Logiciel de gardiennage d'animaux : fiches de soins, clés étiquetées et plages de visite

Mythex permet à un service de gardiennage d'animaux de créer une réservation pour les visites ponctuelles, les promenades et les séjours de nuit par plages horaires, une fiche de soins pour chaque domicile que n'importe quel gardien consulte sur son téléphone, un registre des clés qui n'inscrit jamais une adresse sur une étiquette, des journaux de visite avec photos pour les propriétaires, et un horaire avec un gardien de relève pour chaque réservation. Décrivez votre service et publiez.

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Vous allez chez les animaux, donc la paperasse doit voyager

Un gardien d'animaux conduit d'un domicile à l'autre pour des visites d'alimentation de 30 minutes, des promenades de chiens, des visites pour médicaments et des séjours de nuit. Les propriétaires remettent des clés, des codes d'alarme et deux pages de notes de soins, souvent laissées sur le comptoir de la cuisine. Quand le gardien habituel tombe malade la veille de Noël, le gardien de remplacement doit trouver la maison, la clé, le code et les consignes pour une chatte diabétique sans avoir le temps de demander. Les propriétaires à l'étranger veulent la preuve que chaque visite a eu lieu. L'été et les congés d'hiver se remplissent des mois à l'avance, et une annulation tardive laisse un gardien avec une semaine vide. Ce dont le service a besoin, ce sont les consignes de la maison sur un téléphone, des clés suivies de façon sécuritaire et un journal de chaque visite.

Plages de visite qui permettent un trajet raisonnable
Fiches de soins par domicile et par animal
Étiquettes de clés numérotées sans adresse
Un gardien de relève désigné sur chaque réservation
Journaux de visite avec heure et photo
Dépôts pour les vacances et conditions d'annulation

Visites réservées par plages, pas à heure exacte

Les propriétaires réservent des visites ponctuelles, des promenades, des visites pour médicaments ou des séjours de nuit pour leurs dates et choisissent une plage du matin, du midi ou du soir. Les dates des fêtes exigent un dépôt. Chaque réservation commence par une rencontre de présentation pour les nouveaux clients.

Construis une réservation pour mon service de gardiennage d'animaux. Les services sont la visite ponctuelle de 30 minutes, la promenade de chien de 60 minutes, la visite pour médicaments et le séjour de nuit. Les propriétaires choisissent les dates et une plage par jour : matin (7 h à 10 h), midi (11 h à 14 h) ou soir (17 h à 20 h). Les nouveaux clients doivent d'abord réserver une rencontre de présentation gratuite. Les dates de Noël et de l'été exigent un dépôt.

Fiches de soins sur le téléphone du gardien

Les propriétaires remplissent les renseignements du domicile et de chaque animal : alimentation, médicaments, emplacement de la laisse, vétérinaire, consignes d'alarme, habitudes particulières. Tout gardien assigné à la réservation les lit sur son téléphone. Les propriétaires voient le journal des visites avec heures, notes et photos.

Crée un portail pour un service de gardiennage d'animaux. Les propriétaires saisissent les consignes du domicile (accès, alarme, bacs, plantes) et une fiche de soins par animal avec alimentation, médicaments, vétérinaire et habitudes. Les gardiens assignés à la réservation la voient sur leur téléphone. Après chaque visite, le gardien consigne l'heure d'arrivée et de départ, une note et une photo que le propriétaire peut voir.

Un registre des clés qui garde les domiciles anonymes

Chaque clé reçoit une étiquette numérotée enregistrée au nom du client, jamais l'adresse. Le registre montre quel gardien détient quelle clé et quand elle a été rendue.

Crée un registre des clients et des clés pour un service de gardiennage d'animaux. Chaque client a des animaux, une adresse et un numéro d'étiquette de clé. Suis quel gardien détient chaque clé avec les dates de remise et de retour. N'affiche jamais l'adresse sur les écrans de clés, seulement le numéro d'étiquette.

Tournées avec un gardien de relève sur chaque réservation

La journée de visites de chaque gardien par plage et secteur, avec un gardien de relève désigné sur chaque réservation qui a rencontré l'animal si possible.

Construis un horaire de gardiens qui affiche les visites de chaque gardien par jour, regroupées par plage et par secteur, avec un gardien de relève assigné à chaque réservation et une liste des réservations sans relève.

Dépôts et facturation par visite

Facturez par visite ou par nuit, ajoutez des frais de déplacement pour les secteurs éloignés, et prenez des dépôts pour les vacances avec vos conditions d'annulation imprimées dessus.

Ajoute la facturation pour le gardiennage d'animaux avec des prix par type de visite et par nuit, des frais de déplacement pour les codes postaux hors de notre secteur principal, et des dépôts pour les réservations des fêtes avec les conditions d'annulation sur la facture.

Temps de conduite contre temps payé

Voyez quelle part de la journée de chaque gardien est consacrée aux visites et quelle part à la conduite, par secteur, pour décider des réservations minimales ou des frais de déplacement.

Crée un tableau de bord pour un service de gardiennage d'animaux qui affiche les visites par gardien et par jour, le temps de conduite estimé contre le temps de visite, et les revenus par secteur et par mois.

Codes d'alarme et renseignements sensibles

Les fiches de soins peuvent contenir des codes de porte et des renseignements sur l'alarme. Montrez-les seulement aux gardiens assignés à la réservation et seulement pendant celle-ci, cachez-les à tous les autres, et laissez les propriétaires les modifier après un séjour. Demandez-le explicitement dans votre demande.

Codes visibles aux gardiens assignés seulement
Cachés après la fin de la réservation
Propriétaires qui peuvent les modifier en tout temps

Faites de la rencontre de présentation la première étape

Sur le site web, mettez « réserver une rencontre de présentation » là où les autres entreprises mettent « réserver maintenant ». Les propriétaires veulent voir le gardien avec leur animal avant de remettre une clé, et la visite est le moment où vous remplissez la fiche de soins ensemble.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour mon service de gardiennage d'animaux. Les nouveaux clients réservent une rencontre de présentation, puis réservent des visites ponctuelles, des promenades et des séjours de nuit en plages du matin, du midi ou du soir. Les propriétaires remplissent une fiche de soins par animal et les consignes du domicile que le gardien assigné lit sur son téléphone. Suis les clés seulement par numéro d'étiquette, assigne un gardien de relève à chaque réservation, et journalise chaque visite avec l'heure et une photo pour le propriétaire.

Questions

Les propriétaires peuvent-ils voir que chaque visite a eu lieu?

Oui. Les gardiens consignent l'heure d'arrivée, l'heure de départ, une note et une photo, et les propriétaires les voient dans le portail.

Les gardiens peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

Oui. L'application publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec le forfait Pro, Mythex peut créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Puis-je prendre des dépôts pour les réservations des fêtes?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Dois-je coder?

Non. Vous décrivez vos services et vos règles dans le clavardage.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits et l'exportation du code.

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