AIで作るライティング業務のツール：売り込み、締切、請求書をまとめて管理

Mythexなら、フリーライターは専門分野ごとに整理されたポートフォリオサイト、どの編集者にどの企画を見せたかを覚えている売り込み管理、クライアントが開けるコンテンツカレンダーの契約、そして文字単価やキルフィー（キャンセル料）を自動計算する請求書を作れます。仕事の進め方を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開してください。

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ライターの事務作業で時間とお金が漏れる場所

実際に仕事をしているライターは、七社のクライアントのために十二本の記事を同時に進めていることがあります。それぞれ段階は異なり、さらに、初回ではなかなか返信のない編集者からの返事を待つ売り込みが十数件あるかもしれません。報酬の計算方法もクライアントごとに違い、文字単価、記事単位、日単位、月額の契約などがあります。締切は月末や公開前に集中します。そうした情報をすべてメモアプリで管理していると、同じ媒体に同じ企画を二度送ってしまったり、フォローアップを忘れたり、キャンセルされた依頼でキルフィーを請求し損ねたり、記事が公開されたことに気づかず請求書の発行が遅れたりします。解決策は、記事ごとに状況、締切、支払日を記録することです。

編集者、媒体、日付、フォローアップの予定ごとに記録した売り込み
依頼から公開までの状況を記録した記事ごとの管理
クライアントごとの料金：文字単価、記事単位、または月額の契約
作業を始める前に書面で合意したキルフィー
クライアント側の遅れがわかる共有カレンダー
日付ではなくジャンルごとに整理した掲載サンプル

どの編集者にも覚えておける売り込み管理

売り込みは、媒体、編集者、切り口、送信日、十日後のフォローアップ日とともに記録します。企画が断られた場合、まだその企画を見ていない媒体がわかります。クライアントは同じアプリで、合意した単価と支払い条件とともに管理します。

フリーライター向けのCRMを作ってください。売り込みは媒体、編集者、見出しの案、送信日、状況、フォローアップ日を記録し、それぞれの企画をすでに見せた媒体を表示してください。クライアントは料金の種類（文字単価、記事単位、月額契約）、料金、支払い条件とともに管理してください。

クライアントが見られるコンテンツカレンダーの契約

各クライアントは、依頼、執筆中、確認中、承認済み、公開済みの記事をログインして確認できます。記事ごとに依頼内容と原稿を添付し、クライアントの返答を待っている項目には印を付けます。承認が遅れていても、気まずいメールを送らずに状況が見えます。

フリーライティングのクライアントポータルを作ってください。各クライアントは、自分の記事をタイトル、文字数、締切、依頼から公開までの状況とともに確認できるようにしてください。依頼内容と原稿へのリンク、そしてクライアントのフィードバックを待っている項目も表示してください。契約のクライアント向けに、月ごとのコンテンツカレンダーの表示も加えてください。

専門分野を前面に出したポートフォリオ

サンプルは、フィンテックの特集記事、SaaSのウェブサイトのコピー、健康分野の解説記事など、種類と業界ごとにまとめます。ホームページの最初の一文で専門分野を伝え、おおよその納品スピードを示す欄を置き、問い合わせフォームではテーマ、文字数、締切、予算を尋ねます。

フィンテックとBtoBソフトウェアを専門とするフリーライター向けのポートフォリオサイトを作ってください。サンプルは長文の特集記事、ウェブサイトのコピー、事例に分けて整理し、自己紹介のページ、納品スピードと空き状況の欄、テーマ、文字数、締切、予算を尋ねる問い合わせフォームを加えてください。

文字単価の計算を自動で行う請求書

文字数と単価を入力すれば、明細の合計は自動で計算されます。キルフィー、取材の交通費、月額の契約には、それぞれ専用の明細の種類があります。支払い期限を過ぎた請求書は、思い出す前に表示されます。

フリーライター向けの請求機能を作ってください。明細は文字数×単価、記事ごとの定額料金、月額契約の請求書、合意した報酬に対する割合で計算するキルフィー、経費を含められるようにしてください。未払いの請求書を、支払い期限の超過日数とともに表示してください。

フィードバックの締切を組み込んだ見積書

記事ごとに一行で、文字数、必要な取材の量、納期を記載します。含まれる修正回数、クライアントのフィードバック期間、署名記事かゴーストライティングかも記載します。クライアントはオンラインで承認します。

フリーライター向けの見積作成ツールを作ってください。記事ごとに一行で、タイトル、文字数、取材の量、締切、料金を記載し、含まれる修正回数、五営業日のフィードバック期間、署名記事かゴーストライティングかを設定できるようにし、オンラインの承認ボタンも付けてください。

クライアント用とソース用の二つの予約リンク

新規クライアントとの打ち合わせ、見積を出している専門家への短いインタビューの時間枠は、それぞれ異なる長さの別の予約の種類として管理します。大きな締切の前の日々は予約不可にします。

予約ページを作ってください。火曜と木曜に20分の打ち合わせ、平日は毎日30分の情報源へのインタビュー枠を用意し、訪問者のタイムゾーンで表示してください。毎月末の三日間は予約できないようにしてください。

メモアプリからパイプラインへ

まず、進行中の売り込みと現在の記事をアプリにコピーしてください。過去の仕事は後回しで構いません。それぞれに状況と日付を付けます。一週間もすれば、以前は画面をスクロールして探していた「今日フォローアップ」と「今週締切」のリストに置き換わります。依頼された記事が初めてキャンセルされたときも、見積で合意したキルフィーがあるので、そのまま請求できます。

数字が教えてくれること

記事ごとに修正の回数を記録してください。クライアントごとの実質単価を比べるダッシュボードでは、文字単価が最も高いクライアントが、同時に四回の書き直しを求めていることがよくわかります。一方で、単価は低くても依頼内容が明確なクライアントのほうが、時間単価では良い報酬になっていることもあります。

媒体ごとの売り込みの採用率
クライアントごとの実質単価
月ごとの収入

ここから始められるプロンプト

フリーランスのライティング事業向けのアプリを作ってください。売り込みは媒体と編集者ごとに、フォローアップ日とともに管理します。依頼を受けた記事は、クライアント、文字数、単価、締切、状況とともに一件ずつ記録してください。契約のクライアントにはログインを発行し、自分のコンテンツカレンダーを見られるようにしてください。納品した記事から、文字単価の合計とキルフィーを含む請求書を作成してください。

よくある質問

同じアプリで売り込みとクライアントを管理できますか？

はい。売り込みは編集者と媒体に紐付け、状況とフォローアップ日を記録できます。クライアントは料金とともに管理します。採用された売り込みは、依頼を受けた記事に変えられます。

請求書で文字単価を計算できますか？

はい。文字数と単価の欄があれば、明細ごとに金額を計算します。オンラインでの支払いには、ご自身のアカウントで接続する決済サービスが必要です。

クライアントは自分の記事の状況を確認できますか？

はい。クライアント用のログインで、自分の記事を締切と状況とともに一覧で表示でき、表示されるのは自分の仕事だけです。

技術的な知識は必要ですか？

いいえ。作りたいものを普通の言葉で説明し、チャットで変更できます。言葉で伝えることは、ライターの得意分野です。

料金はいくらですか？

カード登録なしで無料で始められ、毎日クレジットが付与されます。Proは月額25ドルで、ポートフォリオに独自ドメインを使えるほか、コード編集とエクスポートが使えます。

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