Software für Tierbetreuung: Betreuungsblätter, Schlüsselmarken und Besuchszeitfenster

Mit Mythex kann ein Tierbetreuungsservice eine Buchung für Kurzbesuche, Gassigänge und Übernachtungen in Zeitfenstern bauen, ein Betreuungsblatt für jedes Zuhause, das jeder Betreuer auf dem Telefon öffnet, ein Schlüsselregister, das nie eine Adresse auf einer Marke speichert, Besuchsprotokolle mit Fotos für die Besitzer und einen Dienstplan mit einer Ersatzbetreuung bei jeder Buchung. Beschreiben Sie Ihren Service und veröffentlichen Sie.

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Sie gehen zu den Tieren, also muss das Papier mit

Eine Tierbetreuerin fährt zwischen den Häusern hin und her, für 30-minütige Fütterungsbesuche, Gassigänge, Medikamentengaben und Übernachtungen. Besitzer geben Schlüssel, Alarmcodes und zwei Seiten Betreuungsnotizen weiter, die oft auf der Küchenarbeitsplatte liegen. Wenn die übliche Betreuung an Heiligabend krank wird, muss die Vertretung das Haus, den Schlüssel, den Code und die Anweisungen für eine diabetische Katze finden, ohne Zeit zum Nachfragen. Besitzer im Ausland wollen einen Nachweis, dass jeder Besuch stattgefunden hat. Sommer und Winterferien sind Monate vorher ausgebucht, und eine späte Absage lässt eine Betreuerin mit einer leeren Woche zurück. Der Service braucht die Anweisungen für das Haus auf dem Telefon, sicher verwahrte Schlüssel und ein Protokoll jedes Besuchs.

Besuchszeitfenster, die eine sinnvolle Route erlauben
Betreuungsblätter je Haus und je Tier
Nummerierte Schlüsselmarken ohne Adresse darauf
Eine benannte Ersatzbetreuung bei jeder Buchung
Besuchsprotokolle mit Uhrzeit und Foto
Ferienanzahlungen und Stornierungsbedingungen

Besuche in Zeitfenstern statt zu festen Uhrzeiten

Besitzer buchen Kurzbesuche, Gassigänge, Medikamentenbesuche oder Übernachtungen für ihre Termine und wählen pro Tag ein Vormittags-, Mittags- oder Abendfenster. Ferientermine brauchen eine Anzahlung. Jede Buchung beginnt bei neuen Kunden mit einem Kennenlerntermin.

Erstelle eine Buchung für meinen Tierbetreuungsservice. Leistungen sind 30-minütiger Kurzbesuch, 60-minütiger Gassigang, Medikamentenbesuch und Übernachtung. Besitzer wählen Termine und pro Tag ein Vormittagsfenster (7 bis 10 Uhr), Mittagsfenster (11 bis 14 Uhr) oder Abendfenster (17 bis 20 Uhr). Neue Kunden müssen zuerst einen kostenlosen Kennenlerntermin buchen. Termine an Weihnachten und im Sommer brauchen eine Anzahlung.

Betreuungsblätter auf dem Telefon des Betreuers

Besitzer tragen Angaben zum Haus und zu jedem Tier ein: Fütterung, Medikamente, wo die Leine liegt, Tierarzt, Alarmhinweise, Eigenheiten. Jeder Betreuer, der der Buchung zugeteilt ist, liest es auf dem Telefon. Besitzer sehen das Besuchsprotokoll mit Uhrzeiten, Notizen und Fotos.

Erstelle ein Portal für einen Tierbetreuungsservice. Besitzer tragen Hinweise zum Haus ein (Zugang, Alarm, Mülltonnen, Pflanzen) sowie ein Betreuungsblatt je Tier mit Fütterung, Medikamenten, Tierarzt und Gewohnheiten. Betreuer auf der Buchung sehen es auf dem Telefon. Nach jedem Besuch erfasst der Betreuer Ankunfts- und Abfahrtszeit, eine Notiz und ein Foto, das der Besitzer sieht.

Ein Schlüsselregister, das die Häuser anonym hält

Jeder Schlüssel erhält eine nummerierte Marke, die beim Kunden erfasst wird, nie die Adresse. Das Register zeigt, welcher Betreuer welchen Schlüssel hat und wann er zurückgegeben wurde.

Erstelle ein Kunden- und Schlüsselregister für einen Tierbetreuungsservice. Jeder Kunde hat Tiere, eine Adresse und eine Schlüsselmarkennummer. Erfasse, welcher Betreuer welchen Schlüssel hat, mit Übergabe- und Rückgabedatum. Zeige auf Schlüsselbildschirmen niemals die Adresse, nur die Markennummer.

Routen mit einer Ersatzbetreuung bei jeder Buchung

Der Tagesplan jedes Betreuers nach Zeitfenster und Gebiet, mit einer Ersatzbetreuung bei jeder Buchung, die das Tier nach Möglichkeit schon kennt.

Erstelle einen Betreuerplan, der die Besuche jedes Betreuers pro Tag nach Zeitfenster und Gebiet gruppiert zeigt, mit einer Ersatzbetreuung für jede Buchung und einer Liste der Buchungen ohne Ersatz.

Anzahlungen und Abrechnung pro Besuch

Abrechnung pro Besuch oder pro Nacht, ein Anfahrtszuschlag für Gebiete außerhalb und Anzahlungen für Ferienbuchungen mit aufgedruckten Stornierungsbedingungen.

Füge eine Abrechnung für Tierbetreuung hinzu mit Preisen pro Besuchsart und pro Nacht, einem Anfahrtszuschlag für Postleitzahlen außerhalb unseres Hauptgebiets und Anzahlungen für Ferienbuchungen mit Stornierungsbedingungen auf der Rechnung.

Fahrzeit gegen bezahlte Zeit

Wie viel vom Tag jedes Betreuers auf Besuche und wie viel auf Fahrten entfällt, nach Gebiet, um über Mindestbuchungen oder Anfahrtszuschläge zu entscheiden.

Erstelle ein Dashboard für einen Tierbetreuungsservice mit Besuchen pro Betreuer und Tag, geschätzter Fahrzeit gegen Besuchszeit und Umsatz pro Gebiet und Monat.

Alarmcodes und sensible Angaben

Betreuungsblätter können Türcodes und Alarmdaten enthalten. Zeigen Sie sie nur Betreuern, die der Buchung zugeteilt sind, und nur während der Buchung, blenden Sie sie für alle anderen aus und lassen Sie Besitzer sie nach einem Aufenthalt ändern. Verlangen Sie das ausdrücklich in Ihrer Anweisung.

Codes nur für zugeteilte Betreuer sichtbar
Nach Ende der Buchung ausgeblendet
Besitzer können sie jederzeit ändern

Das Kennenlernen als ersten Schritt machen

Setzen Sie auf der Website „Kennenlerntermin buchen“ dorthin, wo andere Betriebe „Jetzt buchen“ schreiben. Besitzer wollen den Betreuer mit ihrem Tier sehen, bevor sie einen Schlüssel übergeben, und beim Besuch füllen Sie das Betreuungsblatt gemeinsam aus.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meinen Tierbetreuungsservice. Neue Kunden buchen zuerst ein Kennenlernen und danach Kurzbesuche, Gassigänge und Übernachtungen in Vormittags-, Mittags- oder Abendfenstern. Besitzer füllen für jedes Tier ein Betreuungsblatt und Hinweise zum Haus aus, die der zugeteilte Betreuer auf dem Telefon liest. Schlüssel werden nur über die Markennummer verfolgt, jeder Buchung wird eine Ersatzbetreuung zugeteilt, und jeder Besuch wird mit Uhrzeit und Foto für den Besitzer protokolliert.

Fragen

Können Besitzer sehen, dass jeder Besuch stattgefunden hat?

Ja. Betreuer erfassen Ankunfts- und Abfahrtszeit, eine Notiz und ein Foto, und die Besitzer sehen sie im Portal.

Können Betreuer die App auf dem Telefon nutzen?

Ja. Die veröffentlichte App funktioniert im Browser des Telefons. Mit Pro kann Mythex Android- und iPhone-Apps bauen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann ich Anzahlungen für Ferienbuchungen nehmen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben Ihre Leistungen und Regeln im Chat.

Ist es kostenlos?

Sie können mit Free ohne Karte erstellen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat mit eigener Domain, mehr Guthaben und Code-Export.

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