用AI打造寫作事業工具：提案追蹤、截稿與帳單

用Mythex，自由作家可以打造依專長分類的作品集網站、能記住哪位編輯看過哪個題目的提案追蹤器、讓客戶可以開啟查看的內容行事曆，以及能自動計算每字稿費與取消費的帳單。描述你的工作方式，檢查即時預覽，再搭配真正的資料庫發布上線。

作家的行政工作在哪裡浪費時間與金錢

一位工作中的作家，可能同時為七位客戶進行十二篇稿件，每篇都處於不同階段，另外還有十幾個提案在等編輯回覆，而編輯第一次通常不會回。每位客戶的計費方式也不同：按字數、按篇、按日，或是月費。截稿日期常常集中在月底與新品發表前。當這一切都放在記事本裡，同一家媒體可能被重複投稿兩次，追蹤信從來沒人寄，取消的委託沒有收到取消費，而稿件發表了卻沒人注意到，於是帳單拖很久才寄出。解法是為每篇稿件都設定狀態、截稿日與收款日。

依編輯、媒體、日期與追蹤時間記錄提案
每篇稿件都有從已接案到已發表的狀態
每位客戶的計費方式：按字數、按篇或月費
開工前以書面約定取消費
共用行事曆，清楚顯示延誤是出在客戶那一方
作品範例依領域分類，而非依日期排列

記得每位編輯的提案追蹤器

每筆提案都記錄媒體、編輯、切入角度、寄出日期，以及十天後的追蹤日期。當某個題目被婉拒時，追蹤器會顯示哪些媒體還沒看過它。客戶也放在同一個應用程式中，並記錄約定的費率與付款條件。

為自由作家製作CRM。追蹤提案的媒體、編輯、題目構想、寄出日期、狀態與追蹤日期，並顯示每個題目已經投給了哪些媒體。追蹤客戶的計費方式（按字數、按篇或月費）、費率與付款條件。

客戶可以查看的內容行事曆

每位客戶登入後可以查看自己的稿件：已接案、撰寫中、審閱中、已核准、已發表。每篇稿件都附上企劃與草稿，等待客戶回覆的項目也會特別標示，因此延遲核准一目了然，不必寄出尷尬的催促信。

為我的自由寫作業務製作客戶入口。每位客戶可以看到自己的稿件，包含標題、字數、截稿日與從已接案到已發表的狀態，還有企劃與草稿連結，以及哪些項目正在等待他們的回饋。為月費客戶另外加上每月內容行事曆檢視。

以專長為主打的作品集

作品範例依類型與產業分類，例如金融科技專題、SaaS網站文案與健康科普文章。首頁第一行就說明專長領域，備註說明一般的交稿時間，詢問表單則要求填寫主題、字數、截稿日與預算。

為專攻金融科技與B2B軟體的自由作家製作作品集網站。將作品範例分為長篇專題、網站文案與案例研究，加入關於我頁面、交稿時間與檔期說明，以及詢問表單，要求填寫主題、字數、截稿日與預算。

自動計算每字稿費的帳單

輸入字數與費率，每一行的金額會自動算出。取消費、為報導而產生的交通費用，以及月費，各自都有獨立的項目類型，逾期帳單也會在你記起來之前主動顯示。

為自由作家製作帳單功能：項目以字數乘以費率計算，另有固定的每篇費用、月費帳單，取消費依約定費用的百分比計算，並包含各項費用。依逾期天數顯示未付款的帳單。

內建回饋期限的報價單

每篇稿件一行，包含字數、所需的研究程度與交稿日期，另外還有包含的修改輪數、客戶的回饋期限，以及是否署名或代筆。客戶可以線上接受報價。

為自由作家製作報價單工具，每篇稿件一行（標題、字數、研究程度、截稿日、價格），並設定包含的修改輪數、五個工作天的回饋期限、署名或代筆選項，以及線上接受按鈕。

客戶與受訪者各有一個連結

新客戶的探索通話，以及你正在報價的專家受訪時段，是兩種獨立的預約類型，各有自己的時長。大型截稿日前的幾天則會封鎖。

製作預約頁面，提供週二與週四的20分鐘探索通話，以及平日任一天的30分鐘受訪時段，時間以訪客的時區顯示，每個月的最後三天封鎖。

從記事本過渡到管線

先把你尚未結案的提案與目前的稿件複製到應用程式中；舊稿件可以之後再處理。為每一筆設定狀態與日期。一週之內，「今天要追蹤」與「本週截稿」的清單就能取代過去那種不斷往下捲動的查找。第一次委託被取消時，報價單中約定的取消費就能直接開立帳單。

數字會告訴你什麼

記錄每篇稿件的修改輪次。比較各客戶實際時薪的儀表板，常常會顯示：付最高每字稿費的客戶，同時也是要求改四次稿的那一位；而費率較低、但企劃清楚的客戶，其實每小時付得更好。

各媒體的提案採用率
每位客戶的實際費率
每月收入

可以開始使用的提示詞

為我的自由寫作事業製作一個應用程式。依媒體與編輯追蹤提案並設定追蹤日期，每篇委託稿件都記錄客戶、字數、費率、截稿日與狀態，並讓月費客戶登入查看他們的內容行事曆。依已交付的稿件產生帳單，包括每字計算的金額與取消費。

常見問題

我可以在同一個應用程式中追蹤提案與客戶嗎？

可以。你可以要求提案連結到編輯與媒體，並附上狀態與追蹤日期，客戶則記錄其費率。獲採用的提案就能轉為委託稿件。

帳單可以計算每字費率嗎？

可以。字數與費率欄位會自動計算每一行的金額。線上付款則需要連結你自己帳號下的付款服務。

客戶可以看到他們文章的狀態嗎？

可以。客戶登入後會列出他們的稿件、截稿日與狀態，而且只顯示他們自己的作品。

我需要懂技術嗎？

不需要。你用白話文描述想要的東西，這正是你擅長的事，之後也能透過對話來修改。

費用是多少？

開始使用免費，無需信用卡，並提供每日點數。Pro方案為每月25美元，包含為作品集設定的自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。