Logiciel de garde d'animaux : fiches de soins, badges de clés et créneaux de visite

Mythex permet à un service de garde d'animaux de créer une réservation pour les visites ponctuelles, les promenades et les gardes de nuit par créneaux horaires, une fiche de soins pour chaque domicile que tout gardien ouvre sur son téléphone, un registre des clés qui ne mentionne jamais d'adresse sur un badge, des journaux de visite avec photos pour les propriétaires, et un planning avec un gardien de remplacement sur chaque réservation. Décrivez votre service et publiez.

Commencer gratuitement

Vous allez chez les animaux, donc les papiers doivent voyager

Un gardien d'animaux se déplace de domicile en domicile pour des visites de nourrissage de 30 minutes, des promenades de chiens, des passages pour médicaments et des gardes de nuit. Les propriétaires remettent les clés, les codes d'alarme et deux pages de consignes, souvent laissées sur le plan de travail de la cuisine. Quand le gardien habituel est malade la veille de Noël, le remplaçant doit trouver la maison, la clé, le code et les consignes pour un chat diabétique sans avoir le temps de demander. Les propriétaires à l'étranger veulent une preuve que chaque visite a bien eu lieu. L'été et les vacances d'hiver se remplissent des mois à l'avance, et une annulation tardive laisse un gardien avec une semaine vide. Ce dont le service a besoin, ce sont les consignes du domicile sur un téléphone, des clés suivies en toute sécurité et un journal de chaque visite.

Créneaux de visite permettant un itinéraire raisonnable
Fiches de soins par domicile et par animal
Badges de clés numérotés sans adresse dessus
Un gardien de remplacement désigné sur chaque réservation
Journaux de visite avec heure et photo
Arrhes pour les vacances et conditions d'annulation

Visites réservées par créneaux, pas à heure exacte

Les propriétaires réservent des visites ponctuelles, des promenades, des passages pour médicaments ou des gardes de nuit pour leurs dates, et choisissent un créneau du matin, du midi ou du soir. Les dates de vacances exigent des arrhes. Chaque réservation commence par une rencontre de présentation pour les nouveaux clients.

Crée une réservation pour mon service de garde d'animaux. Les prestations sont la visite ponctuelle de 30 minutes, la promenade de chien de 60 minutes, le passage pour médicaments et la garde de nuit. Les propriétaires choisissent les dates et un créneau par jour, matin (7 h à 10 h), midi (11 h à 14 h) ou soir (17 h à 20 h). Les nouveaux clients doivent d'abord réserver une rencontre de présentation gratuite. Les dates de Noël et de l'été exigent des arrhes.

Fiches de soins sur le téléphone du gardien

Les propriétaires renseignent le domicile et chaque animal : alimentation, médicaments, emplacement de la laisse, vétérinaire, consignes d'alarme, particularités. Tout gardien affecté à la réservation la consulte sur son téléphone. Les propriétaires voient le journal des visites avec les horaires, les notes et les photos.

Crée un portail pour un service de garde d'animaux. Les propriétaires saisissent les consignes du domicile (accès, alarme, poubelles, plantes) et une fiche de soins par animal avec alimentation, médicaments, vétérinaire et habitudes. Les gardiens de la réservation la voient sur leur téléphone. Après chaque visite, le gardien enregistre l'heure d'arrivée et de départ, une note et une photo que le propriétaire voit.

Un registre des clés qui garde les domiciles anonymes

Chaque clé reçoit un badge numéroté rattaché au client, jamais à l'adresse. Le registre indique quel gardien détient quelle clé et quand elle a été rendue.

Crée un registre clients et clés pour un service de garde d'animaux. Chaque client a des animaux, une adresse et un numéro de badge de clé. Suis quel gardien détient chaque clé avec les dates de remise et de restitution. N'affiche jamais l'adresse sur les écrans de clés, seulement le numéro de badge.

Tournées avec un remplaçant sur chaque réservation

La journée de visites de chaque gardien par créneau et par secteur, avec un gardien de remplacement désigné sur chaque réservation, si possible un qui a déjà rencontré l'animal.

Crée un planning des gardiens affichant les visites de chaque gardien par jour, groupées par créneau et par secteur, avec un gardien de remplacement attribué à chaque réservation et une liste des réservations sans remplaçant.

Arrhes et facturation par visite

Facturez par visite ou par nuit, ajoutez des frais de déplacement pour les secteurs éloignés, et prenez des arrhes pour les vacances avec vos conditions d'annulation imprimées dessus.

Ajoute la facturation pour la garde d'animaux avec des tarifs par type de visite et par nuit, des frais de déplacement pour les codes postaux hors de notre zone principale, et des arrhes pour les réservations de vacances avec les conditions d'annulation sur la facture.

Temps de trajet contre temps payé

Voir quelle part de la journée de chaque gardien est consacrée aux visites et quelle part au trajet, par secteur, pour décider des réservations minimales ou des frais de déplacement.

Crée un tableau de bord pour un service de garde d'animaux affichant les visites par gardien et par jour, le temps de trajet estimé contre le temps de visite, et le chiffre d'affaires par secteur et par mois.

Codes d'alarme et informations sensibles

Les fiches de soins peuvent contenir des codes de porte et des détails d'alarme. Montrez-les uniquement aux gardiens affectés à la réservation et uniquement pendant celle-ci, cachez-les à tous les autres, et laissez les propriétaires les modifier après un séjour. Demandez-le explicitement dans votre prompt.

Codes visibles uniquement par les gardiens affectés
Masqués à la fin de la réservation
Les propriétaires peuvent les mettre à jour à tout moment

Faites de la rencontre de présentation la première étape

Sur le site, placez « réserver une rencontre de présentation » là où les autres entreprises mettent « réserver maintenant ». Les propriétaires veulent voir le gardien avec leur animal avant de remettre une clé, et la visite est le moment où vous remplissez la fiche de soins ensemble.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour mon service de garde d'animaux. Les nouveaux clients réservent une rencontre de présentation, puis réservent des visites ponctuelles, des promenades et des gardes de nuit sur des créneaux du matin, du midi ou du soir. Les propriétaires remplissent une fiche de soins par animal et les consignes du domicile, que le gardien affecté lit sur son téléphone. Suis les clés uniquement par numéro de badge, attribue un gardien de remplacement à chaque réservation, et journalise chaque visite avec l'heure et une photo pour le propriétaire.

Questions

Les propriétaires peuvent-ils voir que chaque visite a bien eu lieu ?

Oui. Les gardiens enregistrent l'heure d'arrivée, l'heure de départ, une note et une photo, et les propriétaires les voient dans le portail.

Les gardiens peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

Oui. L'appli publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Sur Pro, Mythex peut créer des applis Android et iPhone qui ouvrent votre appli publiée.

Puis-je prendre des arrhes pour les réservations de vacances ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos prestations et vos règles dans le chat.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur l'offre Free sans carte. Pro coûte 25 $ par mois avec un domaine personnalisé, davantage de crédits et l'export du code.

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