Réservation de fêtes pour animateurs d’enfants, sans samedis réservés en double

Avec Mythex, un animateur pour enfants peut créer un site avec des forfaits par âge et des créneaux de samedi ouverts bien en vue, une réservation qui bloque le temps de déplacement et de préparation avant et après chaque fête, des acomptes et des factures de solde, et une liste de familles qui se souvient de l’anniversaire de l’année suivante. Décrivez vos spectacles dans le clavardage, vérifiez l’aperçu et publiez.

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Fins de semaine réservées des mois à l’avance, dans deux agendas différents

Les après-midi du samedi et du dimanche se remplissent en premier, les vacances scolaires amènent des fêtes en semaine, et décembre apporte les spectacles de garderies et de bureaux. Les réservations arrivent de parents qui vous ont vu à une autre fête, des groupes de parents du quartier et de WhatsApp. Elles finissent dans un agenda papier et un calendrier de téléphone, et une fois par année, les deux ne concordent pas. Les dépôts arrivent par virement bancaire, avec le nom de l’enfant comme référence. Un spectacle pour les enfants de trois ans n’a rien à voir avec un spectacle pour ceux de huit ans, le lieu a besoin d’un plancher dégagé et d’une prise, et le trajet entre deux fêtes prend toujours plus de temps que prévu. Ce qui aide, c’est un seul calendrier qui bloque le temps de déplacement, un acompte qui réserve la date, et les détails de chaque fête là où vous les trouvez dans la camionnette.

Forfaits par groupe d’âge
Marges de déplacement et de préparation autour de chaque fête
Dates réservées seulement une fois l’acompte payé
Nom et âge de l’enfant qui fête sur la réservation
Options complémentaires comme le maquillage et les ballons
Anniversaire de l’année suivante gardé en mémoire

Deux fêtes un samedi qui ne se chevauchent jamais

Chaque forfait a sa propre durée, et chaque fête confirmée bloque son horaire plus votre marge de déplacement et de préparation. La date est réservée une fois l’acompte payé. Le formulaire demande le nom et l’âge de l’enfant qui fête, le nombre d’enfants, le lieu et les options comme les ballons sculptés.

Créez la réservation pour mon entreprise d’animation pour enfants. Forfaits : spectacle d’une heure, fête de deux heures, et options de maquillage et de sculpture de ballons. Chaque réservation bloque 45 minutes avant et après pour le déplacement et la préparation. Demandez le nom et l’âge de l’enfant qui fête, le nombre d’enfants et le lieu. Réservez la date seulement après le paiement d’un acompte.

Forfaits par âge et samedis ouverts bien en vue

Forfaits distincts pour les tout-petits, les premières années d’école et les enfants plus âgés, courts extraits d’un vrai spectacle, ce que vous apportez et ce que le lieu doit fournir, territoires desservis avec frais de déplacement, et liste des samedis ouverts pour les deux prochains mois.

Créez un site web pour mon entreprise d’animation de fêtes d’enfants avec des forfaits pour les 2 à 4 ans, les 5 à 7 ans et les 8 à 10 ans, des extraits vidéo d’un vrai spectacle, ce que j’apporte et ce dont le lieu a besoin (espace au sol, prise de courant), les territoires desservis avec frais de déplacement, et une liste des samedis libres pour les deux prochains mois.

Acompte pour réserver, solde avant la fête

Une facture d’acompte au moment de la réservation et un solde dû quelques jours avant la fête, options complémentaires en lignes distinctes, factures aux garderies et écoles au nom de l’établissement avec un numéro de bon de commande, et la politique d’annulation imprimée sur chaque facture.

Créez la facturation pour mon entreprise d’animation de fêtes. Envoyez une facture d’acompte à la réservation et une facture de solde échéant 3 jours avant la fête, indiquez les options complémentaires séparément, facturez les garderies et les écoles au nom de l’établissement avec un numéro de bon de commande, et imprimez ma politique d’annulation sur chaque facture.

Une note avant l’anniversaire de l’année suivante

Chaque famille avec la date de naissance de l’enfant qui fête, les frères et sœurs sur la même fiche, le spectacle et les personnages déjà choisis, et d’où vient le contact. Une liste montre les anniversaires à venir dans les huit prochaines semaines.

Créez une liste de familles pour mon entreprise d’animation de fêtes avec les coordonnées des parents, les enfants et leurs anniversaires, le spectacle que chaque enfant a eu, et la source de recommandation. Affichez les familles dont l’anniversaire d’un enfant tombe dans 6 à 8 semaines.

Spectacles pour garderies et écoles sur une page distincte

Spectacles de fin de session et de Noël pour les garderies et les écoles, avec horaires en semaine, détails sur la vérification des antécédents, facturation à l’établissement et formulaire demandant le nombre d’enfants et la tranche d’âge.

Créez une page d’atterrissage pour les spectacles de Noël des garderies et des écoles, avec les horaires en semaine, les détails de ma vérification des antécédents, un spectacle de 45 minutes pour jusqu’à 60 enfants, la facturation à l’établissement, et un formulaire de demande d’information pour la date, le nombre d’enfants et la tranche d’âge.

Quelles fins de semaine sont pleines et quelles demandes vous perdez

Fins de semaine réservées et libres pour les trois prochains mois, revenu par forfait, demandes refusées parce que la date était prise, et réservations de décembre comparées à l’an dernier.

Créez un tableau de bord pour mon entreprise d’animation de fêtes montrant les samedis et dimanches réservés et libres pour les 3 prochains mois, le revenu par forfait et option complémentaire, les demandes refusées parce que la date était prise, et les réservations de décembre comparées à l’an dernier.

Renseignements sur les enfants : ne gardez que ce qu’il faut

Le nom, l’âge et la date de naissance d’un enfant qui fête rendent le spectacle personnel et le rappel possible. Ne gardez que ce qui est nécessaire, conservez-le derrière votre connexion, permettez aux parents de demander sa suppression, et ne mettez jamais le nom ou la photo d’un enfant sur une page publique sans consentement. Les règles sur les données des enfants varient, alors vérifiez ce qui s’applique là où vous exercez.

De l’agenda papier à un seul calendrier

Saisissez d’abord dans le système de réservation chaque fête confirmée pour les six prochains mois, avec les marges. Ensuite, acceptez les nouvelles réservations seulement par le lien de réservation, et répondez aux demandes WhatsApp avec ce lien. L’agenda papier devient une impression de la semaine, pas la source.

Importer d’abord les fêtes à venir
Lien de réservation dans chaque réponse
Impression hebdomadaire pour la camionnette

Une consigne pour commencer

Créez un site web et un système de réservation pour mon entreprise d’animation de fêtes d’enfants. Affichez les forfaits par groupe d’âge et les créneaux de samedi ouverts. Les parents réservent un forfait avec des options, en donnant le nom et l’âge de l’enfant, le nombre d’enfants et le lieu, et paient un acompte pour réserver la date. Chaque fête bloque le temps de déplacement et de préparation de chaque côté. Envoyez une facture de solde 3 jours avant.

Questions

Le système de réservation peut-il empêcher les doubles réservations les samedis achalandés?

Oui. Chaque fête confirmée bloque son horaire plus la marge de déplacement que vous avez fixée, donc aucun parent ne peut choisir un créneau qui chevauche.

Les parents peuvent-ils payer un acompte en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement comme Stripe connecté à votre propre compte. La date est réservée une fois le paiement effectué.

Est-il acceptable de conserver les anniversaires des enfants?

Ne gardez que ce qui est nécessaire, conservez-le en sécurité et permettez aux parents de demander la suppression. Les règles sur les données des enfants varient, alors vérifiez ce qui s’applique là où vous exercez.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos spectacles et vos règles dans le clavardage, et vous les modifiez en le demandant.

Combien ça coûte?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Gratuit, sans carte. Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, la modification du code, l’exportation et plus de crédits.

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