Prenotazioni per animatori di feste per bambini, senza sabati prenotati due volte

Con Mythex un animatore per bambini costruisce un sito con pacchetti per età e i sabati liberi sempre in vista, prenotazioni che bloccano viaggio e allestimento prima e dopo ogni festa, caparre e fatture di saldo, e un elenco delle famiglie che ricorda il compleanno dell'anno successivo. Descrivi i tuoi spettacoli in chat, controlla l'anteprima e pubblica.

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Weekend prenotati mesi prima, in due agende diverse

I pomeriggi del sabato e della domenica si riempiono per primi, le vacanze scolastiche portano feste nei giorni feriali, e a dicembre arrivano spettacoli per asili e uffici. Le prenotazioni arrivano da genitori che ti hanno visto a un'altra festa, da gruppi di genitori della zona e da WhatsApp. Finiscono in un'agenda di carta e nel calendario del telefono, e un sabato all'anno le due non coincidono. Le caparre arrivano con bonifico e il nome del bambino come causale. Uno spettacolo per bambini di tre anni è tutt'altra cosa rispetto a uno per quelli di otto, il luogo ha bisogno di uno spazio libero e di una presa di corrente, e il viaggio tra due feste richiede sempre più tempo del previsto. Quello che aiuta è un unico calendario che blocca i tempi di viaggio, una caparra che tiene la data e i dettagli di ogni festa a portata di mano in furgone.

Pacchetti per fascia d'età
Margini di viaggio e allestimento intorno a ogni festa
Date tenute solo dopo il pagamento della caparra
Nome ed età del festeggiato sulla prenotazione
Extra come trucco e palloncini
Compleanno dell'anno successivo ricordato

Due feste di sabato che non si sovrappongono mai

Ogni pacchetto ha una durata propria, e ogni festa confermata blocca il suo orario più il margine di viaggio e allestimento. La data viene tenuta solo dopo il pagamento della caparra. Il modulo chiede il nome e l'età del festeggiato, il numero di bambini, il luogo e gli extra come la modellazione dei palloncini.

Crea la prenotazione per la mia attività di animatore per bambini. Pacchetti: spettacolo da 1 ora, festa da 2 ore e extra per trucco e modellazione dei palloncini. Ogni prenotazione blocca 45 minuti prima e dopo per viaggio e allestimento. Raccogli il nome e l'età del festeggiato, il numero di bambini e il luogo. Tieni la data solo dopo il pagamento della caparra.

Pacchetti per età e sabati liberi in primo piano

Pacchetti separati per i più piccoli, per i primi anni di scuola e per i bambini più grandi, brevi video di uno spettacolo reale, cosa porti e cosa deve fornire il luogo, le città coperte con i costi di trasferta e l'elenco dei sabati liberi per i prossimi due mesi.

Crea un sito web per la mia attività di animatore per feste di bambini con pacchetti per le età 2-4, 5-7 e 8-10, video clip di uno spettacolo reale, cosa porto e cosa serve al luogo (spazio a terra, presa di corrente), le città coperte con i costi di trasferta e un elenco dei sabati liberi per i prossimi due mesi.

Caparra per prenotare, saldo prima della festa

Una fattura di caparra al momento della prenotazione e un saldo da pagare pochi giorni prima, gli extra come voci separate, fatture per asili e scuole intestate alla struttura con un numero d'ordine, e la politica di cancellazione stampata su ogni fattura.

Crea la fatturazione per la mia attività di animatore per feste. Invia una fattura di caparra alla prenotazione e una fattura di saldo da pagare 3 giorni prima della festa, elenca gli extra come voci separate, fattura asili e scuole intestandola alla struttura con un numero d'ordine e stampa la mia politica di cancellazione su ogni fattura.

Una nota prima del compleanno dell'anno successivo

Ogni famiglia con la data di nascita del festeggiato, i fratelli sulla stessa scheda, lo spettacolo e i personaggi già scelti e il canale con cui ci hanno conosciuto. Un elenco mostra i compleanni delle prossime otto settimane.

Crea un elenco delle famiglie per la mia attività di animatore per feste con contatto dei genitori, figli e i loro compleanni, quali spettacoli ha già avuto ogni bambino e la fonte del passaparola. Mostra le famiglie il cui compleanno cade tra 6 e 8 settimane.

Spettacoli per asili e scuole in una pagina a parte

Spettacoli di fine trimestre e di Natale per asili e scuole, con orari dei giorni feriali, dettagli sulla tutela dei minori, fatturazione alla struttura e un modulo per indicare il numero di bambini e la fascia d'età.

Crea una landing page per gli spettacoli di Natale per asili e scuole, con orari dei giorni feriali, i dettagli della mia verifica sulla tutela dei minori, uno spettacolo da 45 minuti per un massimo di 60 bambini, fatturazione alla struttura e un modulo di richiesta per data, numero di bambini e fascia d'età.

Quali weekend sono pieni e quali richieste perdi

Weekend prenotati e liberi nei prossimi tre mesi, ricavi per pacchetto, richieste rifiutate perché la data era già presa e i dicembre confrontati con l'anno precedente.

Crea una dashboard per la mia attività di animatore per feste che mostri i sabati e le domeniche prenotati e liberi nei prossimi 3 mesi, i ricavi per pacchetto ed extra, le richieste rifiutate perché la data era occupata e le prenotazioni di dicembre rispetto all'anno scorso.

Dati dei bambini: tieni solo ciò che ti serve

Il nome, l'età e la data di nascita del festeggiato rendono lo spettacolo personale e rendono possibile il promemoria. Conserva solo ciò che ti serve, custodiscilo dietro il tuo accesso, permetti ai genitori di chiederne la cancellazione e non pubblicare mai nomi o foto dei bambini su pagine pubbliche senza consenso. Le regole sui dati dei minori variano, quindi verifica quelle che valgono dove operi.

Dall'agenda di carta a un unico calendario

Inserisci per primo ogni festa confermata per i prossimi sei mesi nel sistema di prenotazione, con i margini. Da quel momento accetta nuove prenotazioni solo tramite il link di prenotazione e rispondi alle richieste su WhatsApp con quel link. L'agenda di carta diventa una stampa della settimana, non la fonte dei dati.

Prima importa le feste future
Link di prenotazione in ogni risposta
Stampa settimanale per il furgone

Un prompt da cui partire

Crea un sito web e un sistema di prenotazione per la mia attività di animatore per feste di bambini. Mostra i pacchetti per fascia d'età e gli slot dei sabati liberi. I genitori prenotano un pacchetto con gli extra, indicando il nome e l'età del bambino, il numero di bambini e il luogo, e pagano una caparra per tenere la data. Ogni festa blocca il tempo di viaggio e allestimento prima e dopo. Invia una fattura di saldo 3 giorni prima.

Domande

Il sistema di prenotazione può evitare doppie prenotazioni nei sabati più affollati?

Sì. Ogni festa confermata blocca il suo orario più il margine di viaggio che imposti, quindi nessun genitore può scegliere uno slot sovrapposto.

I genitori possono pagare la caparra online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti come Stripe collegato al tuo account. La data viene tenuta una volta pagata.

È lecito conservare i compleanni dei bambini?

Conserva solo ciò che ti serve, custodiscilo in sicurezza e permetti ai genitori di chiederne la rimozione. Le regole sui dati dei minori variano, quindi verifica quelle che valgono dove operi.

Devo saper programmare?

No. Descrivi in chat i tuoi spettacoli e le tue regole e li cambi chiedendolo.

Quanto costa?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25/mese e include un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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