Partybuchung für Kindergeburtstags-Entertainer, ohne doppelt gebuchte Samstage

Mit Mythex baut ein Kindershow-Entertainer eine Website mit Paketen nach Alter und freien Samstagsterminen, eine Buchung, die Anfahrt und Aufbau vor und nach jeder Feier einplant, Anzahlungen und Restrechnungen sowie eine Familienliste, die den nächsten Geburtstag im Blick behält. Beschreiben Sie Ihre Shows im Chat, prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie.

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Wochenenden Monate im Voraus gebucht, in zwei verschiedenen Kalendern

Samstag- und Sonntagnachmittage sind zuerst voll, in den Schulferien kommen Feiern unter der Woche dazu, und im Dezember buchen Kitas und Büros Shows. Anfragen kommen von Eltern, die Sie bei einer anderen Feier gesehen haben, aus lokalen Elterngruppen und über WhatsApp. Sie landen in einem Papierkalender und einem Handykalender, und einmal im Jahr widersprechen sich beide an einem Samstag. Anzahlungen kommen per Überweisung mit dem Namen des Kindes als Verwendungszweck. Eine Show für Dreijährige ist etwas ganz anderes als eine für Achtjährige, der Veranstaltungsort braucht freie Fläche und eine Steckdose, und die Fahrt zwischen zwei Feiern dauert immer länger als geplant. Hilfreich sind ein Kalender, der die Anfahrt blockiert, eine Anzahlung, die den Termin sichert, und die Daten jeder Feier dort, wo Sie sie im Transporter finden.

Pakete nach Altersgruppe
Puffer für Anfahrt und Aufbau bei jeder Feier
Termine werden erst mit Anzahlung reserviert
Name und Alter des Geburtstagskindes in der Buchung
Zusatzleistungen wie Kinderschminken und Luftballons
Der nächste Geburtstag wird gespeichert

Zwei Feiern an einem Samstag, die sich nie überschneiden

Jedes Paket hat seine eigene Länge, und jede bestätigte Feier blockiert ihre Zeit zuzüglich Ihres Puffers für Anfahrt und Aufbau. Der Termin wird reserviert, sobald die Anzahlung bezahlt ist. Das Formular fragt nach Name und Alter des Geburtstagskindes, Anzahl der Kinder, Veranstaltungsort und Zusatzleistungen wie Luftballonmodellage.

Richte eine Buchung für mein Kindergeburtstags-Entertainer-Geschäft ein. Pakete: 1-Stunden-Show, 2-Stunden-Feier sowie Zusatzleistungen für Kinderschminken und Luftballonmodellage. Jede Buchung blockiert 45 Minuten vor und nach dem Termin für Anfahrt und Aufbau. Erfasse Name und Alter des Geburtstagskindes, die Anzahl der Kinder und den Veranstaltungsort. Den Termin reserviere ich erst nach Zahlung der Anzahlung.

Pakete nach Alter und freie Samstage gleich oben

Eigene Pakete für Kleinkinder, Grundschulkinder und ältere Kinder, kurze Videoausschnitte aus einer echten Show, was Sie mitbringen und was der Veranstaltungsort bereitstellen muss, Orte mit Anfahrtskosten und eine Liste der freien Samstage für die nächsten zwei Monate.

Erstelle eine Website für mein Kindergeburtstags-Entertainer-Geschäft mit Paketen für Alter 2-4, 5-7 und 8-10, Videoausschnitten einer echten Show, was ich mitbringe und was der Veranstaltungsort braucht (Platz, Steckdose), den Orten mit Anfahrtskosten und einer Liste der freien Samstage für die nächsten zwei Monate.

Anzahlung zur Buchung, Restbetrag vor der Feier

Eine Anzahlungsrechnung bei der Buchung und eine Restrechnung einige Tage vor der Feier, Zusatzleistungen als eigene Positionen, Rechnungen an Kitas und Schulen im Namen der Einrichtung mit Bestellnummer und die Stornierungsbedingungen auf jeder Rechnung.

Richte die Rechnungsstellung für mein Entertainer-Geschäft ein. Sende bei der Buchung eine Anzahlungsrechnung und eine Restrechnung drei Tage vor der Feier, liste Zusatzleistungen getrennt auf, stelle Rechnungen an Kitas und Schulen im Namen der Einrichtung mit Bestellnummer aus und drucke meine Stornierungsbedingungen auf jede Rechnung.

Eine Notiz vor dem nächsten Geburtstag

Jede Familie mit dem Geburtsdatum des Kindes, Geschwistern auf demselben Datensatz, den Shows und Figuren, die sie schon hatten, und dem Weg, auf dem sie von Ihnen erfahren haben. Eine Liste zeigt Geburtstage in den nächsten acht Wochen.

Erstelle eine Familienliste für mein Kindergeburtstags-Entertainer-Geschäft mit Kontakt der Eltern, Kindern und deren Geburtstagen, den Shows, die jedes Kind schon hatte, und der Empfehlungsquelle. Zeige Familien, deren Geburtstag in 6 bis 8 Wochen ansteht.

Kita- und Schulshows auf einer eigenen Seite

Shows zum Ende des Schuljahres und zu Weihnachten für Kitas und Schulen mit Wochentagszeiten, Angaben zum Kinderschutz, Rechnungsstellung an die Einrichtung und einem Formular für Anzahl der Kinder und Altersspanne.

Erstelle eine Landingpage für Weihnachtsshows in Kitas und Schulen mit Wochentagszeiten, meinen Angaben zur Kinderschutz-Prüfung, einer 45-minütigen Show für bis zu 60 Kinder, Rechnungsstellung an die Einrichtung und einem Anfrageformular für Datum, Anzahl der Kinder und Altersspanne.

Welche Wochenenden voll sind und welche Anfragen Sie verlieren

Gebuchte und freie Wochenenden in den nächsten drei Monaten, Umsatz nach Paket, Anfragen, die abgelehnt wurden, weil der Termin belegt war, und Dezemberbuchungen im Vergleich zum Vorjahr.

Erstelle ein Dashboard für mein Entertainer-Geschäft mit gebuchten und freien Samstagen und Sonntagen für die nächsten 3 Monate, Umsatz nach Paket und Zusatzleistung, abgelehnten Anfragen wegen belegter Termine und Dezemberbuchungen im Vergleich zum Vorjahr.

Daten der Kinder: nur das Nötige speichern

Name, Alter und Geburtsdatum des Geburtstagskindes machen die Show persönlich und die Erinnerung möglich. Speichern Sie nur, was Sie brauchen, bewahren Sie es hinter Ihrem Login auf, lassen Sie Eltern die Löschung verlangen, und veröffentlichen Sie nie Namen oder Fotos von Kindern ohne Einwilligung. Die Regeln für Kinderdaten unterscheiden sich, prüfen Sie daher, was dort gilt, wo Sie tätig sind.

Vom Papierkalender zu einem Kalender

Tragen Sie zuerst jede bestätigte Feier für die nächsten sechs Monate mit Puffern in das Buchungssystem ein. Ab dann nehmen Sie neue Buchungen nur noch über den Buchungslink an und antworten auf WhatsApp-Anfragen mit diesem Link. Der Papierkalender wird ein Ausdruck der Woche und nicht mehr die Quelle.

Zuerst künftige Feiern eintragen
Buchungslink in jeder Antwort
Wochenausdruck für den Transporter

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Website und ein Buchungssystem für mein Kindergeburtstags-Entertainer-Geschäft. Zeige Pakete nach Altersgruppe und freie Samstagstermine. Eltern buchen ein Paket mit Zusatzleistungen, geben Name und Alter des Kindes, die Anzahl der Kinder und den Ort an und zahlen eine Anzahlung, um den Termin zu halten. Jede Feier blockiert Anfahrts- und Aufbauzeit davor und danach. Sende 3 Tage vorher eine Restrechnung.

Fragen

Kann das Buchungssystem an vollen Samstagen Doppelbuchungen verhindern?

Ja. Jede bestätigte Feier blockiert ihre Zeit zuzüglich des Anfahrtspuffers, den Sie festlegen, sodass kein Elternteil einen überschneidenden Termin wählen kann.

Können Eltern die Anzahlung online zahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter wie Stripe, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Der Termin wird reserviert, sobald er bezahlt ist.

Darf ich Geburtstage von Kindern speichern?

Speichern Sie nur, was Sie brauchen, sichern Sie es ab und lassen Sie Eltern die Löschung verlangen. Die Regeln für Kinderdaten unterscheiden sich, prüfen Sie daher, was dort gilt, wo Sie tätig sind.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Sie beschreiben Ihre Shows und Regeln im Chat und ändern sie, indem Sie darum bitten.

Was kostet es?

Sie können im Gratis-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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