Ausfallhonorare berechnen. Beschreibe deine Arbeitsweise, prüfe die Live-Vorschau und veröffentliche mit einer echten Datenbank dahinter.

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Wo der Verwaltungsaufwand eines Texters Zeit und Geld kostet

Eine freie Texterin hat vielleicht zwölf Texte für sieben Kunden in Arbeit, jeder in einer anderen Phase, dazu ein Dutzend Pitches, auf die Redaktionen selten beim ersten Mal antworten. Die Honorare unterscheiden sich je Kunde: pro Wort, pro Beitrag, pro Tag, monatlicher Retainer. Fristen häufen sich zum Monatsende und vor Launches. Wenn das alles in einer Notiz-App liegt, werden Pitches zweimal an dieselbe Redaktion geschickt, Nachfassen unterbleibt, ein abgesagter Auftrag wird ohne Ausfallhonorar abgerechnet, und Rechnungen gehen spät raus, weil niemand bemerkt hat, dass der Text erschienen ist. Die Lösung ist ein Status, eine Frist und ein Zahlungsdatum für jeden Text.

Pitches erfasst nach Redaktion, Medium, Datum und Nachfassdatum
Jeder Text mit einem Status von Briefing bis veröffentlicht
Honorare pro Kunde: pro Wort, pro Beitrag oder Retainer
Ausfallhonorare, schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt
Gemeinsame Kalender, die zeigen, wenn der Kunde der Grund für die Verzögerung ist
Textproben nach Themenfeld sortiert, nicht nach Datum

Ein Pitch-Tracker, der sich jede Redaktion merkt

Erfasse jeden Pitch mit Medium, Redakteur, Blickwinkel, Versanddatum und einem Nachfassdatum zehn Tage später. Wird eine Idee abgelehnt, zeigt der Tracker, welche Medien sie noch nicht gesehen haben. Kunden stehen in derselben App mit ihrem vereinbarten Honorar und ihren Zahlungsbedingungen.

Erstelle ein CRM für einen freien Texter. Verfolge Pitches mit Medium, Redakteur, Themenidee, Versanddatum, Status und Nachfassdatum und zeige, welche Medien eine Idee bereits gesehen haben. Verfolge Kunden mit Honorarart (pro Wort, pro Beitrag, Retainer), Honorar und Zahlungsbedingungen.

Ein Content-Kalender für Retainer-Kunden, den sie sehen können

Jeder Kunde meldet sich an und sieht seine Texte: im Briefing, in Arbeit, in Prüfung, freigegeben, veröffentlicht. Briefings und Entwürfe hängen an jedem Text, und Punkte, die auf den Kunden warten, sind entsprechend markiert, sodass eine späte Freigabe sichtbar ist, ohne eine unangenehme E-Mail.

Erstelle ein Kundenportal für meine freiberufliche Texterei. Jeder Kunde sieht seine Texte mit Titel, Wortzahl, Frist und Status von Briefing bis veröffentlicht, die Links zu Briefing und Entwurf und welche Punkte auf sein Feedback warten. Füge für Retainer-Kunden eine monatliche Kalenderansicht hinzu.

Ein Portfolio, das mit deiner Nische beginnt

Textproben sind nach Art und Branche gruppiert, etwa Fintech-Beiträge, Website-Texte für SaaS und Gesundheitserklärungen. Die Startseite nennt die Nische in der ersten Zeile, ein Hinweis nennt die übliche Lieferzeit, und das Anfrageformular fragt nach Thema, Länge, Frist und Budget.

Baue eine Portfolio-Website für eine freie Texterin mit Schwerpunkt auf Fintech und B2B-Software. Gruppiere die Textproben nach langen Reportagen, Website-Texten und Fallstudien, füge eine Über-mich-Seite, einen Hinweis zu Lieferzeit und Verfügbarkeit und ein Anfrageformular hinzu, das Thema, Wortzahl, Frist und Budget abfragt.

Rechnungen, die die Rechnung pro Wort selbst machen

Trage Wortzahl und Satz ein, die Zeilensumme wird selbst berechnet. Ausfallhonorare, Reisekosten für Berichterstattung und monatliche Retainer haben jeweils eine eigene Zeilenart, und überfällige Rechnungen erscheinen, bevor du dich daran erinnern musst.

Baue eine Rechnungsfunktion für eine freie Texterin: Zeilen mit Wortzahl mal Satz, feste Beiträge, monatliche Retainer-Rechnungen, Ausfallhonorare als Prozentsatz des vereinbarten Honorars und Auslagen. Zeige unbezahlte Rechnungen nach Tagen Verzug.

Angebote mit eingebauten Feedbackfristen

Eine Zeile pro Beitrag mit Wortzahl, nötiger Recherche und Abgabetermin, dazu enthaltene Überarbeitungsrunden, das Feedback-Fenster des Kunden und ob der Text mit Namensnennung oder als Ghostwriting erscheint. Der Kunde nimmt online an.

Erstelle einen Angebotsgenerator für eine freie Texterin mit einer Zeile pro Beitrag (Titel, Wortzahl, Recherchetiefe, Frist, Preis), enthaltenen Überarbeitungsrunden, einem Feedback-Fenster von fünf Werktagen, Namensnennung oder Ghostwriting und einem Online-Annehmen-Button.

Ein Link für Kunden und einer für Quellen

Erstgespräche für neue Kunden und kurze Interviewtermine für Experten, die du zitierst, sind getrennte Buchungsarten mit eigenen Längen, und die Tage vor großen Fristen sind gesperrt.

Erstelle eine Buchungsseite mit 20-minütigen Erstgesprächen dienstags und donnerstags und 30-minütigen Quelleninterviews an jedem Werktag, angezeigt in der Zeitzone des Besuchers, wobei die letzten drei Tage jedes Monats gesperrt sind.

Von der Notiz-App zur Pipeline

Kopiere deine offenen Pitches und laufenden Texte zuerst in die App; alte Arbeiten können warten. Gib jedem einen Status und ein Datum. Innerhalb einer Woche ersetzen die Listen „heute nachfassen“ und „diese Woche fällig“ das Scrollen, das du früher gemacht hast, und wenn ein beauftragter Text zum ersten Mal abgesagt wird, ist das in der Angebotsvereinbarung festgehaltene Ausfallhonorar da, um es zu berechnen.

Was dir die Zahlen sagen werden

Erfasse die Überarbeitungsrunden pro Text. Ein Dashboard, das die effektiven Sätze pro Kunde vergleicht, zeigt oft, dass der Kunde mit dem höchsten Satz pro Wort auch der ist, der vier Überarbeitungen verlangt, während ein Kunde mit niedrigerem Satz und klaren Briefings pro Stunde besser bezahlt.

Annahmequote der Pitches nach Medium
Effektiver Satz pro Kunde
Einnahmen pro Monat

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein freiberufliches Schreibgeschäft. Verfolge Pitches nach Medium und Redakteur mit Nachfassdaten, erfasse jeden beauftragten Text mit Kunde, Wortzahl, Satz, Frist und Status, und gib Retainer-Kunden einen Login, um ihren Content-Kalender zu sehen. Erstelle Rechnungen aus gelieferten Texten, inklusive Summen pro Wort und Ausfallhonoraren.

Fragen

Kann ich Pitches und Kunden in derselben App verfolgen?

Ja. Frag nach Pitches, die mit Redakteuren und Medien verknüpft sind, mit Status und Nachfassdatum, und nach Kunden mit ihren Sätzen. Ein angenommener Pitch kann zu einem beauftragten Text werden.

Können Rechnungen Sätze pro Wort berechnen?

Ja. Ein Feld für Wortzahl und Satz berechnet jede Zeile. Online-Zahlung braucht einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest.

Können Kunden den Status ihrer Artikel sehen?

Ja. Ein Kundenlogin listet ihre Texte mit Fristen und Status und zeigt nur ihre eigene Arbeit.

Muss ich technisch versiert sein?

Nein. Du beschreibst, was du willst, in deinen eigenen Worten, und änderst es im Chat.

Was kostet es?

Der Start ist kostenlos, ohne Karte, mit täglichen Credits. Pro kostet 25 $ pro Monat und bietet eine eigene Domain für dein Portfolio, Code-Bearbeitung und Export.

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